Тайм-менеджмент для подростков

Практикум

«Тайм-менеджмент для подростков»

Составитель: Новикова О. П., методист МОУ ДО ДТДиМ

Тайм-менеджмент - это управление своим временем, грамотное планирование и эффективное распределение собственных ресурсов. Грамотное управление временем позволяет не расходовать его впустую, а добиваться высоких результатов.

Авторы, практикующие тайм-менеджмент, делятся советами, как упорядочить свои дела и все успевать.

Правило № 1: планируйте свой день. Когда вы запишите на бумаге свои дела, поручения и задания, у вас появится ясность и возможность управлять своими делами.

Правило № 2: ставьте понятные цели. Например, в своем планере вы записываете не фразу «сделать уроки», а прописываете «по русскому языку написать план сочинения, по математике – прорешать задачи на произведение отрезков, по литературе дочитать Достоевского». Кроме того, цели должны быть достижимы – вместо цели «стать круглым отличником» можем поставить цель «подтянуть оценки по обществознанию, истории и химии».

Правило № 3: расставляйте приоритеты. Все свои дела нужно ранжировать по степени срочности и важности, так вы сможете избежать риска потратить время на задания, которые могли подождать своего выполнения еще какое-то время, и при этом не успели сделать действительно важное.

Правило № 4: ищите мотивацию. Все мы сталкиваемся с необходимостью выполнять сложные, нудные, неинтересные поручения. Поэтому необходимо мотивировать себя; в качестве мотиваторов может быть мысль о поступлении в университет, поездке в Москву при успешной сдаче экзаменов, пятерке по предмету при выполнении проекта и т. д. А можно просто повесить на стену постер с изображением Шелдона Купера и старательно выполнять домашнее задание по физике.

Правило № 5: боритесь с поглотителями времени. Поглотители времени, или хронофаги, это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. Хронофаги – это зависание в социальных сетях, бессмысленный web-серфинг, компьютерные игры, просмотр телевизора и подобное. На время работы, выполнения дел отключайте интернет, убирайте подальше телефон, засекайте время, которое отнимают у вас эти поглотители.

Правило № 6: не забывайте об отдыхе. В погоне за личной эффективностью многие забывают о времени, которое необходимо потратить на свой отдых, на дела, которые приносят удовольствие. Если вы мало отдыхаете, вы становитесь малоэффективными. Поэтому правило № 6 является важным и обязательным.

Ну а сейчас мы хотим показать вам несколько практик, способствующих успешному использованию времени.

Шаг № 1: разгружаем рабочую память. Незачем все свои планы, дела и события держать в голове, это загружает наш мозг и мешает конструктивно думать в нужный момент. Поэтому разгружаем рабочую память и создаем список дел. Предлагаем вам технику под названием «Методика спусковых крючков». У каждого из вас есть чистый лист и лист со спусковыми крючками. Спусковые крючки – это слова, ассоциативно наталкивающие вас на дела, стоящие вашего внимания. Возьмите перед собой лист со спусковыми крючками, внимательно вчитывайтесь, и если какой-то крючок срабатывает, напомнив вам о каком-либо деле, событии, то запишите ее на чистый лист.

Шаг № 2: расставляем приоритеты. Для этого предлагаем вам мощный инструмент «Матрицу Эйзенхауэра». Матрица Эйзенхауэра – это специальная таблица для записи задач, состоящая из 4 полей. Задачи распределяются исходя из двух параметров: важность и срочность.

Чтобы понять, в какое поле записать задачу, необходимо задать следующие вопросы:

1. Связана ли данная задача с приоритетными (самыми важными) для меня ценностями? Если да, то это важная задача.

2. Приведет ли невыполнение данной задачи к негативным последствиям? Если да, то задача важная.

3. Будет ли результат другим (хуже), если выполнение задачи отложу на завтра? Если да, то задача срочная.

4. Если я отложу выполнение задачи на некоторое время, приведет ли это к негативным последствиям? Если да, то задача срочная.

У вас есть таблица – матрица Эйзенхауэра. Попробуйте теперь часть дел из своего списка вписать в соответствующие поля, тем самым расставить приоритеты и определить последовательность решения задач.

Шаг № 3: проработка дела. Решать ту или иную задачу так же можно, используя правильные инструменты – это позволяет экономить время, максимально эффективно выполнить работу. Для этого можно использовать майндмэппинг, или интеллект-карты.

Майндмэппинг — это мощная техника, которая помогает вам визуализировать ваши мысли и передавать их другим.

Наше мышление не линейно, а радиантно. Одна мысль порождает ряд других, любую идею можно развивать практически бесконечно во все стороны. По этому принципу и осуществляется построение интеллект-карт.

Итак, в центр запишите одну из тех задач, которые есть в вашем списке, такую, которая не подразумевает быстрого и очевидного решения, а требует разработки, вдумчивости, творческого подхода. Если в вашем списке дел такой задачи нет, придумайте ее прям сейчас (проект, исследовательская работа, торт или новое блюдо и пр.). Запишите в центр вашу задачу.

Когда основная идея, задача сформулирована, нужно определить ключевые темы. Следующие уровни – это конкретизация идеи. Можно детализировать все идеи до пошаговой инструкции.

Напоследок у нас к вам вопрос: Как вы относитесь к краже свих денег? Наверное, отрицательно.

Но время – это еще большая ценность, чем деньги, нужно как можно быстрее это понять. Данная ценность невосполнима. И в завершении предлагаем вам упражнение «Лента времени».

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/450890-tajm-menedzhment-dlja-podrostkov