Методический кейс «Организация образовательного процесса в учреждении дополнительного образования»

СП «Центр внешкольной работы» ГБОУ СОШ с.Шигоны

Методический кейс

«Организация образовательного процесса в учреждении дополнительного образования»

Разработала: методист Крылова А.Ю.

с.Шигоны, 2019

Содержание

Нормативные документы ..............................................................................3 .

Методические рекомендации по организации кружковой работы в учреждении дополнительного образования. ......................................................................4-7.

Модель организации работы кружка..............................................................8

Памятка по организации работы кружка ......................................................9

Памятка по ведению журнала кружка ........................... ...............................10-11

«Нормативный» портрет руководителя кружка............................................12

Перечень задач руководителя кружка.................................................. 13

Перечень профессиональных ценностей руководителя кружка .................14

Функции руководителя кружка ............................................................... 15

Организация процедуры контроля в учреждении

дополнительного образования.........................................................................16-17

Внутришкольный контроль: виды, формы, методы.................................................................................................................18-20

Организация мониторинга качества образования в организации дополнительного образования детей .................................................. .. 21-28

Учебный план работы УДО «ГорСЮТ» .........................................................29-42

Анализ занятия кружка .................. ......... ......................................................43-44

Анализ итогового занятия .................. ......... ................................................45-46

Нормативные документы

Нормативные документы, которые определяют и регламентируют
образовательный процесс в Учреждении дополнительного образования:

Конституция Донецкой Народной Республики;

Закон Донецкой Народной Республики «Об образовании» (статья 72);

Стандарт государственной услуги «Предоставление дополнительного образования для детей»;

Концепция развития дополнительного образования детей, утвержденная приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.04.2016 г. №310;

Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 19.01.2015г. №8 «Об утверждении Типового положения об учреждении дополнительного образования детей»;

Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 11.08.2015г. № 392 «Об утверждении Требований к программам дополнительного образования для детей»;

Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 17.07.2015г. № 322 и Министерства молодежи, спорта и туризма от 22.06.2015г. № 94 «Об утверждении Концепции патриотического воспитания детей и учащейся молодежи».

Методические рекомендации

по организации кружковой работы в Учреждении дополнительного образования

              Кружок (секция, клуб, творческое объединение) - основная традиционная форма реализации содержания дополнительного образования и воспитания учащихся как в процессе изучения отдельного учебного предмета или их совокупности, так и различных интегрированных курсов в рамках учебных программ, утвержденных МОН ДНР или адаптированных учебных программ. По своей сути кружок - это специфическая общность детей и учащейся молодежи, которая основывается прежде всего на добровольности, общности интересов, направленности на определенный вид учебной и практической деятельности; среда, где обеспечиваются условия интеллектуального, духовного и физического развития детей, реализация их творческого потенциала в области дополнительного образования и воспитания и создаются комфортные условия социальной адаптации к условиям реальной жизни.

         Поскольку общеобразовательные учебные заведения (как центры образования во внеурочное и внеучебное время) входят в структуру дополнительного образования, то приведенные нормативные документы касаются и работы школьных кружков, секций, творческих объединений.

          Комплектование кружков, групп и других творческих объединений осуществляется в период с 1 по 15 сентября, который считается рабочим временем руководителя кружка.

          Расписание работы кружков утверждается директором учреждения дополнительного образования и должно быть размещено на видном месте в фойе УДО.

          В каникулярные, выходные и праздничные дни кружки работают по отдельному плану, утвержденному директором.

           Продолжительность одного кружкового занятия определяется учебными планами и программами с учетом психофизиологического развития и допустимой нагрузки для разных возрастных категорий и составляет для учеников:

• в возрасте от 5 до 6 лет - 30 минут;

• в возрасте от 6 до 7 лет - 35 минут;

• старшего возраста - 45 минут.

         Короткие перерывы между занятиями являются рабочим временем руководителя кружка и определяются режимом ежедневной работы.

         Кружки, группы и другие творческие объединения классифицируются по годам обучения:

•1 год обучения - творческие объединения, деятельность которых направлена ​​на общее развитие воспитанников, учащихся, выявление их способностей и дарований, привитие интереса к творческой деятельности;

• 2 год обучения - творческие объединения, которые развивают интересы воспитанников, учеников, дают им знания, практические умения и навыки, удовлетворяют потребности в профессиональной ориентации;

• 3 год обучения - творческие объединения по интересам для способных и одаренных воспитанников, учеников.

