Проект «Информационные технологии в управлении образовательной организацией»

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

«Информационные технологии в управлении образовательной организацией»

Выполнила:

Кирьянова Надежда Геннадьевна

Учитель изобразительного искусства

МБОУ «СОШ№12 с УИОП» города Бийска

Бийск 2019

Актуальность

Основные направления модернизации российского образования связаны с повышением его качества, доступности и эффективности. Концепция Модернизации Российского образования выдвигает созвучные требования и к процессу управления образовательным учреждением.

Одним из важнейших направлений в области информатизации образования является использование в системе управления образованием информационно-коммуникационных технологий.

В связи с ростом требований к информационно-аналитической деятельности руководителей образовательного учреждения в управленческой науке идёт активный поиск путей эффективного сбора, хранения и анализа школьной педагогической информации. Повышение качества управления образовательным учреждением нуждается в разработке новых технологий управления информационными потоками.

Актуальность темы обусловлена рядом факторов:

 объём информации о ходе протекания и результатах образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации;

 механическая обработка без определённого стандартного алгоритма не даёт оперативных данных, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения по результатам деятельности;

 работа образовательного учреждения в инновационном режиме требует

многогранного анализа образовательной деятельности, оперативного прослеживания динамики изменений и своевременной корректировки;

 сложные информационные модели (автоматизированные системы управления образовательной организацией), как правило, не оправдывают себя с финансовой точки зрения, поэтому необходимо и целесообразно компьютерные технологии вводить там, где алгоритм управления достаточно прост и технически осуществим с относительно небольшими затратами.

В работах В.С. Аванесова, В.П. Беспалько, И.А. Зимней, М.М. Поташника,

А.И.Субетто, Н.А. Селезнёвой, П.И. Третьякова, Т.И. Шамовой, Т.К. Чекмарёвой, М.А.Сергеевой и др. созданы теоретические предпосылки проектирования эффективной действующей системы управления качеством образовательного процесса, информационного обеспечения образовательного учреждения.

Соловьёв В.Н., Матрос Д.Ш., Мельникова Н.Н., Белушкин С.Д., Перегудов Ф.И., Новожилова Н.В., Швецова С.В., Каракозова Е.Н. и др. рассматривают теоретико-методологические основы компьютеризации и автоматизации системы управления образовательным учреждением.

Реальный процесс позитивных преобразований в общеобразовательной школе на основе использования ИТ в управлении характеризуется определёнными противоречиями:

 между необходимостью строить процесс компьютеризации управления на научной системной основе и фактическим осуществлением его путём развития отдельных направлений – составных элементов системы (технического оснащения, обеспечения программными средствами, подготовки кадров и др.);

 между научно-технократической и гуманитарной парадигмами процесса

управления образовательным учреждением, обусловленными, с одной стороны, прогрессом техники и достижениями науки управления, с другой стороны, необходимостью реализации человекоцентристского подхода в управлении, основанном на субъект-субъектных отношениях;

 между необходимостью организации управления с применением новых информационных технологий и недостаточным уровнем подготовки педагогических кадров для работы с современным программным обеспечением.

Учитывая эти противоречия и была выбрана тема проекта, а проблема

сформулирована следующим образом: выяснить, каковы условия и механизмы использования в управлении МБОУ «СОШ №12» информационных технологий.

Цель проекта: создание условий для внедрения информационных технологий в управление образовательным учреждением.

Объектом наших исследований является система внутришкольного управления в МБОУ «СОШ №12»

Предмет исследования – процесс использования информационных технологий в управлении МБОУ «СОШ №12»

Основные задачи:

1. Обоснование процесса использования ИТ в управлении образовательным учреждением.

2. Разработка теоретической модели управления образовательным учреждением с применением информационных технологий.

