Эпистолярный жанр. Составление делового письма

Урок развития речи по русскому языку в 8 классе

по теме «Эпистолярный жанр. Составление делового письма »

Цель урока:

познакомить учащихся с особенностями эпистолярного жанра; научить составлять текст письма, учить правильному написанию письма: делового, официального, личного, показать художественную ценность, коммуникативную значимость жанра письма;

способствовать формированию умения воспринимать готовые тексты разных стилей и составлять собственные с учётом правил текстообразования;

развивать речевые навыки, расширять представления учащихся о роли и значении письма в частной жизни человека;

воспитывать активную социальную позицию ученика. 

Тип урока: развитие речи

Оборудование: Презентация “Особенности письма как эпистолярного жанра”, мультимедийный проектор, индивидуальные карточки. 

Опережающие задания: подготовить историческую справку о возникновении письма, принести конверты, прочитать рассказ Чехова «Ванька».

Ход урока

1. Мотивация учебной деятельности, объявление темы и цели урока. Слайд 1.

Учитель: Кого вы видите на доске? О чем, по-вашему, пойдет речь на сегодняшнем уроке?

Слайд 2. Запишите число и тему урока.

2. Вступительное слово учителя.

– Практически каждый из живущих ныне на Земле людей владеет в той или иной степени эпистолярным жанром, так как он позволяет общаться на расстоянии с родственниками и друзьями . Что такое эпистолярный жанр?

3. Словарная работа. Словарь иностранных слов. Слайд 3

Эпистола,-ы,ж.( греч. посылаю,отправляю).Письмо, послание

Эпистолярный,-ая (фр < греч. — см. эпистола]. 1. Относящийся к частной переписке, письмам. Эпистолярное наследие писателя. 2. Имеющий форму переписки. Э. роман (роман в письмах).

Учитель: Ребята, обратите внимание на то, как Ванька подписывает письмо. Как вы думаете, получит ли его дедушка? Почему? (отвечают)
Правильно, не получит, потому что деревень в России много, а фамилия адресата не указана.
А кто такой “адресат”?

Слайд 4.

Словарная работа. Словарь Ожегова ( лексическое значение слова “адресат” «адресант».)

У вас на столах лежат конверты. Давайте попробуем их правильно заполнить .

4. Практическая часть. Слайд 5-6.^ Правила заполнения конверта. В левом верхнем углу заполняется строка от кого это письмо, ниже указывается адрес отправителя и индекс почтового отделения. А вы знаете индекс нашего почтового отделения? Это своего рода цифровой код, которому соответствует определенный населенный пункт.

В правом нижнем углу вы должны написать, кому адресуете письмо, а ниже куда, в какой населенный пункт, указав при этом его индекс. В каждом почтовом отделении есть справочник, где можно уточнить индекс каждого населенного пункта России. Если вы правильно всё заполните, то ваше письмо обязательно дойдет до адресата.

Учитель:В ваших глазах я вижу недоумение: зачем нам знакомиться с эпистолярным жанром, ведь в век электронной почты и мобильной связи этот жанр становится неактуальным. С этим трудно спорить. Предлагаю вашему вниманию небольшой диалог.

Слайд 7.

Слайд 8. Здравствуйте, Татьяна Владимировна!

Вот уже месяц мы живем в Минске. Город мне очень понравил­ся. Он огромный, просторный, очень чистый. Тут много памят­ников и красивых домов. Есть дома по шестнадцать этажей. В школу мне ходить близко. Школа большая, больше нашей. Но наша мне все равно больше нравится. В ней все кажется своим. Учителя здесь не очень строгие. Отметки у меня как в нашей школе. Здесь в школе учат белорусский язык. Я пока не учу, но не­которые слова уже знаю.

Ребята здесь неплохие, можно даже сказать хорошие. Но мне кажется, что лучше нашего 8 «А» на свете нет. Я сильно скучаю по нашей речке, по рябинкам у дома и даже по подруге, а особенно по нашему 8 «А».

До свидания.

