Методические рекомендации

МО учителей старших классов ГОКУ СКШ №1

Методические рекомендации

по курсу «Деловое письмо»

на уроках русского языка

специальной коррекционной

школыVIII вида

Учитель первой категории

русского языка и чтения

ГОКУ СКШ №1

г. Усолье-Сибирское

Иркутской области

Иванова Светлана Николаевна

Усолье-Сибирское 2016

Учителями русского языка и чтения школы выбрано направление по самообразованию, которое вытекает из общешкольной методической темы школы: «Формирование жизненных компетенций у обучающихся с ограниченными возможностями здоровья» и формулируется так:

«Формирование у обучающихся с ограниченными возможностями здоровья навыков оформления деловых бумаг для успешной адаптации к условиям социальной жизни».

Введение

Курс “Деловое письмо” в школе 8 вида представляет систему коррекционного воздействия, направленного на формирование у умственно отсталых детей умения составлять деловые бумаги. При этом развивается речь, мышление, личность ребёнка в целом.

Коррекционная школа должна подготовить умственно отсталого ребенка к практической жизни, в которой оформление и ведение различной документации занимают большое место. Поэтому большое внимание мы уделяем обучению навыкам делового письма.

Необходимость составлять различные деловые бумаги возникнет у учащихся сразу же, как только они закончат школу. В самостоятельной жизни им потребуется умение писать заявление, автобиографию, доверенность, расписку, адрес на почтовых конвертах, письма, поздравительные открытки, заполнять анкеты, бланки, телеграммы.

Программа коррекционной школы требует, чтобы учитель познакомил учеников с формой составления вышеуказанных документов.

Деловое письмо отличается краткостью и точностью. В этом отношении работа над деловым письмом ценна тем, что приучает умственно отсталых детей писать точно, ясно, коротко.

В большинстве учреждений в настоящее время вывешены образцы заполнения деловых бумаг. Однако без специальной тренировки в их оформлении

умственно отсталые учащиеся оказываются недостаточно подготовленными к правильному выбору нужного бланка, его заполнению. Вот почему работа с деловыми документами мы считаем одним из важных направлений уроков по развитию письменной речи детей.

Основными обучающими, коррекционными, воспитательными целями уроков деловой речи являются:

формирование умения выяснить, в каких случаях данная деловая бумага применяется;

формирование умения выявлять обязательные элементы, специфичные только для данного документа;

формирование умения подражать образцу;

формирование умения составлять документы самостоятельно;

развитие речи;

развитие внимания, самоконтроля, воспитание добросовестного отношения к работе, ответственности, аккуратности;

развитие эмоционально-волевой сферы, творческих способностей, эстетических чувств, способствующих развитию личности в целом.

Задачи учителей русского языка:

учить подписывать адрес на открытке и конверте, оформлять поздравительную открытку, писать письмо родителям, другу, заметку в газету об участии в делах классных и школьных;

учить писать объявления (о предстоящих внеклассных и общешкольных мероприятиях), читать объявления о выборе профессии;

учить писать заявление о приёме на работу, заполнять бланки телеграмм, бланки платежей за коммунальные услуги (квартплата, телефон, свет, газ и др.);

учить писать автобиографию, доверенность, расписку;

учить писать документы по форме.

Тема “Деловые бумаги” является сквозной в курсе русского языка для 5-9 классов СКШ. А пропедевтическая работа начинается уже в начальных классах. Это в большинстве своем письменные поздравления с днем рождения, Днем знаний, Днем учителя, с другими общепринятыми праздниками, а также письма и приглашения. Знакомясь с образцами, школьники получают понятие о формах, стандартах деловых бумаг, об их композиционных частях, о необходимости соблюдения определенных требований при их написании. Ученики 5-9-х классов узнают об употреблении в деловых бумагах “готовых” фраз. Ими может (и должен) пользоваться любой человек, который захотел написать поздравление, письмо или приглашение.

На уроках русского языка такое обучение осуществляется:

а) при выполнении комплексных тренировочных упражнений;

б) на уроках развития речи.

Подготовка ученика к выбору и получению профессии предполагает привитие ему навыков оформления деловых бумаг как части культуры устного и письменного общения.

Работа нацелена на социальное развитие личности, т.е. на повышение компетентности ученика при работе с деловыми бумагами, что помогает подростку успешно пройти социальную адаптацию и, безусловно, снимает излишнее напряжение и возможный дискомфорт в определённых жизненных ситуациях, связанных с оформлением или использованием деловых бумаг.

Ожидаемый результат – овладение обучающимися композиционными моделями определённого жанра деловой бумаги и самостоятельное речевое «наполнение» моделей по структурным элементам.

Методика работы над «Деловым письмом».

