Методы снижения рисков проектных операций

Дидактическая структура учебного занятия

Деятельность обучающихся

Деятельность преподавателя

Задания для обучающихся, выполнение которых приведет к достижению планируемых результатов

Планируемые результаты

ПК

ОК

Организационный момент

 Приветствие. Подготовка.

 Приветствие. Проверка готовности к занятию. Настраивание на активную работу. – Здравствуйте, садитесь. Сегодня нас с вами на уроке ждет непростая, но интересная деятельность. Надеюсь, что наша с вами работа покажется вам увлекательной и мы подарим друг другу хорошее настроение.

 Установка на продуктивную работу

ПК 4.4

ПК 4.5

ОК 2

ОК 4

ОК 5

Повторение пройденного материала

 Анализ рисков

Перечень действий по реагированию на риски

 Организация беседы по вопросам.

Активизация имевшихся ранее знаний и умений.

Активное погружение в проектную деятельность.

Высказывание различных вариантов.

 -Давайте с вами вспомним какую тему мы изучали на прошлом уроке?

Анализ рисков

-Хорошо. Кто мне скажет, что такое риски?

Риск – это вероятность наступления нежелательного события и всех его возможных последствий

-Верно. Назовите этапы в управлении рисками.

В управлении рисками различают четыре этапа:

1. идентификация рисков;

2. количественная и качественная оценка рисков;

3. планирование рисков;

4. разработка стратегии смягчения рисков.

Приведите примеры ресурсных и бюджетных рисков.

Ресурсные риски

Цель анализа ресурсных рисков — определение ресурсов и назначений, увеличивающих вероятность срыва проекта. Например, привлечение к выполнению задач недавно принятого на работу сотрудника является риском, поскольку отсутствует опыт работы с подобным сотрудником и неизвестно, сможет ли он справиться с поставленными задачами. Другой риск — использование одного сотрудника в слишком большом количестве задач, поскольку проект становится зависимым от одного сотрудника. Если сотрудник станет недоступным (больничный лист, командировка и др.), то проект рискует провалиться.

Бюджетные риски

Осуществление рисков может привести к увеличению объема работ проекта, и как следствие, росту затрат. Риск увеличения бюджета необходимо рассматривать тогда, когда проект имеет ограниченные бюджетные рамки.

Например, в проекте задействованы в основном штатные сотрудники организации, регулярно получающие зарплату, и бюджет проекта не имеет большого значения. В других случаях проект может выполняться на заказ, и на выполнение работ выделена определенная сумма денег, которую нельзя превысить.

- Верно. Хорошо, сегодня мы с вами закрепим и обобщим знания по подтеме «Методы снижения рисков проектных операций»

Обобщение изученного материала Закрепление материала

 Выполняют задания по практической работе.

Обзор практической работы по основным моментам.

Теперь чтобы проверить на сколько хорошо вы усвоили данный материал, вам нужно будет выполнить задания.

 Практическая работа

Анализ рисков. Методы снижения рисков проектных операций

Для выполнения практической работы вам необходимо определить состав работ.

В качестве примера рассмотрим проект компании «РосСофт-Консалтинг» — «Информационный день «Автоматизация издательского дела» » (далее «Инфодень»).

Сначала создается скелет плана работ, состоящий из фаз, их результатов и нескольких основных задач.

Потом в план добавляются остальные задачи, определяются их длительности и связи.

Затем определяются ключевые даты проекта, устанавливающие крайние сроки достижения результатов проекта и другие ограничения по времени. Наконец, в план добавляется дополнительная информация о задачах.

Контроль

Коррекция

 Выполнение практической работы в программе MSProject

 Контролирует выполнение практической работы каждым студентом, поощряет самостоятельное выполнение работы

Наблюдает, оказывает помощь, проверяет результаты работы, поощряет за правильно выполненную работу

1. Для начала заполним проектные операции в Диаграмме Гантта

1. Выполним Задание 1. Сделайте анализ рисков задач с предварительными длительностями

   1. В диаграмме Ганта выберем таблицу ввода: Вид/Диаграмма Ганта - Вид/Таблица/Ввод.

   2. Отобразим только задачи с оценкой длительности: Проект/Фильтр/Задачи с оценкой длительности. Результат - нет таких задач, риск отсутствует.

   4. Отменить фильтр - Проект/Фильтр/Активные задачи.

3. Выполним Задание 2. Сделайте анализ рисков задач завершенные и незавершенные

1. 1. Будем считать рискованными задачи длительностью два и менее дня.

   2. Назначить созданный фильтр: Проект/Фильтр/Завершенные и незавершенные задачи. Результат - в таблице остались задачи, приведенные ниже

которые являются рискованными.

1. 1. Удалить фильтр: Проект/Фильтр/Нет группы.

1. 1. ВыполнимЗадание 3.Сделайте анализ рисков задач с календарными ограничениями

В соответствии с описанной в предыдущем примере технологией создать настраиваемые вычисляемые числовые поля:

1. Откроем окно настройки полей: Сервис/Настройка/Поля

Установить: тип поля - флаг, поля - задач.

1. Выбрать из списка Флаг1.

2. Кнопка Переименовать - ввести ПараметрическаяЗадача - Ok.

3. Кнопка Графические индикаторы.

4. В открывшейся таблице заполнить 2 строки: равно - Да - Зеленый индикатор и равно - Нет - Красный индикатор:. 

5. Нажать два раза Ok.

Самостоятельно настройте столбец:

Использование неопытных сотрудников

Часто случается так, что для проектных работ привлекаются сотрудники, недавно вступившие в организацию. Поскольку еще нет опыта использования этих сотрудников в проектах, это представляет определенный риск. Нужно определить задачи, где задействованы эти сотрудники, и описать риск их использования. При разработке стратегии смягчения рисков эти риски нужно будет проанализировать и определить, как их уменьшить.

Чтобы выделить сотрудников без опыта работы, настроим столбец FlagZ (Флаг2), назвав его Опыт есть, и определим отображение красного индикатора для тех случаев, когда значением поля является No (Нет), и зеленого — когда значением является Yes (Да). Добавим настроенное поле в представление Resource Sheet (Лист ресурсов) и установим в нем значение No (Нет) для тех ресурсов, у которых нет опыта работы.

Рефлексия

Подведение итогов

 Студенты демонстрируют полученный проект в ходе выполнения практической работы, анализируют собственные достижения и затруднения

 - Завершаем с вами практическую работу.

Подводит итоги. Формирует умения самоанализа своей деятельности, умения дать студентом себе самооценку своей работы на уроке

Итак, мы с вами закрепили и обобщили ранее усвоенные знания по теме Управление рисками, методы снижения рисков проектных операций.

Давайте подведем итоги нашего урока:

Что нового вы узнали сегодня на уроке?

Какую тему мы сегодня изучали?

Что такое риск?

Какие существуют типы рисков?

Как уменьшить риски проекта?

Как бы вы оценили свою работу?

Молодцы! На уроке поработали все хорошо, теперь запишите д/з.

Выставление отметки за урок.

Домашнее задание

Записывают д/з, знакомятся с его содержанием.

Задает домашнее задание.

Спасибо за урок! До встречи!

Домашнее задание:

Повторить пройденный материал. Подготовиться к опросу.