Самоменеджмент педагога

Самоменеджмент педагога

Автор статьиСавельева Людмила Владимировна, учитель информатики МАОУСОШ №7 г.Боровичи Новгородской области

Когда коллектив нашей школы включился в опытно-экспериментальную работу по повышению карьерного роста педагога, учителям предложили ответить на вопрос: «Что мешает Вам эффективно строить свою карьеру?» Подавляющее большинство опрошенных (около 80%) назвали основной причиной излишнюю занятость.

Перед центром профессиональной карьеры стала проблема: «Как лучше организовать работу учителя?» Были изучены различные методики, которые позволяют не только выявить причины чрезмерной занятости, но и предлагают варианты наиболее оптимальной организации деятельности педагога.

Выдвинута гипотеза, что зная азы самоменеджмента, педагог сможет правильно организовать свою деятельность, избавится от стресса, научится находить время на отдых и досуг, что позволит ему увеличить свой карьерный потенциал. Освободившись от «поглотителей» времени и выявив слабые места в самоорганизации, педагог сможет высвободить значительные резервы времени для себя, для своего самосовершенствования.

Самоменеджмент (в общем смысле этого слова) - это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом жизнедеятельности.

Самоменеджмент педагога – это использование испытанных методов работы в повседневной педагогической практике для того, чтобы оптимально и со смыслом организовать своё время.

Центр профессиональной карьеры провел для учителей нашей школы ряд обучающих семинаров.

В ходе обучающих семинаров каждый педагог получил рекомендации по эффективному самоменеджменту.

Чтобы иметь успех, надо знать:

Каких целей вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Есть ли высшая цель или промежуточные?

Знаете ли вы, что сами можете сделать?

Набросайте общие представления о жизненных устремлениях (кривая жизни).

Как протекала до сих пор ваша жизнь?

В чем ваши крупные успехи и поражения (в личной, профессиональной сфере)?

Как вы представляете будущее?

До какого возраста хотели бы дожить?

Чего хотели бы достичь?

Какие удары судьбы вы рассчитываете?

Попробуйте провести ситуационный анализ своих успехов и неудач на жизненном пути:

Соотнеся желания и возможности, свой жизненный план, сформулируйте для себя цели.

ЖИЗНЕННЫЙ ПЛАН ИЛИ ПЛАН КАРЬЕРЫ

Для достижения любой цели необходимо планирование, кото­рое позволяет идти кратчайшим путем, концентрировать внима­ние на важных делах, устанавливать реалистичные сроки, созда­вать резервы времени, избавляться от холостых ходов, т. е. повы­шать эффективность и уменьшать стресс.

Необходимо учесть, что планируемые на любой период време­ни дела должны занимать только 60% времени, оставляя резерв. В течение дня следует выделять приоритеты А Б В, которые лучше выполнять в наиболее плодотворное в удобное для вас время.

Важную задачу редко бывает необходимо выполнить сегодня или на этой неделе, в то время как со срочной задачей хотят разде­латься сразу. Освобождайтесь от «тирании» спешности. Никогда не допускайте того, чтобы важные дела становились срочными! Старайтесь срочные, но менее важные дела не выполнять лично, а делегировать!

Для приведения в действие всех важных планов попытайтесь воспользоваться следующими принципами:

Начало дня

Начинать день с позитивным настроем.

Хорошо позавтракать и без спешки — на работу.

Начинать рабочий день по возможности в одно и то же время.

Перепроверять план дня.

Вначале — ключевые задачи.

Приступать к делу без раскачки.

Делегирование.

Основное время дня

Хорошая подготовка к работе.

Влиять на фиксацию сроков.

Избегать действий вызывающих обратную реакцию.

Отклонять дополнительно возникающие «неотложные» про­блемы.

Избегать незапланированных импульсивных действий.

Своевременно делать паузы (соблюдать размеренный темп).

Небольшие однородные задачи выполнять сериями.

Рационально завершать начатое.

Использовать временные «остатки».

Работать, учитывая колебания обшей трудовой активности в течение дня (график дневных «помех»).

Выкраивать спокойный час.

