Контрольно-оценочные средства по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе детей и взрослых (дополнительной общеобразовательной программы) Пользователь ПК с основами делопроизводства

Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга

Санкт-Петербургское государственное бюджетное специальное реабилитационное образовательное учреждение среднего профессионального образования - техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр»

Контрольно-оценочные средства

по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе детей и взрослых(дополнительной общеобразовательной программы)

Пользователь ПК с основами делопроизводства

Разработчик:

Сизова И.М. - мастер производственного обучения СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр»

Санкт - Петербург

2017

Содержание

1.Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств3

2.Результаты освоения дополнительной общеразвивающей
программы(дополнительной общеобразовательной программы)
подлежащие проверке3

3.Оценка освоения5

3.1.Формы и методы оценивания5

3.2.Задания для оценки освоения 5

4.Подведение итогов ДООП13

5.Дополнения и изменения к комплекту КОС 15

1.Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств

Дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа детей и взрослых (далее - ДООП)- «Пользователь ПК с основами делопроизводства» разработана для формирования теоретических знаний и приобретения практических навыков и умений в оформлении управленческих документов, удовлетворения индивидуальных потребностей слушателей в интеллектуальном и нравственном развитии, формирования общей культуры слушателей, для решения задач социализации, адаптации и профориентации инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья (далее - ЛОВЗ).

ДООП предполагает приобретениетеоретических базовых знаний и формирование практических навыков работы на персональном компьютере на пользовательском уровне, овладение знаниями законодательных актов и методических материалов, принципов работы с документами, овладение технологиями составления и оформления документов, овладение умениями использовать современное оборудование для обработки документов.

В результате освоения ДООП ««Пользователь ПК с основами делопроизводства»слушательдолжен уметь:

У.1работать с программой Windows.

У.2выполнять основные операции управления файлами.

У.3работать с документами в текстовом редакторе MS Word.

У.4работать в программе MS Excel.

У.5использовать Интернет для получения и обработки информации

У.6работать в сети Интернет (электронной почтой).

У.7оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий;

У.8осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

В результате освоения ДООП ««Пользователь ПК с основами делопроизводства»слушатель должен знать:

З.1понятие информации, основные виды прикладного программного обеспечения.

З.2устройство и назначение основных устройств современных компьютеров.

З.3средства обработки, хранения, передачи и накопления информации.

3.4.операционную систему ПК, файловые системы, форматы файлов, программы управления файлами.

З.5текстовой редактор MS Word.

З.6возможности программы MS Excel.

З.7методы и способы получения информации в глобальных компьютерных сетях

З.8интернет, IP- адрес

З.9понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;

З.10основные понятия документационного обеспечения управления;

З.11классификацию документов;

З.12требования к составлению и оформлению документов;

З.13организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Освоение ДООП «Пользователь ПК с основами делопроизводства» подведение итогов реализации программы в форме зачета.

2.Результаты освоения дополнительной общеразвивающей программы (дополнительной общеобразовательной программы), подлежащие проверке

В результате аттестации по ДООП осуществляется комплексная проверка следующих умений и знаний:

Таблица 1

3.Оценка освоения

3.1.Формы и методы оценивания

Предметом оценки служат умения и знания.

Контроль и оценка освоения дополнительной общеразвивающей программы (дополнительной общеобразовательной программы) по разделам

3.2.Задания для оценки освоения дополнительной общеразвивающей программы (дополнительной общеобразовательной программы)

Примеры заданий для оценки знаний У.1-У.8, З.1- З.13 по дополнительной общеразвивающей программы (дополнительной общеобразовательной программы)

1.Задание в тестовой форме

Тесты №1 (всего – 15)

Выберите один правильный вариант ответа

1.Задан адрес электронной почты в сети Internet: culucov@yandex.ru

Укажите имя владельца электронного адреса.

yandex

culucov

yandex.ru

ru

2. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

Ав верхнем поле;

Бпо центру листа;

Вв правом верхнем углу;

Гв левом верхнем углу.

