Методическая разработка занятия по теме «Управление временем»

Тема: Управление временем

Цели: 1. Познакомить с правилами эффективного управления временем.

2. Формировать умение управлять временем на практике.

3. Воспитывать лидерские качества: решительность, активность, общительность, сотрудничество.

Оборудование: столы для команд, доска с маркерами, бумага для игры «Организатор», маркеры, часы с секундомером, карточки для социометрии.

Ход занятия:

Ведущий: Добрый день, я снова рада вас всех видеть! Сегодня мы продолжаем учиться быть лидерами. Наше приветствие пройдет в следующей форме: закрываем глаза и, свободно перемещаясь, здороваемся с теми, кого узнали. Потом встаем в круг, держась за руки, называем своего соседа справа и слева. А сейчас результаты социометрии прошлого занятия. На прошлом занятии мы закончили тему «Управление собой». Следующий этап – «Управление временем».

Н аш капитал – это время, если мешок дырявый, то утекают деньги. У менеджера 10 ролей, где же взять время, чтобы все успеть?

Капитал свободного времени- Кс.

Кс = (60 – В)* 220* 3 + (60 – В)*145*12, где В – возраст, 220 – количество рабочих дней в году.

Время надо экономить. Каким образом? Существует 5 проблем, с которыми сталкивается менеджер при управлении временем.

1. Откладывание работ.

Выход: 1 час в день посвятить этой работе.

2. Неумение справляться с канцелярской работой (деловыми бумагами).

Выход: тратить 10-15 минут ежедневно, чтобы привести в порядок бумаги.

3. Неэффективное делегирование полномочий. Как это исправить? Задать себе вопрос: Почему я? Кто еще может? (Пример про то, как Том Сойер красил забор).

Выход:

а) Согласовать качество результатов.

б) Учесть индивидуальные способности.

в) Учесть взаимоотношения (смогут ли данные люди обсудить с вами проблемы).

г) Согласовать время (сроки). Нужно держать планы на видном для всех месте.

4. Неумение контролировать ход выполнения работы. Как можно это исправить:

а) четкая постановка задачи (что, как, когда должно быть сделано);

б) степень ответственности;

в) метод контроля.

5. Неумение расставлять приоритеты.

Выход: научиться выделять самое важное. Для этого существует АБВ – анализ.

ВАШИ ПОМОЩНИКИ:

1) ежедневник и ручка;

2) календарь;

3) скрепка (для информации, записанной на листочке; прикрепить к той дате в дневнике, когда она нужна);

4) план – дневник

5) тетрадь планов (на год)

УСПЕХ - НУЖДАЕТСЯ В ПЛАНЕ, НИЩЕТА И БЕДНОСТЬ – САМИ ПРИДУТ.

Все дела можно построить в виде графика важности – срочности.

А – 15% от всех дел, 65 % важности.

Принцип Парето: Делайте 80 % дел за 20 % времени, и 20 % дел за 80 % времени. Научитесь останавливаться.

Как же стать эффективным менеджером?

Все, что мы с вами говорили о времени, сейчас вы попробуете применить на практике.

Сейчас мы с вами проведем большую экономическую игру «Организатор».

1. Выберем 3 менеджеров. У каждого из вас в вашем распоряжении будет фирма. Каждая фирма будет производить одинаковую продукцию – кепки. Вы должны будете сделать не меньше 10 кепок. Сейчас придумайте себе название из 3 букв, его вы будете писать на каждой кепке.

2. Результат будет подсчитываться так.

Результат = План + Факт 20 + 30 = 50

20 + 19 = 19

20 + 20 = 40

3. Сейчас вы получите образцы кепок и 2 листа бумаги, чтобы потренироваться. После этого вы должны будете заявить свой план, сколько реально вы сможете сделать.

4. Объяснение технологии изготовления. При приемке готовой продукции отбраковываться будут кепки неодинаковые по ширине, высоте, неаккуратно согнутые, с разной шириной отворота, с неаккуратной и разной надписью – названием фирмы.

5. Времени дается ровно 15 минут. Если вы выполнили задание, а время еще не вышло, то вы можете еще раз проверить качество или сделать дополнительно.

6. Итак, вам дается время на репетицию.

7. Прошу фирмы сделать заявки. Сколько планируете – записывается в таблицу.

8. Получите материал. Время пошло! (Засекаем 15 минут)

9. Прием продукции, запись в таблицу.

10. Итак, подводим итоги. Чему вас научила игра? (опрос менеджеров) Оцени, пожалуйста, работу команды.

На этом наша игра закончена. Поприветствуем победителей.

Социометрия.

На следующем занятии мы продолжим тему «Управление временем». До свидания!

Мини-тренинг по тайм – менеджменту

Если ты направляешься к цели и будешь дорогой останавливаться, чтоб швырять камни во всякую лающую собаку, то не дойдешь до цели.

Ф.М. Достоевский

Приготовим сразу ручку и бумагу. Начнем с вопроса: Куда исчезает наше время?

