Экспертные сессии
профессионального сообщества

Онлайн-встречи с экспертами по актуальным вопросам работы педагогов, психологов и специалистов социальной сферы.

Смотреть сессии
20 ноября 2026
Трудное поведение: что делать, когда привычные методы не работают
Цикл из 3 встреч
Базаргулова С.Р. Эксперт в образовании
Лисанова А.А. Психолог-практик
Повышение квалификации

Свидетельство о регистрации
СМИ: ЭЛ № ФС 77-58841
от 28.07.2014

Почему стоит размещать разработки у нас?
  • Бесплатное свидетельство – подтверждайте авторство без лишних затрат.
  • Доверие профессионалов – нас выбирают тысячи педагогов и экспертов.
  • Подходит для аттестации – дополнительные баллы и документальное подтверждение вашей работы.
Свидетельство о публикации
в СМИ
свидетельство о публикации в СМИ
Дождитесь публикации материала и скачайте свидетельство о публикации в СМИ бесплатно.
Диплом за инновационную
профессиональную
деятельность
Диплом за инновационную профессиональную деятельность
Опубликует не менее 15 материалов в методической библиотеке портала и скачайте документ бесплатно.
05.11.2026

Циклограмма приказов

Пушкин Александр Викторович
Заместитель директора УВР
Приказы по основной деятельности школы имеют постоянный срок хранения, в отличие от кадровых документов кратковременного хранения. Они отражают ключевые вехи управления образовательным процессом и служат доказательной базой при проверках. Циклограмма приказов помогает систематизировать документооборот, избежать нарушений и грамотно выстроить административную работу. Материал будет полезен директорам школ, заместителям по учебной работе и делопроизводителям.

Содержимое разработки

Циклограмма издания приказов по основной деятельности

Циклограмма приказов – это навигатор в управлении школой. Для меня это не просто формальный план, а четкий и рабочий алгоритм: в нем сразу видно, какой документ, когда и в какие сроки должен быть издан. Такой подход помогает навести порядок в документообороте и наладить нормальную, понятную коммуникацию между администрацией, учителями и другими службами.

Если говорить проще, циклограмма - это наглядная схема, которая показывает весь путь приказа от подписания до контроля результатов. С её помощью гораздо легче структурировать учебный год, сразу выделить приоритетные задачи и держать всё под контролем. Это тот самый фундамент, на котором строится всё планирование работы школы.

Если говорить о ключевых функциях циклограммы, то в первую очередь она задает правильный хронологический ритм всей школе. Этот инструмент помогает выстроить задачи в идеальном календарном порядке. В результате администрация может четко скоординировать работу подразделений и сотрудников, вовремя сдать все отчеты и отчетные периоды, а главное — избежать вечных авралов, простоев и задержек. Когда каждый шаг распределен по времени, ресурсы школы расходуются с умом, а качество образовательного процесса только выигрывает.

Еще одна критически важная роль циклограммы - это прозрачный и работающий контроль. Она позволяет держать руку на пульсе и видеть реальный статус каждого распоряжения. Заложенные в график контрольные точки помогают заметить сбой или непредвиденные проблемы до того, как они станут критическими. Это дает администрации время вовремя среагировать, скорректировать курс и сразу понять, какие управленческие шаги нужно подтянуть на будущее.

Наконец, циклограмма отвечает за связность и логику всех действий. Она наглядно показывает, как одна задача цепляется за другую для достижения общего результата. Благодаря этому администрация может легко координировать работу, принимать своевременные, последовательные решения.

Преимущества использование циклограммы приказов на практике:

Полный порядок в процессах. Циклограмма превращает хаотичный поток документов в понятную систему. С ней сразу видно, что за чем идет, кто за что отвечает и в какие сроки нужно уложиться. Это помогает контролировать ситуацию наперед и гасить потенциальные проблемы еще до их появления.

