Использование технологий «Тайм-менеджмента» , как один из факторов инновационной деятельности в современном дополнительном образовании

«Использование технологий «Тайм-менеджмента», как один из факторов инновационной деятельности в современном дополнительном образовании»

Педагог дополнительного образования

Панкратова Татьяна Анатольевна

МБУ ДО ЦДТ №1 города Ульяновска

В условиях модернизации Российского образования на современном этапе главный акцент ставится на качество образования и образовательных услуг. Для повышения качества образовательной деятельности в дополнительном образовании внедряются новые инновационные технологии, способные повысить конкурентоспособность организации. Одним из инструментов повышения конкурентоспособности является корпоративное внедрение технологий тайм-менеджмента, как инновационной технологии в системе управления дополнительного образования.

Тайм-менеджмент – в переводе с английского означает «управление временем». Задача тайм-менеджмента – так упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Тайм-менеджмент – это учёт и оперативное планирование времени.

Г.А. Архангельский рассматривает тайм-менеджмент, как совок4упность технологий планирования работы сотрудника организации, которые применяются им самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего времени и повышения подконтрольности возрастающего объёма задач. В научной литературе, в практической деятельности для обозначения таких технологий применяются так же термины «самоменеджмент», «персональная (личная) организация труда», отличие от общего менеджмента (корпоративной организации труда).

Тайм-менеджмент первоначально сложился, как практическая дисциплина. Ряд отечественных и западных учёных разрабатывали практические технологии планирования. Среди отечественных работ в этой области следует отметить, как получившие наиболее широкое распространение исследования и подходы Г.Х. Попова, среди западных – технологии Ст. Кови (США), Джеймса Маккея (США), Л. Зайверта (Германия). Усилиями этих и других исследователей тайм-менеджмент к 70-м годам оформился как самостоятельная дисциплина, предлагающая менеджеру-практику широкий выбор систем планирования и самоорганизации, а Ф.У. Тейлор впервые поставили вопрос о централизованном внедрении технологий персональной организации труда.

В последние годы всё большее количество организаций осознают потребность во внедрении технологии тайм-менеджмента. Эта потребность обусловлена следующими факторами:

1. Растущие темпы изменения среды требуют передачи сотрудникам организации больших полномочий, принятия ими самостоятельных решений и самостоятельной организации планировании своей работы.

2. Постоянные существенные изменения деятельности - разработка новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов и систем управления. Для руководителей и специалистов, соответственно становится нормой постоянное увеличение количества и объёма решаемых задач, необходимость постоянно изыскивать резервы времени для осуществления проектов, позволяющих организации непрерывно развиваться.

По мнению Л.Г. Богославец, О.В. Давыдовой сущность любого управления и координации, создание предсказуемости с помощью некоторых правил, стандартов, планов и целей. Внедрение технологий тайм-менеджмента в работу дополнительного образования мы рассматриваем с позиции трёх уровней.

Во-первых, с личного, персонального тайм-менеджмента, то есть с помощью, каких то методов, инструментов, приёмов сотрудник должен эффективно организовывать свою работу, чтобы всё успеть. На этом уровне мы широко используем памятки, инструкции, рекомендации по организации работы, проводим консультации.

Во-вторых, с командного тайм-менеджмента, где взаимодействие между педагогами осуществляется по горизонтали, не подчиненными друг другу специалистами, то есть речь идет о полипедагогическом взаимодействии, работе в команде по достижению общей цели, соотнесении и координации индивидуальных целей, планов и приоритетов. Работа педагогов и специалистов по горизонтали даёт возможность координировать деятельность.

В-третьих, с корпоративного тайм-менеджмента, где реализация целей выстраиваемых по вертикале: как от руководителя к подчиненному, так и наоборот. Организация деятельности, таким образом, позволяет сократить временные ресурсы, число частных критериев и выстроить «дерево целей», объединяя частные критерии.

Таким образом, современные технологии тайм-менеджмента в работе дополнительного образования дают следующие преимущества:

• Организационные преимущества заключаются в наличии ясного и четкого плана работы, в уменьшении различных помех, «разрывов» в работе, в большей динамичности и последовательности, снижении затрат времени. Кроме того, это позволяет быстрее и эффективнее адаптироваться в окружающей обстановке малоопытным педагогам, повысить эффективность своего труда.

• Психологические преимущества. Педагог, чётко ориентированный в профессиональной деятельности, приобретает уверенность в себе и в своих действиях. Он быстрее сосредотачивается на действительно важных проблемах. Педагог становится самодисциплинированным, и самоорганизованным.

• Преимущества в деловой сфере: повышается результативность принимаемых решений у каждого педагога и специалиста, более оперативно решаются проблемы.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/607705-ispolzovanie-tehnologij-tajm-menedzhmenta-kak