Ответы к Тесту №1

1.B.

2.Г

Тесты №2 (всего – 15)

Выберите несколько правильных вариантов ответа

1.Для подтверждения ввода в ячейку нужно:

Нажать клавишу ENTER.

Нажать клавишу F

Нажать клавишу F3

Нажать клавишу TAB.

2. Какие документы требуются при заключении трудового договора?

АПаспорт.

БТрудовая книжка.

ВСберегательная книжка.

Ответы к Тесту №2

1.A, D

2.А, Б.

Тесты №3 (всего – 15)

Подчеркните правильный ответ

1.Инструментами в графическом редакторе являются

линия, круг, прямоугольник

выделение копирование, вставка

карандаш, кисть, ластик

набор цветов (палитра)

2.Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями ГОСТ.

Ответы к Тесту №3

1.Инструментами в графическом редакторе являются

линия, круг, прямоугольник

выделение копирование, вставка

карандаш, кисть, ластик

набор цветов (палитра)

2.Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями ГОСТ;

оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём.

Тесты №4 (всего – 15)

Установить соответствие между терминами и их определениями.

Ответы к Тесту №4

1.В

2.А.

3.Б

4.Д

5Г

Тесты № 5 (всего – 15)

Установить соответствие между значками и обозначаемыми ими

компьютерными объектами.

Ответы к Тесту № 5

1.Б

2.А

3.Д

4.Е

5.В

6.Г

Тест № 6 (всего – 15)

Дописать

1.Устройство управления компьютером манипуляторного типа, это …...

2.Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в

3.Число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами это

Ответы к Тесту № 6

1.Устройство управления компьютером манипуляторного типа, это мышь.

2.Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в протоколах.

3.Число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами это дата.

Тест № 7 (всего – 15)

Дополнить

1.Электронный документ

Документ, создаваемый в электронном виде в формате текстового процессора.

Документ на бумажном носителе, создаваемый и распечатываемый на одном рабочем месте.

Любой файл, обрабатываемый с помощью приложений, работающих под управлением операционной системы Windows.

2.Датой вступления приказа в силу является:

А.Дата его подписания руководителем

Б.Дата создания приказа

Ответы к Тесту № 7

1.A

2.A

Тест № 8 (всего – 15)

Вставить пропущенные слова в определении

1.Формуляр документа - набор ................ официального письменного документа, расположенных в определенной......................

Используя ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело», вставьте пропущенные слова в определения.

2. Документ — это зафиксированная на материальном носителе ………….. с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. Процесс создания документов в соответствии с установленными требованиями называется …….

4. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая …………… и …………..работы с официальными документами

Ответы к Тесту № 8

1.Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определеннойпоследовательности.

2.Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

3.Процесс создания документов в соответствии с установленными требованиями называетсядокументированием.

4.Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающаядокументирование и организацию работы с официальными документами*.

Критерии оценки выполнения Тестовых заданий

В тесте ‑ 15 вопросов.

2. Устный опрос

Контрольные вопросы

1.Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника?

2.Что такое компьютерный вирус?

Ответы на вопросы

1.Трудовым кодексом РФ.

2.Программы, которые могут «размножаться» и скрытно внедрять свои копии в файлы, загрузочные секторы дисков и документы.

Критерии оценки устного ответа:

Оценка «5»: ответ полный и правильный на основании изученных теорий; материал изложен в определенной логической последовательности, литературным языком: ответ самостоятельный.

Оценка «4»: ответ полный и правильный на основании изученных теорий; материал изложен в определенной логической последовательности, при этом допущены две-три несущественные ошибки, исправленные по требованию преподавателя.

Оценка «3»: ответ полный, но при этом допущена существенная ошибка, или неполный, несвязный.

3. Практическая работа

Задание №1.

Отредактировать текст стихотворения

Под голубыми нбесами

Великолпными коврами,

лежит Блестя на солнце, снег ;

Прозрачмый лес один чернеет,

И ель сквозь иней зеленеет, И речка подо льдом блестит.

