Методическое пособие по организации электронной образовательной деятельности. Часть I. Создание вебинара

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

Муниципальное автономное образовательное учреждение

дополнительного образования

Детско-юношеский центр «Синяя птица» г. Томска

Мокрушина ул., 22, Томск, 634045, тел.: (3822) 42-77-66, 41-13-66, факс: 42-77-66, e-mail:pedclub@mail.tomsknet.ru

ИНН/КПП 7018025993/701701001

Методическое пособие по организации электронной образовательной деятельности.

ЧастьI. Создание вебинара.

Автор составитель:

Недорезова П.А.,

методист

Томск – 2021

Ответственный редактор

Недорезова П.А., методист

Содержание

Вебинар (от англ. «web-based seminar» – семинар, основанный на сетевых технологиях, интернет-семинар) — образовательная технология проведения интерактивного учебного занятия с возможностью получения обратной связи от участников в режиме online. Используются компьютеры/ноутбуки, подключенные к сети Интернет, и специальное программное обеспечение.

1. Выбор площадки

Вне зависимости от формата занятий, будь то образовательный курс, тренинг или целое мероприятие, важно правильно подобрать цифровую платформу и определиться необходимым содержимым вебинарной комнаты. В настоящее время выбор вебинарных площадок настолько разнообразен, что поиск подходящей становится затруднителен, поэтому мы рассмотрим наиболее подходящие площадки для разных типов занятий и постараемся понять, почему та или иная из них подходит нам лучше остальных.

Для начала мы определим основные вебинарные инструменты и условия использования, такие, как, например, стоимость подписки, количество участников и спикеров. Обязательный набор инструментов, как правило, включает несколько функций: показ презентаций, цифровая доска или «whiteboard», чат, опросник, запись, демонстрация экрана, подключение аудио и видео в процессе общения. Для оптимального подбора площадки стоит обращать внимание также на стоимость подписки и наличие бесплатного периода, вмещаемость площадки, языковую доступность, оригинальные функции площадки и отмеченные другими пользователями недостатки.

Помня обо всём, что нужно учесть при выборе онлайн-площадки, мы рассмотрим одну из них – My Own Conference. Несмотря на малую популярность в образовательном пространстве, данная платформа практически ничем не уступает популярным площадкам.

Рис. 1. Вебинарная площадка MyOwnConference.

Среди её функциональных возможностей можно отметить отсутствие необходимости установки дополнительных программ, как, например, Adobe Flash, слабую зависимость от платной подписки, а также организацию инструментов по типу «всё включено». При отсутствии у вас необходимых обновлений браузера или установленных плагинов, например, для демонстрации экрана, площадка предложит вам своевременно это решить.

Простота в использовании My Own Conference заметна уже в самом начале работы – для регистрации достаточно активного электронного адреса. В личном кабинете вы сможете без труда планировать новые конференции и просматривать список запланированных ранее, устанавливать постоянную связь с другими участниками или спикерами с помощью e-mail, просматривать календарь конференций и, при необходимости, оплачивать платную подписку – она влияет только на количество человек в вебинарной комнате и устанавливает ограничение на бесплатное пользование комнатой до 20 участников.

Рис. 2. Личныйкабинет MyOwnConference.

При создании конференции вам будет доступно указание названия и тематики комнаты, что позволит успешно интегрировать последующие записи курса к другим образовательным продуктам. Расширенные настройки комнаты позволяют организаторам полностью моделировать пространство, исходя из собственных потребностей. Так, например, вы можете самостоятельно задавать расположение на экране презентации, текста и вашего видео, установление дополнительных кнопок, чата, видимость участников и многое другое.

Рис. 3. Настройки вебинарной комнаты MyOwnConference.

Как же выглядит вебинарная комната My Own Conference?

Рис.4. Вебинарная комната MyOwnConference.Вариант 1.

