Организация работы в учреждении дополнительного образования условиях "дистанта"

Баско Елена Валентиновна

Методист

Для организации эффективной работы педагогов дополнительного образования в дистанционном режиме в были разработаны методические рекомендации «Организация образовательного процесса с применением электронного обучения и дистанционных технологий».

Ни для кого не секрет, что начало дистанционного режима работы сопровождалось растерянностью  педагогов. Было много вопросов.

Изучив опыт школ, учреждений дополнительного образования страны в нашем учреждении были разработаны методические рекомендации «Организация образовательного процесса с применением электронного обучения и дистанционных технологий».

Основной задачей педагога при введении дистанционного обучения является организация такого учебного процесса, который позволит обеспечить максимально возможную полноту реализации образовательной программы, сделать работу максимально прозрачной, взаимодействие с родителями – оперативным и конструктивным.

В разработанных методических рекомендациях предложены варианты, которые могут применять педагоги:

1. Если доступен Интернет только с низкой скоростью, то педагогу целесообразно готовить модули, которые обучающийся может себе скачать и работать с материалами самостоятельно (видео-занятия, конспекты занятий со ссылками на ресурсы и т.п.)

2. В случае, если Интернет с высокой скоростью, необходимо использовать образовательные платформы для проведения онлайн-уроков (конференция, вебинар и т.п.)).

Примеры: ZOOM, Skype, GoogleMeet, Mind,TrueConf, MicrosoftTeams.

3. Минимальный уровень взаимодействия обучающегося с педагогом – организация и сопровождение самостоятельной работы обучающегося. В этом случае педагог только пересылает задания и проверяет их.  

Обозначены формы занятий при организации дистанционного обучения:

Видеозанятие - созданная педагогом версия урока в формате видеозаписи. Видеоурок включает: введение нового материала, аудио и видео иллюстрации, пояснения и рекомендации по выполнению тех или иных заданий, которые затем направляются учащимся.

Занятие-конференция позволяет наиболее полно воспроизвести аудиторное занятие. Формат конференции предусматривает взаимодействие педагога со всей группой обучающихся в реальном времени.

Занятие-вебинар наиболее продуктивен в ситуации введения нового материала. Активность обучающихся при проведении вебинара может быть ограничена только через чат-общением.

Организация и сопровождение самостоятельной работы учащихся как отдельная форма организованного взаимодействия – это совместная деятельность педагога и обучающегося, основанная на обмене информации; применяется при наличии минимальных технических возможностей участников образовательных отношений: электронная почта, sms-сообщения, мессенджеры (WhatsApp, Viber).

Индивидуальное занятие может использоваться в случаях, когда для отдельных обучающихся необходимы индивидуальные консультации (собеседования), осуществление контроля и оценки.

Контроль и оценка может проводиться в формате отдельного занятия, а может стать частью других видов дистанционных уроков.

Акцентировано внимание на подготовке учебных материалов. При дистанционном обучении эффективность разработанных учебных материалов становится решающим фактором успешности реализации образовательной программы.

Под разработкой учебных материалов понимается:

• использование и корректировка собственных разработок;
• оцифровка учебных пособий;
• разработка тестов, викторин, презентаций и пр.;
• подбор и обработка материалов, размещенных на различных ресурсах, в информационных базах, а также материалов,открытых для свободного доступа на сайтах издательств, библиотек, других учреждений культуры.

Особенности учебных материалов, обеспечивающих дистанционное обучение:

• разрабатываются с учетом применения интерактивных технологий;
• обладают качествами, которые стимулируют самостоятельную деятельность обучающихся;
• позволяют осуществить оперативный контроль и оценивание выполнения заданий;
• включают наглядные материалы, иллюстрации, схемы, таблицы;
• разрабатываются с учетом доступных программ и платформ, способов передачи учебного материала от педагога и результатов самостоятельной работы – от обучающегося.

Разработанные и подобранные учебные материалы будут успешно применяться в дальнейшем, пополнят учебно-методический комплекс образовательной программы.

Все результаты деятельности собираются и хранятся в электронном виде, на их основании формируются портфолио обучающихся и педагогических работников. В нашей организации было принято решение размещать данные на Гугл-диске, где были созданы папки каждого педагога, в которой он размещает выполненные задания учащихся по каждой теме и скриншоты взаимодействия с детьми и родителями.

Определены основные направления организации дистанционного обучения.

Подготовка к дистанционной работе:

• информирование обучающихся и их родителей,
• формирование расписания занятий на каждый учебный день в соответствии с учебным планом,
• корректировка календарно-тематического плана (при необходимости).

Подготовка и проведение занятий:

• в соответствии с техническими возможностями  педагог организует проведение учебных занятий с использованием различных электронных образовательных ресурсов,
• обучающиеся изучают тему,  взаимодействуя с педагогом,
• обучающиеся выполняют задания (знакомятся, собирают информацию, создают мультимедиа образовательные продукты, участвуют в форумах и т.д.), обращаются к педагогу за помощью в режиме онлайн,
• педагог проводит консультацию обучающимся и/или родителям.

Проверка выполнения заданий:

обучающиеся  высылают педагогу выполненные задания для проверки (WhatsApp. эл.почта и.т.п.), либо демонстрируют выполненное задание онлайн.

Контроль работы педагога:

• педагог ведет учет результатов образовательного процесса в электронной форме - формирует папку с отчетом о выполнении  каждого задания (фото выполненных работ, скриншот видео, презентация и др.) 
• по запросу администрации, педагог предоставляет отчет по дистанционному обучению,
• контроль осуществляется ежедневно администрацией и методическим отделом.

Методические рекомендации позволили каждому педагогу определить оптимальную форму занятий и взаимодействия с детьми и их родителями.

(В статье использованы материалы: «Организация образовательного процесса с применением электронного обучения и дистанционных технологий (методические рекомендации для педагогов МБУ ДО ТДДТ))