Тайм-менеджмент

​Тайм менеджмент

Тайм-менеджмент – это совокупность методик, ориентированных на решение проблем, связанных с вопросом рационального использования рабочего времени, которые следует применять в индивидуальном порядке к конкретному человеку в конкретной организации.

Основатель мировой школы научного управления Фредерик Тейлор является одним из родоначальников философии тайм-менеджмента, установив хронометраж трудовой деятельности. В нашей стране известный специалист в области тайм-менеджмента – Глеб Архангельский.

Техники тайм-менеджмента применяются, в первую очередь, в бизнесе – в тех его аспектах, которые касаются организации труда. Но постепенно они стали распространяться также на досуг, бытовые дела и личную жизнь. ​

на данный момент существует несколько подходов к управлению собственным временем: ​

Личный, или персональный, тайм-менеджмент. Один из аспектов саморазвития человека. Это совокупность навыков здоровой и эффективной организации своего дня.

Профессиональный, или корпоративный, тайм-менеджмент. Фокусируется на организации трудовых процессов, распределении рабочего времени и обязанностей в коллективе.

Социальный тайм-менеджмент. Охватывает не одного человека, а нескольких (например, сотрудников одной корпорации). Это не только распределение времени, но и регулирование отношений.

Основные характеристики методик тайм-менеджмента:

1. Анализ планирования рабочего времени. Для анализа проблемы необходимо правильно вести учет рабочего времени.

Самый эффективный способ учета времени – это ведение письменных записей. Полезно использовать для этих целей компьютер со всевозможными программами. Время, затраченное на работу, можно учитывать в таблицах по критериям:

Вид деятельности – для определения вида деятельности;

Время начала и окончания соответствующего вида деятельности;

Длительность соответствующего вида деятельности – для определения необходимого для данного вида деятельности времени.

Чтобы процесс был наиболее эффективен, отвечают на вопросы: «Насколько проделанная работа была необходима?», «Насколько оправданы затраты рабочего времени?», «Было ли целесообразно выполнение работы?», «Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы?» и др.

2. Метод «Альп» - помогает упорядочивать планы, состоит из пяти стадии:

Упорядочение заданий;

Оценка продолжительности действий;

Резервирование времени в соотношении 60:40;

Принятие решений по приоритетам;

Контроль учета выполненного.

3. Принцип Парето – очередность выполнения дел можно устанавливать с помощью данного принципа. Этот принцип означает, что за первые 20% израсходованного рабочего времени достигается 80% результата;

4. Установление приоритетов с помощью анализа ABC – данная техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на 3 класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на 3-х закономерностях:

1) Наиболее важные дела составляют 15% их общего количества, которыми занимается специалист. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%;

2) Важные задачи составляют 20% общего их количества, значимость для достижения цели примерно равна 20%;

3) Наименее важные задачи составляют 65% общего их количества, а их значимость равна примерно 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо следовать следующим правилам:

1. Составить список всех будущих задач;

2. Систематизировать их по важности и установить очередность;

3. Пронумеровать задачи;

4. Оценить задач соответственно по категориям ABC:

Задачи категории A (15% общего их количества) – решает первый руководитель;

Задачи категории B (20% подлежат перепоручению);

Задачи категории C – в силу своей малой значимости подлежат обязательному перепоручению.

5. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра – данный принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность.

Подразделяются на 4 группы:

Срочные важные задачи – их выполняет менеджер;

Срочные менее важные задачи – менеджер может перепоручить их решение другим лицам;

Менее срочные важные задачи – менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам;

Менее срочные менее важные задачи – менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.

В управлении временем выделяют процессы:

1. Анализ – оценка выполнения плановых заданий, выявление возможных отклонений от плана;

2. Моделирование с учетом проведенного анализа;

3. Целеполагание – определение и формулирование целей;

4. Планирование и расстановка приоритетов – разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для их выполнения;

5. Реализация – конкретные шаги и действия согласно плану и порядку достижения целей;

6. Контроль достижения целей, выполнения шагов, подведение итогов по результатам, ведение хронометража и фиксация результатов его анализа в виде «карточек проекта», то есть запись по параметрам различного характера, показателей расхода времени на определенные задачи. ​

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/407051-tajm-menedzhment