Проектирование как составляющие управленческой деятельности руководителя

Проектирование как составляющие управленческой деятельности руководителя

Достижение качества в системе дошкольного образованиятребует от руководителей пересмотреть подходы к планированию и перейти на научные основы моделирования, проектирования и прогнозированиядеятельности. Управление качеством образования связано с умением руководителя планировать и проектировать свою деятельность, и деятельность своих подопечных, точно обозначать характеристики и время достижения целей как конкретных результатов деятельности. Проектирование-создание субъектом модели предстоящей деятельности, включающей представление о стадии, этапах целенаправленного изменения объекта от исходного состояния к желаемому. Проектное управление – управление в режиме постоянно нарастающей активности совместной творческой деятельности в системе решения проблемных ситуаций, возникающих в деятельности образовательного учреждения. При данном типе управления изменяется алгоритм жизнедеятельности образовательного учреждения [36;40].

Проектное управление, предполагает (по С.Д. Полякову): определение проблемы; постановку общей цели; коррекцию управленческих и исполнительских (индивидуальных) целей; принятие решения; составление программы деятельности руководителя; подбор средств реализации программы; определение способов управления; контроль и коррекцию процесса проектирования; рефлексию. Результатами такого управления выступают: познание себя, и ориентация на ценности саморазвития; качественное изменение отношений в коллективе (как взрослом, так и детском); стремление взаимодействовать с установкой на открытость, взаимопомощь; снятие в коллективе конфликтности и раздражительности; управление технологическим процессом, исходя из профессионального уровня коллектива. Проектное управление способствует развитию образовательного учреждения, сплочению педагогического коллектива, гармонизации отношений с воспитанниками и их родителями [29;40].

Проектировочные способности, по словам В.С. Лукова, позволяют участникам педагогического процесса (детям, педагогам и родителям) наметить программу, план, подобрать средства для целевых действий (либо по закреплению успеха, либо для решения выявленной проблемы). Сегодня специалисты ДОУ (руководитель, педагогический коллектив) сталкиваются с необходимостью решения двух типов проектировочных задач: организационных и социально-педагогических [16, 34].

Социально-педагогическое проектирование связано с образовательными институтами и образовательной средой, в которых реализуются соответствующие процессы. Потребность в социально-педагогическом проектировании возникает всякий раз, когда наступает осознание необходимости перехода от существующей к прогностической модели образовательной системы. За последние годы система дошкольного образования обогатилась новыми социально-педагогическими моделями. Образовательные учреждения «начальная школа - детский сад», «прогимназия» способствовали решению актуальной проблемы преемственности дошкольного и начального образования; группы кратковременного пребывания детей (прогулочные, выходного дня), индивидуального развития и семейные группы появились в соответствии с возросшими образовательными потребностями родителей.

Эффективность проекта во многом определяется соблюдением проектировщиками основных принципов педагогического проектирования:

1). Принцип человеческих приоритетов как принцип ориентации на человека-участника педсистем, процессов или ситуаций. Строится на выполнении следующих правил:

-подчиняйте проектируемые педсистемы, процессы, ситуации реальным потребностям, интересам и возможностям своих воспитанникам;

-жестко и детально не проектируйте, оставляйте возможность для импровизации детям и себе;

2). Принцип саморазвития проектируемых систем, процессов, ситуаций означает, что они должны быть динамичными, гибкими, способными по ходу реализации к изменениями, перестройке, усложнению или упрощению. Предполагает следующие правила:

-разрабатывайте модели, проекты, конструкты таким образом, чтобы отдельные их компоненты легко заменялись, подвергались модернизации, корректировать;

-делайте свои планы, программы, сценарии такими, чтобы их можно было многократно использовать, приспосабливая к изменившимся условиям;

-не останавливайтесь на одном проекте, имейте в запасе еще один-два проекта, обеспечивающих достижение цели [36, 90].

В пособии А.М. Моисеева, А.Е. Капто представлен алгоритм социально-педагогического проектирования, который включает следующие этапы:

1).Подготовительная работа:

- анализ объекта проектирования (что именно мы проектируем: систему, процесс или ситуации; стратометрическое построение: обозначение взаимодействий, соотношений, связи слоев, структур, подсистем);

-выбор формы проектирования;

-теоретическое обеспечение проектирования (поиск информации о работе подобных объектов в других местах; об опыте проектирования подобных объектов другими педагогами; о теоретических и эмпирических исследованиях влияния на человека педагогических систем и процессов и того или иного решения педситуаций);

-методическое обеспечение проектирование (создание инструментария: схем, образцов документов и т.д.);

-пространственно-временное обеспечение проектирования (оптимальное место и время);

-материально-техническое обеспечения проектирования;

-правое обеспечение проектирования.

2.Разработка проекта. Выбор системообразующего фактора. (Системообразующий компонент – тот, который способен объединять все другие компоненты в целостное единство, целенаправлять их и стимулировать развитие. Он определяется так: следует найти составные части проекта, которые наиболее не соответствует друг другу, но в тоже время находятся в причинно-следственной зависимости, и уяснить суть этой зависимости). Установление связей и зависимостей компонентов.

3. Написание проекта.

4.Проврка качества проекта. Мысленное применение проекта (самопроверка). Экспертная оценка проекта.

5. Корректировка проекта.

6.Принятие решения об использовании проекта.

7.Оценка результатов. Подведение итогов [21, 56].