3. Разработка методических рекомендаций по использованию ИТ в управлении для МБОУ «СОШ №12»

Гипотеза исследования основана на предположении о том, что эффективность действующей системы управления образовательным учреждением может быть повышена, если:

 процесс управления ОУ будет строиться с учётом современных требований, в единстве с совершенствованием информационных технологий, что обеспечивает создание единого информационного пространства образовательного учреждения;

 будут созданы информационные банки, способствующие сокращению времени и затрат на выполнение операций, снижению вероятности появления ошибочной информации в отчётных документах;

 средства ИТ своевременно обеспечат администратора исчерпывающей информацией в наиболее удобной форме

 будет создана совокупная общеобразовательная информационная среда с другими школами и учреждениями;

По направлениям использования информационно-коммуникационных технологий в системе управления ОУ можно поделить на:

1) использование ИКТ в процессе и организации методической работы с педагогическими кадрами;

2) использование ИКТ в процессе управления ОУ;

3)использование ИКТ при организации образовательно-воспитательного процесса с детьми;

4) использование ИКТ в процессе взаимодействия ОУ (педагога) с родителями.
Проведем оценку уровня использования ИКТ в МБОУ «СОШ №12».

К техническим средствам на базе ИКТ, используемых в работе образовательного учреждения относятся:

– компьютеры;

– мультимедийные проекторы;

– интерактивные (электронные) доски;

– планшеты;

– сканер;

– принтер;

– цифровой фотоаппарат;

– видеокамера;

– мультимедийное оборудование и пр.

Выделим также базовые прикладные программные средства, владение которыми необходимо каждому педагогу, а также руководителю образовательного учреждения. К ним относятся:

- текстовые и табличные процессоры,

- почтовые клиенты и другие средства связи,

- поисковые системы.

Также в рамках работы была произведена оценка уровня информатизации системы управления учреждением, в соответствии со следующими критериями. Результаты анализа отображены в таблице 1.

Таблица 1. Оценка уровня информатизации системы управления ОУ

Таким образом, проведенный анализ показал, что использование информационных технологий в управлении применяется, не так активно, как этого требует информатизация образования.

Замысел проекта

Создание локальной сети;

Обновление компьютерной техники и создание автоматизированных рабочих мест сотрудников администрации школы.

Приобретение соответствующего программно-методического обеспечения, антивирусных программ, программ защиты информации.

Обучение педагогического коллектива ИКТ, организация курсов повышения квалификации, проведение консультаций.

Разработка единой формы базы данных образовательного учреждения:

документы, регламентирующие деятельность ОУ:

устав,

локальные акты,

образовательная программа,

программа развития ОУ,

учебный план,

расписание.

внутришкольная документация и внутришкольный контроль:

сведения об учащихся,

отчеты,

учебная нагрузка,

тарификация,

Накопление и систематизация методического материала для создания единой базы данных образовательного учреждения:

Электронное портфолио педагогов, учащихся.

График КПК.

Планы работы.

Создание соответствующих проекту локальных актов:

Положение об электронном портфолио.

Сроки реализации проекта: 2018 – 2023 гг.

Этапы реализации проекта:

1 этап: подготовительный (2018 г.)

анализ состояния информационного обеспечения образовательного учреждения;

выявление уровня сформированности информационной культуры педагогов;

определение приоритетных потребностей педагогов в овладении информационными технологиями и потребностей образовательного учреждения в информационном обеспечении;

актуализация проблемы информатизации и мотивация всех субъектов образовательного процесса;

формирование управленческой команды и распределение обязанностей и полномочий членов команды;

разработка программы деятельности.

2 этап: формирование информационной среды образовательного учреждения (2019 – 2022 гг.)

Формирование материальной базы: приобретение аппаратных средств, приобретение и создание программного обеспечения, устройство сетевых коммуникаций, создание локальной сети, освоение www-пространства.

Формирование информационной культуры субъектов образовательного процесса:

организация изучения ИКТ всеми педагогами образовательного учреждения.