Обратите внимание на яркий графический интерфейс – благодаря визуальному сопровождению функциональных кнопок, возможности комнаты становятся интуитивно понятны. Мы можем подгружать презентации и иные мультимедийные материалы, вести запись с экрана, проводить тесты и опросы онлайн. Помимо прочего, присутствует кнопка продаж.

Возвращаясь к избранным критериям, мы можем подвести итог функциональных возможностей площадки My Own Conference:

1. Бесплатный период не ограничивается временем пользования, но устанавливает ограничения для вмещаемости вебинарной комнаты – 20 участников, а время записи до 20 минут. Платные версии увеличивают вместимость от 60 до 10000 человек и время записи до 10 часов;

2. Система поддерживает 15 языков, среди которых русский, английский, французский, немецкий, испанский, турецкий и многие другие;

3. Широкий и доступный функционал площадки включает различные возможности от демонстрации экрана до включения режима онлайн-доски.

4. Среди многочисленных положительных отзывов присутствуют и негативные, которые отмечают низкий уровень службы поддержки, периодические аудио\видео сбои и ограничения на количество спикеров.

Исходя их выявленных особенностей, мы можем предположить, что данная площадка отлично подойдёт для лекционных занятий в малых группах.

Подбор вебинарной системы – центральная тема в организации электронного образования. Её техническая доступность и удобство пользования – наиболее существенные аспекты в определении целесообразности её применения.

Среди большого разнообразия образовательных платформ можно выделить также Adobe Connect,Black Board, iSpring Online, INDIGO, MOODLE, SAKAI, Google Classroom,Мираполис и пр. В нашем курсе мы рассмотрим лишь некоторые из них, но также обратимся и к программам, позволяющим без специализированной направленности осуществлять образовательную деятельность:Zoom и Discord.

2. Необходимое оборудование

Организация электронного обучения требует оптимального технического оснащения как от организаторов, так и от участников. Что именно вам потребуется?

1. Персональный компьютер (ноутбук, лэптоп, планшет или смартфон) с доступным подключением к интернету. Для комфортного участия с возможностью просмотра видео в процессе трансляции минимальная скорость интернет-соединения не может быть ниже 256 Кбит/с на прием данных. Участие в онлайн-семинарах наиболее удобно при скорости от 2 Мбит/с. Проверить скорость своего соединения можно на сайте 2ip.ru перейдя во вкладку «скорость интернета».

2. Актуальное программное обеспечение. В зависимости от используемой электронной платформы пользователям может потребоваться различное программное обеспечение, которое в большей степени предполагает использование актуального плагина Adobe Flash Player, а также использование браузеров GoogleChrome и Mozilla Firefox. Некоторые площадки имеют собственный клиент на ПК, который, как правило, имеет больший функционал в отличие от веб-клиента. Например, веб-клиент Zoom не имеет функций управления чатом, контактами, автонастройками, каналами и пр., когда как приложение для Windows и macOS открывает доступ ко всем возможностям площадки. С полным перечнем сравнительных характеристик Zoom для ПК-клиента, мобильного приложения и веб-клиента можно ознакомиться на официальном сайте Zoom.

3. Микрофон и устройства звуковоспроизведения (наушники, колонки). Во избежание затруднений с возникновением асинхронного режима рекомендуется использовать гарнитуру. Перед началом онлайн-трансляции необходимо убедиться в работоспособности устройств и верности настроек, протестировать звук. Для подавления эффекта «эхо», когда участники конференции слышат речь повторно, необходимо увеличить расстояние между устройством звукопередачи и микрофоном, либо снизить громкость звука. Также существуют программные методы эхо- и шумоподавления, которые доступны как в настройках программы, так и в настройках устройства через ПК или мобильный.

4. Встроенная или внешняя USB веб-камера. Изображение играет большую роль в фиксации внимания участников конференции, поэтому важно использовать камеру, обеспечивающую качественное изображение и быстродействие. Как правило, встроенные веб-камеры не обеспечивают этих нужд, поскольку имеют низкое разрешение и минимальную глубину резкости. Для непритязательных бесед с друзьями достаточно использовать бытовую USB-камеру, для записи видео – камеру с высоким разрешением и большим количеством мегапикселей, а для участия в вебинарах и конференциях преимущественно использование камер с автофокусом.