Света Соколова
Автор письма умеет многому радоваться, не торопится за­быть старую школу, своих друзей.

Учитель. Скажите, чего не хватает коротким электронным сообщениям или мобильным звонкам? (Им не хватает теплоты, душевности, ведь когда читаешь письмо, словно разговариваешь с близким тебе человеком).

С развитием техники люди разучились писать письма. Конечно, легче позвонить или отправить SMS, или факс.

Учитель. Общение людей через письма зависит от многих условий и одно из важнейших – это служба доставки писем, т.е. почта. Сейчас мы живём в эпоху электронного письма – нажал кнопку и послание уже у тебя. А как раньше доставлялись письма? Давайте мы с вами совершим путешествие в глубь веков, а поможет нам экскурсовод.

5.Сообщение об истории эпистолярного жанра.

Ученик-экскурсовод 1. С каменного века начинается история обмена известиями. Тогда информация передавалась дымом костров, ударами в сигнальный барабан, звуками труб. Позже стали посылать гонцов с устными сообщениями. Такой вестник заучивал “письмо” со слов отправителя, а затем пересказывал его адресату. Память об этом сохранилась в нашем языке: мы чаще говорим “в письме сказано”, чем “в письме написано”.

В последней четверти IX века, почти в самом начале существования Киевской Руси, закладываются основы русской почты – одной из старейших в Европе.

Особое место в русской истории занимает почта Великого Новгорода XI–XV веков. Находки в последние годы десятков берестяных писем-грамоток, доставленных по каналам связи, позволяют говорить не только о почти поголовной грамотности новгородцев, но и о существовании в боярской республике развитой системы пересылки частной корреспонденции.

С XVIII века ямской почтамт в Москве доставлял государственную и частную корреспонденцию по всей России. Ему подчинялась также “фруктовая” почта, возившая из Астрахани в Петербург не только письма, но виноград, арбузы, дыни к царскому столу.

В это время стало по карману покупать бумагу и гусиные перья и оплачивать почтовые расходы, а престиж службы по почтовому ведомству возрос, наступила эпоха классического письма. Люди более практичные заметили, что написать письмо как надо не всякому грамотному под силу и начали издавать письмовники.

С доставкой ратных вестей началась русская почтовая связь, но военно-полевой почты, как таковой, долгое время не существовало. С XVII века в России начинает создаваться институт военных почтальонов. С 1773 года русская служба связи начинает повсеместно принимать для пересылки векселя и деньги. В то же время зарождаются новые термины: эстафета, постпакет, куверт (конверт), почтовый колокольчик, тройка.

Ученик-экскурсовод 2. 1782 год. Все средства доставки корреспонденции сливаются в единую организацию, управляемую Главным почтовых дел правлением. Потребовалось почти 900 лет со времени первого упоминания о посылке вестника на Руси, чтобы почта по своей форме и организации приблизилась к той, которой мы пользуемся сейчас.

За годы Первой мировой, а затем Гражданской войны 1918 – 1922 годов, почтовое хозяйство пришло в упадок. С окончанием в 1920 году Гражданской войны почтовые маршруты были восстановлены, возобновился международный почтовый обмен со странами, входившими во Всемирный почтовый союз.

Начавшаяся в июне 1941 года война с Германией поставила перед почтовой связью новую задачу: организовать бесперебойную доставку почтовых отправлений между фронтом и тылом.

Учитель. Я хочу показать вам письмо, пришедшее с фронта .

Слайд 9.

“Добрый день или вечер, дорогая мама и сестричка Маруся. В первых строках своего письма я вам сообщу, что жив и здоров, того и вам желаю и несколько раз целую вас. Мама, передавайте привет всем родным и знакомым: Рестям, если кто из них жив, Шинкарям, Соколам и их деткам, если они живы, а также друзьям и знакомым. Мама, сообщите, что осталось дома и кто жив после фашистских зверств. Мама, я вам пишу уже второе письмо, а не знаю, живы ли вы и сестренка Маруся. Мама, сообщите о зверствах фашистов. Мама, если получите мое письмо, то как можно скорее пишите ответ и сообщайте о том, кто жив и кого нет. Пока все, жду ответ.