Разумное распределение ресурсов. Имея перед глазами четкий график, гораздо проще распределять силы команды и материальные возможности школы. Мы перестаем тушить пожары в режиме «нужно было вчера» и начинаем спокойно работать по расстановленным приоритетам.

Рост общей эффективности. Когда каждый шаг прописан, исключаются ситуации, когда две службы делают одно и то же или, наоборот, какая-то задача теряется между стульями. Это реальная основа для того, чтобы внутренние процессы в школе крутились как отлаженный механизм.

Прозрачная коммуникация. Циклограмма связывает разные подразделения школы в единое информационное поле. Все участники процесса четко видят общие цели, понимают свою зону ответственности и могут без лишних напоминаний отслеживать движение задач.

   Приказы по основной деятельности школы (ОД) имеют постоянный срок хранения (в отличие от кадровых приказов кратковременного хранения), так как они отражают вехи управления образовательным процессом.         

Образец составления циклограмма издания приказов по основной деятельности

№

Название приказа

Дата издания

Какое основание применить

Ответственный за проект

Примечания

1

Приказ об организованном окончании I триместра 2026–2027 учебного года

02.11.2026

Ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;

Календарный учебный график

Заместитель директора по УВР

Регламентирует сроки и порядок выставления триместровых отметок.

2

О назначении ответственных за работу в РИС ГИА-9 и ГИА-11 и обеспечение информационной безопасности

02.11.2026

Постановление Правительства РФ от 29.11.2021 № 2085;

Приказ Министерства образования Московской области от 03.04.2024 № ПР-63

Директор

Обеспечивает легитимность сбора данных до начала официальной регистрации заявлений обучающихся.

3

Об организации и проведении итогового сочинения (изложения) в 11-х классах в 2026/2027 учебном году

03.11.2026

Порядок проведения ГИА-11 (Приказ Минпросвещения России / Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552);

Распоряжение Министерства образования Московской области о проведение итогового сочинения (изложения) в 2026/2027 учебном году.

Заместитель директора по УВР

Издается для информирования участников образовательного процесса и запуска организационных процедур в лицее.

4

О проведении контрольных мероприятий ВШК по преемственности регионального проекта «Предшкола: стандарт детского сада»

05.11.2026

Распоряжение Министерства образования Московской области от 05.05.2022 № Р-314 «Об утверждении Концепции регионального образовательного проекта «Предшкола: стандарт детского сада»;

.

Заместитель директора по УВР

Подготовительная работа:

План-график посещения детских садов.

Подготовка диагностических карт.

5

Об организации и проведении Единого урока по безопасности в сети Интернет

06.11.2026

Ч. 1 ст. 41 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (в части охраны здоровья и обеспечения безопасности обучающихся); Письмо Минпросвещения России с методическими рекомендациями.

Заместитель директора по УВР

Ознакомление с методическими материалами

6

О проведении пробного итогового сочинения (изложения) для обучающихся 11-х классов

06.11.2026

Ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;

Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 «Об утверждении Порядка проведения ГИА-11»;

Распоряжение Минобразования Московской области

Заместитель директора по УВР

Регламентирует рассадку, списки экспертов предметной комиссии и дежурных организаторов.

7

О проведении тематического педагогического совета «Проектный подход как ресурс повышения качества образования»

06.11.2026

Ч. 3 ст. 28, ст. 30 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;

Заместитель директора по УВР

Регламентирует подготовку повестки дня и рабочих материалов к заседанию 17.11.2026.

8

О мерах по предотвращению распространения сезонных респираторных инфекций и гриппа

09.11.2026

Ст. 28, ч. 1 ст. 41 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 19 «Об утверждении СП 2.4.2.4283-26»

Заместитель директора по безопасности

Утверждает графики проведения «утренних фильтров», сквозного проветривания и дезинфекции помещений.

