Номенклатура дел лицея

ИНДЕКС

НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА

ОТВЕТСТВЕННЫЕ

01

Канцелярия

Харрасова Х.Х.

02

Учебно-воспитательная работа

Митрофанова Э.Р.

Гилазетдинова Г.Г.

Тарасова О.Е.

03

Кадры

ЦО № 178

04

Бухгалтерия

ЦО № 178

05

Административно – хозяйственная работа

Харрасова Х.Х.

06

Охрана труда

Гасимов С.Р.

07

Медицинская часть

Ильина Т.С.

Ульянова Н.В.

№ документа

Разделы, наименования документов

Срок хранения

Место хранения

Ответств. за хранение

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ

01 КАНЦЕЛЯРИЯ

01 – 01

Уставные документы

Постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 02

Устав школы

Постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 03

Приказы органов образования о работе школы

На период действия

Каб. ДШ

ДШ

01 – 04

Приказы директора школы по основной деятельности

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

01 – 05

Технические паспорта школы

постоянно

Каб. ДШ

ХаррасоваХ.Х.

01 – 06

Номенклатура дел в школе

До замены

Каб. ДШ

Тарасова О.Е.

01 – 07

Личные дела учащихся

3 г после окончания

ЗУВР

Митрофанова Э.Р

01 – 08

Алфавитные книги

50 лет

канцелярия

ЦО№ 178

01 – 09

Книга учёта и выдачи бланков аттестатов о среднем полном (общем) образовании

50 лет

Каб. ДШ

01 – 10

Книга учёта и выдачи бланков аттестатов об основном общем образовании

50 лет

Каб. ДШ

ЦО№ 178

01 – 11

Инвентарные списки основных средств и библиотечного фонда

Постоянно

Бухгалте-рия

Лебедева Е.А.

01 – 12

Книга движения учащихся

3 года

канцелярия

ЦО№ 178

01 – 13

Акты приёмки школы к новому учебному году

3 года

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

01 – 14

Акты, справки и др. документы о несчастных случаях с учащимися

75 лет

Каб. ДШ

ЦО№ 178

01 – 15

Акты, справки и др. документы о несчастных случаях с работниками

75 лет

Каб. ДШ

ЦО№ 178

01 – 16

Документы по ремонту и обеспечению школы

постоянно

Каб. ДШ

ЦО№ 178 Харрасова Х.Х.

01 – 17

Договоры школы с другими организациями (за исключением организаций, обеспечивающих снабжение технологических систем)

До истечения срока

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

01 – 18

Должностные инструкции

До замены

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

ЗУВР

01 – 19

Тарификационные списки

5 лет

бухгалтер

02 УЧЕБНО – ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

02 – 01

Планы работы школы

3 г и до окончания действия

Каб. ДШ

ДШ

02 – 01/1

Еженедельные, месячные планы работы

1 год

Каб. ДШ

ЗУВР (Гилазетдинова Г.Г.)

02 – 02

Положения, правила и другая ВШ НПД

До замены

Каб. ДШ

ДШ

02 – 03

Концепция, программные документы развития

На период действия

Каб. ДШ

Соловьёва Ю.В.

02 – 04

Протоколы итоговой аттестации учащихся

75 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

02 – 05

Журналы факультативных занятий, дополнительного образования, ГПД

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР (Гилазетдинова Г.Г.)

02 – 06

Материалы мониторинга деятельности образовательной системы школы

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 07

Данные по питанию

1 год

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

02 – 08

Расписание занятий

1 год

Каб. ЗУВР

ЗУВР

02 – 09

Справки, анализы по результатам контрольно-инспекционной деятельности директора школы

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 10

Классные журналы

5 лет; страницы с данными 25 лет

Текущие – ЗУВР; прошлые - канцелярия

Текущие – ЗУВР ; прошлые – сп. кадр.

02 – 11

Материалы по учебным достижениям учащихся

На период обучения

Каб. ДШ

ДШ

03 КАДРЫ

03 – 01

Приказы по личному составу (кадрам)

75 лет

Каб. ДШ

ДШ

03 – 02

Личные дела работников школы

75 лет

канцелярия

Сп. кадр.

ЦО №178

03 – 03

Штатное расписание школы

1 год

Каб. ДШ

ДШ

03 – 04

Книга учёта личного состава работников

75 лет

канцелярия

Сп. кадр.

