Фильтрация и отбор данных в программе MS Office Excel

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТР ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА

Фильтрация и отбор данных в программе MSOfficeExcel

Учебно-методическое пособие

Автор:

Горностаева Анна Владимировна,
педагог дополнительного образования

Армавир,

Краснодарский край
2023 г.

Настоящее учебное пособие предназначено для педагогов и сотрудников образовательных учреждений. Ориентировано для пользователей, прошедших начальный уровень программы подготовки квалификации. Пособие показывает возможности программы MS Office Excel для создания и обработки небольших баз данных и дальнейшего их использования в работе педагога.

Оглавление

Фильтрование (отбор) данных

Простой отбор

1. В ыделите прямоугольную область (шапку таблицы) и выберите команду Главная/Сортировка и фильтр/Фильтр или Данные/Фильтр/Автофильтр.

2. Водном из заголовков полей выберите подходящее значение. На экране будут изображены только те строки, которые содержат выбранное значение в указанном столбце.

Сортировка

При сортировке данные в списке располагаются в заданной очередности (по возрастанию, по убыванию, в алфавитном порядке и т.п.)

1. Выделите область, которую требуется рассортировать.

2. Выберите команду Данные/Сортировка.

В

поле списка Сортировать по выберите имя столбца, по которому должна происходить сортировка, а в поле Порядок – направление сортировки

1. При необходимости задайте второй и третий и последующие критерий сортировки, нажав кнопку Добавить уровень. Появится поле Затем по илиВ последнюю очередь по в котором выберите имя столбца, по которому должна происходить дальнейшая сортировка.

.

1. Если установить флажок (галочку) рядом с командой Мои данные содержат заголовки, то в списке Сортировать по появятся на звания столбцов из шапки таблицы

1. Нажмите кнопку OK.

Быстрая сортировка с помощью кнопок панели инструментов

1. Поместите курсор в начало того столбца, по которому нужно провести сортировку.

2. В панели инструментов щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Закрепление строк и столбцов

Путем закрепления областей столбцы или строки с заголовками таблицы можно сделать независимыми от прокрутки остальной части таблицы.

Закрепление областей

1. Поместите указатель ячеек на первую из ячеек, которую фиксировать не требуется. Если необходимо закрепить только столбцы, то указатель ячеек следует установить на первой строке, если требуется зафиксировать только строки, соответственно, — на ячейке первого столбца.

2. В ыберите вкладка Вид - Закрепить области.

Закрепление отменяется командой на вкладке Вид /Снять закрепление областей.

Определение области печати

1. Выделить диапазон.

2. Выбрать команду на вкладке Разметка страницы - Область печати - Задать.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/556248-filtracija-i-otbor-dannyh-v-programme-ms-offi