Статья «Задачи и информационное обеспечение анализа»

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Кемеровский профессионально–технический техникум

(ГОУ СПО КПТТ)

Статья по теме

«задачи и информационное обеспечение анализа»

Подготовила

преподаватель экономических

дисциплин

Страдаева Светлана Сергеевна

2014г.

Анализ страховых операций

Понятие анализа страховых операций

Анализ страховых операций является одним из элементов управления страхованием, занимая промежуточное место между сбором и обработкой информации и принятием управленческих решений.

В страховом деле используется экономический анализ страховых операций, связанных с формированием и использованием ресурсов страхового фонда, доходов и расходов страховой компании от страховой деятельности. [1]

Задача анализа страховых операций

Задачей анализа страховых операций является определение резервов совершенствования страхового дела. Экономический анализ может проводиться за любой период времени.

Приемы и методы анализа страховых операций

В анализе страховых операций широко применяются следующие приемы и методы: балансовый, прием выделения "узких мест" и ведущих звеньев, приемы детализации и обобщения, элиминирования, интегральный метод, изучение динамических рядов, графические методы, экономико-статистические методы, экспертные оценки.

Анализ убыточности страховой суммы направлен на изучение динамики отдельных рисков.

Его основная задача - определение обоснованности тарифов как регуляторов движения страхового фонда, соответствия их расчетных и фактических размеров. В ходе анализа широко используются экономико-математические и статистические методы, актуарные расчеты.

По времени проведения анализ страховых операций может быть предварительным, текущим и последующим.

Эти виды анализа имеют один и тот же предмет и метод, хотя являются базой для принятия управленческих решений различного характера.

В анализе страховых операций применяются абсолютные, относительные и средние показатели. Информационной базой анализа страховых операций является нормативно-справочная информация, данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, плановые показатели, а также т.н. внесистемные источники: статистические сборники, материалы обследований и т.д. [5]

Задачи и информационное обеспечение анализа

Анализ и его задачи

Объем производства и реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.

Его основные задачи:

оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Источниками информации для анализа

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, отчетность ф.№ 1-п (годовая) "Отчет по продукции", ф.№ 1-п (квартальная) "Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте", ф.№ 1-п (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия (объединения) по продукции», ф.№ 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и др.

Основные задачи информационного обеспечения управленческого экономического анализа

Требования к информационному обеспечению:

- представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений с минимумом затрат на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу;

- обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов;

- предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющую формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания;

- в процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалогов.

Задачи для создания информационной базы

Для создания информационной базы управленческого экономического анализа необходимо решить следующие задачи:

установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

уточнить на основании принятой методики приемы решения;

определить общую потребность в информации по задачам;

устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;

определить объем, содержание периодичность, источники информации для формирования информационной базы анализа хозяйственной деятельности.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления. Выделение входной, выходной, первичной и производной информации позволяет выяснить общее направление формирования информационной базы.

Структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель представляет собой контролируемый параметр экономического объекта и состоит из совокупности реквизитов.

Информационное обеспечение включает в себя информацию о внешней и внутренней среде организации. При этом выделяют 2 информационных потока о внешней деловой среде и 2- о внутренней.

Информация о внешней деловой среде:

совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия;

отношения, складывающиеся между ними и предприятием.

Информация о внутренней деловой среде:

отношения в коллективе, определяющие насыщенность информационных потоков и интенсивность коммуникационных потоков;

значения, закладываемые и порождаемые в производстве.

Экономический анализ и анализ хозяйственной деятельности

Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений, как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических - по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных целей. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Анализ хозяйственной деятельности как промежуточный этап процесса управления преследует следующие цели:

- дать правильную оценку состояния объекта и показать, насколько оно отличается от требуемого;

- выявить возможности и пути перевода объекта из фактического состояния в требуемое;

- определить величину и характер резервов роста эффективности хозяйствования;

- подготовить материалы для выбора оптимальных решений по оперативному регулированию производства и планированию дальнейшей хозяйственной деятельности с учетом выявленных резервов. [3]

Заключение

Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы должны поддерживать эти цели.

Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационная система - залог успешной деятельности на рынке.

Список литературы

1. Тарасевич Л.С., Гребенников П.И., Леусский А.И. Макроэкономика [Текст] : Учебник. – 6-е изд., исправлен. и доп./ Л.С. Тарасевич, П.И.Гребенников, А.И. Леусский. – Москва: Высшее образование, 2009г.-435с.

2. Бабушкина Е. А., Бирюкова О. Ю., Верещагина Л. С. «Антикризисное управление» [Текст]: Учебник. – Эксмо./ Е. А. Бабушкина, О.Ю. Бирюкова, Л.С. Верещагина. – Москва: Средние образование , 2009 г.- 398с.

3. Полюх А. Е. «Возможное влияние мирового кризиса (в частности – Американского кризиса) на экономику РФ» [Текст] : Доклад/ А.Е. Полюх. – Москва, 2010г.- 456с.

5. Кудрин А.С. Мировой финансовый кризис и его влияние на Россию. Вопросы экономики [Текст]: Учебник . – А.С. Кудрин. – Москва, 2009г.-478с.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/66587-statja-zadachi-i-informacionnoe-obespechenie-