Конспект занятия «Бланки документов»

Тема: Бланки документов.

Цель занятия: ознакомление учащихся с видами бланков, способами изготовления бланков.

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведёнными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа.

Для изготовления бланков используют форматы А4 и А5.

Один их способов изготовления бланков – типографский.

Изучить эту тему не только на практике, но и в широких масштабах помогла нам экскурсия в редакцию газеты «Муйская новь»

Проводила экскурсию одна – Татьяна Юрьевна Середкина, работающая в должности печатника высокой печати.

Прежде чем показать изготовление бланков Татьяна Юрьевна познакомила нас с поэтапным созданием газеты.

Первый этап – сбор материала (информации для создания газеты) Эту работы выполняют корреспонденты.

Второй этап – изготовление макетов полос - это размещение статей, в зависимости от их значимости.

Готовые макеты, расписанные и размеченные на листах бумаги, передают верстальщику – дизайнеру. Он согласно макету верстает полосы, с помощью специальной программы

Здесь же изготавливаются различные рекламные листовки и другие материалы информационного характера.

На данный момент газета выпускается офсетным способом. Верстальщик выдает вычитанную полосу газеты на кальку в зеркально-обратном изображении. Печатник заранее готовит машину к работе: закладывает краску, сколачивает бумагу. Затем кальку передают в печатный цех. Печатник с помощью фотографической рамы производит перевод полосы газеты с кальки на алюминиевую пластину. После проявляют пластину (химическим способом, используя специальные составы жидкости). Затем пластину закрепляют и ставят в машину. Производят печать газеты.

Также параллельно существует другой способ печати – на ризографе. Ризограф – это цифровое копировально-множительное устройство, предназначенное для изготовления тиражной продукции. На нем же печатаются бланки, набранные на обычном ПК.

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

расположению реквизитов;

по автору документа;

виду документа.

Классификация бланков документа

Для изготовления бланков документов используются два формата бумаги – А4 и А5. Форматы бумаги установлены ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы" и имеют размеры (в мм):

А4-210x297;

А5- 148x210.

ГОСТ Р 6.30–2003 устанавливает, что бланки документов должны иметь поля не менее (мм):

левое – 20;

правое -10:

верхнее – 20

нижнее – 20.

Бланки документов могут изготавливаться типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники. В последнем случае достаточно иметь электронный шаблон бланка и использовать его при изготовлении документа.

Реквизиты могут размещаться на бланке документа одним из двух способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три вида бланков:

- общий;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используется для изготовления любых документов, кроме писем.

Бланки разрабатываются для организации в целом, ее структурных подразделений, должностных лиц. В первом случае реквизит "Наименование организации" включает только официальное название организации, во втором – наименование организации и название структурного подразделения, в третьем – название организации и наименование должности лица или наименование территории и название должности лица.

Бланки структурных подразделений и должностных лиц применяются в том случае, если руководитель подразделения и должностное лицо имеют право издавать документы.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

- наименование организации;

- место составления или издания документа, а также отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

- код организации;

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

- наименование организации,

- справочные данные об организации, а также при необходимости может содержать ограничительные отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- место составления или издания документа, а также ограничительные отметки для размещения реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле.

На бланках субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного языка язык субъекта Федерации, реквизиты "Наименование организации", "Справочные данные об организации", "Место составления или издания документа" печатают на двух языках – русском (слева) и национальном (справа).

Документы могут изготавливаться любым способом: на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств персональных компьютеров. Отдельные внутренние документы (заявления., объяснительные записки и др.) допускается писать от руки пастой или чернилами черного или синего цвета.

При изготовлении документов более чем на двух страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами по середине верхнего поля листа без проставления дополнительных знаков (точек, дефисов и пр.).

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/175132-konspekt-zanjatija-blanki-dokumentov