Деловая игра для педагогов «Тайм-менеджмент или сказ о потерянном времени»

Деловая игра с педагогами

««ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ или Сказ о потерянном времени»

Цель: знакомство педагогов с понятием тайм-менеджмент, его целями, задачами, принципами и значением в жизни человека

Задачи:

Дать представление о тайм-менеджменте.

Объяснить важность планирования и расстановки приоритетов для рационально использования времени.

Воспитывать бережное отношение к своему и чужому времени.

Сплачивать коллектив педагогов в ходе игры.

Предварительно все участники игры делятся на 4 команды на основании жеребьевки: каждый участник вытягивает карточку с изображением часов: песочные часы, настенные часы, наручные часы, кремлевские часы. Т.о. формируется команды.

Ход игры:

Вступительное слово ведущего:

Как сказал один мудрец - «Время - это ткань, из которой соткана жизнь».

Все мы живем в бешеном темпе, часто жалуемся друг другу на нехватку времени. Порою нам кажется, что мы ничего не успеваем.

Именно поэтому, сегодня мы поговорим о ценности времени и о том, как рационально его использовать.

Деловая игра.

Несмотря на то, что здесь собрались только взрослые люди, мы с вами будем играть. В ходе игры мы будем знакомиться с новыми понятиями, обсуждать предложенные темы, рассуждать, делать выводы.

Для каждого задания будет отведено определенное время, его хранителем буду я – ведущая этой деловой игры.

Итак, пришло время начать нашу игру.

Подумайте и скажите, как вы понимаете, что такое «Тайм-менеджмент». Время на обсуждение 30 секунд.

……………………..

Все ваши варианты ответов мы выслушали, давайте посмотрим, что же такое «тайм-менеджмент», какова его цель и задачи.

Тайм – менеджмент – техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле. С помощью тайм — менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм — менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.

Великобританский поэт 18 века Эдуард Юнг писал: «Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь».

Для того, чтобы время тратилось с пользой необходимо все тщательно планировать.

Предлагаю командам обсудить второй вопрос нашей игры и записать все, что вы думаете по этому поводу.

Вопрос звучит следующим образом:

Какими преимуществами обладает человек, обучившийся правильно планировать свое время? Время на обсуждение – 1 минута.

Спасибо за ваше мнение, давайте посмотрим, что по этому поводу думают специалисты:

Достигает поставленных целей.

Достигает своих целей намного быстрее, чем остальные.

Способен достичь успеха в любой сфере деятельности.

Имеет больше времени на отдых, общение с близкими и друзьями.

Может выполнять намного больше дел за определенный промежуток времени.

Может увеличить свои доходы и отойти от дел, правильно распределив обязанности между сотрудниками.

Может избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам.

Всегда имеет четкий план действий.

Обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно контролирует свою жизнь.

Предлагаю вам послушать притчу. Следующие вопросы и задания будут связаны с ней.

Однажды к Мудрецу пришел мужчина со своим сыном-подростком. «О вас говорят, — обратился мужчина к Мудрецу, — что вы можете помочь найти ответы на все жизненные вопросы. Помогите, пожалуйста, моему сыну понять ценность времени». После непродолжительной паузы он, вздохнув, тихо произнес: «Да и мне эту ценность не мешало бы понять». Мудрец на мгновение призадумался, а потом спокойно обратился к сыну пришедшего мужчины.- «Время — понятие абстрактное. Его ценность трудно понять. Но это не значит, что это невозможно. Вам помогут понять ценность времени 7 человек — студент, женщина-мать, редактор газеты, влюбленный, тот, кто часто ездит на поезде, шофер или водитель, а также спортсмен».

Вопрос: Почему именно эти люди помогут понять ценность времени? Подумайте и выскажите свои предположения. Время на обсуждение – 2 минуты.

………..

 А теперь посмотрите, пожалуйста, на экран и проверим, верны ли были ваши предположения. 