9

О мерах по обеспечению безопасности, профилактике травматизма и запрете выхода на лед в осенне-зимний период

11.11.2026

Ст. 28, 41 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;

Постановление Правительства Московской области «Об утверждении правил охраны жизни людей на водных объектах в МО».

Заместитель директора по безопасности

Регламентирует проведение обязательных инструктажей обучающихся перед каникулами.

10

О подготовке номенклатуры дел

12.11.2026

Ст. 28 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.

Делопроизводитель

Направлен на плановое формирование архивно-делопроизводственной базы на будущий календарный год.

11

О проведении плановой ежегодной инвентаризации активов и обязательств

16.11.2026

Статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; инструкции Минфина РФ № 191н и № 33н;

Заместитель директора по АХР

Утверждает составы инвентаризационных комиссий по корпусам Лицея и графики сличительных процедур.

12

Об итогах образовательной деятельности за I триместр 2026/2027 учебного года

17.11.2026

П. 6, 7 ч. 3 ст. 28 Федерального закона № 273-ФЗ;

Заместитель директора по УВР

Издается по факту выставления оценок.

На основании данных дашборда аналитики ИС «Моя школа»,
аналитической справка заместителей директора по УВР.

13

О формировании комиссий для проведения и проверки итогового сочинения (изложения)

18.11.2026

Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 «Об утверждении Порядка проведения ГИА-11».

Заместитель директора по УВР

Принимается во исполнение пункта 25 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552

14

О назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию зданий и территории в зимний период

19.11.2026

П. 2 ч. 3 ст. 28, ст. 41 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

Заместитель директора по АХР

Регламентирует режим очистки кровель, обработки территории противогололедными средствами.

15

О замене учебных кабинетов в связи с проведением итогового сочинения (изложения)

20.11.2026

Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 «Об утверждении Порядка проведения ГИА-11».

Заместитель директора по УВР

Утверждает границы изолируемой зоны ППЭ, временное расписание и режим работы Лицея на 02.12.2026.

16

О регистрации обучающихся 9-х классов на итоговое собеседование по русскому языку

23.11.2026

Порядок проведения ГИА-9; Административный регламент предоставления услуги по подаче заявлений на ГИА

Заместитель директора по УВР

Определяет график приема заявлений, места регистрации и ответственных технических специалистов.

17

О разработке Программы развития на 2027–2029 годы

26.11.2026

П. 5 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;

Заместитель директора по УВР

Утверждает персональный состав рабочей группы по стратегическому планированию и дорожную карту.

18

О направлении обучающихся на муниципальный этап ВсОШ и назначении ответственных за жизнь и здоровье детей в пути

Накануне каждого выездного тура

Ц. 2 ст. 77 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; Приказ Минпросвещения РФ от 27.11.2020 № 678 «Об утверждении Порядка проведения ВсОШ».

Заместитель директора по УВР / Заместитель директора по безопасности

Назначает сопровождающих лиц, утверждает списки участников олимпиады и схемы безопасных маршрутов.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/649278-ciklogramma-prikazov

Свидетельство участника экспертной комиссии
Рецензия на методическую разработку
Опубликуйте материал и закажите рецензию на методическую разработку.
Также вас может заинтересовать
Свидетельство участника экспертной комиссии
Свидетельство участника экспертной комиссии
Оставляйте комментарии к работам коллег и получите документ
БЕСПЛАТНО!
У вас недостаточно прав для добавления комментариев.

Чтобы оставлять комментарии, вам необходимо авторизоваться на сайте. Если у вас еще нет учетной записи на нашем сайте, предлагаем зарегистрироваться. Это займет не более 5 минут.

 

Для скачивания материалов с сайта необходимо авторизоваться на сайте (войти под своим логином и паролем)

Если Вы не регистрировались ранее, Вы можете зарегистрироваться.
После авторизации/регистрации на сайте Вы сможете скачивать необходимый в работе материал.

Рекомендуем Вам курсы повышения квалификации и переподготовки