Семинар практикум «Эффективная команда как фактор успешной реализации проекта»

Семинар – практикум «Эффективная команда как фактор успешной реализации проекта»

Разработчик: Похабова Н. П., методист МБОУ ДО ДДиЮ № 2. г. Красноярск

Проект как форма организации деятельности предусматривает такое явление, как командная работа. Команда – это небольшая группа людей, занятых выполнением определенной задачи. Как правило, каждый участник проектной команды  решает определенные задачи, поставленные перед ним руководителем проекта, но конечный результат зависит только от слаженного взаимодействия всех участников процесса. Даже элементарная декомпозиция ключевой проектной задачи полноценно производится в коллективном творчестве. Поэтому в любом проекте очень важно создать команду, которая могла бы решать самые разнообразные по качеству и сложности задачи. Но прежде чем приступить к осуществлению цели и задач проекта, каждому члену команды необходимо определиться с моделью командной роли, которую он будет исполнять в общем процессе. Использованные в данной методической разработке упражнения и интеллектуальная игра помогут сплотить команду и частично помочь каждому участнику определиться со своей ролью в этой команде.

Семинар – практикум«Эффективная команда как фактор успешной реализации проекта» адресован специалистам, работающим с проектными командами, педагогам, воспитателям, лидерам детских и молодёжных общественных движений, а также тем, кого волнует проблема эффективного сотрудничества в рамках проектной деятельности.

Ключевые слова: команда, взаимодействие, коммуникативные компетентности.

Цель:формирование команды для совместной реализации проекта

Задачи:

Снять барьеры общения, улучшить коммуникативные компетентности;

Сформировать навыки командной работы, поднять командный дух;

Повысить самооценку за счет более полного проявления личностных качеств;

Получить опыт совместной работы на реализацию общей цели;

Раскрыть творческий потенциал участников;

Создать длительный эффект позитивного эмоционального заряда.

Целевая аудитория: 14+

Время проведения: 1, 5 часа

Форма проведения: семинар - практикум

Структура проведения:

Семинар - практикум состоит из трех частей:

Разминка. Включает в себя упражнение, способствующее снятию барьеров в общении, активизации участников группы, созданию непринужденной, доброжелательной атмосферы, повышению сплоченности. Ведущий может воспользоваться предложенным вариантом или, если понадобится, подобрать упражнения для разминки самостоятельно в зависимости от особенностей каждой конкретной группы.

Основное содержание. Эта часть включает в себя теоретический блок, игры, упражнения, задания, помогающие понять и усвоить главную тему занятия.

Рефлексия.В конце каждого занятия оставляется время для того, чтобы участники могли поделиться своими чувствами, впечатлениями, мнениями, поговорить о своем настроении.

Ход проведения семинара - практикума:

Упражнение «Снежный ком» (может быть любое другое) (5-7 минут).

Цель: снятие барьеров в общении, активизация участников группы, создание непринужденной, доброжелательной атмосферы, повышение сплоченности.

Кол-во участников: от 20 человек

Ход упражнения:

Стоя в кругу, каждый участник называет свое имя и прилагательное, начинающееся на первую букву имени (например: Маша-милая, Наташа –настойчивая и т.д.) соседу, стоящему с правой стороны. Повторяя имя предыдущего, участник называет свое по предложенному алгоритму. Когда очередь доходит до первого участника, он повторяет имена всех стоящих в кругу.

Упражнение «Веселый счет» 5-7 минут.

Цель: снятие внутреннего напряжения участников, сплочение группы путем совместного и одновременного выполнения упражнения.

Кол-во участников: от 20 человек

Ход упражнения: Ведущий называет какое-либо число, не превышающее количество человек в группе. Названное количество участников встает. В выполнении упражнения необходимо добиться синхронности, участники не должны совещаться.

Психологический смысл упражнения: упражнение позволяет участникам почувствовать другого, понять его мысли с целью более эффективного выполнения задания.

Результат: сняты барьеры в общении

Упражнение «История» (15 минут)

Цель:формирование навыков командной работы
Кол-во участников: от 20 человек (по 10 человек в команде)

Ход упражнения:

Ведущие делят группу на две команды, используя любой вариант разбивки. Определяется время для выполнения первого задания (например, 5 минут). За это время каждая команда сочиняет о себе историю, используя реальные данные. Например: "Мы учимся в Гимназии № 11, школе №16, 88, Лицее № 3 и т.д. Дома у нас 9 собак, 14 кошек, 2 попугая и 1 черепаха. Трех наших подруг зовут Дашами, ещё двух друзей Мишами, а ещё трое из нас изучают английский и пятеро немецкий язык и т.д. По истечении назначенного времени каждаякомандавыбирает рассказчика, и он и команды как бы меняются местами, то есть команда "А" рассказывает про команду "Б" и наоборот. Побеждает та команда, которая допустит меньшее количество ошибок. 