      В соответствии с уровнем классификации определяются цель и перспективы деятельности кружков, групп и других творческих объединений, их численный состав, а также выбирается программа.

         Средняя наполняемость кружков, групп и других творческих объединений составляет, как правило, 10 - 15 воспитанников.

         Наполняемость отдельных кружков, групп и других творческих объединений может устанавливаться директором учебного заведения в зависимости от профиля, учебных планов, программ и возможностей организации учебно-воспитательного, тренировочного процесса, уровня мастерства воспитанников, учащихся и составляет не более 25 человек.

         Прием в кружки может осуществляться в течение учебного года по желанию воспитанников, при согласии родителей или лиц, их заменяющих, как на внеконкурсной основе, так и по конкурсу, условия которого разрабатываются учебным заведением.

          Прием воспитанников, обучающихся в кружках, творческих объединениях осуществляется на основании заявления родителей или лиц, их заменяющих.

Для зачисления учащихся в спортивные, спортивно-технические, туристические, хореографические объединения нужна справка медицинского учреждения об отсутствии у воспитанников противопоказаний для занятий в названных выше кружках, секциях, творческих объединениях.

           Педагогическая нагрузка руководителей кружков, секций, студий, клубов, творческих объединений включает 18 учебных часов в течение учебной недели.

            Руководитель кружка (секции, студии, далее в тексте - педагог) комплектует состав кружка, обеспечивает его сохранность в течение всей деятельности; осуществляет разнообразную деятельность, личностно-ориентированное обучение и воспитание, педагогически обоснованный выбор форм, средств и методов работы, исходя из психолого-физиологической, социально-экономической деятельности; организует работу среди детей с ограниченными возможностями развития, создает условия для целостного развития личности, выявляет и поддерживает талантливых и одаренных детей, способствует развитию и формированию их профессиональных интересов; участвует в разработке и реализации учебных программ, вводя современные образовательные технологии обучения и воспитания; проводит работу среди воспитанников, учеников по воспитанию общей культуры, культуры общения и досугово-развлекательной деятельности; работает в содружестве с родителями, руководителями других кружков, учителями; обеспечивает участие воспитанников в массовых мероприятиях школы, района, города, республиканских и международных конкурсах, фестивалях, выставках; ведет профилактическую работу по безопасности жизнедеятельности и обеспечивает проведение занятий с соблюдением правил охраны труда и санитарно-гигиенических норм; ведет соответствующую документацию и своевременно отчитывается о последствиях своей работы и творче ской деятельности кружка; уважает достоинство ребенка, своей доброжелательной поведением утверждает уважение к принципам общечеловеческой морали.

Педагог должен знать законодательные и нормативно-правовые акты:

Конституцию Донецкой Народной Республики;

Закон Донецкой Народной Республики «Об образовании» (статья 72);

Концепция развития дополнительного образования детей, утвержденная приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.04.2016 г. №310;

Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 19.01.2015г. №8 «Об утверждении Типового положения об учреждении дополнительного образования детей»;

Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 11.08.2015г. № 392 «Об утверждении Требований к программам дополнительного образования для детей»;

Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 17.07.2015г. № 322 и Министерства молодежи, спорта и туризма от 22.06.2015г. № 94 «Об утверждении Концепции патриотического воспитания детей и учащейся молодежи».

программно-методические материалы и документы по проведению педагогического процесса в соответствии с направлением деятельности (социокультурного, художественно-эстетического, опытно-экспериментального, научно-технического, эколого-естественного, туристско-краеведческого, физкультурно-оздоровительного, военно-патриотического), закономерности личностного развития и возрастных особенностей детей, основы педагогики, психологии, физиологии, гигиены, базовые дисциплины в объеме общеобразовательной школы; современные образовательные тенденции, последние достижения в области науки и техники, культуры, искусства (по профилю), формы и методы воспитательной работы; основы педагогической этики, государственный язык.

            Аттестация руководителей кружков, секций, студий, клубов, творческих объединений осуществляется, как правило, раз в пять лет в соответствии с Временным положением об аттестации педагогических работников. По результатам аттестации руководителям кружков устанавливаются тарификационные разряды.

