Управление образовательной организацией через возможности ЕИС «Школьный портал

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«УСАДОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»

ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТУПИНО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«Опыт использования ЕИС Школьный портал в процессе управления образовательной организацией».

Выполнил:

заместитель директора

по УВР МБОУ «Усадовская СОШ»

городского округа Ступино

Шарапова Л.И.

2018 г.

Содержание

Введение 3-4

Опыт использования ЕИС «Школьный портал» в процессе управления МБОУ «Усадовская СОШ». 5-7

Заключение. 8-9

Список использованных источников. 10

Приложения. 11-20

Введение

Школьный портал Московской области – это единая образовательная среда для педагогов, обучающихся и их родителей. Приоритетная цель создания системы - повышение качества образовательных услуг для жителей Московской области за счет автоматизации учебно-воспитательного процесса.

Помимо электронного дневника и журнала успеваемости, пользователи могут воспользоваться рядом других полезных сервисов. Так, например, обучающимся и их родителям доступны для просмотра результаты экзаменов, итоговой аттестации, расписание занятий, объявления, ЭОР. Школьный портал создан в рамках государственно-частного партнерства, инициатором которого выступило Правительство Московской области. Выбранный формат сотрудничества способствует повышению эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования. Основанием для создания системы «Школьный портал» является Постановление Правительства Московской области от 13.03.2015 № 131/8.

На сегодняшний день Школьный портал Московской области – это самый успешный пример повышения качества управления образованием через информатизацию.

Как показывают многие исследования для обеспечения повышения качества образования необходимо эффективное управление. В силу того, что в настоящее время значительно увеличился объем обрабатываемой информации, а также повысился уровень

требований к достоверности получаемой информации для принятия управленческих решений на всех ступенях управления образованием актуальность использования информационных технологий возрасла в разы.

Информатизация процесса управления образованием (использование ЕИС «Школьный портал») позволяет решить следующие задачи:

1. Обеспечить эффективный сбор необходимой информации в оптимальные сроки и в полном объеме.

2. Проводить мониторинг образовательных результатов.

3. Отбирать информацию для последующего использования ее для оценки наиболее

важных сторон деятельности образовательной организации и принятия управленческих решений.

4. Производить оперативный поиск нужной информации по запросам: учителей, родителей, учащ ихся, органов управления образования и других заинтересованных лиц.

5.Осуществлять внутришкольную независимую оценку качества образования.

6.Создать условия для долговременного хранения необходимой в управленческой деятельности информации.

Эффективность управления качеством образования на основе информационных технологий достигается при обеспечении ряда условий:

- психологической готовностью администрации и педагогического коллектива образовательной организации к использованию компьютерных технологий в своей практической работе;

-интеграцией внедряемых информационных и традиционных технологий управления и обучения;

- знанием возможностей и владением основными приемами работы с ЕИС «Школьный портал»;

- чётким распределение прав и обязанностей участников образовательного процесса;

- созданием единого информационного пространства образовательной организации, интегрированным в государственные информационные системы.

Кроме этого, наличие информационно-образовательной среды образовательной

организации регламентируется и ФГОС. В образовательных программах школы отражаются : обеспеченность педагогическими кадрами, материально-техническое информационное и финансово-экономическое обеспечение.

Внедрение в школах Московской области ЕИС «Школьный портал» повлияло на систему внутришкольного управления образовательным процессом.

Наша школа, МБОУ «Усадовская СОШ» городского округа Ступино в числе первых перешла на ББЖ. Возможности ЕИС «Школьный портал» создали новые условия для совершенствования информационно- аналитической деятельности администрации школы, позволили оперативно принимать управленческие решения.

Опыт использования ЕИС «Школьный портал» в управлении МБОУ «Усадовская СОШ»

Деятельность МБОУ «Усадовская СОШ» при использовании ЕИС «Школьный портал» строилась по следующим направлениям :

- создание и модернизация информационно- образовательной среды школы , соответствующей требованиям ФГОС;

- формирование ИКТ-компетентности участников образовательного процесса

использующих ЕИС «Школьный портал» ;

- создание эффективной системы управления образовательным процессом в школе на основе информационно – статистических отчётов ЕИС ;

- изучение инновационного опыта по использованию возможностей ЕИС «Школьный портал» в управленческой деятельности (муниципальные методические семинары, вебинары);

-диссеминация опыта на муниципальном уровне.

И так каким же образом в нашей школе используются возможности ЕИС «Школьный портал» в управлении:

1.Возможность получать оперативную информацию о контингенте учащихся и педагогов школы. Данную информацию можно использовать с целью оперативного формирования списков учащихся по классам, годам рождения, группам (мальчики, девочки). А также из списка педагогов можно делать любую выборку ( например руководящие работники, учителя по конкретным предметам ит.д.) (Приложение 1) .

