Информационные системы управления образовательными учреждениями как одна из составляющих единого образовательного пространства

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КАК ОДНА ИЗ СОСТАВЛЯЮЩИХ ЕДИНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА

Дронов Евгений Владимирович

заместитель директора МБУДО «Юность»

Процесс информатизации системы образования в образовательных учреждениях связан с созданием единой среды с использованием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). В информатизации системы образования необходимо выделить две части: с одной стороны, это создание информационных систем управления, а с другой стороны, это вопрос информационных образовательных ресурсов.

Перевод процессов управления образовательным учреждением на безбумажную технологию позволяет избавиться от рутинного и отнимающего много времени (поэтому малоэффективного!) труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса. Для более эффективного управления учреждением в нем должна быть создана единая информационная система. С её помощью многие функции и задачи внутриучрежденческого управления в современных условиях могут быть решены значительно более качественно, эффективно и экономично. Информационно-аналитическую поддержку организационной структуры управления образовательным учреждением может обеспечить информационно-аналитическая служба (ИАС).

Необходимым элементом создания информационной среды образовательного учреждения на основе ИКТ является создание мульти-медиатечной службы (ММС) в структуре каждого образовательного учреждения. Такая служба может быть создана на базе библиотеки или формироваться как самостоятельное структурное подразделение. В соответствии с особенностями образовательного учреждения данные службы могут формироваться как самостоятельные структурные подразделения или как подразделения, образованные на основе интеграции вышеперечисленных служб. Использование информационно-аналитических систем для автоматизации управленческой деятельности, активное внедрение в практику работы администрации и педагогов новых информационных технологий позволит освободить ресурсы для решения концептуальных задач и направлений деятельности по развитию образовательного учреждения.

В МБУДО «Юность» создана электронная база универсальных отчетов, что позволяет создавать необходимую итоговую, статистическую, сравнительную внешнюю (установленную государством образца) и внутреннюю отчетную документацию, осуществлять ведение и архивное хранение данных о педагогических кадрах и контингенте обучающихся, т.е. формировать и вести единую информационную базу по учету педагогических кадров, по финансовым вопросам и по учету движения контингента, что значительно повышает точность и оперативность управленческих решений. С одной стороны, выполняется запрос вышестоящих инстанций, а с другой – соблюдаются правила работы с персональными данными. Таким образом, использование программных продуктов обеспечивает полноценный обмен данными, представляет собой комплексное решение автоматизации административной деятельности, позволяющее сформировать единое информационное пространство образовательного учреждения.

Система позволяет автоматизировать деятельность административного аппарата, секретаря-делопроизводителя, методистов, педагогов. Каждый пользователь имеет разный объем пользовательских прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей.

Однако, решение проблемы в рамках одного образовательного учреждения не решает проблемы - нужен эффективный подход к автоматизации образовательных учреждений, который позволял бы тиражировать и внедрять информационные системы по единой технологии. Единообразие используемых электронных баз в рамках одного уровня системы– необходимое условие обеспечения агрегации данных в единой системе, а также снижение затрат на эксплуатацию в масштабах города.

На уровне ОУ должны быть программные комплексы, обеспечивающие как автоматизацию деятельности самого образовательного учреждения, так и формирование данных для загрузки в систему верхнего уровня. На верхнем уровне – в Интегрированной автоматизированной информационной системе (ИАИС) – должно быть сформировано единое хранилище данных (ЕХД) по муниципальному району. Создание подобного централизованного хранилища обеспечивает оперативный поиск информации по кадрам, контингенту, качеству образования по всем образовательным учреждениям, но самое главное, возможность формирования отчетности и проведение анализа по всему муниципальному району.

Единая информационная система, построенная по технологии корпоративного портала, позволит не только решать задачи электронного документооборота и доступа к базам данных, но и осуществлять совместную работу над документами, усилит мотивацию к использованию ИКТ в работе. Автоматические обновления из централизованного источника служат одним из механизмов обеспечивающих решение этих задач.

При создании интегрированной информационной системы управления образовательными учреждениями возникают следующие проблемы:

1. Недостаточная проработка нормативной базы, регулирующей создание интегрированной информационной системы в муниципальной системе образования. Данная проблема не зависит от конкретной информационной системы.

2. Отсутствие набора нормативных документов и рекомендаций о том, какая структура данных должна быть в информационной системе образовательного учреждения.

3. Для того чтобы система как-то использовалась, она должна быть необходима всем уровням муниципальной системы образования. Нужно, чтобы целью был не только отчет, а чтобы функции образовательных учреждений действительно автоматизировались, и специалистам стало легче работать.

Современные средства информационных и коммуникационных технологий дают возможность повышения эффективности и качества образовательного процесса в самых многочисленных его аспектах, играя существенную роль в формировании новой системы образования, ее целей и содержания, внедрения современных педагогических технологий. К повседневным заботам педагога добавляется обязанность осваивать компьютер, Internet, электронные программы. Однако освоение компьютера не означает, что полученные знания будут использованы эффективно – не факт, что занятия педагога станут интереснее и информационно богаче (тем более, что многие нынешние школьники лучше педагогов разбираются в компьютерах). Чтобы технология заработала успешно, нужно встраивать ее в учебный процесс, заполняя существующие пробелы.

Поэтому, следует определить приоритетные направления внедрения ИКТ в образовании:

1. Совершенствование нормативно-правовой базы в области создания и использования электронных ресурсов в сфере образования, поддержки системы дистанционного обучения, непрерывного образования и обеспечения информационной безопасности, систем ограничения доступа.

2. Развитие инфраструктуры единого образовательного информационного пространства, наращивание информационно-технологической и технической базы обеспечения качественного использования мультимедийного интерактивного оборудования в образовательном и управленческом процессах, мультисервисных услуг ИКТ.

3. Развертывание научно-педагогических и экспериментальных исследований в области внедрения интерактивных технологий в образовательный процесс, мониторинг влияния интерактивных технологий на качество образования, прогнозирование его развития.

4. Совершенствование системы мер, снижающих отрицательное воздействие современных технических средств на здоровье обучающихся и работников системы образования.

5. Совершенствование системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров в области современных информационно-коммуникационных технологий.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/339143-informacionnye-sistemy-upravlenija-obrazovate