"Слоны" и "лягушки" в тайм-менеджменте педагога

ЛЯГУШКИ И СЛОНЫ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ ПЕДАГОГА

Лягушка - мелкое, неприятное дело, которое всегда хочется отложить. Смещает фокус внимания с важных вещей и снижает продуктивность работы. Не занимают много времени. Это та обязательная работа при мысли о которой, у вас портится настроение

Пример: неприятный разговор с родителем, визит к врачу, (версии зала), просьба к начальнику, необходимость помыть окно, погладить вещи. У каждого из нас свой набор лягушек. Каждая невыполненная лягушка – это генератор стресса. Мы помним, что нам предстоит выполнить неприятную задачу и испытываем постоянный внутренний дискомфорт. У некоторых людей мысли о лягушках негативно сказываются на работоспособности и на сомочувствии. Нерешенные мелкие дела незаметно вытягивают из нас радость и энергию.

Откуда пошло выражение съесть лягушку? Термин вошел в тайм менеджмент благодаря шутливому выражению Марка Твена "Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади."

Брайан Трейси, бизнес-тренер, автор метода «Съешь лягушку!», призывает организовать день следующим образом: в самом начале выполнить несколько самых важных и неприятных задач, а всё, что даётся легко, отложить на вторую половину дня, когда вы разберётесь с лягушками.

Однако вам не обязательно съедать всех лягушек в один день. Вы можете планировать несколько таких задач на каждое рабочее утро, а оставшееся время занимать более приятными, но менее важными делами.

Лягушек нужно есть с утра. Для большинства людей это правило так и работает, но бывают исключения. Трейси рекомендует последить за собой и определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны. На это время стоит запланировать самую важную и сложную работу.

Предлагаю каждому записать по 5 лягушек – мелких неприятных дел, от которых у вас портится настроение. Желающие зачитают список.

Выберите самую неприятную лягушку и поставьте ее на первое место, проранжируйте остальные задачи. С задачи номер один, самой неприятной необходимо начать завтрашний день. Задачу номер 4 можно делегировать, задачу номер 5 выбросить из головы и забыть

Что вы чувствуете после успешного завершения сложной задачи? Это прилив энергии, гордость за то, что вы справились, чувство, что вам всё под силу. Когда мы довели дело до конца, то чувствуем себя счастливее и сильнее. Трейси утверждает: завершайте несколько сложных задач каждый день, и вы будете ежедневно получать гормоны удовольствия. Через какое-то время «поедание лягушек» с утра станет зависимостью — но это полезная зависимость.

Поменяйте отношение к лягушкам. Воспринимайте их не как потенциальный источник страданий (невымытое окно раздражает), а как потенциальный повод для гордости. Выполняя неприятное, мы преодолеваем себя, показываем внутреннюю силу. И этим действительно можно гордиться.

«Слонами» в тайм-менеджменте называют крупные и трудоемкие цели, за которые страшно браться.

Вот примеры типичных слонов:

Написать проект. Создать собственный сайт.

Устроить генеральную уборку. Получить права.

Бросить вредную привычку. Похудеть к Новому году

Главная проблема «слонов» в том, что к ним очень сложно приступить. Такие дела пугают масштабом предстоящей работы, поэтому люди часто откладывают их на потом.

«Слонов» редко удается выполнить за один раз. Например, генеральная уборка может занять 2-3 дня, а создание личного сайта — неделю и больше.

Что такое метод слона? Свое название «слоны» получили в честь популярной присказки: Как съесть слона? По кусочку!

Метод слона в тайм-менеджменте заключается в том, чтобы нарезать крупные задачи на небольшие кусочки — «бифштексы». Эти «бифштексы» следует «съедать» каждый день, вплоть до полного завершения задачи

Пример: у меня была глобальная цель : поехать на Летнюю школу.

Задачи, которые передо мной встали:

1. Изучить положение конкурса

2. Вступить в сообщество УД (в контакте, инстаграмм)

3. Просмотреть видеоинструкции и рекомендации организаторов конкурса

4. Выполнить задания (каждый год разные)

5. Записать мотивационное видеописьмо

6. Выбрать поощрительный приз (деньги, поездка, образовательный тур ..)

Я предлагаю вам объединиться в подгруппы и съесть слона. Цели прописаны, можете поставить свою цель.

Самое сложное в «поедании слона» — это доесть его целиком.

Если «слона» долго и упорно откладывать на потом, со временем он «испортится» и превратится в «мамонта». Так в тайм-менеджменте называют большие цели, которые потеряли свою актуальность. «Мамонтов» лучше вовсе вычеркнуть из списка и не тратить на них свои силы.

Бывает так, что через год-два или даже больше, «мамонты» перерождаются и вновь становятся «слонами». Не исключаем и такой вариант. (получение прав, проект)

«Единорогами» в тайм-менеджменте называют дела-мечты, за которые мы никак не можем взяться, потому что они кажутся нереальными и недостижимыми. Чтобы воплотить в жизнь «единорога», его нужно превратить в слона и «есть по кусочкам». Оставляя своего «единорога» нетронутым, вы рискуете в скором времени обнаружить на его месте «мамонта».

Предлагаю одним словом выразить те чувства, эмоции, которые вы испытываете, когда выполните неприятное дело «съедите лягушку» или справитесь с глобальной целью «Съедите слона». (стикеры, доски)

Подведем итоги:

Первым делом — лягушка (самая важная и сложная задача).

Воспринимайте лягушек, как повод для гордости: «Я преодолел себя»

Делите сложные задачи на части, съедим слона по кусочку.

Привлекайте коллег к решению глобальных целей, делегируйте дела

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/552307-slony-i-ljagushki-v-tajm-menedzhmente-pedagog