Контролировать время и планы.

Конец дня

Завершить несделанное.

Контроль за результатами и самоконтроль.

План на следующий день.

Домой — с хорошим настроением.

Каждый день должен иметь свою кульминацию.

Для подведения итогов конкретного дня применяйте метод «пяти пальцев», который ориентируется на начальные буквы названий пальцев.

М (мизинец)— мыслительный процесс: какие знания, опыт я сегодня получил?

Б (безымянный палец) — близость цели: что я сегодня сделал и Чего достиг?

С (средний палеп) — состояние духа: каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположе­ние духа?

У (указательный палец) — услуга, помощь; чем я сегодня помог другим, чем услужил, порадовал или «поспособствовал»?

Б (большой палеи) — бодрость, физическая форма: каким было мое самочувствие?

Педагогам было предложено завести личный дневник самоменеджмента, в котором сделать анализ своих успехов и неудач, построить кривую жизни, свой жизненный план (план карьеры).

Вот как характеризуют свое отношение к прошедшему обучению участники проекта, отвечая на вопрос: «Помогли ли Вам рекомендации центра карьеры более эффективно распоряжаться своим временем, что нового Вы приобрели после знакомства с основами самоменеджмента?»

- Я научилась четко планировать свою деятельность на месяц, неделю, день. Тем самым научилась управлять временем, делить дела по степени важности, распределять нагрузку на день. Результаты моей работы стали заметнее, ощутимее. (Любовь Евгеньевна, учитель русского языка и литературы)

- После знакомства с основами самоменеджмента у меня появилось больше свободного времени, так как научилась правильно планировать свой рабочий день. Наиболее удачным из приобретенных навыков считаю делегирование. (Татьяна Геннадьевна, учитель русского языка и литературы)

- Технологию самоменеджмента использую на уроках при изучении нового раздела. С учащимися прописываем: количество уроков, темы, с помощью чего получаем знания, критерии оценки. Изучив основы самоменеджмента, стараюсь целенаправленно распределять рабочее и личное время. Хотя пока у меня это получается с трудом, так как работа отнимает почти всё время, личного времени катастрофически не хватает. Но я стараюсь планировать, учусь управлять собой… (Елена Александровна, учитель обществознания)

Все учителя, которые ведут личный дневник самоменеджмента, отметили, что систематические занятия самоменеджментом позволили им избавиться от текучки, вороха бумаг на столе, лишних страхов и тревоги. Появилось время и здоровье для самосовершенствования. Полученные результаты можно считать явной предпосылкой к дальнейшему карьерному росту этих педагогов.

Приложения

МЕТОДИКА «САМОМЕНЕДЖМЕНТ – РАБОЧИЙ СТИЛЬ»

Цель- комплексное исследование ресурсов самоменеджмента педагога.

Инструкция:На каждое из представленных ниже суждений, выберите один из предложенных ответов (А, Б, В, Г), который наиболее соответствует вашим правилам и привычкам, отметьте его значком «+» в соответствующей графе. При этом ответы означают:

А – «почти никогда»;

Б – «иногда»;

В – «часто»;

Г – «почти всегда».

Параметры и критерии ответов:

А – «почти никогда» – 0 баллов;

Б – «иногда» – 1 балл;

В – «часто» – 2 балла;

Г – «почти всегда» – 3 балла.

Обработка и интерпретация результатов: суммируйте баллы, полученные в процессе ответов на вопросы.

Сумма от 0 до 15 баллов – соответсвует «хаотичному» стилю, поскольку вы не планируете своё время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его.

От 16 до 20 баллов– соответствует «ситуативному» стилю, вы пытаетесь овладеть своим временем, но вы не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех в самоорганизации своего труда.

От 21 до 25 баллов– стиль «организованный», у вас хороший самоменеджмент, вы способны рационально использовать свои ресурсы и управлять своими делами и рабочим временем.