21.II.43г. Ваш сын Соколов“.

-Какова основная задача этого письма? (Беспокойство о близких, забота).

Слайд 10.

Учитель.Письма бывают личные и деловые. Как уже было сказано личные: письма уступили место телефону и SMS-сообщениям, деловые же письма актуальны и в наши дни. О них пойдёт речь в следующей части урока.

6. Изучение нового материала.

Слайд 11. Деловое письмо — документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которые могут быть как юридическими, так и физическими лицами.

Что собой представляют тексты в деловой переписке? Попытаемся разобраться в их структуре.

В начале делового текста автор обращается к адресату. В этом обращении обязательно должны присутствовать инициалы получателя и занимаемая им должность. Наилучший вариант обращения в деловых текстах — «Уважаемый». Это слово обязательно пишется с прописной буквы, и обязательно по центру. А потом возможны варианты.

К примеру, если письмо адресовано представителю российской компании, но его компания старается придерживаться западных корпоративных стандартов, тогда адресата называют только по имени. А к представителям сугубо отечественных компаний обращаются по имени-отчеству. Если адресат знаком автору письма, то текст можно начать так: «Уважаемый Степан Сергеевич». А если автор не знает адресата лично, тогда: «Уважаемый господин Кириллов».

Важный момент: в деловых текстах слово «господин» никогда не сокращается до «г-н». Обращение вида «Уважаемый господин Кириллов С. С.» в таких текстах тоже категорически недопустимо. Всегда или «Степан Сергеевич», или «господин Кириллов».

Пример делового письма

Обращение. Слайд 15.

Генеральному директору
ЗАО «Пирамида»
Кириллову С. С.

УважаемыйСтепан Сергеевич!
или
Уважаемый господин Кириллов!

Преамбула. Слайд !6.

В преамбуле чётко излагаются причины, заставившие автора написать письмо. Ознакомившись с преамбулой, адресат должен понять, о чём пойдет речь дальше. К примеру:

Я вынужден написать Вам и выразить свою обеспокоенность низким качеством исходных материалов для сборки мебели, поставляемых Вашей компанией. Надеюсь, что Вы примете меры, которые приведут к улучшению сложившейся ситуации, а также возместят причинённые убытки.

Основной текст. Слайд !7.

Здесь в 2-4 абзацах обрисовывается сложившаяся ситуация, выражаются мысли автора по поводу этой ситуации и предлагается вариант решения проблемы, либо просто озвучивается просьба предпринять конкретные шаги для её решения. Например:

В течение последних двух месяцев 20% исходных материалов в каждой поставленной Вами партии являются бракованными. Этот факт уже зафиксирован и должным образом оформлен экспертами нашего ОАО. Копии экспертных заключений прилагаются к этому письму.

Из-за бракованных материалов убытки нашего ОАО уже достигли 2 млн. рублей. Мы сотрудничаем с ЗАО «Пирамида» уже более семи лет, и до сего момента у нас не было претензий к Вашей компании. В сложившихся обстоятельствах мы вынуждены настаивать на возмещении убытков.

Заключение. Слайд 18.

Здесь подводится краткий итог, ведущий к логичному завершению послания. Пример:

Уверен, что Вы сумеете разобраться в этой ситуации, и в самое ближайшее время мы возобновим наше сотрудничество.

Подпись. Слайд !9.

Здесь указываются инициалы автора письма и должность, которую он занимает. Этому предшествует обычная вежливая форма «С уважением». Также при подписании деловых писем следует учитывать ранги адресатов. Если письмо адресовано директору предприятия, значит, подписывать его тоже должен директор предприятия. В крайнем случае, письмо может подписать первый заместитель генерального директора (хотя этот вариант всё-таки нежелателен). Пример:

С уважением, Генеральный директор мебельного завода «Луч» Фёдоров И. В.