          При установлении тарификационного разряда учитываются образовательный уровень педагога, профессиональная компетентность, педагогический опыт, результативность и качество работы, другие данные, характеризующие его профессиональную деятельность.

По результатам аттестации руководителям кружков, которые достигли высоких показателей в работе, имеют высокий тарификационный разряд и полное высшее образование, осуществляют научно-методическую и научно-исследовательскую деятельность, имеют собственные методические разработки, прошедшие апробацию и одобрены научно-методическими учреждениями или профессиональными объединениями преподавателей высших учебных заведений I - II уровней аккредитации, заведений последипломного образования, присваивается педагогическое звание «руководитель кружка - методист» (п. 5.1 Временного положения об аттестации педагогических работников, руководителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность»).

             Для прохождения очередной аттестации руководителям кружков необходимо пройти курсы повышения квалификации по специальности.

             Кружковая работа в общеобразовательных учебных заведениях является частью образовательного процесса. Это один из самых эффективных путей развития творчески направленной личности. Именно поэтому организация работы различных кружков, секций, студий в учреждениях дополнительного образования требует особого внимания со стороны администрации школ и районных управлений образования. Результативность кружковой работы в значительной степени зависит от четкой, продуманной ее организации, планирования и координации.

Модель организации работы кружка

1. Предоставление администрации необходимых документов о кружке. Определение направления деятельности кружка, его роли, основной цели и задач. Ознакомление с должностными обязанностями. Знакомство с методическими рекомендациями по организации работы кружка

2. Составление учебной программы кружка (не позднее чем за 10 дней до начала его работы). Согласование программы с директором, методистом. Утверждение программы.

3. Комплектование групп. Оформление кабинета. Подготовка необходимых материалов, инструментов, таблиц для занятий.

4. Составление календарно-тематического плана работы кружка на семестр (учебный год).

5. Составление расписания занятий кружка (любой группы).

6. Оформление журнала учета работы кружка.

7. Проведение вводного занятия. Проведение вводного инструктажа по безопасности жизнедеятельности воспитанников с обязательной регистрацией в журнале на отдельной странице. Составление конспектов занятий и их проведение. Заполнение журнала учета работы кружка в течении учебного года. Организация самоуправления в кружке (выборы старосты, его заместителя, распределение обязанностей между воспитанниками). Проведение родительских собраний.

8. Участие в методических мероприятиях заведения: педсоветах и методсоветах, семинарах-практикумах, методических объединениях руководителей кружков, мастер-классах и др. Работа по самообразованию. Проведение открытых занятий для педагогов и родителей. Посещение занятий других руководителей кружков.

9. Проведение массовых мероприятий с воспитанниками (экскурсионная, концертная, спортивно-массовая, выставочная деятельность и т.д.). Привлечение родителей к организации и проведению массовых мероприятий.

10. Участие в районных, городских, республиканских мероприятиях (конкурсах, соревнованиях, слетах, выставках, акциях и т.д.).

11. Итоговое занятие. Творческий отчет кружка. Поощрение лучших воспитанников.

12. Самоанализ выполнения учебной программы и плана работы кружка. Самоанализ работы кружка за учебный год.

Памятка по организации работы кружка

1. Расписание и план учебно-воспитательной работы кружка предоставить администрации: на 1 полугодие - до 14 сентября; на 2 полугодие - до 25 декабря.

2. Планировать работу кружка в соответствии с учебными программами – авторскими, типичными, утвержденными Министерством образования и науки ДНР, а также модифицированными, которые утверждаются соответствующими местными органами исполнительной власти.

3. Журналы учета работы кружков сдавать на проверку заместителю директора по УВР ежемесячно с 15 до 20 числа.

4. Заранее сообщить администрации учреждения о намерении переноса занятий (по уважительным причинам). Педагог пишет заявление, на основании которого издается приказ о переносе занятий. В таком случае в журнале даты на странице «Учет работы кружка» должна совпадать сдатами, которые указаны в приказе о переносе занятий. Если руководитель кружка, работающий по совместительству, заболел и находится на больничном, то он должен обязательно сообщить администрации о сроках нетрудоспособности. В эти дни занятия не проводятся. Совместитель подает в Центр копию больничного листа для начисления заработной платы в период нетрудоспособности. В таком случае часы программы уменьшаются, а темы вычитываются все за счет уплотнения учебного материала.