ЦО №178

03 – 05

Трудовые книжки работников

На период работы

Каб. ДШ

ЦО №178

03 – 06

Книга учёта движения трудовых книжек

постоянно

Каб. ДШ

ЦО №178

03 – 07

Документы по аттестации педработников

5 лет

Каб. ДШ

ЦО №178

04 ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ, ГО И ЧС

04 – 01

Нормативные документы по охране труда и технике безопасности

На период действия

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

Гасимов С.Р.

04 – 02

Журнал регистрации повторных и внеплановых инструктажей по охране труда

5 лет

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

Гасимов С.Р.

04 – 02/1

Журнал регистрации повторных и внеплановых инструктажей по охране труда для МОП

5 лет

Каб. ЗАХР

Харрасова Х.Х.

04 – 03

Акты, журнал регистрации инструктажей о несчастных случаях с работниками

50 лет

Каб. ДШ

ЦО № 178

04 – 04

Акты проверок ЦГСЭН

3 года

Каб. ДШ

Гасимов С.Р.

04 – 05

Акты проверок ГППС, госэнергонадзора, техинспекции

3 года

Каб. ДШ

Гасимов С.Р.

04 – 06

Должностные инструкции по ОТ (образцы)

До замены

Каб. ДШ

Гасимов С.Р.

04 – 07

Инструкции по ОТ и ТБ

До замены

Каб. ДШ

Гасимов С.Р.

04 – 08

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

5 лет

Каб. ДШ

Харрасова Х.Х.

Гасимов С.Р.

04 – 09

Журнал учёта инструкций по охране труда для работников

5 лет

Каб. ДШ

ЗАХР

04 – 10

Журнал учёта первичных средств пожаротушения

До замены

Каб. ДШ

ЗАХР

04 – 11

Журнал регистрации инструктажей учащихся при организации внеклассной внешкольной воспитательной работы

5 лет

Каб. ЗВР

ЗВР

( Гилазетдинова Г.Г.)

04 – 12

Документация по ГО и ЧС

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

РАБОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ

05 – 01

Материалы для педагогических советов

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 02

Материалы для анализа и планирования

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 03

Материалы по методикам, технологиям

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 04

Материалы по мониторингу образовательной системы школы

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 05

Материалы по организации деятельности

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 06

Материалы по информатизации деятельности

До замены

Каб. ДШ

ДШ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УВР

01 ИНФОРМАЦИОННО – ЦЕЛЕВОЙ БЛОК

01 – 01

Нормативные документы по четырёхлетнему обучению

На период действия

Каб. ЗУВР

ЗУВР

01 – 02

Приказы директора школы (копии)

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

01 – 03

Должностные инструкции (копии)

До замены

Каб. ЗУВР

ЗУВР

01 – 04

Распоряжения ЗУВР

На период действия

Каб. ЗУВР

ЗУВР

01 – 05

Организационные материалы

На период действия

Каб. ЗУВР

ЗУВР

02 ПРОДУКТИВНОСТЬ ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

02 – 07

Динамика результатов педагогической деятельности учителей 1 – 4 классов

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

02 – 08

Аналитические справки заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

02 – 09

Успеваемость учащихся по классам и предметам

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

03 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

03 – 10

Административный контроль за самообразованием педагогов

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

03 – 11

Документальный контроль

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

03 – 12

Мониторинг результатов активного административного контроля качества обучения

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

04 СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ

04 – 13

Планы работы педколлектива 1 – 4 классов

На период действия

Каб. ЗУВР

Тарасова О.Е.

04 – 14

Контроль и руководство

На период действия

Каб. ЗУВР

ЗУВР

04 – 15

Организация воспитательной работы

На период действия

Каб. ЗУВР

Гилазетдинова Г.Г.

04 – 16

Планы работы заместителя директора по УВР

На период действия

Каб. ЗУВР

ЗУВР Митрофанова Э.Р.

05 ОТЧЁТНОСТЬ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ РАБОТЫ

05 – 17

Годовые отчёты учителей 1 – 4 классов

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

05 – 18

Отчёты классных руководителей

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

05 – 19

Отчёты о выполнении учебных программ

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

05 – 20

Отчёты о работе библиотеки

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

05 – 21

Внеклассная работа по предметам

5 лет

Каб. ЗУВР

Гилазетдинова Г.Г.

05 – 22

Отчёты и планы по дополнительному образованию

5 лет

Каб. ЗУВР

Гилазетдинова Г.Г.