Выполнение

1.Щелкнуть после буквы н в первой строке (установили курсор) и нажать на клавиатуре букву е;

2. Щелкнуть после буквы л во второй строке (установили курсор) и нажать на клавиатуре букву е;

3. Выделить слово лежит, нажать кн. «Вырезать »,установить курсор после слова снег, нажать кн. «Вставить ».

4. Щелкнуть после буквы м в четвертой строке, нажать клавишу на клавиатуре ←Backspace и набрать с клавиатуры букву н.

5. Щелкнуть после запятой зеленеет (установили курсор) и нажать на клавиатуре ENTER.

Под голубыми небесами

Великолепными коврами,

Блестя на солнце, снег лежит;

Прозрачный лес один чернеет,

И ель сквозь иней зеленеет,

И речка подо льдом блестит.

Составление и оформление справочно-информационных документов.

Задание №2:

Составьте и оформите объяснительную записку

Рекомендации при выполнении задания: Абзац. «Прошу.....» выделить и через менюФорматАбзац оформить текст шрифтом Times New Roman, 12, выравнивание по ширине, отступ – 1,25 см., интервал междустрочный – 1,5 строки. ОК

Критерии оценки практической работы:

Оценка «5» ставится, если слушатель выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно выполнены все записи, таблицы, рисунки, графики, вычисления.

Оценка «4» ставится, если слушатель выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно выполнены все записи, таблицы, рисунки, графики, вычисления, но допущены 2-3 недочета.

Оценка «3» ставится, если слушатель показывает знания теоретического материала, но испытывает затруднение при выполнении практического задания. На выполнение работы затрачивается много времени.

4. Самостоятельная работа:

Задание №1:

Внеситеисправления в текст, чтобы он соответствовал образцу.

крыжовника, смородины. Плодово-ягодные кустарники: малины,

дрозды, синицы, дятлы. Птицы:

сосна, Деревья: ольха. пихта,

Выполнение:

Для работы используйте клавиши удаления:Delete,Backspace;и правилоПеремещение текста

Плодово-ягодные кустарники: малины, крыжовника, смородины.

Птицы: дрозды, синицы, дятлы.

Деревья: сосна, пихта, ольха.

Задание №2:

Создайте аналогичную таблицу

Задание:

1.шрифт - Times New Roman, размершрифта 12 пт.

2.расположите таблицу по ширине страницы;

3.заголовок (шрифт 12, полужирный, цвет шрифта: черный, цвет)

4.выравнивание данных в таблице по центру ячейки за исключением первого столбика.

5.заливка;

Составление и оформление справочно-информационных документов.

Задание №3:

Составьте и оформите объяснительную записку

Критерии оценки самостоятельной работы:

Оценка «5» ставится, если слушатель выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий и получен верный ответ или иное требуемое представление результата работы (таблицы, рисунки, графики, вычисления)

Оценка «4» ставится, если слушатель выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий, но при выполнении обнаружилось недостаточное владение навыками работы с ПК и составления, оформления различных типов документации в рамках поставленной задачи.

Оценка «3» ставится, если слушатель выполнил работу не полностью, допущено более трех ошибок, но слушатель владеет основными навыками работы на ПК и составления, оформления различных типов документации, требуемыми для решения поставленной задачи.

4.Подведение итогов ДООП

Выполнение зачетной работы

(2 часа)

Вариант I

1.Создать папку на жёстком диске компьютера.

2.Создать текстовый документ (Word или Open Office) и набрать следующий текст шрифтом Times New Roman, 14 с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по ширине:Поздняя ночь. Море шумит за окном. Дует норд-вест. В старинной лоции, раскрытой на столе, красным карандашом подчеркнута строчка: «Ветры от норд-веста и веста всегда сопровождаются мрачной погодой и дождем». Ночной дождь висит над Севастополем непроницаемым дымом. К. Паустовский.