Если руководитель кружка находится в командировке, то он заранее пишет заявление о переносе занятий (совместители – по желанию) либо часы программы вычитывают за счет уплотнения (необходимо все темы занятий вычитать по программе). В журнале на странице «Учет работы кружка» делается запись, например: «С 10.02 по 12 .02. 2016 г. – командировка в г. Донецк на Республиканский семинар».

5. Руководитель кружка должен ответственно готовится к занятиям и иметь на каждое занятие план-конспект (согласно методических требований).

6. Во время каникул руководитель кружка работает по отдельному плану работы, утвержденному зав. отделом и заместителем директора по УВР.

7.План работы кружка и расписание занятий на лето сдавать администрации до 31 мая.

8.При составлении расписания следует учитывать то, что короткие перерывы между занятиями являются рабочим временем руководителя кружка.

Памятка по ведению журнала учета кружковой работы

Журнал учета работы является государственным учетным финансовым документом, который в обязательном порядке должен лично вести каждый руководитель кружка в соответствии с должностной инструкцией.

Журнал заводится для каждой учебной группы отдельно сроком на учебный год. Все записи в журнал вносятся руководителем чернилами синего или черного цвета. Подписывают журнал директор организации и руководитель кружка.

Журнал хранится в канцелярии организации на протяжении 5 лет.

В журнале отражаются:

1. Требования к ведению журнала.

2. Цель и краткое содержание работы кружка, прогнозированный результат, расписание занятий.

3.Выводы и замечания по ведению журнала.

4. План работы.

5. Сведения о членах кружка.

6. Учет содержания работы.

7. Учет посещения занятий обучающимися.

8. Реализация плана воспитательной работы.

9. Результаты работы кружка.

10. План и учет работы кружка в летний период.

При этом необходимо учесть:

В расписании занятий указываются все изменения, № и дата приказа об утверждении или изменении расписания.

Учебные планы на 1-е и 2-е полугодия составляются руководителем кружка в соответствии с утвержденной программой. В планах указываются темы, количество отведенных на них часов и сроки их проработки согласно расписания. План работы на летний период вносится в один из журналов руководителя кружка. План подписывается руководителем кружка и утверждается директором организации.

В разделе «Сведения об обучающихся» обязательно указываются:

- фамилия, имя, отчество обучающегося;

- полная дата его рождения;

- учебное заведение, в котором ребенок получает основное образование, класс;

- дата поступления и выбытия из кружка.

В разделе «Учет содержания работы» указывается тема занятия, его продолжительность, формы работы (беседа, практическое занятие, лекция и т.д.). В конце занятия руководитель ставит свою подпись.

Если руководитель кружка находится на больничном или в командировке, в журнале делается соответствующая запись и не указывается количество часов. Если занятие проводится не по основному расписанию, в журнале указывается дата, когда занятие должно состояться, запись о переносе с указанием № приказа, новая дата занятия и запись о его проведении.

В разделе «Учет посещения занятий» на каждый месяц составляется список обучающихся и ведется учет с употреблением следующих сокращений:

Опоздал – «оп»;

Отсутствовал по неизвестной причине – «н»;

Отсутствовал по уважительной причине – «ув»;

Болел – «б»;

Выбыл с ______(дата).

Отчет о работе кружка составляется по состоянию на 1 июня текущего года. В отчете необходимо указать объем выполнения программы, причины неполного выполнения (при необходимости).

Примечание:

Руководитель кружка несет дисциплинарную и финансовую ответственность за состояние и достоверность записей в журнале: проведенные, но не зафиксированные в журнале занятия не учитываются и не оплачиваются.

Руководитель кружка обязан ежемесячно (до 15 числа) лично предоставлять журнал заместителю директора по УВР или другому должностному лицу, ответственному за составление табеля учета рабочего времени. В случае нарушения указанного срока ответственность за задержку заработной платы возлагается на самого руководителя кружка.

Журнал заполняется во время занятий.