Педагогическое проектирование и прогнозирование, обеспечивают точное представление о конечном результате, его свойствах и характеристиках. Это проект и программа развития учреждения и реализации созданной модели, поэтапное доведение ее посредством логических, последовательных и рационально обоснованных управленческих решений к поставленной цели. Проекты могут быть представлены в виде программ развития учреждения на долгосрочный период времени, перспективных планов по принятию управленческих решений и методов их реализации, квалификационных характеристик, характеристик выпускников детского сада и др. Осуществляя проектирование руководитель поставлен в рамки ограничений, которые необходимо учитывать в системе управления. Такими ограничителями выступают факторыкак правила, существующие в учреждении, регламент и режимдеятельности учреждения, график и процедура реализации принятых решений, стратегия развития учреждения, стандарты. Правила обеспечивают целенаправленность деятельности субъектов управления, закрепляют тип поведения педагогов, родителей, детей, отвечают интересам дела, минимизируют усилия организаторов. Регламент стандартизирует людей, организует их деятельность на достижение стандартно заданных качественных параметров.Режим как некоторая последовательность видов деятельности, правил обеспечивает выполнение чего-либо в определенных условиях и последовательных действий, обеспечивает стабильность и эффективность протекания процессов, порядок использования календарного времени, возможность реализовывать установки руководителя. График выражает форму организации содержания образования, временной цикл его изучения (например, максимальный объем учебной нагрузки или взаимодействие участников педагогического процесса в различных видах деятельности). Процедурапредставлена последовательностью правил, ориентированных для действий субъектов системы управления (например, процедура аттестации). Стратегия - это перспективное видение, прогнозирование результатов и направлений (курс действий) развития учреждения на определенный период времени, распределение приоритетов и ресурсов для достижения целей. Стандарт выступает обязательным требованием к минимуму содержания образования в образовательном учреждении и механизмом управления качеством образования [40, 78].

Нарастающее усложнение, комплексность современных задач, необходимость их решения в единстве технических, экономических, экологических, социальных и организационных аспектов; нарастание скорости изменений; усиление роли человеческого фактора; новые формы взаимодействия с наукой; глобализация конкуренции; требования государственного стандарта — все это вызывает неизбежность системного подхо­да к проектированию организационных систем, необходимость учета внешних и внутренних факторов организации, причем в их динамическом развитии и изменении. Современные методы проектирования базируются на рассмотрении организации как открытой динамической системы, главной целью которой является самосохранение и развитие.

С позиций отношения к будущему все организации можно разделить на три группы: организации, которые не видят необходимости в переменах; организации, признающие необходимость постоянной модернизации уже имеющегося; организации, которые своей главной задачей считают создание прин­ципиально нового, того, чего нет на современном рынке образовательных услуг. Руководители организаций, относящихся к первому типу, не хотят думать, что придется кардинально менять структуру управления организацией, они не способны конкурировать на рынках образовательных услуг. Такие организации очень быстро сходят с арены, выбывают из конкуренции. Руководители второй группы понимают, что требования потребителей будут постоянно возрастать, поэтому заняты поиском вариантов улучшения и постоянной модернизацией своей организации. Руководители организации третьего типа убеждены, что завтрашние потребители будут отличаться от сегодняшних, поэтому связывают свою деятельность с неизбежной конкуренцией на рынке. Эти организации полностью сосредоточены на будущем. Современная организация, которая стремится остаться на рынке образовательных услуг, должна иметь две стратегии, работающие одновременно: улучшение старого и создание нового [40, 122].

Улучшение старого строится в основном на внедрении новой ор­ганизационной модели, более гибкой, в которой быстрее и более це­ленаправленно идут внутренние процессы, стабильнее связи с социальными институтами, т.е. речь идет о создании более эффективной организационной структуры. На современном этапе развития образования как никогда нужны руководители, способные достигать хороших результатов в настоящем, сочетая их с проектированием будущего. Трудность состоит в том, что одни и те же этапы организационного проектирования двух разных стратегий имеют разные целевые установки. Задачи, которые стоят перед организацией, которая улучшает настоящее, и организацией, рабо­тающей над будущим, значительно различаются.При изучении этих вопросов постепенно реализуются три основные стадии проектирования: представление, подготовка и осуществление. Главные задачи этих этапов также будут различаться в зависимости от выбранной стратегии [36, 89].

Таким образом, если организация хочет занимать постоянно лидирующее положение на рынке образовательных услуг, она должна находиться в процессе преобразовании, не только эволюционных, но и революционных. Эволюция — это просто посте­пенный процесс непрерывного улучшения, а революция, это не просто не­сколько эволюционных шагов — это отрыв от прошлого. Эволюцион­ное преобразование, безусловно, проще, оно одномерно, революционное — двухмерно: оно требует движения по первой в сочетании созда­ния второй и перехода на нее. Итак, главная задача руководителей современных организаций — поддержание равновесия между постоянством и новаторством. Обеспечение будущего успеха — это двухступенчатый процесс: улучшение настоящего и одновременная забота о будущем. Обе сту­пени чрезвычайно важны. Многие руководители, считая, что удерживают равновесие, на практике не хотят замечать изменений, происходящих за границами их организации, не слышат доводы будущего.Организационное и социально-педагогическое проектирование являются важной составляющей управленческой деятельности руководителя дошкольного образовательного учреждения.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/482222-proektirovanie-kak-sostavljajuschie-upravlenc