Французский журнал опубликовал данные социологических исследований: за 70 лет средний европеец:

1. Стоит 30 лет

2. Спит 23 года

3. Ходит 16 лет

4. Работает 8-9 лет

5. Ест 6-7 лет

6. Видит сны 4 года

7. Едет в транспорте 3 года

8. Разговаривает и слушает 2 года

9. Смотрит телевизор более 6 лет

10. Смеётся 623 дня

11. Готовит еду 560 дней

12. Болеет насморком 500 дней

13. Флиртует 504 дня

14. Занимается шопингом 440 дней

15. Болеет 440 дней

16. Отмечает праздники 340 дней

17. Заполняет различные документы 305 дней

18. Читает 250 дней

19. Говорит по телефону 180 дней

20. Одевается: мужчины-177 дней, женщины – 531 день

21. Занимается любовью 110 дней

22. Ходит в туалет по малой нужде-106 дней

23. Здоровается 8 дней

24. Врачи и священники здороваются 5 лет

Вы видите, что такие мелочи и повседневные вещи занимают гораздо больше времени, чем нам кажется. И теперь первое задание: чертим табличку на 2 графы:

1. Что можно сделать со временем (например, можно использовать для себя, купить, продать)

2. Что нельзя сделать со временем (вернуть, обменять, съесть, пощупать)

А теперь, что бы вы там не написали, всё это следует перечеркнуть, потому что с временем, как какой-то категорией мы сделать ничего не можем. Время – это величина постоянная, она ни от чего не зависит и будет идти, независимо от того, есть вы, нет вас, что вы делаете и в каком количестве. Но! Самое главное: время можно наполнить чем-то. Вы можете что-то сделать не с самим временем, а с точки зрения эффективной наполненности.

Л.Н.Толстой сказал: «Имей цель для всей жизни, часа, дня, года, месяца, минуты. Жертвуй низшей целью для высшей».

Перед вами 2 круга - ваши материальные ценности. 1 круг – ваше «Сегодня», 2 круг – ваше «Через 5 лет». Заполните их секторами (дом, телефон, шуба). Это только ваши ценности. Исходя из того, что получилось, вы расставляете свои приоритеты. Делаем лучевую диаграмму: в центре – Я, от вас отходят кружочки: в них ваши приоритетные направления по жизни, например-семья, работа, учеба, бизнес, хобби, здоровье, спорт, самосовершенствование, благотворительность и т.д. Их может быть сколько угодно. После того, как вы их заполните, ниже записываете свои цели в порядке первостепенности. Вы не должны стесняться, если такие важные ценности как семья, родители или еще что-то не будут на первом месте. Это ваша жизнь. Закончив общую диаграмму, переходим к частной. Начинаем с первой цели. Рисуем её в центральном круге, а от него отходят кружочки-как лучи, в них пишем, как это можно сделать. Подробно расписываем теперь второстепенные кружочки. Это нужно для того, чтобы планировать любую задачу. Маленькие подпункты помогут вам организовать процесс планирования. Многие не любят строить планы на будущее, живут одним днем, но если вы не будете вообще ничего планировать, вы не справитесь с этой жизнью, и она не станет такой, какую хочется именно вам. Она будет идти под предводительством каких-то других людей, обстоятельств. Планирование – это описание процесса будущих действий. Есть несколько методов планирования, но мы рассмотрели сегодня этот. Он включает в себя: постановку целей и задач, определение критериев выполненного задания (в относительных или абсолютных величинах), какие ресурсы есть, и какие и где надо получить. Это делает план гибким, устойчивым, ясным. А поэтому - выполнимым и мотивирующим.

Матрица времени Эйзенхауера.

Когда вы расставите свои цели, пропишете для себя несколько срочных дел, важных для вас, которым вы хотите посвятить себя и свою жизнь, вы откроете для себя новое, чего вы не ожидали. Но нужно уметь сказать «нет» тому, что вам не интересно и не важно. Это ваша жизнь, чтоб потом не жалеть о том, что вы хотели, но не успели.

Что крадет наше время.

• Нечеткая постановка цели

• Постановка ложной цели

• Неправильная постановка правильной цели

• Неправильная постановка неправильной цели

• Неправильное планирование

• Неэффективное делегирование полномочий

• Кризисные ситуации

• Неумение сказать «нет» (к этому нужно приучать близких вовремя)

• Неумение кооперироваться

Расставьте цифры, что сильнее мешает, что меньше.

Приоритетные похитители времени:

• Неприоритетные задачи

• Многочисленные совещания

• Излишняя коммуникабельность

• Желание знать всё (учеба особенно)

• Длительное ожидание и включение в работу

• «Кража» времени

• Болтовня на неважные темы

• Эффект откладывания

• Излишняя спешка

• Сериалы по ТВ

• Телефон

• Интернет

• Нарушение баланса работа/хобби

• Слабый самоконтроль

Тоже проранжируйте их по степени большего влияния.

Совет: делайте несколько дел одновременно, это называется - мультизадачность. Не обязательно вспоминать Юлия Цезаря с негативной позиции. Остерегайтесь откладывания: можете не успеть, или вообще никогда не сделать. Не бойтесь аврального режима - он активизирует. Не ленитесь!!!!

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/625803-metodicheskaja-razrabotka-zanjatija-po-teme-u