Информатизация внутришкольного управления: компьютеризация управленческой деятельности всех уровней, создание и использование базы данных по учащимся и учителям, создание банка компьютерных обучающих средств, дидактических и методических материалов по использованию информационных технологий в работе школы.

Создание и организация работы информационной среды образовательного учреждения.

3 этап: аналитический (2023 г.)

мониторинг состояния информационной среды образовательного учреждения;

подведение итогов и анализ результатов;

определение жизнеспособности проекта.

Таблица 3. Риски и их предупреждение

Предполагаемые результаты:

Автоматизированность документооборота в образовательном учреждении.

Накапливаемость на электронных носителях и постоянное обновление информации, необходимой для решения всех задач управления образовательным учреждением.

Достижение высокого уровня информационной культуры педагога.

Критерии успешности проекта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческая деятельность современного руководителя образовательной организации становится всё более интеллектуальной и научной. Её эффективность обусловлена опытно-экспериментальной работой в области внутришкольного управления. Потоки информации, обрушивающиеся со всех сторон на участников образовательного процесса, не оставляют времени для раздумий о необходимости изменений в традиционном процессе управления образовательным учреждением. Столь важно, поэтому, в настоящее время обосновать аспекты управленческого экспериментирования, которые определены кардинальными изменениями во взглядах на личность в целом и личность ученика в частности.

Создание условий для самореализации всех участников образовательного процесса, освобождение руководителя от рутинной «бумажной» работы и высвобождение времени на творческую, научную деятельность связано с поиском новых школьных моделей и технологий управления их внедрением. Организация опытно-экспериментальной работы в указанном направлении приобретает первостепенное значение.

Приступая к построению информационной модели управления МБОУ «СОШ №12» мы предполагаем, что:

1. Использование информационных технологий в управлении развитием образовательного учреждения благотворно скажется не только на целеполагании, но и на таких управленческих функциях, как планирование, руководство и контроль, с точки зрения эффективности и снижения затрат всех видов обеспечивающих ресурсов.

2. Современное управление в значительной степени превращается в управление информационными потоками.

3. Проблема управления информационными потоками в свою очередь распадается на целый ряд задач, как технического, так и нравственно-педагогического свойства:

 Обеспечение надёжной защиты информации,

 Определение круга её потребителей,

 Структурирование информации таким образом, чтобы каждый пользователь имел доступ к ней в пределах своей профессиональной компетенции.

4. Чёткая организация информационных потоков в школе потребует перевода всех  субъектов в режим регулируемого взаимного информационного обеспечения.

ЛИТЕРАТУРА

Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие / М.А. Абросимова. - М.: КноРус, 2013. - 248 c.

Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c.

Балдин, К.В.Информационные технологии в менеджменте / К. В. Балдин. – М.: Академия, 2012. - 283 с.

Веряев, А.А. Педагогика информатики / А.А. Веряев. - Барнаул.:БГПУ, 2010. – 140с.

Захарова, И.Г.Информационные технологии в управлении образовательными учреждениями / И.Г. Захарова. – М.: Академия, 2012. - 190 с.

Использование информационно-коммуникационных технологий в образовательном учреждении / РегаловаТ.В. // Нижегородское образование. - 2012. -№3. -С.104-110.

Конаржевский, Ю.А. Педагогический анализ учебно-воспитательного процесса и управление школой / Ю.А. Конаржевский. – М.: [б.и.], 1997. – 47 с.

Концепция модернизации российского образования на период до 2010 года. – М.: АПКиПРО, 2002. – 12с.

Корнеев, И.К.Технические средства управления / И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло. – М.: ИНФРА-М, 2014. - 198 с.

Лузянин, А.Г. Оптимизация деятельности руководителя образовательного учреждения с использованием информационно-коммуникационных технологий / А. Г. Лузянин // Педагогические науки. - 2013. - № 1. - С.7-11.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/350263-proekt-informacionnye-tehnologii-v-upravlenii