Результат: сформированы навыки командной работы.

Упражнение «Квадрат» (15 минут)

Цель:сплочение команды, раскрытие творческого потенциала участников

Материалы:скотч или мел для выделения квадрата

Кол-во участников: от 20 человек (по 10 человек в команде)

Ход упражнения:

Исходные условия: на земле начерчен квадрат со стороной 1 метр.
Задание: уместиться всей группой внутри квадрата.
Ограничения:
· не заступать за его стороны;
· продержаться в квадрате не менее 10 секунд.

Результат: получен опыт совместной работы на реализацию общей цели.

Упражнение «Фломастеры» (15 мин)

Цель: повышение самооценки и взаимной оценки друг друга, за счет более полного проявления личностных качеств

Материалы: фломастеры – по количеству человек в группе (возможна замена фломастеров на трубочки из бумаги).

Кол-во участников: от 20 человек (по 10 человек в команде)

Ход упражнения: комната делится прямой линией на 2 игровые зоны – «зона обсуждения» и «зона молчания». В «зоне молчания» на полу находятся фломастеры.

Задание: поднять одновременно с пола все предметы, при этом:

1 человек может касаться только одного предмета,

в воздухе одновременно может находиться только один предмет.

Правила:

У группы на выполнение задания есть 20 минут.

Когда группа готова выполнять задание, она сигнализирует ведущему. Ведущий дает команду: «Время». Группа переходит в «зону молчания» и начинает выполнять задание.

При нарушении задания ведущий говорит об этом, группа переходит в «зону обсуждения», ведущий приводит в исходное положение материалы (соединенные фломастеры разъединяются).

Участники группы могут разговаривать, только когда все они находятся в «зоне обсуждения». За нарушение этого правила – штраф во времени 1 минута.

Когда задание выполнено, ведущий говорит об этом группе.

Примечание для ведущего: два и более фломастера, устойчиво соединенных вместе, рассматриваются как один предмет. Участники должны догадаться об этом самостоятельно.

Информационный блок:

Для того, чтобы проектная команда работала эффективно, необходимо правильно распределить роли. На укрупненном уровне роли, выполняемые участниками проектной команды, можно подразделить на 3 группы:

роли, ориентированные на выполнение задач команды;

роли, ориентированные на создание/ поддержание работы команды;

индивидуальные роли (нефункциональные).

Роли, ориентированные на выполнение задач команды

Определяет проблемы: определение общих задач группы.

Ищет информацию: запрашивает фактическую информацию о задачах группы или методиках их исполнения, просит разъяснений относительно предложений.

Предоставляет информацию: предлагает информацию для использования в решении задач, разъясняет предложения.

Ищет мнения: запрашивает мнения относительно обсуждаемого вопроса.

Высказывает мнения: делает утверждения по обсуждаемым вопросам.

Проверяет целесообразность: сопоставляет предлагаемые решения с реальным положением дел.

Роли, ориентированные на создание/ поддержание работы команды

Координирует: поясняет утверждения и показывает их связь с другими утверждениями, анализирует предлагаемые варианты.

Гармонизирует: улаживает споры и разногласия, акцентирует общность взглядов.

Ориентирует: помогает группе придерживаться плана, обнаруживает отклонения, предлагает процедуры для повышения эффективности работы группы.

Поддерживает-вдохновляет: высказывает одобрение предложений других участников, демонстрирует теплое и чуткое отношение к ним.

Сопровождает: последовательно продвигается по всем этапам вместе с командой, принимает чужие идеи, выражает согласие.

Индивидуальные роли (нефункциональные)

Блокирует: мешает работе группы, вызывая споры, оказывая неаргументированное сопротивление и несогласие. Позже возвращается к забытым вопросам.

Уклоняется от работы: дремлет, занимается посторонними делами, переговаривается с другими и т.д.

Отклоняется от темы: превращает обсуждения в личный разговор, разражается длинной речью по краткому вопросу и т.п.

