Памятка педагогу дополнительного образования по ведению журнала

*«Данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающегося» (стр. 34-35) необходимо заполнить на начало открытия объединения (начало учебного года), указав все необходимые сведения: Ф.И.О. обучающегося, Ф.И.О. родителей, их адрес, телефон, Ф.И.О. классного руководителя (воспитателя), его телефон.

*Раздел«Учёт массовых мероприятий с обучающимися» (стр. 26-28) заполнятся по мере проведения тех или иных мероприятий. Прописываются как мероприятия, проведённые внутри объединения, так и другие массовые мероприятия.

*В разделе «Творческие достижения обучающихся» (стр. 28-30)записываются обучающиеся из объединения, принявшие в течение всего года участие в конкурсах, викторинах и фестивалях.

* Необходимо заполнить страницу «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» (стр. 36-37) в сентябре (I полугодие) и в январе (II полугодие), прописывая конкретный инструктаж по разным видам деятельности. Дополнительно инструктажи прописываются по мере необходимости. Дети старше 14 лет ставят свою роспись.

* Проведение инструктажа по Т/Б с вновь прибывшими обучающимися происходит в первый день их занятий (с обязательным внесением даты проведения в журнал).

* Раздел«Годовой цифровой отчёт» (стр. 38) заполняется по итогам учебного года.

* Ежемесячно журнал проверяет ответственный (заместитель директора или методист), который фиксирует дату проверки, цель проверки и замечания. Педагог, ознакомившись с замечаниями, ставит свою подпись под подписью проверяющего.

Уважаемые коллеги, будьте аккуратны и внимательны!

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА

СТАНИЦЫ АНАСТАСИЕВСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВЯНСКИЙ РАЙОН

Памятка

педагогу дополнительного образования

по ведению журнала

Составитель:

Ряжских Виктория Станиславовна, методист

2015 год

Журнал учёта работы педагога дополнительного образования – это государственный учётный, финансовый документ, который требует аккуратного, грамотного и своевременного заполнения.

*Журнал ведёт руководителем объединения (педагог дополнительного образования). Все записи делаются чётко, аккуратно и обязательно чернилами (пастой) одного цвета – синими или чёрными. Не допустимы исправления, использование ластика и штриха.

*Журнал учета работы объединения рассчитан на один учебный год. Возможно оформление журнала на две группы первого года обучения (по 36,72 или по 144 у/ч). В данном случае необходимо на одном листе прописывать не 11, а 12 учебных занятий.

* На первой странице журнала руководитель объединения записывает: название учреждения (муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования детей центр развития творчества детей и юношества станицы Анастасиевской МО Славянский район), отдела, объединения, расписание, фамилию, имя и отчество руководителя(полностью), старосты группы (обеих групп при ведении одного журнала на 2 группы),дни и часы занятий. Все изменения расписания проводятся по согласованию с заместителем директора по УВР.

* Журнал заполняется строго до окончания рабочего дня и находится в методическом кабинете.

* Фамилии обучающихся заполняются обязательно в алфавитном порядке.

* Числа занятий в сетке ставятся двумя цифрами (например - 01, 02, 25).

* Даты занятий - четырьмя цифрами (например - 01.09, 12.10).

* Количество отработанных часов за день в данной группе прописывается одним числом (1 час, 2 часа). Педагог расписывается в графе «подпись».

* Занятия согласно учебному плану в объединениях первого года обучения начинаются 15 сентября, но журнал следует заполнять с 1-го сентября, указывая собеседования с обучающимися и их родителями, предварительное тестирование или начальную диагностику, родительское собрание и другое. Занятия в группах последующих годов обучения начинаются с 1 – го сентября согласно расписанию.

* Отсутствующие обязательно отмечаются буквой «н».

* «Содержание занятий» отражает раскрытие тем теории и практики и обязательно совпадает с календарно-тематическим планом.

* В течение учебного года списочный состав детей может меняться. В этом случае педагог своевременно делает запись в журнале (вписывает данные на вновь прибывшего во все разделы). Обучающийся приступает к занятиям строго при наличии медицинской справки и заявления от родителя.

* Если учащийся выбыл, необходимо прописать дату выбытия напротив его фамилии в полагающейся графе (стр. 31, 33) и больше не вписывать его в состав группы.

*«Список обучающихся в объединении» (стр. 30-31) необходимо заполнить полностью в начале учебного года, указав фамилию и имя обучающегося, год рождения, класс, школу, район, домашний адрес и телефон, дату вступления в объединение (на основании приказа о зачислении.) Необходимо в специальной графе «Заключение врача о допуске к занятиям» сделать запись.