Управление рабочим временем в дошкольной образовательной организации

Управление рабочим временем в дошкольной образовательной организации

Происходящие в обществе глобальные изменения диктуют новые социальные требования, в первую очередь, к сфере образования. Очевидно, что от профессионализма педагогов зависит как   социальное, так и личностное развитие подрастающего поколения, качество их обучения и воспитания, а в дальнейшем их самоопределение и самореализация.  Кроме того, в условиях рыночной экономики залогом успешного функционирования любого образовательного учреждения становится также наличие конкурентоспособных высококвалифицированных педагогических кадров.

   С учетом этих    современных аспектов и встает вопрос   о таком педагоге, который обладал бы культурой профессиональной деятельности, способностями к самопознанию, саморазвитию и самореализации, смог бы передать своим воспитанникам не только знания, умения и навыки, но и, способы деятельности.  

            Работая в режиме цейтнота, даже высококвалифицированным педагогам хронически не хватает времени не только на отдых, но и на труд.    

    Одним из инструментов повышения эффективности работы является внедрение методов тайм-менеджмента   в качестве элемента системы   работы с педагогами.  

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или организации планировать время и экономить ресурсы.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.

Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.

Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов.

Инновационные идеи проекта

Зная азы тайм-менеджмента, можно научиться эффективно распоряжаться временем, правильно организовать свою деятельность, избавиться от стресса и находить время на отдых. Отработка навыков управления временем должна быть произведена на уровне тела, то есть до автоматизма или хотя бы до понимания, когда дальше можно начинать использовать их в обычной жизни самостоятельно. Работа над проектом проводилась в несколько этапов.

1-й этап — подготовительный

(аналитико-прогностический) — 1,5—2 месяца:

— изучение основ российского менеджмента в образовании;

— анализ существующей нормативно-правовой базы в ДОО;

— анализ существующего положения дел с учетом сложившейся системы организации труда в ДОО;

— анкетирование педагогов с целью выявления имеющихся проблем в профессиональной деятельности;

— создание «банка данных» по существующим техникам и методикам тайм-менеджмента.

2-й этап — основной — 3—3,5 месяца:

— создание модели тематического плана по тайм-менеджменту;

— разработка системы мероприятий по ознакомлению с правилами и техниками тайм-менеджмента;

— промежуточный анализ и корректировка содержания, методов и приемов работы с педагогами по тайм-менеджменту.

3-й этап — заключительный — 0,5—1 месяц:

— подведение итогов работы над проектом;

— анализ проделанной работы;

— сравнение предполагаемых и реально полученных результатов;

— выход с презентацией опыта на районном уровне.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Принцип Парето

Принцип Парето в сфере тайм-менеджмента может быть сформулирован так: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.Как именно определить, какие усилия достаточно затратить для получения хорошего результата? Представьте, что вы ищите ответы на интересующие вас вопросы в книге. Согласно рассматриваемому принципу, 80% нужной вам информации вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что именно вас интересует, вы сможете быстро пролистать книгу и внимательно прочитать только отдельные страницы. Таким образом, вы сэкономите 80% своего времени.

2. Пирамида Франклина

Это готовая система планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. 

3. Матрица Эйзенхауэра

Позволяет рассортировать дела одновременно и по их срочности, и по их важности. Все понимают, что в один промежуток времени можно выполнить только ограниченное количество задач. Иногда без ущерба для работы только одну. И каждый раз нам приходится решать, КАКУЮ ЖЕ ИМЕННО? В соответствии с так называемой матрицей Эйзенхауэра необходимо отнести каждое дело к одному из четырех типов, обозначенных на схеме.

Когда тайм-менеджмент становится частью рабочего процесса организации, абсолютно по-новому налаживается система взаимодействия персонала.Таким образом, профессиональные достижения в отношении педагогов:

— живет по законам тайм-менеджмента;

— повышается эффективность работы;

— повышается профессиональная компетентность;

— возникает мотивация к творческой самореализации;

— происходит профессиональный (карьерный) рост.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/484663-upravlenie-rabochim-vremenem-v-doshkolnoj-obr