Классический подход к распределению ролей между участниками проектной команды был предложен доктором Р.М. Белбином (R. Meredith Belbin). В каждой проектной команде, которая стремится эффективно организовать свою работу, независимо от ее численного состава, должны выполняться следующие 8 ролей:

Председатель) - выбирает путь, по которому команда· движется вперед к общим целям, обеспечивая наилучшее использование ее ресурсов; умеет обнаружить сильные и слабые стороны команды и обеспечить наибольшее применение потенциала каждого участника команды. Можно думать, что таким человеком является, как правило, официальный руководитель проекта; однако, в самоуправляемых командах им может быть любой человек.

Оформитель) - придает законченную форму действиям· команды, направляет внимание и пытается придать определенные рамки групповым обсуждениям и результатам совместной деятельности. Такой человек может иметь официальную должность "архитектора" или "ведущего проектировщика", но главное то, что эта роль "воображаемая". В безнадежном проекте особенно важно иметь единое и четкое представление о проблеме и ее возможном решении.

Генератор идей - выдвигает новые идеи и стратегии,· уделяя особое внимание главным проблемам, с которыми сталкивается группа. Мне кажется, что для такой роли больше подходит название "провокатор" - человек, который пытается внедрять в команде радикальные технологии, искать новые решения технических задач.

Критик) - анализирует проблемы с· прагматической точки зрения, оценивает идеи и предложения таким образом, чтобы команда могла принять сбалансированные решения. В большинстве случаев такой человек поступает как "скептик", уравновешивая оптимистические предложения оформителя и генератора идей. Критик хорошо знает, что новые технологии отнюдь не всегда работают, обещания поставщиков о возможностях новых средств и языков иногда не сбываются и все может пойти не так, как было задумано.

Рабочая пчелка - превращает планы и концепции· в практические рабочие процедуры, систематически и эффективно выполняет принятые обязательства. Другими словами, в то время как оформитель придает законченную форму крупным технологическим решениям, генератор идей предлагает радикальные новые решения, а критик занимается поиском изъянов и недостатков в этих предложениях, рабочая пчелка - это тот человек, который работает, не привлекая внимания, и выдает на гора тонны кода. Очевидно, любой безнадежный проект нуждается по крайней мере, в паре таких пчелок, но сами по себе они не способны принести успех проекту, поскольку не обладают необходимой широтой кругозора.

Опора команды - поддерживает силу духа в· участниках проекта, оказывает им помощь в трудных ситуациях, пытается улучшить взаимоотношения между ними и в целом способствует поднятию командного настроя. Другими словами, такой человек выполняет в команде роль "дипломата".

Добытчик - обнаруживает и сообщает о· новых идеях, разработках и ресурсах, имеющихся за пределами проектной группы, налаживает внешние контакты, которые могут быть полезными для команды, и проводит все последующие переговоры. Командный добытчик имеет много друзей и связей в своей организации, с помощью которых можно выпросить или одолжить необходимые ресурсы. Главное, что добытчик обожает свою деятельность.

Завершающий - поддерживает в команде настойчивость в достижении цели, активно стремится отыскать работу, которая требует повышенного внимания, и старается, насколько возможно, избавить команду от ошибок, связанных как с деятельностью, так и с бездеятельностью. Такой человек играет доминирующую роль во время тестирования системы на завершающей фазе жизненного цикла проекта, однако его роль на более ранних фазах тоже важна. Команде необходимо время от времени (а еще лучше каждый день) напоминать, что они не делают себе карьеру на всю жизнь, а всего лишь участвуют в проекте с жесткими сроками и промежуточными контрольными точками, которые необходимо достигать вовремя, чтобы не провалить проект.

Интеллектуальная игра «Секрет Джованни» (20 -30 мин)

Цель:,получение опыта совместной работы на реализацию общей цели , определение ролей в команде

Кол-во участников: от 20 человек

Ход упражнения:

Игрокам раздаются маленькие карточки с фразами:

• Джованни слушает только музыку в стиле кантри.

• У Джованни аллергия на кошек.

• Джованни лысый.

• У Джованни нет машины.

• Джованни не умеет готовить.

• Единственное украшение Джованни — перстень с печаткой.

• Эгон Айгенсинн — тренер Джованни.

• Эгон Айгенсинн лежит в постели с гриппом.

• Лизы Лангбайн сейчас нет в городе. Она снимает свой первый фильм «Охотник».

• Гарри Питтбул совершенно невиновен.

