Тайм-менеджмент как залог успешности работы педагога-психолога

«Тайм-менеджмент как залог успешности работы педагога-психолога»

Педагоги-психологи давно являются неотъемлемой частью педагогического коллектива каждой образовательной организации. Мы работаем в системе многозадачности: в течение дня должны провести психологическую диагностику, подготовиться и провести коррекционно-развивающие занятия разной направленности с детьми разного возраста, побеседовать с родителями воспитанников, ответить на вопросы воспитателей и, если нужно, дать им рекомендации, отреагировать на запросы администрации наших образовательных учреждений, написать статью, принять участие в конкурсе и т.д, и т.д, и т.д. В итоге, количество выполненной работы может не говорить о ее качестве, и нам становится все сложнее поддерживать высокий уровень мастерства в профессии, достигать поставленных целей. Все чаще мы начинаем испытывать усталость и неудовлетворенность от работы.

Все работодатели, без исключения, ценят сотрудников, которые выполняют задачи в установленные сроки, умеют достигать поставленных целей и оставаться продуктивными. Поэтому тайм-менеджмент – один из ключевых навыков для любой специальности.

Тайм-менеджмент— это техники и методы для управления временем. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Цель тайм-менеджмента — успевать больше за тот же промежуток времени и делать это с меньшими усилиями и стрессом.

Несмотря на очевидность, рассмотрим преимущества эффективного управления временем:

• Ощущение свободы и контроля над рабочим процессом/бизнесом/личной жизнью.

• Своевременное достижение поставленных целей.

• Снижение уровня стресса.

• Профилактика профессионального выгорания.

• Понятный план действий на любой случай.

• Больше личной свободы и возможностей для развития.

• Устранение причин прокрастинации.

Основные принципы тайм-менеджмента:

1. Устанавливайте реалистичные цели и приоритеты. Не нужно пытаться сразу объять необъятное.

2. Составьте план действий и придерживайтесь его, не отвлекаясь на другие задачи.

3. Делайте небольшие перерывы в работе.

4. Делегируйте задачи и, в случае необходимости, используйте помощь коллег.

5. Следите за своим временем (вплоть до составления отчётов и ведения статистики). Это также поможет определить слабые места и возможности экономии времени в будущем.

Эффективное управление временем невозможно без расстановки приоритетов и поиска компромиссов. Не могут быть все задачи одинаково важны. Одни из них всегда будут более значимы, чем другие.

Методы и приемы тайм-менеджмента в работе педагога-психолога

1.Всевозможные календари, от настольных до, например, Googlecalendar или Microsoftoutlook, в которых мы отмечаем необходимые задачи.

2. Матрица Эйзенхауэра– инструмент тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты в задачах по их срочности и важности.

Структура матрицы — четыре квадранта:

Важно и срочно — задачи, требующие немедленного внимания.

Важно, но несрочное — задачи, планирование которых помогает избежать кризисных ситуаций в будущем.

Не важное, но срочное — мелкие задачи, которые можно делегировать или выполнить быстро.

Не важное и несрочное — действия, которые не приносят значимого результата и могут быть устранены или отложены.

3.Метод «1-3-5»

Суть метода в том, чтобы из всех дел на день выбрать только девять и распределить их так:

1 – одно самое сложное и важное. На него уйдет больше всего времени.

3 – три средних по важности и масштабу. Они не так жестко привязаны ко времени, их можно переносить.

5 – пять мелких задач, которые не страшно отложить на потом.

4.Метод «Энергетический список»

Составляя список дел мы разбиваем все задачи на три категории: тяжелые, средние, легкие.

Первые – это все, что требует максимальной концентрации и напряжения.

Вторые – обычные дела.

Последние – простая рутина, выполняемая почти на автомате.

Приступая к работе необходимо оценить уровень затрачиваемых сил и выбрать подходящую задачу, исходя из своих актуальных возможностей.

5.Техника «Pomodoro» – метод тайм-менеджмента, предложенный итальянским студентом Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Данная методика помогает структурировать свой день и повысить продуктивность в работе, учебе и даже при выполнении бытовых дел.

Суть метода заключается в том, что рабочее время делится на периоды по 25 минут, которые называются «помидорами». В этот интервал времени вы полностью сосредотачиваетесь на задаче и работаете не отвлекаясь. Затем следует короткий отдых на 5 минут, а каждый четвертый перерыв составляет 20-30 минут.

Этот метод помогает бороться с прокрастинацией, так как время на выполнение каждой задачи строго ограничен, а так же метод учит не только продуктивно работать, но и отдыхать.

Таким образом, перечисленные техники тайм-менеджмента, безусловно, помогают эффективнее распределять рабочее и личное время, помогая при этом сохранить удовлетворенность жизнью.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/626177-tajm-menedzhment-kak-zalog-uspeshnosti-raboty