Статья внедрение kanban-доски, как инструмента для оптимитизации процесса подготовки к аккредитации путем удаленной оценки

ВНЕДРЕНИЕKANBAN-ДОСКИ, КАК ИНСТРУМЕНТА ДЛЯ ОПТИМИТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ К АККРЕДИТАЦИИ ПУТЕМ УДАЛЕННОЙ ОЦЕНКИ

Раевская Мария Павловна, студент

Юго-Западный государственный университет, г. Курск, Россия

В данной статье изучен процесс внедрения Kanban-доски, рассмотрена степень ее влияния на подготовку к аккредитации, проводимой путем удаленной оценки.

Ключевые слова:аккредитация, Kanban-доска, удаленная оценка, испытательная лаборатория, проект.

Для того чтобы вовремя и верно подготовиться к прохождению аккредитации, проводимой путем удаленной оценки, необходимо в процессе организации использовать Kanban-доску, применение которой приведет к оптимизации деятельности испытательной лаборатории, сокращению времени на выполнение и проверку подготовленной работы, а также минимизирует затрат и расходы. Kanban-доска помогает сотрудникам визуализировать рабочие процессы, грамотно анализировать их и повышать эффективность управления задачами [1-2].

Kanban-доска — это инструмент управления проектами, который помогает наглядно представить задачи, ограничить объем незавершенной работы и добиться максимальной эффективности (или скорости).

В основе создания Kanban-доски лежат два компонента: столбцы и карточки.

Карточка — это то, как выглядит задача, ее визуализация. Kanban-карточка представляет работу, которую необходимо выполнить для завершения проекта. Она содержит информацию о задаче: название и описание, даты работы и члена команды, назначенного на выполнение карточки [3].

Столбцы обозначают этапы в ходе выполнения проекта. Каждая вертикальная колонка отражает отдельную фазу рабочего процесса и идет слева направо в хронологическом порядке. Количество фаз варьируется от сложности проекта и профессиональной сферы, в которой он реализуется.

У каждого проекта есть план процесса работ. Сначала мы его анализируем и разделяем доску на столбцы, которые отражают этапы. Имена столбцов меняются в зависимости от проекта, но важно сохранять их последовательность ― это ключевая ценность Kanban, которую называют потоком. На доске отражаются все процессы. Команда их анализирует и устраняет слабые места. В Kanban это называется управлением потоком.

C помощью Kanban-доски легко вести несколько проектов одновременно, используя карточки разных цветов: один цвет ― один проект.

Визуализация с помощью Kanban-доски помогает увидеть картину целиком и корректировать отдельные её части, понимая, как изменения затронут весь проект. Получить результат точно в срок возможно, если контролировать нагрузку команды. Определите количество задач: сколько команда реально способна решать в установленные сроки.

Kanban-доска может быть как реальная, так и виртуальная. Самый простой пример Kanban-доски — реальная доска, поделенная на вертикальные столбцы. Сотрудники размечают маркерную или меловую доску и наклеивают на нее стикеры. Эти стикеры передвигаются по рабочему процессу, отражая ход работы [4].

Одно из преимуществ реальной доски заключается в том, что ее легко подготовить и показать другим, и часто с ее помощью проще всего доносить информацию в определенных командах. Тем не менее, реальные доски не подходят для удаленных команд или людей с плохим почерком.

Когда система Kanban снискала успех у команд по разработке технического обеспечения и технических команд, Kanban-доски претерпели цифровую трансформацию. Географически распределенные команды могут обращаться к цифровым Kanban-доскам удаленно и в разное время.

Для прохождения аккредитации путем удаленной оценки предлагаю использовать цифровую Kanban-доску в программе для управления проектами Trello, т.к. она подходит для частного и командного использования в разных областях, (маркетинг, продажи, и т.д.) которым необходим функционал Kanban.

Trello — это популярный инструмент управления, который позволяет организовывать задачи, списки дел, инициативы, обсуждения и идеи на одной доске. Сервис довольно прост и интуитивно понятен, и многим компаниям просто нужна его базовая бесплатная версия для работы. Система Trello подходит всем, кому нужна базовая функциональность Kanban-досок [5-6].

Trello — это простое средство для быстрого создания цифровой доски Kanban. Всего за несколько нажатий можно подготовить доску с цифровыми списками, символизирующими стадии Kanban-процесса. Работать с доской и управлять ею может вся ваша команда.

Каждое задание представлено в виде карточки, которая перемещается из списка в список по мере того, как задание попадает в очередь, над ним работают и его выполняют.

Таким образом, цифровая Kanban-доска обладает следующими преимуществами: скорость подготовки, простота предоставления совместного доступа и возможность отслеживать неограниченное количество обсуждений и комментариев в любое время по мере реализации проекта. Откуда бы и когда бы ни обращались участники команды к Kanban-доске, они увидят самый актуальный статус проекта. А еще рабочий процесс Kanban в Trello можно использовать для ведения личных списков текущих дел.

Список литературы

1. СМ № 03.1-1.0007. Руководство по проведению удаленной оценки. Версия 03. Декабрь 2020 г. [Текст]. – Утв. Росаккредитацией 30.12.2020 – 21 с.

2. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий [Текст]. – Введён 2019.09.01. – М.: Стандартинформ, 2020. – 23 с.

3. Радкевич, Я.М. Метрология, стандартизация и сертификация в 3 ч. [Текст]: Учебник для академического бакалавриата / Я.М. Радкевич, А.Г.

Схиртладзе. - Москва: Высшая школа, 2017. - 235 c.

4. Андерсон Д. Канбан. Альтернативный путь в Agile [Текст]. – М.: VSD, 2012. – 42 с.

5. Барроуз М. Канбан Метод. Улучшение системы управления [Текст]. – М.: Альпина Паблишер, 2020. – 310 с.

6. Луис Р. Система канбан. Практические советы по разработке в условиях вашей компании [Текст]. – М.: РИА "Стандарты и качество", 2019. – 276 с.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/524935-statja-vnedrenie-kanban-doski-kak-instrumenta