Советы по организации онлайн-мероприятий

Советы по организации онлайн-мероприятий

Авторы: Сергеева С.Н., Пахомов Е.С.- педагоги-организаторы

ГБОУ ДО ЦВР «На Сумском»

Проведение онлайн-мероприятий сопряжено с различными техническими и организационными проблемами. Но их можно минимизировать, если предусмотреть возможные сценарии.

1.Определитесь с форматом мероприятия, темой и категорией зрителей. 

2.Создайте план мероприятия.

Перед проведением онлайн-мероприятия ответьте на вопросы:

Каким опытом вы хотите поделиться?

Где вы хотите транслировать контент?

Потребуется ли регистрация?

Как будет продвигаться мероприятие?

Будет ли доступ к мероприятию после его окончания?

3. Выберите дату и время

Выберите «удобную» дату и время проведения мероприятия, они обеспечат наибольшее количество участников.  

4. Продвигайте мероприятие

Придумайте название, которое легко запоминается и заставит аудиторию обратить внимание на мероприятие.

Поделитесь информацией о мероприятии на сайте и в социальных сетях за 1 месяц до мероприятия.

Создайте обратный отсчет в Instagram Stories. Не забудьте поделиться хэштегом мероприятия, это поможет продвигать мероприятие в интернете.

5. Будьте готовы к неприятностям

Заранее отрепетируйте весь процесс. Прежде чем начать, проверьте подключение к интернету; не забудьте проверить качество звука и видео.

При возникновении какой-либо проблемы сохраняйте спокойствие (страх блокирует мозг), решайте проблему и проводите мероприятие.

6. Сделайте мероприятие понятным

Выбирайте доступный для аудитории стиль и язык общения. Фразы должны быть короткими, общение динамичным, но это не значит, что надо говорить быстро. С первых же слов заинтересуйте зрителя, создайте определенный настрой.

7. Поощряйте взаимодействие

Предоставляйте участникамвозможность для взаимодействия, попросите отправлять вопросы в комментариях или с помощью чата. Подключите модератора, который будет отслеживать и должным образом разбираться с вопросами.

8. Не забывайте об обратной связи

В конце мероприятия обязательно попросите дать обратную связь.

Съемка с помощью смартфона.

Для видеотрансляции с помощью смартфона рекомендуем использовать модели с качеством видео HD (см. техническую документацию: HD -расшифровывается как «высокая четкость»).Смартфон должен иметь канал связи не меньше LTE (стандарт связи для быстрой беспроводной передачи информации в любых объёмах. Разработан для смартфонов и других мобильных устройств, которым требуется высокоскоростное соединение с интернетом.)

Проводите съемку в горизонтальном формате (все плееры на сайтах и в социальных сетях ориентированы горизонтально).

Не проводите съемку с рук (это влияет на качество), рекомендуем использовать стабилизатор.

Не забывайте об освещении помещения, где проводится трансляция.

Выбирайте правильную точку съемки. Транслируемый объект должен занимать весь кадр.

Желаем творческих успехов!

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/415309-sovety-po-organizacii-onlajn-meroprijatij