«Нормативный» портрет руководителя кружка

Должностные обязанности руководителя кружка

Руководитель кружка должен знать:

1.Осуществляет дополнительное образование воспитанников, развивает их разнообразную творческую деятельность

Конституцию ДНР

2.Комплектует состав воспитанников объединения и принимает меры по сохранению его в течение срока обучения

Законы ДНР «Об образовании»

Государственные стандарты

3.Использует разнообразные приемы, методы и средства обучения

Законы ДНР «Об образовании»

Государственные стандарты

4.Соблюдает права и свободу воспитанников

Конвенцию о правах ребенка

5.Участвует в работе педагогических, методических советов, в проведении родительских собраний, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой

Педагогику

6.Участвует в разработке и реализации образовательных программ, несет ответственность за качество их выполнения

Психологию

7.Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников период образовательного процесса

Возрастную физиологию и гигиену

8. Выявляет творческие способности воспитанников, способствует их развитию

Методику поиска и поддержку талантов

9. Поддерживает одаренных и талантливых воспитанников, в т.ч. детей, имеющих отклонения в развитии

Содержание, методику и организацию эстетической, туристско-краеведческой, досуговой и др. деятельности, отдыха и развлечений

10. Организует участие воспитанников в массовых мероприятиях

Программы занятий объединений

11. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты

Основы детских коллективов

12. Повышает профессиональную квалификацию

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты

Перечень задач руководителя кружка

1. Обеспечение атмосферы безопасности в детском коллективе, комфортных условий для обучения и воспитания детей, благоприятного морально-психологического климата в кружке (творческом объединении).

2. Организация разнообразной творческой и общественно-значимой деятельности воспитанников в кружке, создание условий для успешного самоутверждения каждого воспитанника в общественно - полезной деятельности.

3. Сохранение контингента воспитанников в течение срока обучения.

4. Стимулирование и поддержка творческого развития одаренных детей.

5. Осуществление индивидуальной педагогической поддержки воспитанников.

6. Организация педагогического сопровождения воспитанника в обучении по индивидуальной образовательной траектории.

7. Обеспечение педагогически обоснованного выбора форм, средств и методов обучения и воспитания учащихся.

8. Организация предпрофильной подготовки учащихся, содействие формированию в них устойчивых профессиональных интересов.

9. Участие воспитанников в фестивалях, творческих конкурсах, проектной, научно-исследовательской деятельности.

10. Поддержка детей, имеющих отклонения в поведении.

11. Организация работы с родителями, привлечение родителей к оказанию помощи в развитии учащихся.

12. Создание дружественной для ребенка воспитательной среды (сплочение коллектива, включение воспитанников в различные виды социальной практики, развитие ученического самоуправления).

13. Налаживание связей и привлечение ресурсов партнерских организаций.

14. Создание положительного имиджа кружка (творческого объединения).

Перечень профессиональных ценностей руководителя кружка

1. Профессиональные знания (знание основ педагогики, психологии, знание основных направлений и содержания дополнительногообразования, знание методики и технологии кружковой работы).

2. Знание закономерностей психического развития ребенка в разные возрастные периоды, методов изучения личности, детского коллектива.

3. Наличие умений прогнозировать развитие личности ребенка, детского коллектива на диагностической основе.

4. Владение современными педагогическими технологиями.

5. Способность к творческой деятельности.

6. Демократический стиль работы.

7. Высокая коммуникативная культура.

8. Способность меняться, внедрять нововведения.

9. Способность эффективно работать в команде.

10. Наличие рефлексивной культуры.

11. Любовь к детям.

12. Умение строить взаимодействие с воспитанниками.

13. Владение способностями к рефлексии своих индивидуальных особенностей и своих профессиональных возможностей.

14. Профессиональное мастерство.

15. Профессиональная компетентность.

Функции руководителя кружка

(Для анализа системы работы руководителя кружка)

Организационная

Организация жизнедеятельности детского коллектива, индивидуальной работы с воспитанниками.

Опытно-диагностическая

Осуществление мониторинговых исследований развития личности воспитанников, детского коллектива, учебно-воспитательного процесса.

Аналитическая

Планирование и организация учебно-воспитательной работы на основе изучения и учета потребностей, интересов, убеждений, ценностных ориентаций, мотивов, установок ребенка, межличностных отношений в коллективе.

Прогнозно-проектная

Анализ состояния и тенденций жизнедеятельности творческого объединения, определение целей и задач, путей и средств ее оптимизации, проектирования, программирования и планирования мероприятий по развитию жизненной компетентности, жизнестойкости и жизнеспособности воспитанников.