3.Сохранить этот документ в созданную папку.

4.Найти в Интернете открытку, посвящённую Всемирному дню волонтеров, и сохранить её в созданную папку.

5.Поздравление с Всемирным днем волонтеров (полное название этого праздника - Международный день добровольцев во имя экономического и социального развития) по электронной почте по адресу (это может быть адрес электронного ящика любого слушателя этой же группы либо специально созданного учебного почтового ящика, главное, чтобы была возможность сразу проверить правильность отправки и получения сообщения) и прикрепить открытку к письму.

6.Удалить созданную папку с вложенными файлами.

Вариант II

1.Создать папку на жёстком диске компьютера.

2.Создать текстовый документ (Word или Open Office) и набрать текст шрифтом Times New Roman, 14 с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по ширине:Этот дуб как будто говорил: «Весна, и любовь, и счастье! И как не надоест вам все один и тот же глупый, бессмысленный обман! Все одно и то же, и все обман! Нет ни весны, ни солнца, ни счастья. Вон смотрите, сидят задавленные мертвые ели, всегда одинокие, и вон я растопырил свои обломанные, ободранные пальцы, выросшие из спины, из боков — где попало. Как выросли — так и стою, и не верю вашим надеждам и обманам». Л.Н. Толстой.

3.Сохранить этот документ в созданную папку.

4.Найти в Интернете рецепт изготовления блинчиков с фотографией и сохранить текст и фото в созданную папку.

5.Отправить текст рецепта по электронной почте по адресу (это может быть адрес электронного ящика любого слушателя этой же группы либо специально созданного учебного почтового ящика, главное, чтобы была возможность сразу проверить правильность отправки и получения сообщения) и прикрепить открытку к письму.

6.Удалить созданную папку с вложенными файлами.

Документационное обеспечение предприятия. Требования к документам

Требования к бланкам. Подготовка к составлению документов

Задание 1.

Используя классификацию организационно-распорядительной документации, определите вид следующих документов.

1. Постановления, указания, решения, указы, приказы по основной деятельности.

2. Личное дело, личная карточка, трудовая книжка, приказ по личному составу.

3. Письма, факсы, телеграммы, докладные записки.

4. Положение, устав, инструкция, правила.

Задание 2.

Какие реквизиты названы неверно? Рядом напишите правильное

Задание 3.

1.Дайте определение следующим понятиям: документ, копия документа, дубликат документа, выписка из документа, отпуск.

2.Кто является разработчиком конкретных форм документов и систем документации?

Задание 4.

Заполните таблицу по классификации документов

Ответы на задания зачетной практической работы:

Задание 1

1.распорядительные документы

2.документы по личному составу.

3.справочно-информационные документы.

4. организационные

Задание 2

Задание 3.

Документ-информация, зафиксированная на материальном носителе (бумаге и др.)

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

Дубликат– повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Выписка из документа – заверенная копия части документа

Отпуск – полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником (второй экземпляр документа).

Задание 4.

Критерии оценки:

«зачет» ставится, если слушатель выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий, без ошибок и недочётов и при наличии в ней не более одной негрубой ошибки и одного недочёта, не более трёх недочётов.

«незачет» ставится, если слушатель правильно выполнил менее 2/3 всей работы и допустил принципиальные ошибки в выполнении предусмотренных программой заданий, значительная часть работы выполнена не самостоятельно.

5.Дополнения и изменения к комплекту КОС

Дополнения и изменения к комплекту КОС на __________ учебный год по дополнительной общеразвивающей программе детей и взрослых_______________________________________________________________________________

В комплект КОС внесены следующие изменения:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Дополнения и изменения в комплекте КОС обсуждены на заседании

Методического совета СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр» для спользования в учебном процессе

Протокол № _____ от «_____» __________________201 г.

Секретарь Методического советаШаталова Т.В.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/340345-kontrolno-ocenochnye-sredstva-po-dopolnitelno