12.04.2018 г.Подпись

Слайд 20.

7. Словарная работа(кроссворд).. Слайд 21-22.

– Сейчас мы с вами вспомним некоторые слова, связанные с эпистолярным жанром. Работаем с кроссвордом, отгаданные слова записываем в тетрадь.

Пункт назначения письма, местонахождение лица, которому оно предназначено.(Адрес.)

Тот, кто пишет письмо. (Адресант.)

Бумажный пакет, сохраняющий тайну послания.(Конверт.)

Цифровое условное обозначение населенного пункта. (Индекс.)

Литературный жанр, послание в форме письма.

Сообщения, поздравления, просьбы, написанные на бумаге, предназначенные для отправки на расстояние. (Письма.)

Человек, разносящий письма, посылки, телеграммы. (Почтальон.)

– Что у нас получилось? Кто такой “адресат”? (Тот, кому адресовано письмо.)

8.Практическая часть.

– Теперь, если вы внимательно изучили виды писем, можем приступать к выполнению задания. Определите, к какому виду писем относится каждый из отрывков:

Слайд 23.

"Саша, извини меня, пожалуйста, за то, что я вчера написала. Это было сгоряча. На самом деле, я так не думаю, конечно..."

"Уважаемый г-н Петров, от лица генерального директора, я хочу напомнить Вам, что в пятницу, 22 апреля, истекает срок погашения Вашей задолжности..."

"Здравствуй, Таня. Не могла бы ты рассказать мне, что было на последнем занятии? Я его пропустил, а теперь не понимаю, как выполнить домашнее задание..."

"Сергей, отвечаю на Ваш вопрос относительно вакансии редактора. Я думаю, что Вы нам подходите..."

"Вика, поздравляю тебя с Днем рождения!!! Пусть в этом году у тебя будет столько светлых и радостных дней, сколько листьев на твоем любимом клене за окном..."

"... по всем перечисленным пунктам мы совершенно согласны с Вами. Но, к сожалению, мы вынуждены отказать Вам, потому что..."

"Я тоскую по тебе, как солнце тоскует по цветам... Мне очень жаль, что тебя нет рядом..."

"Здравствуйте, Анна Анатольевна. Хочу узнать у Вас, могу ли я записаться на Ваши курсы?.."

"Привет, Леха! Я вчера ходил в кино на фильм "Возвращение". Сходи обязательно – уверен, тебе понравится!.."

"Олег Сергеевич, спасибо Вам огромное за помощь! Теперь, я думаю, у меня получится..."

(Ответы учеников.)

9. Рефлексия.

– Что нового вы узнали на уроке?
– Для чего вам могут пригодиться эти знания?

10. Домашнее задание.

– Теперь, когда вы знаете, какие бывают письма, каким стилем их надо писать, вы дома попробуете написать письмо. Для этого вспомним композицию письма. Слайд 24.

Вы будете писать письмаделового характера.Оценивается содержание, форма, нестандартный подход к теме, речевая выразительность.

11. Выставление мотивированных оценок за урок.

12. Заключительное слово.

– Стремительно летит время. Оно несет с собой перемены во всем: в жизни, в науке, технике, культуре. Старое уступает дорогу новому, передовому.

Но, несмотря на огромные достижения науки и рождение новых средств связи, почта еще очень долго будет выполнять свои трудные, хлопотливые задачи. Каждому человеку приятно получить конверт с запечатанным в нем письмом от родных, друзей, радостно держать в руках бумажный листок, который, кажется, еще хранит тепло близкого человека, узнать знакомый почерк. С помощью писем люди как бы встречаются друг с другом, делятся радостями и горестями.

Почта связывает нашу страну со всем миром. Так давайте же писать друг другу письма! И тогда, получив, его адресат улыбнется, а каждая улыбка – это лучик нашего солнца. Чем больше улыбок, тем светлее становится на нашей Земле!

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/310804-jepistoljarnyj-zhanr-sostavlenie-delovogo-pis