На уроках русского языка мы знакомим с официально-деловым стилем речи. Рассматриваем:

1. основные функции и основные черты официально-делового стиля речи.

2. лексико-фразеологические, грамматические и синтаксические особенности официально-делового стиля речи.

2) выделяем лексику, присущую официально-деловому стилю, определяем лексические значения слов специальной деловой лексики;

3) проводим выборку слов, характерных для официально-делового стиля речи и включение их в словосочетания и предложения;

4) орфоэпические упражнения.

Изучение темы «Деловое письмо» в конце каждого года обучения предполагает

умение учащихся оформлять все виды деловых бумаг:

Адрес на открытке и конверте. Поздравительная открытка. Письмо. (5 класс)

1. Личное письмо. Примерный план личного письма, его характерные черты.

2. Открытое письмо.

- написание личного письма родителям (5 класс), товарищу (6 класс)

3. Почтовые правила оформления адреса.

- упражнения сравнительно-аналитического характера.

Заметка в стенгазету (6 класс)

- написание заметки о проведенных мероприятиях в классе, о хороших и плохих поступках и др.

В 8 классе – об участии в общешкольных мероприятиях, о производственной практике, выборе профессии и др.

Объявление (6 класс)

1. Объявление официальное и рекламное.

2. Афиша, её структура.

- написание объявления о предстоящих внеклассных и общешкольных мероприятиях)

- редактирование объявлений;

- конкурс шуточных объявлений и афиш или выпуск электронной газеты рекламных объявлений.

В 7 классе выбор профессии по объявлению.

Заявление (7 класс)

1. Типы и виды заявлений.

2. Структурная схема заявления

- написание заявления о приёме на работу;

- составление карточки-информатора «Заявление»;

- работа по составлению копилки речевых штампов по теме «Заявление».

В 8 классе –о приёме на работу, об увольнении с работы, о материальной помощи и др.

Телеграмма. Заполнение бланков по платежам за коммунальные услуги (квартплата, плата за телефон, свет, газ и т.п.) (7 класс)

Автобиография (8- 9 класс)

1. Понятие, виды (литературная и официальная), их отличие.

2. Структурная схема автобиографии как делового документа, речевые штампы в официальной автобиографии.

- упражнения сравнительно-аналитического характера по различению литературной и официальной автобиографии;

- ролевая пресс-конференция «Моя деловая биография».

Анкета (8 -9 класс)

Доверенность и расписка (8-9 класс)

В 9 классе изучаются все стандартные деловые бумаги, связанные с поступлением на работу на конкретное предприятие.

Учащимся необходимо дать дополнительные сведения о таких современных видах деловых бумаг, как:

Резюме (8 класс) при изучении «автобиография».

1. Резюме как жанр деловых бумаг.

2. Резюме и автобиография: сходство и отличие.

3. Резюме и характеристика: сходство и отличие.

4. Характер и вид информации, включаемой в резюме.

5. Примерный план резюме.

- беседа сравнительно-аналитического характера;

- составление собственного резюме.

Приглашениепри изучении «телеграмма» 7 класс.

1. Виды приглашений (личные и официальные).

2. Простые и усложнённые формы пригласительных билетов.

3. Официальное приглашение как жанр деловой бумаги.

- игра-тренинг «Приглашение»

(задание: описать человека, приславшего приглашение, его характер, уровень образованности и культуры).

Реклама(8 – 9 класс)

1. Основное понятие, цели и задачи рекламы.

2. Из истории рекламы, формы рекламы, современные средства рекламы.

3. Структурный план рекламы.

4. Реклама и рекламное объявление: сходство и отличие на уровне лексики, морфологии и синтаксиса.

- создание собственной рекламы.

В 6 и 7 классах:

Расписка

1. Расписка как вид деловой бумаги.

2. Структурные элементы и структурно-стилевые требования к составлению расписок.

- выполнение практических упражнений

- составление расписок разного вида.

Объяснительная записка

Объяснительная записка, её содержание, логическая схема, основные реквизиты:

- выполнение практических упражнений (например, исправить ошибки в объяснительной записке, добавить недостающие реквизиты, устранить речевые недочёты);

- составление объяснительной записки.

Вывод

Учителям русского языка необходимо накапливать опыт в преподавании данной темы: изучать методическую литературу, опыт коллег, разработать необходимые образцы деловых бумаг, подготовить доклады, сообщения, презентации, разработать и показать открытые уроки для передачи своего опыта в данном направлении.

Приложение 1

Образцы оформления документов

Образец расписки

Расписка

Я, ученик 9 «А» класса СКШ №1, Петров Иван, получил от завуча, Шилиной Елены Алексеевны, один магнитофон «Весна» для проведения праздника «Осенний бал».

29 октября 2013г. _____________ И. Петров.