06 НОРМАТИВНО – ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

06 – 01

Учебный план)

1 год

Каб. ЗУВР

ЗУВР

06 – 03

Годовой план

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

06– 04

Анализ итогов учебного года

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

07ПРОГРАММНО – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УВП

07 – 01

Анализ выполнения учебного плана

1 год

Каб. ЗУВР

ЗУВР

07 – 02

Список используемых учебников, учебных программ

На период действия

Каб. ЗУВР

ЗУВР

07 – 03

Тематическое планирование / рабочие программы

1 год

кабинеты

учителя

07 – 04

Программы посещения уроков (занятий)

До замены

Каб. ЗУВР

ЗУВР

08ШКОЛЬНЫЙ МОНИТОРИНГ

08 – 01

Результаты административного контроля по предметам

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

08 – 02

Работа с учащимися с повышенным уровнем мотивации к учёбе (результаты олимпиад, защиты рефератов и т. п.)

5 лет

кабинеты

учителя

08 – 03

Результаты внутришкольного контроля (аналитические справки по итогам контроля)

5 лет

Каб. ЗУВР

ЗУВР

09 ОРГАНИЗАЦИОННО – МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

09 – 01

Методическая работа предметных ТО

5 лет

Каб. ЗУВР1

Тарасова О.Е.

09 – 02

Анализ проверки тетрадей

5 лет

Каб. ЗУВР1

Тарасова О.Е.

09 – 03

Анализ проверки классных журналов и дневников учащихся

5 лет

Каб. ЗУВР1

Тарасова О.Е.

09 – 04

Протоколы методической работы

5 лет

Каб. ЗУВР1

Тарасова О.Е.

05 – 05

Работа с неуспевающими

5 лет

Каб. ЗУВР1

Тарасова О.Е.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

01 КАНЦЕЛЯРИЯ

01 – 01

Списки классных руководителей

1 год

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

01 – 02

Списки Совета старшеклассников

1 год

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

01 – 03

Списки классного актива

1 год

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

01 – 04

Ученическое самоуправление

На период действия

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

01 – 05

Положения о смотрах, конкурсах и т. п.

На период действия

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

01 – 06

Приказы, распоряжения и т. п.

На период действия

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

02 КОНТРОЛЬ И РУКОВОДСТВО

02 – 01

Программа развития воспитательной работы в школе

На период действия

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

02 – 02

Планы воспитательной работы по направлениям

На период действия

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

02 – 03

Отчёты за год

5 лет

Каб. ЗВР

ЗВР

02 – 04

Аналитические справки по посещённым мероприятиям

5 лет

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

02 – 05

Организация дежурства по школе

1 год

Каб. ЗВР

Харрасова Х.Х.

02 – 06

Мониторинг деятельности классных руководителей

5 лет

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

02 – 07

Мониторинг уровня воспитанности

5 лет

Каб. ЗВР

ЗВР(Гилазетдинова Г.Г.

03 РАБОТА С КЛАССНЫМИ РУКОВОДИТЕЛЯМИ

03 – 01

«Папка классного руководителя»

5 лет

Каб. ЗВР

учителя

03 – 02

Отчёты классных руководителей

5 лет

Каб. ЗВР

учителя

04 ВНЕУРОЧНАЯ ВНЕКЛАССНАЯ РАБОТА

04 – 01

Дополнительное образование

На период действия

Каб. ЗВР

ЗВР( Гилазетдинова Г.Г.)

04 – 02

Достижения, итоги деятельности

5 лет

Каб. ЗВР

ЗВР ( Гилазетдинова Г.Г.)

07 Медицинская часть

07-01

Медицинские (амбулаторные) карты детей

5 лет, ст. 7035

Каб. врача

Ильина Т.С.

Ульянова Н.В.

07-02

Документы (планы, справки, карточки, спи­ски, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обу­чающихся

3 года, ст. 691

Каб. врача

Ильина Т.С.

Ульянова Н.В.

07-03

Единовременные сведения о заболеваемо­сти детей

3 года, ст. 701

Каб. врача

Ильина Т.С.

Ульянова Н.В.

07-04

Требования на медикаменты

3 года, ст. 724

Каб. врача

Ильина Т.С.

Ульянова Н.В.

07-05

Документы (акты, переписка и др.) о полу­чении и расходовании медикаментов

3 года, ст. 723

Каб. врача

Ильина Т.С.

Ульянова Н.В.