Учебно-воспитательная

Проведение учебно-воспитательной работы, передача знаний, умений и навыков жизнетворчества, развитие жизненной компетентности.

Коррекционная

Исправление у учащихся негативных качеств и черт, асоциальных основповедения.

Превентивная

Предупреждение возникновения и распространения среди воспитанников негативных социальных явлений (курение, алкоголизм, наркомания, правонарушения, негативная подростковая субкультура и т.д.).

Информационная.

Проведение информационно-образовательной работы в детском коллективе.

Представительная

Представление интересов творческого объединения в органах государственно-общественного управления учебным заведением.

Психотерапевтическая

Предупреждение стрессовых ситуаций, конфликтов, создание, положительного эмоционально-коммуникативного пространства для воспитанников.

Координационная

Организация системы внешних связей творческого объединения, необходимых для его эффективной работы. Координация деятельности сотрудничества с родителями, партнерами.

Защитная

Защита прав, интересов воспитанников.

Организация процедуры контроля

в учреждении дополнительного образования

Контроль — это управленческое действие, в рамках которогооцениваются результаты деятельности организации, анализируются причины, обусловившие их условие и недостатки. При организации функции контроля важно не только то, что нужно делать, но и как необходимо это делать. Процедура осуществления контроля включает в себя всю совокупность управленческих средств, сознательно применяемых директором и его заместителем (методистом) для достижения целей и реализации функции контроля.

Необходимым условием организации процесса контроля являетсясвоевременное информирование педагогов о проводимом контроле. При ознакомлении с планом работы на следующий месяц методистзнакомит педагогов с планом контроля, его содержанием и сроками и предлагает комплект оценочных шкал. Такой подход рационален, так каквсе педагоги будут знать, по каким вопросам и показателям будет осуществляться и оцениваться контроль и не будет необходимости предупреждать их о предстоящем посещении.

Контроль как процесс деятельности состоит из 3 этапов: установка нормативов, сравнение и оценка, выводы.

Установка нормативов означает критерии и показатели, по которымбудет проводиться контроль. Сравнение означает сопоставление нормативов и фактически выполненной работы. Качество работы определяется величиной от нормы. Выводы содержат те меры, которыетребуются для недопущения отклонений. Это могут быть предложения по возможной корректировке деятельности педагогов, планов, а также по поощрению или наказанию педагогов.

1. Процедура контроля начинается с определения целей и задач. Лучше всего, если они будут определены в годовом плане, это во многом облегчит деятельность проверяющих.

2. Следующим шагом будет подбор критериев и показателей для определения результативности деятельности педагогов. Под показателями понимается количественная характеристика свойств, входящих в состав качества образования. Критериями оценки эффективности педагогической деятельности является.:

-продуктивность осуществленной деятельности;

-удовлетворенность участников деятельности процессом и результатом деятельности.

3. Выбор методик — возможен только после того, как определены критерии и показатели. Подбор методик не должен быть случайным, прежде всего их выбор необходимо осуществлять в соответствии с избранными критериями и показателями. В учреждении дополнительного образования в зависимости от целей контроля используются такие методики как «Социометрия», «Рейтинг» и др.

4.Для обеспечения более высокого уровня и придания контролю научного характера необходимо подготовить диагностический инструментарий, с помощью которого будет оцениваться деятельность педагогов. 5.Исследование процесса и результатов деятельности - важный этап в контроле, т.к. именно он позволяет изучить реальное состояние дел, увидеть, что происходит на самом деле. Тактично следует указать на недостатки и высказать предложения по совершенствованию деятельности, внести рекомендации, что поможет руководителю кружкаулучшить качество работы и пожелать ему успеха. Важно ознакомить педагога с результатами анализа и дать расписаться, что он ознакомлен и согласен с выводами и рекомендациями.

Внутри школьный контроль:

виды, формы, методы

Говоря о контроле, необходимо различать виды, формы и методы контроля.
Вид контроля - это совокупность форм контроля, проводимых с определенной целью.

Особенности видов контроля определяются спецификой их объектов и стоящих задач, а также средствами, используемыми для контроля.