3. Возможности вебинарной комнаты

Обилие площадок веб-коммуникаций создаёт среди пользователей общее представление об организации вебинарной комнаты, её инструментарию и общему функционалу. Обращаясь к той или иной площадке, мы планируем использовать определённый набор полезных для нас функций, которые редко отличаются оригинальными решениями. Какие же из тих функций являются наиболее популярными среди пользователей, а какие встречаются всё реже?

1. Окно видео-демонстрации, в т.ч. демонстрации экрана и медиа-контента.

Поле видеотрансляции и демонстрации медиа-контента является наиболее значимым для большинства пользователей вебинарных комнат. Многие площадки сохраняют режим трансляции фиксированным по отношению в демонстрации материалов и видеотрансляции участника. Так, например, при использовании платформыZoom мы постоянно используем следующий фиксированный шаблон, где демонстрационные документы (презентации, текстовые документы) отображаются ниже изображений спикеров и участников, однако занимают большую часть демонстрационного поля. В My Own Conference это соотношение изменяется согласно перечню доступных параметров и в соответствии с используемым устройством.

Рис. 5. Расширенные настройки вебинарной комнаты My Own Conference.

Широкие пользовательские настройки внешнего вида виртуальной комнаты и её содержимого доступны в Adobe Acrobat Connect

В большинстве случаев демонстративное поле ограничивает пользование материалами одним человеком – администратором, модератором или спикером. Так, например, на многих площадках при демонстрации приложений и документов с экрана, управлять им могут только пользователи с административным уровнем доступа. Однако существуют площадки с доступом загрузки приложений для совместного пользования, как, например, Adobe Acrobat Connect.

2. Чат

Без функции встроенного чата в образовательном процессе практически невозможно обойтись, ведь этот инструмент полезен не только для участников конференции, не имеющих доступа к голосовой связи, но и для куратора, дублирующего важную информацию в текстовом поле. Расширенные возможности чата позволяют менять цветовое обозначение участников, открывать персональные диалоги, демонстрировать флаги, добавлять визуальную реакцию и изменять уровень участия.

3. Список участников

Одной из удобных для педагога функций вебинарной комнаты является список участников. Благодаря возможности наблюдения в режиме онлайн за списком участников мы можем понять не только регулярность посещаемости занятий, но и степень активности. Так, например, в конференциях BigBlueButton появляется пометка «не в сети» ивизуальные уведомления о форме подключения –спикер (изображение микрофона) или слушатель(изображение наушников). Для организаторов Zoom доступна возможность экспорта списка участников в формате таблицы Excel после конференции.

4. Цифровая онлайн-доска

Как сложно представить очное занятие в классе без использования меловой или интерактивной доски в процессе обучения, также сложно добиться высоких образовательных результатов в режиме онлайн без использования «whiteboard» или цифровой онлайн-доски.

Именно благодаря использованию онлайн-досок удаётся организовать совместный процесс обучения, поскольку они обеспечивают одновременное пользование группой участников, а педагогу позволяют корректировать и комментировать деятельность учащихся не прерывая учебный процесс. Встроенные в площадку конференции доски часто ограничиваются цветовым набором и плотностью линии, позволяют работать поверх документов и изображений, а также проявлять свою творческую сторону в цифровом рисовании.

Помимо встроенных в комнату вебинара досок можно также упомянуть англоязычные доски Miro,IDroo и русскоязычную Padlet, одинаково простые в управлении.

Рис.8. Пример цифровой онлайн-доски Padlet.

