ИНСТРУКЦИЯ по ведению журнала учёта работы объединения в системе дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ

по ведении журнала учёта работы объединения

в системе дополнительного образования

Общие положения

Настоящее положение устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.

Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.

Педагоги дополнительного образования несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.

1.4. В Пансионе воспитанниц МО РФ учет текущей успеваемости ведется в двух формах: на бумажном (традиционный журнал учёта работы педагога дополнительного образования) и на электронном носителе (электронный классный журнал).

1.5. К ведению журналов допускаются только педагогические работники, проводящие уроки в конкретном классе, воспитатели (классные руководители), а также административные работники, курирующие работу дополнительного образования.

1.6. Все записи в журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, шариковой ручкой черного цвета. Записи карандашом не допускаются. В журнале недопустимы заклеивания страниц, небрежное ведение записей, использование штриха, закрашивающих средств.

2. Требования к оформлению журналов

Заполнение первой страницы журнала учета работы объединений (секция, клуб, кружок, студия) педагогами дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями:

Название учреждения указывается полностью;

На титульном листе журнала указывается учебный год, название учреждения и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;

Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению.

Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и расписанию.

ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Иванова Ирина Ивановна.)

Заполнять страницы 4 – 25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы объединений (секция, клуб, кружок, студия) педагогами дополнительного образования», размещенными в журнале (п.п. 6, 7).

Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

Титульный лист;

Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);

Учет массовых мероприятий с обучающимися;

Творческие достижения обучающихся;

Список обучающихся в объединении;

Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;

Годовой цифровой отчет.

В журнале на страницах 4 – 25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий только арабскими цифрами (например, 11.09 или 05.09). Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.

На левой стороне журнала педагог проставляет сверху в соответствующей графе месяц (прописью), а ниже – дату проведения арабскими цифрами. Запрещается отделять месяц чертой, обводить и т.д.

Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).

При проведении нескольких занятий с одинаковой темой запись темы осуществляется отдельно в каждой графе.

Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.

Педагог ДО систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: не явившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается.

В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.

Страница «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняется педагогом по мере участия воспитанниц в мероприятиях (внутри учреждения, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования.

Страница «Творческие достижения обучающихся» заполняется педагогом согласно участию и достигнутому результату воспитанниц в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятия в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и.т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).

Заполнять страницы «Список обучающихся в объединении» и «Данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающегося» необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы объединений (секция, клуб, кружок, студия) педагогами дополнительного образования», размещенными в журнале (п.8).

Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных, хореографических объединений воспитанниц. Для остальных категорий воспитанниц данная графа не заполняется.

Педагог ДО систематически проводит с воспитанницами инструктаж по технике безопасности. Всех прошедших инструктаж вносит в «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж». При заполнении графы «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в Пансионе воспитанниц.

Категорически  запрещается  допускать воспитанниц  к работе  с    журналом.

На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого триместра педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и «фактически», что заверяется личной подписью педагога.

Перед записью темы первого занятия второго (третьего) триместра или II полугодия делается запись: «II (III) триместр» или «II полугодие».

В  конце учебного года   на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:

записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых  занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.

2.20. Страница «Годовой цифровой отчет» заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанниц за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

3. Контроль за ведением журнала

Заведующий учебным отделом и старший методист по дополнительному образованию обязаны систематически контролировать правильность ведения журнала.

Журнал проверяется в соответствии с планом ВСОКО (не реже одного раза в триместр), по итогам проверки готовится итоговая справка или приказ с указанием замечаний и рекомендаций.

Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебный отдел для хранения в архиве.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/388071-instrukcija-po-vedeniju-zhurnala-uchjota-rabo