Образец объявления

Объявление

27 апреля 2014 г., в 16 часов, в актовом зале СКШ №1 состоится литературный праздник, посвященный творчеству А.С. Пушкина.

Литературный кружок.

Образец объяснительной

Классному руководителю 9 «А» класса

СКШ №1

Петровой М.Н.

ученика 9 «А» класса

Сидорова Ивана

Объяснительная записка

27 октября 2013 г. я отсутствовал на занятиях по уважительной причине.

28 октября 2013 г. _____________ И. Сидоров.

Образец заявления 1

Директору СКШ №1

Панину А.А.

учителя русского языка и чтения

Петровой Марии Николаевны,

проживающей по адресу:

665460, г. Усолье-Сибирское,

ул. Кавказская, д. 84, кв. 2

заявление.

Прошу принять меня на работу учителем русского языка и чтения.

15 августа 1993 г. ___________ М.Н. Петрова.

Образец заявления 2

Директору СКШ №1

Панину А.А.

ученика 9 «А» класса

Петрова Ивана

заявление.

Прошу освободить меня от занятий с 10 по 15 ноября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

31 октября 2013 г. ___________ И. Петров.

Образец телеграммы

Телеграмма

129000 Москва Партизанская 6 квартира 3

Роговцеву Ивану Петровичу

Выезжаю двадцать третьего июля Поезд двадцать пятый вагон 6

Целую Валя

352900 Краснодарский край, Армавир, ул. Лермонтова, дом 6, кв. 12. Словцова Валентина Петровна.

Образец письма

План.

Обращение.

Сообщение о чём-либо.

Просьба или пожелание.

Дата.

Подпись.

Приложение 2

Задания

а) Расположить части письма в нужной последовательности.

Дата.

Подпись.

Письмо из Москвы.

Напиши, какое впечатление произвёл на тебя город Санкт-Петербург. Где ты успел побывать?

Советую тебе посетить Русский музей и Петропавловскую крепость. Вот уже три дня, как я живу в Москве. Москва всё хорошеет. Вчера посетил Кремль. Теперь нужно побывать в Музее революции и в Большом театре. Дорогой друг Юра! Желаю тебе интересно провести оставшиеся дни каникул. Володя.

б) Написать письмо товарищу по данному началу, опорным словам и словосочетаниям. В письме следует дать совет заниматься лыжным спортом.

Дорогой друг!

Получил от тебя письмо. Рад, что первое полугодие ты закончил с хорошими оценками, но очень сожалею о том, что ты не катаешься на лыжах. Как я люблю лыжный спорт! Выйдешь…

Опорные слова и словосочетания: скользить, любоваться, дышать, до леса, сесть на пень, прислониться к дереву, отдохнуть, снова трогаться в путь, набегаться, надышаться, устать, возвращаться, прилежно заниматься, ждать выходного дня, снова отправиться, здоровье.

в) Прочитать телеграмму.

Задержись приездом деревню я уезжаю несколько дней подробности письмом Андрей

Переделать телеграмму от Андрея в письмо. В письме сообщить причину отъезда Андрея и время его возвращения.

г) Прочитать письмо. Переделать его в телеграмму.

Дорогой Витя!

Завтра выезжаю из лагеря. Очень грустно расставаться с морем, но я соскучился по ребятам и жду с нетерпением встречи с ними. Впечатлений очень много. При встрече обо всём расскажу. Витя, со мной много вещей. Встреть меня, пожалуйста, на вокзале. Поезд приходит в Москву 28 августа в 12 часов дня. До свидания.

25.08.2003 г. Твой друг Николай.

д) Расположить части письма в нужной последовательности.

Письмо из Москвы.

Напиши, какое впечатление произвёл на тебя город Санкт-Петербург. Где ты успел побывать?

Советую тебе посетить Русский музей и Петропавловскую крепость. Вот уже три дня, как я живу в Москве. Москва всё хорошеет. Вчера посетил Кремль. Теперь нужно побывать в Музее революции и в Большом театре. Дорогой друг Юра! Желаю тебе интересно провести оставшиеся дни каникул. Володя.

е) Написать письмо товарищу по данному началу, опорным словам и словосочетаниям. В письме следует дать совет заниматься лыжным спортом.

Дорогой друг!

Получил от тебя письмо. Рад, что первое полугодие ты закончил с хорошими оценками, но очень сожалею о том, что ты не катаешься на лыжах. Как я люблю лыжный спорт! Выйдешь…

Опорные слова и словосочетания: скользить, любоваться, дышать, до леса, сесть на пень, прислониться к дереву, отдохнуть, снова трогаться в путь, набегаться, надышаться, устать, возвращаться, прилежно заниматься, ждать выходного дня, снова отправиться, здоровье.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/205759-metodicheskie-rekomendacii