2. Для просмотра загруженности педагогов существует отчёт "Административные: учебная нагрузка". Для формирования отчёта пользователю необходимо заполнить следующие параметры фильтрации: Учебный год - по умолчанию выбран текущий учебный год. Кроме  этого доступны все учебные годы, в которых были созданы учебные классы. Классы - позволяет выбрать список классов, по которым будет формироваться отчёт. По умолчанию выбран режим "Вся школа". Отчётный период- по умолчанию ничего не выбрано и необходимо указать период. По предметам - необходимо выбрать режим отображения: показать учебную нагрузку педагога по каждому предмету отдельно или общее количество часов по всем предметам. По умолчанию выбирается значение "нет". По классам - необходимо выбрать режим отображения: показывать учебную нагрузку педагога в каждом классе или нет. По умолчанию выбрано значение "нет". (Приложение 2).

3.Возможность оперативно получать информацию о движении учащихся (Приложение3).

4.Осуществлять оперативный контроль за успеваемостью раньше, когда были бумажные журналы на анализ успеваемости по школе, например чтобы посмотреть предварительную успеваемость за триместр нужно было потратить целый день на просмотр и вычисления. Сейчас – это занимает минуту. Анализировать успеваемость можно ежедневно и достигать хороших результатов в работе с разными группами учащихся, целенапрвленно и результативно осуществлять внутришкольный контроль. (Приложение 4)

5.Вести контроль за посещаемостью, получать оперативно информацию о пропусках без уважительной причины, по уважительной причине и по болезни. Это позволяет своевременно принимать управленческие решения , направленные на усиление контроля за посещаемостью отдельных учащихся и активизацию работы классного руководителя и социально- психологической службы. (Приложение 5)

6. Осуществлять статистический мониторинг за оценками по школе, классам и педагогам. Этот мониторинг позволяет судить о количестве высталенных отметок педагогами и своевременно выявлять признаки необъективности оценки знаний учащихся (Приложениеи 6).

7.Вести контроль за средне взвешанным баллом по отдельным предметам, осуществлять сравнение , при значительном отклонении от среднего по классу принимать управленческие решения по выявлению причин (Приложение 7).

8.Осуществлять контроль за выполнением учебных программ, своевременно осуществлять корректировку.

9.Вести контроль за выполнение норм СанПиН в части времени выполнения домашнего задания. (Приложение 8).

10. Осуществлять контроль за статистикой ведения электронного журнала ( % уроков с домашним заданием, заполнение тем, ведение планирования, количество журналов с выставленными отметками, ведение журнала, своевременность ведения) –« школа», «классы», «учителя» , в один клик можно ослеживать заполнение журналов , как ежедневно, так и за любой период (Приложение 9).

11.Отслеживать активность использования ЕИС «Школьный портал» участниками образовательного процесса (дети, родители), своевременно выявлять причины по которым учащиеся и родители не заходят в «Школьный портал» и принимать управленческие решения направленные на своевременное информирование учащихся и родителей о текущей успеваемости, домашнем задании. Расписании уроков ит.д.. (Приложение 10)

12.Вести контроль за изменениями в журнале : История изменений : "Журнал", "Учебный год", "Класс", "Предмет", "Период", "Уроки" (с...по...), нажимаем "Применить". Для наглядности сроки обозначены разными цветами : зелёный -информация была добавлена; жёлтый- информация изменена; красный- информация удалена. Отчёт формируется  в хронологическом порядке. В отчёте указывается дата, время , ФИО педагога внесшего изменения (Приложение 11).

13. Формировать отчёты о пропущенных и замещённых уроках. Данный отчёт позволяет уйти от бумажной формы журнала «Замещённых уроков». Отчёт можно формировать за любые периоды (день, месяц, триместр, год) (Приложение 12).

14.Администрация школы может использовать возможности «Школьного портала» для осуществления независимой оценка качества знаний по тому или иному предмету используя вкладку «ДИТ». Эта вкладка даёт возможность:

Просмотр графика контрольных и диагностических мероприятий, запланированных на муниципальном и региональном уровне, в которых планируется участие общеобразовательной организации.

-         Внесение информации о планируемых внутришкольных мероприятиях, проводимых с использованием Системы.

-         Формирование или выбор КИМ для проведения внутришкольных мероприятий из открытой части банка КИМ.

-         Выбор из числа сотрудников организации кандидатов на выполнение функций педагогов- экспертов.

-         Назначение педагогов-тестологов и экспертов на разработку и экспертизу КИМ образовательной организации.

-         Проведение внутришкольных диагностических и контрольных мероприятий.

-         Просмотр отчётности, предусмотренной для образовательной организации.