5. Запись

Благодаря особенной функции записи вебинаров, отсутствие учащегося на занятии легко восполняется просмотром готовой видеозаписи по итогам проведения конференции. Создание видеозаписи доступно на большинстве популярных площадок, позволяет педагогам пополнять собственное портфолио методическими разработками и создавать целые образовательные курсы. При отсутствии функции записи в вебинарной комнате её можно восполнить записью с помощью встроенной функции Windows 10 «Игровой режим», которая активируется нажатием клавиш Win + G. По завершении записи в игровом режиме в видеозаписях компьютера автоматически будет сформирован файл. Также можно использовать стороннее ПО для записи с экрана, как, например, OBSStudio, iSpring Free Cam, Fraps FPS, Movavi Screen Recorder, Bandicam и многие другие.

4. Организация образовательного процесса

Учащимся часто сложно ориентироваться в цифровом пространстве, запоминать необходимые площадки, находить ссылки на вебинарные комнаты и следить за временем подключения в неформальной обстановке, что может создавать дополнительные трудности образовательном процессе. Как же избежать этих трудностей? Во-первых, организуйте систематическое оповещение учащихся о запланированных вебинарах (за неделю, за день, за час), используя встроенную функцию оповещения от конкретной площадки, самостоятельно через e-mail или используя групповые чаты в мессенджерах. В тексте оповещения укажите название дисциплины или тему занятия; время и дату; ссылку на вебинарную комнату и материалы, обеспечивающие к ней доступ при необходимости (код, пароль и пр.); полезно будет упоминание внутренних организационных моментов, включая перечень необходимых рабочих материалов.

Во-вторых, организуйте своё рабочее пространство. Постарайтесь проводить вебинар в рабочем кабинете, либо в том пространстве, которое максимально исключает неформальную обстановку. Организуйте в помещении правильный свет, который не помешает работе видеокамеры, подготовьте необходимые учебные материалы и загрузите их в вебинарную комнату (лекции, тесты, опросы, презентации, приложения и т.д.). Соблюдайте временные рамки и не забывайте устраивать перерыв, поскольку длительное присутствие у мониторов может отразиться на вашем здоровье, и здоровье ваших слушателей.

В-третьих, подключайтесь к вебинару заранее, чтобы проверить работоспособность гарнитуры или других устройств, качество-интернет соединения и читаемость площадкой используемых форматов материалов. Помните: большинство технических проблем нарушают образовательный процесс из-за несвоевременного подключения.

5. Возможные трудности

Даже тщательная подготовка к вебинару не является гарантией отсутствия возникновения технических неполадок. При сбоях в работе вебинарной комнаты проверьте правильность всех настроек, наличие эхоподавления, подключение гарнитуры или других аудио-визуальных устройств, перезапустите вебинар или переподключитесь к существующей комнате повторно. Временно отключите лишнее ПО и закройте прочие вкладки браузера. В отсутствии необходимого результата следует обратиться за помощью к технической поддержке конкретной платформы.

Активный процесс развития цифровых технологий, а также возникновение качественно новых образовательных потребностей, связанных с оптимальным распределением учебной нагрузки, систематизацией обширных объёмов информационных ресурсов и поиском наиболее эффективных решений первостепенных педагогических задач, привёл к созданию принципиально новой образовательной среды – цифровой.

На сегодняшний день наиболее острым вопросом цифровизации образования является вынужденный переход к вебинарной урочной системе, который, вне зависимости от формата проведения (урок, занятие, тренинг, мастер-класс и пр.), должен способствовать получению необходимого образовательного результата. Достижение желаемого результата возможно только при правильной постановке целей и последовательной организации собственной деятельности, что демонстрирует важность подготовки вебинара и открывает перед педагогом множество возможностей профессионального роста!

Список литературы

1. Университет ИТМО [Электронный ресурс] // URL: http://distant.itmo.ru/ (дата обращения: 16.02.2021).

2.Zoom Центр справки и поддержки [Электронный ресурс] // URL: https://support.zoom.us/hc/ru (дата обращения: 10.02.2021).

3. MyOwnConference [Электронный ресурс] // URL: https://myownconference.ru/ (дата обращения: 05.02.2021).

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/445058-metodicheskoe-posobie-po-organizacii-jelektro