• Джованни очень тщеславный.

• Тетя Роза в Африке на сафари.

• Джованни никогда не ест суп.

• Поблизости от квартиры Марвина нет деревьев.

• Белло любит играть под кроватью Джованни.

• Белло не в воде.

• Джованни любит животных.

• У Джованни есть собака Белло. Белло шесть лет.

• Эгон Айгенсинн часто ходит в оперу.

• У Гарри Питтбула есть одна страсть: он печет кексы.

• Лиза Лангбайн любит брильянты.

• Гарри Питтбул часто ходит на рыбалку.

• Джованни приобрел государственные ценные бумаги.

1. Группа садится в круг. Задача участников — раскрыть секрет Джованни. Они получат различную информацию, частью устно, частью письменно. Секрет будет разгадан только тогда, когда вся группа сконцентрируется на работе, начнет внимательно слушать каждого участника и серьезно воспринимать то, что тот говорит.

2. Прочитайте следующий текст: Джованни Великий — знаменитый тяжелоатлет. Сегодня он очень взволнован. Взволнован он потому, что отказался выступать сегодня вечером в показательном выступлении, в котором принимает участие его злейший соперник Гарри Питтбул. Джованни сказал: «Я не могу пойти туда, пока я это не нашел».

3. Задание для группы состоит в том, чтобы вместе раскрыть секрет Джованни. Каждый получает по одной карточке. Чтобы решение задачи было успешным, группа должна свести вместе всю имеющуюся на карточках информацию. Каждый игрок должен прочитать вслух, что написано на его карточке. При этом действуют три правила:

• Нельзя ничего записывать и составлять в письменном виде картину событий.

• Нельзя заставлять другого читать, что написано у него на карточке, если тот не хочет.

• Никто не должен выпускать свою карточку из рук.

4. Раздайте карточки и уточните задание. Группа должна ответить на три вопроса:

• Что потерял Джованни?

• Кто это похитил?

• Где это находится?

Теперь раздайте участникам копии приложения к этому упражнению.

5. Предоставьте группе самой организовывать свою работу и найти подходящий метод для решения задачи.

6. Когда группа нашла ответ, подведите итоги:

• Как группа организовала свою работу?

• Как использовалась содержащаяся в карточках информация?

• Все ли участники предоставили свою информацию в распоряжение остальных?

• Какой была атмосфера во время работы?

• Все ли предложения были серьезно рассмотрены?

• Вел ли в какое-то время разговор (а значит, и расследование) кто-то один?

• Что могло бы пройти лучше, чем прошло?

• Какие выводы лично вы сделали из этого эксперимента?

Ответ:

Белло, пес Джованни, утащил его парик; парик лежит под кроватью Джованни.

Приложение к упражнению «Секрет Джованни»

ЧТО БЫЛО ПОТЕРЯНО?

• маленький котенок;

• билет в оперу;

• парик;

• красный кабриолет;

• рецепт кекса;

• брильянтовое кольцо.

КТО ЭТО ПОХИТИЛ?

• Белло,собака;

• Эгон Айгенсинн, тренер Джованни;

• Лиза Лангбайн, его подруга;

• Гарри Питтбул, его соперник;

• его любимая тетя Роза.

ГДЕ ЭТО НАХОДИТСЯ?

• в городском парке;

• под кроватью;

• в стиральной машине;

• на дереве;

• в его купальном халате.

Рефлексия.

Упражнение «Назови свое имя»

Каждому участнику дается карточка, на которой он должен написать свое имя, роль в команде и обосновать свой выбор.

Литература:

Нетреба Г. И. Игры современных тинейжеров: ролевые и социально-моделирующие игры. Волгоград: учитель 2013.-219 с.

Зайцева О.В., Карпова Е.В. На досуге. Игры в школе, дома, во дворе. Ярославль: «Академия развития», «Академия К» , 1998.-192с.

Ульева Е. 100 увлекательных игр в дороге, путешествии, прогулке. Москва Мозаика – синтез, 2012. – 112с.

Интернет источники:

http://www.sarscout.ru/articles.php?lng=ru&pg=158

http://www.psychologos.ru/articles/view/distanciya_dlya_starsheklassnikov

http://lider21veka.ru/metodika_provedeniya_verevochnogo_

https://studopedia.su

http://9psy.ru/koncepciya-komandnyx-rolej-r-m-belbina

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/305209-seminar--praktikum-jeffektivnaja-komanda-kak