«Чтобы понять ценность года, поговорите со студентом, не сдавшим сессию. Чтобы понять ценность одного месяца, поговорите с матерью, родившей недоношенного ребенка. Чтобы понять ценность одной недели, поговорите с редактором еженедельной газеты. Чтобы понять ценность одного часа, поговорите с влюбленными, ожидающими встречи. Чтобы понять ценность одной минуты, поговорите с тем, кто опоздал на поезд. Чтобы понять ценность одной секунды, поговорите с тем, кто только что не попал в автомобильную аварию. Чтобы понять ценность одной миллисекунды, поговорите со спортсменом, завоевавшим серебряную медаль на Олимпийских играх»… Из всего сказанного становится ясно, что время – это ценность, которую не купишь ни за какие деньги, а значит и распоряжаться им надо очень и очень ответственно. Необходимо ценить каждую минуту и секунду и научиться находить время для многих ценных жизненных вещей, а именно для дружбы, для любви, для работы, для отдыха и для много другого.

И следующее задание для команд:

Вспомните и запишите пословицы и поговорки о времени. Время на выполнение задания – 1 минута.

…………….

Упустишь минуту – потеряешь час.

Делу время – потехи час.

Потерянное вещь можно найти, потерянное время никогда.

Время ушло – счастье ушло.

Минута час – бережет.

Поздно встанешь – мало сделаешь.

Не откладывай на завтра – то, что можно сделать сегодня.

Пришло время поговорить о том, какие существуют основные правила тайм-менеджмента.

Правило первое – правильная постановка цели.

При этом необходимо помнить:

Цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом.

Необходимость достижения цели должна быть обоснованной. Зачем это нужно и что я из этого получу?

Цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения.

Необходимо четко определить границы времени, за которые цель должна быть достигнута.

Второе основное правило тайм – менеджмента – приоритизация.

Уметь расставлять приоритеты – это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость в достижении цели, а есть те, которые играют главную роль.

Практически, все дела можно разделить на две основные группы и четыре подгруппы. Это хорошо показано на рисунке.

Научитесь это делать и вам легче будет справляться со своей загруженностью.

Третье основное правило тайм – менеджмента – это планирование.

Оно состоит из таких основных этапов:

Составление плана тайм – менеджмента.

Этап составления проекта, при котором можно маневрировать, продумать разные варианты достижения цели.

Этап выявления необходимых ресурсов.

Этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели.

Этап фиксации результатов планирования в виде бизнес – проекта, карты.

Когда человек начинает заниматься планированием, активизируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана, ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь. Это своего рода практическое руководство к действию.

Но не мысли, а действия приближают вас к цели. Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивает в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям.

Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придает уверенности в себе, своих возможностях. Все успешные люди занимаются планированием.

Наряду с тремя основными правилами тайм-менеджмента существует 12 правил эффективного тайм-менеджмента. Вот они перед вами:

Чтобы эти правила всегда были рядом с вами, я подготовила для вас памятки, которые раздам в конце нашей игры.

Сейчас вашему вниманию предлагается отрывок из сказки, название которой соответствует теме нашей игры. Предлагаю вам посмотреть этот отрывок и написать на листочке, как называется эта сказка, и какова ее главная мысль.

Просмотр отрывка.

………….

Название - «Сказка о потерянном времени»

Автор – Евгений Шварц

Главная мысль: «… ты помни, человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет»

Может быть, кто-то вспомнит, какой еще совет дает автор?

«…иногда лучше немного потратить времени, чтобы потом его сберечь»

И это время, о котором говорит автор, хорошо потратить на планирование своей работы, о котором мы сегодня говорили, чтобы все получалось быстрее, а, следовательно, оставалось время на личные и интересные дела.

В заключение игры хочу познакомить вас с принципами тайм-менеджмента.

Испробуйте все методики планирования и подберите наиболее подходящий для вас.

Ведите записи.

Не пытайтесь успеть все. Сначала сделайте наиболее важные и приоритетные дела.