Поскольку Учреждение дополнительного образования – это высокоорганизованное учреждение, то для решения поставленных задач контроль должен быть:

Тематический - целью этого контроля является изучение системы работы педагогов по реализации годовых задач учреждения дополнительного образования. Изучение и оценка уровня профессионального мастерства педагогов по проведению системы занятий и деятельности вне занятий с детьми (изучается методическая, технологическая, базовая культура, самообразование педагогов).

Результативный контроль - изучение конечных результатов деятельности учреждения дополнительного образования за определенный период, чаще всего за год, оценка степени достижения намеченных планов, определение перспектив работы на следующий учебный год. Характерно широкое применение диагностики с целью сравнения полученных результатов с прогнозируемыми. В конце учебного года (в апреле — мае) администрация проводит анкетирование педагогов и родителей по изучению их запросов, степени удовлетворенности работой учреждения дополнительного образования, качества методической работы и др. На основе результативного контроля и оценки полученных результатов педагогический коллектив определяет приоритетные направления и ставит перед собой задачи на следующий учебный год.

Фронтальный контроль - разностороннее целостное изучение деятельности руководителей кружков. В настоящее время данный вид контроля используется администрацией учреждения дополнильного образования лишь в случае необходимости. Фронтальный контроль осуществляется в течение двух недель в соответствии с разработанным планом. Результаты контроля оформляются в виде справки и обсуждаются на педсовете.

Оперативный контроль - вида контроля, целью которого является изучение состояния работы по определенной проблеме, выявление продвижения, отслеживание выполнения планов и предотвращение критических ситуаций, выявление сбоев в работе, отклонений от намеченных планов, осуществление корректирующих действий. Содержанием оперативного контроля являются режимные процессы, занятия, деятельность вне занятий и др. Оперативный контроль по срокам может осуществляться 1день (напр. День здоровья, День знаний), неделю (режимные процессы) и месяц (занятия).

Предупредительный контроль - предупреждение ошибок, негативных действий в деятельности педагогов, недопущение распространения недостатков. Отличительной особенностью предупредительного контроля является то, что он реализуется в 2 этапа.

1-й этап: Проведение опережающей методической работы, направленной на предупреждение ошибок, негативных действий в деятельности педагогов, которая будет подвергаться контролю: консультации, семинар, оформление выставки в методическом кабинете в помощь педагогам, работа творческой группы, проведение инструктажа и др. Эта работа обязательно отражается в годовом планеучреждения дополнительного образования в разделе «Методическая работа с кадрами».

2-й: Осуществление процедуры контроля.

Персональный контроль — это контроль за работой одного педагога, проводимый в плановом порядке.

Параллельный контроль - посещение занятий в 2-3-х однопрофильных кружках, в одинаковых возрастных группах, но у разных педагогов.

Метод контроля — это способ практического осуществления контроля для достижения поставленной цели.

Наиболее эффективными методами контроля для изучения состояния образовательной деятельности являются:

наблюдение (внимательно следя за чем-либо, изучать, исследовать);

анализ (разбор с выявлением причин, определение тенденции развития):

беседа (деловой разговор на какую-либо тему с участием слушателя в обмене мнениями;

изучение документации (тщательное обследование с целью ознакомления, выяснения чего-либо;

анкетирование (способ исследования путем опроса);

хронометраж (измерение затрат рабочего времени на выполнения повторяющихся операций);

устная или письменная проверка знаний

Исходя из вышесказанного структуру процессов контроля можно представить следующим образом:

Организация мониторинга качества образования

в организации дополнительного образования детей

Дополнительное образование направлено на создание условий для развития личностного самоопределения, творчества обучающихся, реализации их способностей, адаптации к жизни в обществе, профессионального самоопределения, формирования гражданско - патриотического самосознания, общей культуры, здорового образа жизни,

организации содержательного досуга, выявления, развития и поддержки талантливых детей, а также лиц, проявивших выдающиеся способности.Современная система дополнительного образования дает возможность детям разных возрастных категорий  заниматься различными видами деятельности: технической, естественнонаучной, художественной, физкультурно-спортивной, туристско-краеведческой, социально-педагогической и др.

Одной из актуальных проблем развития дополнительного образования детей является определение качества дополнительного образования. В отличие от общего образования, где процесс выявления результатов образовательной деятельности обучающихся четко отработан, в дополнительном образовании детей этот вопрос пока остается одним из наименее определенных. Все это обуславливает острую потребность в более точных, объективных измерителях качества образования, учебных достижений обучающихся.