От 26 - 30 баллов – стиль «идеальный», такой системный подход может служить образцом, поскольку вы расходуете своё рабочее время рационально, но вместе с тем, неплохо было бы проанализировать состояние ваших внутренних ресурсов:

если вы постоянно ощущаете «напряжение» и состояние дискомфорта от того,что вы непременно должны реализовать все дела, которые запланировали – вы на пределе свих сил, вы близки к синдрому «эмоционального выгорания»;

если вы ощущаете баланс напряжения/расслабления и можете его контролировать, ощущая состояние комфорта - у вас высокий уровень самоорганизации, вам свойственен грамотный самоменеджмент, это своего рода «идеал» рабочего стиля, позволяющий сберегать профессиональные ресурсы и достигать гармонии личных и профессиональных целей.

МЕТОДИКА «КАПИТАЛ СВОЕГО ВРЕМЕНИ»

Цель – освоить методику анализа ресурсов рабочего времени, определения непродуктивной деятельности и эффективности работы.

Инструкция - определите капитал своего времени, используя обозначения и формулы:

k1 - капитал рабочего времени

k2 - капитал свободного времени

k3- капитал личного времени

k1=a × 1760;k2= a× 660;k3 = a × 1740,

где a - пенсионный возраст минус ваш настоящий возраст

(пример:55 - 42 = 13, a = 13)

k = k1+ k2 + k3 (часов)

Итак, k– это весь ваш капитал времени, а время необратимо. Поэтому очень важно находить время для:

работы (успех); размышлений (сила);

игры (молодость); чтения (знания);

дружбы (счастья);

мечты (путь в неведомое, открытость новому опыту);

веселья (радость души).

Для поиска личных ресурсов самоорганизации, полезно иногда проводить инвентаризацию времени и устранять основные поглотители времени. С этой целью полезно провестижесткий хрономентраж одного рабочего дня, а лучше рабочей недели, путем детальной регистрации по схеме А.

СХЕМА А. Анализ видов деятельности и расходования времени

Обработка формы А.

1).Ответы на вопросы

2). Определите общую продолжительность работы: Σ ПД, где Σ – сумма продолжительности работы в минутах.

3).Определите продолжительность непродуктивной работы:

4). Определите эффективность работы:

СХЕМАБ.Листокдневныхпомех

Обработка формы Б.

Какие помехи были «дорогостоящими»?

Какие звонки и встречи были бесполезными?

Какие посещения оказались ненужными?

Какие телефонные или личные разговоры могли быть короче и эффективнее?

Какие посещения могли быть короче и эффективнее?

Кто больше всего отвлекал вас от дел?

АНАЛИЗ ПОГЛОТИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ

Цель - идентифицировать причины потери времени.

Инструкция:Посмотрите ниже приведенный список утверждений, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей» или «ловушек» времени, и выберите «свои» пять, наиболее свойственных вам.

Нечеткая постановка цели.

Отсутствие приоритетов в делах.

Попытка слишком много сделать за один раз.

Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

Плохое планирование трудового дня.

Личная неорганизованность, «заваленный письменный стол».

Чрезмерное чтение.

Скверная система досье.

Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).

Поиски записей, документов, памятных записок, адресов, телефонных номеров и т.п.

Недостатки кооперации или разделения труда.

Отрывающие от дел телефонные звонки.

Незапланированные встречи.

Неспособность сказать «нет».

Неполная, запоздалая информация.

Отсутствие самодисциплины.

Неумение довести дело до конца.

Отвлечение (шум).

Затяжные совещания.

Недостаточная подготовка к беседам, обсуждениям, консультациям.

Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.

Болтовня на частные темы.

Излишняя коммуникабельность.

Чрезмерность деловых записей.

Синдром откладывания.

Желание знать все факты.

Длительные ожидания (например условленной встречи).

Спешка, нетерпение.

Слишком редкое делегирование дел.

Недостаточный контроль за перепорученными делами.

ТЕХНИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Используемая литература

1. Самоменеджмент: учебное пособие / Исаченко И.И. - Московский государственный университет печати

2. Самоменеджмент педагога. Методические рекомендации / Сафронова Л.В., Жильцова В.А. - Уральский государственный педагогический университет. - Екатеринбург, 2007

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/152273-samomenedzhment-pedagoga