Планируйте каждый свой день. А также составляйте дополнительно план на неделю.

Всегда носите с собой ручку и блокнот.

Заведите Дневник успеха, он будет вас мотивировать и напоминать, что вы на верном пути.

Научитесь говорить «Нет». Это поможет избежать общения с ненужными людьми, занятий ненужными делами.

Прежде чем что-либо делать, обдумайте, насколько это срочно, важно и как это действие приблизит вас к цели.

Проанализируйте свои привычки, действия, которые отбирают попусту ваше время. По хронометражу легко отследить те действия, от которых вам нужно избавиться.

Не выполняйте чужие дела. Не будьте инструментом для достижения чужих целей. Сконцентрируйтесь на своей цели.

Выделяйте время на самосовершенствование.

Не останавливайтесь на достигнутом. Добившись одной цели, ставьте следующую.

Скажите, пожалуйста, на что еще кроме работы, о которой мы так много говорим, надо находить время?

…………………..

Послушайте окончание притчи.

Уже прощаясь со своими визитерами, Мудрец со словами «повесьте это у себя в доме на самом видном месте» протянул мужчине листок бумаги…

На листке был следующий текст: «Каждая секунда вашей жизни на вес золота. Вчера— уже история. Завтра — вообще непонятно что. Сегодня — это дар. Поэтому оно и зовется НАСТОЯЩИМ».

Ниже жирными буквами было написано «Находите время для…» и под этими словами прямыми строчками было написано:

Находите время для работы -

Находите время для размышлений –   Находите время для игры – Находите время для чтения – Находите время для дружбы –Находите время для мечты –

Находите время для любви –

Находите время для веселья-

Это условие успеха, это путь к звездам,  это источник силы, это основа знаний, это источник силы,это музыка души, это секрет молодости, это истинная радость жизни. 

Вам надо найти продолжение к каждому предложению, чтобы получилась законченная мысль. Время на обсуждение и выполнение задания – 2 минуты.

…………………

Находите время для работы – это условие успеха. 

Находите время для размышлений – это источник силы.  Находите время для игры – это секрет молодости.  Находите время для чтения – это основа знаний.  Находите время для дружбы – это условие счастья.  Находите время для мечты – это путь к звездам. 

Находите время для любви – это истинная радость жизни.  Находите время для веселья – это музыка души.

Спасибо вам всем за внимание. Надеюсь, время сегодня не пропало даром, и вы узнали для себя что-то новое.

Для того, чтобы подвести итог, давайте попробуем сочинить синквейн. Для тех, кто не знает, что это такое объясняю:

Синквейн – короткое нерифмованное стихотворение из пяти строк. первая строка – тема синквейна, одно слово, существительное или местоимение;

 вторая строка – два прилагательных или причастия, которые описывают свойства темы;

 третья строка – три глагола или деепричастия, рассказывающие о действиях темы;

 четвертая строка – предложение из четырех слов, выражающая личное отношение автора синквейна к теме;

 пятая строка – одно слово (любая часть речи), выражающее суть темы; своего рода резюме.В итоге получается короткое нерифмованное стихотворение, которое может быть посвящено любой теме.

Например:Жизнь.

Активная, бурная.

Воспитывает, развивает, учит.

Дает возможность реализовать себя.

Искусство.

Итак, первая строка у каждой команды будет одинаковая, это тема нашей игры, а именно?

Тайм-менеджмент

Дальше сами, посмотрим, что у вас получится.

……………..

В качестве рекомендации предлагаю вам список литературы :

Лучшие книги по тайм – менеджменту, которые стоит прочесть:

Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Г. Архангельский

Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль. Д. Кеннеди

Работай меньше, успевай больше. К. Глисон

К чёрту всё! Берись и делай. Р. Брэнсон

Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв

Практический курс по тайм-менеджменту. И. Абрамовский

Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. Т. Феррис

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Д. Аллен

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/296380-delovaja-igra-dlja-pedagogov-tajm-menedzhment