Цель мониторинга качества дополнительного образования -осуществление систематического контроля за управляемым процессом, обеспечение участников образовательного процесса долгосрочной обратной связью, осведомляющей о соответствии фактических результатов деятельности педагогической системы ее конечным целям, позволяющей правильно оценить степень, направление и причины отклонения и обеспечивающую качество обучения не ниже заданного уровня.

Задачи мониторинга:

Сбор и накопление фактического материала о состоянии функционирования образовательного процесса и разработка планов работы администрации и педагогов.

Своевременное выявление изменений, происходящих в образовательном процессе, и факторов, вызывающих их.

Предупреждение негативных тенденций в организации образовательного процесса.

Осуществление краткосрочного прогнозирования развития важнейших процессов на уровне организации дополнительного образования.

Оценка эффективности и полноты реализации методического обеспечения образования.

Оценка состояния физического, психологического и нравственного здоровья обучающихся.

Этапы мониторинга

Содержание работы

Подготовительный

Определение направлений мониторинга

Анализ образовательного процесса

Организационно-коррекционный

1.Разработка программы    мониторинга     

2.   Разработка пакета диагностических методик по каждому направлению    

Практический

Реализация программы мониторинга

а)   подготовка педагогов

б)  консультации с психологом                            

Контрольно-оценочный

Анализ полученных результатов

Прогнозирование развития образовательного процесса

Целеполагание на новый учебный год           

Объекты изучения

На уровне обучающихся:

Мониторинг результатов обучения по дополнительной образовательной программе (теоретическая компетентность, практическая компетентность, личностное развитие, оценка результативности обучающихся).

Мониторинг развития качеств личности обучающихся.

На уровне педагогов:

Оценка качества осуществления образовательного процесса педагога дополнительного образования;

Оценка методической работы педагога дополнительного образования;

На уровне управления:

Сохранение контингента

Материально-техническая база

Кадровый состав

Методы сбора и обработки информации:

Опрос;

Наблюдение;

Изучение и анализ документов;

Тестирование;

Анкетирование;

Самооценка.

Педагоги дополнительного образования могут использовать метод структурированного наблюдения за поведением обучающихся в процессе учебно-практической деятельности и его оценивание по определенным параметрам в таблице мониторинга.

Организация и формы проведения мониторинга

Мониторинг качества дополнительного образования осуществляется ежегодно и разделяется на несколько этапов:

Начальный – проводится в начале учебного года в виде тестовых заданий, собеседований, просмотров, прослушиваний и фиксирует исходный уровень обучающегося.

Текущий – проводится в течение учебного года для выявления уровня овладения обучающимися знаниями, умениями и навыками.

Промежуточный – как правило, совпадает с этапами педагогического контроля, обозначенными в образовательной программе, результаты выполнения данных контрольных заданий, упражнений, нормативов и т.п. фиксируются в журнале учета работы группы.

Итоговый – проводится в конце учебного года с целью определения уровня освоения образовательной программы, реализации поставленных задач в обучении, воспитании и развитии и соотнесения полученного результата с целью образовательной программы.

Для выявления качества работы организации дополнительного образования необходим полный объем количественных показателей. Их можно подразделить на две группы:

В первую группу будут входить объективные статистические показатели: 
- Процент посещаемости. 

- Участие (результаты) обучающихся в муниципальных и республиканских конкурсах и проектах. 

Во вторую группу должны входить показатели анализа эффективности процесса воспитания: 
- Диагностика занятости обучающихся в системе дополнительного образования;     

- Уровень удовлетворенности родителей работой системы дополнительного образования.

В системе дополнительного образования довольно трудно подобрать критерии, по которым можно оценить работу педагога и качество обучения обучающихся. Можно использовать следующие формулы для вычисления результативности работы педагога и обучающихся по всем направленностям дополнительного образования.

В данной системе оценки используются следующие показатели:

доля участия воспитанников в мероприятиях определенной направленности; 

результативность участия в % 

Доля участия (У) рассчитывается по формуле:

Количество участников мероприятий

У=_________________________________________________________________ х 100%

Количество проведенных мероприятий Х Количество воспитанников в группе

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/380691-metodicheskij-kejs-organizacija-obrazovatelno