В 2017-2018 учебном году учащиеся регулярно проходили тесты по разным учебным предметам, что способствовало повышению мотивации и своевременному выявлению пробелов в знаниях. Кроме этого учащиеся выполняли метапредметные диагностические работы. Это очень удобно с точки зрения и качества предложенной работы и объективности оценки независимым экспертом». В 2018-2019 учебном году прошли входные диагностические работы в 5 классе по русскому языку и математике и в 7 классе по математике. Что также можно считать очень важным мероприятием во внутришкольной независимой оценке качества знаний по этим предметам, которые являются обязательными на ГИА. Процедура позволяет своевременно выявить признаки необъективности оценки знаний учащихся по предмету, отследить пробелы в изучении отдельных тем. Администрация школы по результатам этих работ имеет возможность принять действенные меры по улучшению ситуации (Приложение 13).

15. ЕИС «Школьный портал» - это платформа для общения всех участников образовательного процесса : учащиеся, родители, педагоги и администрация. Данная возможность позволяет администрации школы своевременно выявлять проблемы в образовательном процессе и устранять их, проводить мероприятия направленные на улучшение образовательного процесса учитывая мнение всех участников.

Что изменилось в управленческой деятельности школы:

Повысилась обоснованность управленческих решений.

Изменилась система внутришкольного контроля в сторону повышения эффективности и конкретной направленности.

Повысилась объективность контроля и внутренней оценки образовательных достижений учащихся.

Повысилась достоверность используемых результатов и качество аналитических отчётов.

Появилась возможность осуществлять дистанционное обучение детей, которые по каким –либо причинам пропускают занятия.

У администрации появились принципиально новые средства коммуникации.

Повысилась оценка образовательного процесса со стороны родителей и учащихся.

Заключение

На сегодняшний день значение ЕИС Школьный портал всем очевидно. Введение данной системы сделало прорыв в информатизации современной школы. Уже трудно представить современный образовательный процесс без электронного журнала и электронных дневников.

Первоочередной задачей ЕИС Школьный портал, с моей точки зрения является интерактивное взаимодействие педагогов, администрации, учащихся и родителей. Отныне родители могут следить за успеваемостьюи посещаемостью своих детей, получать информацию об изменениях в расписании, домашнем задании, следить за новостями, получать сообщения и комментарии учителей. В наше время, в силу высокой занятости, не каждый родитель имеет возможность часто заходить в школу и общаться с педагогами. ЕИС- это хороший помощник в объективной оценке деятельности школы.

ЕИС «Школьный портал» не требует ничего, кроме доступа в интернет. Педагоги могут работать с ним дома, а родители следить за успехами детей и новостями школьной жизни, находясь на работе. Это позволяет всем сэкономить массу времени. Кроме того статистика, рейтинги способствуют повышению мотивации и ответственности за результаты обучения как у учащихся, так и у родителей. Грамотный контроль помогает выявить проблемы в обучении на ранних стадиях и свевременно их устранить. Обучение реально становится личностно- ориентированным.

ЕИС «Школьный портал» -это открытая платформа для общения заинтересованных лиц. Родителям не нужно с «замиранием» сердца ждать родительских собраний, а классному руководителю искать возможности встретиться с родителями, администрация школы не требует еженедельных отчётов об успеваемости и посещаемости с учителей и классных руководителей. Максимально открытая обстановка позволяет решить множество психологических проблем.

ЕИС Школьный портал – это удобно, наглядно, оперативно, эффективно и результативно! ЕИС Школьный портал- это интеграция всех участников образовательного процесса для достижения общей цели.

Система отчётов позволяет оперативно и качественно следить за образовательным процессом (качество обучения, выполнение программного материала, объём домашнего задания, количество пропущенных уроков).

Используя данные отчётов вести качественную статистику изменений.

Школьный портал позволяет информировать учащихся и родителей о школьной жизни оперативно сообщать новости (объявления), вести обсуждения (стена, форум, комментарии, личные сообщения — инструменты пользовательского взаимодействия, которые позволяют добиться максимального вовлечения аудитории).

Проводить независимую диагностику качества усвоения программного материала (модуль ДИТ)

Вывод: ЕИС «Школьный портал» способствует повышению качества образования за счет:

повышения уровня прозрачности учебного процесса;

автоматизации учетных функций;

повышения объективности оценивания учебных достижений обучающихся;

простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной деятельности;

повышения надежности хранения информации;

технологического развития учебного процесса.

Используя возможности ЕИС «Школьный портал» администрация школы действительно превращается в менеджеров, а это значит, что она действительно будет управлять процессом, а не выполнять трудоёмкие и малоэффективные процедуры составления информационных и статистических отчётов, которые мешают сделать хороший анализ и принять своевременно обдуманные управленческие решения.

С моей точки зрения у системы ЕИС «Школьный портал» большое будущее, она должна развиваться и способствовать выходу образовательной системы Московской области на новый уровень качества образования.

Список используемых источников

https://uslugi.mosreg.ru/

Приложение 1.

Приложение 2.

Приложение 3.

Придложение 4.

Приложение 5.

Приложение 6.

Приложение 7.

Приложение 8.

Приложение 9.

Приложение 10.

Приложение 11.

Приложение 12.

Приложение 13.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/330846-metodicheskaja-razrabotka