Комплексный подход к внедрению автоматизированной информационной системы управления образованием в районе

Комплексный подход к внедрению автоматизированной информационной системы управления образованием в районе

Зенцов Дмитрий Викторович (cio@adm-edu.spb.ru)

ГБОУ ДППО ЦПКС Адмиралтейского района Санкт-Петербурга
«Информационно-методический центр»

Информатизация образования – это сложный, длительный процесс глубоких, концептуальных изменений в системе образования в условиях информационного общества.

Автоматизация управления в системе образования - одно из приоритетных направлений развития процессов информатизации. К основным задачам, которые должны быть решены в ходе этой работы, относятся:

информационное обеспечение управленческой деятельности администрации общеобразовательных учебных заведений и отдела образования Администрации района;

создание условий для комплексной автоматизации информационных потоков в системе образования, для обеспечения оперативного и контролируемого обмена информацией между структурами системы образования;

создание условий для четкого количественного и качественного анализа всех аспектов функционирования системы образования, выявление перспективных тенденций, идей и методик ее развития.

Сочетание интересов отдельных образовательных учреждений с интересами всей системы является важнейшей проблемой, решение которой свидетельствует о наличии эффективной системы управления в целом. Несмотря на повышение квалификации и уровня знаний руководителей, одного искусства управления недостаточно. Необходима четкая регламентация связей между управленческими элементами, наличие действенного, осознанного и зафиксированного «дерева целей», максимальное приближение существующих информационных связей к принятой в результате глубокого всестороннего анализа структуре.

Внедрение автоматизированной информационной системы управления (АИСУ) постепенно приведет к формированию организационных и управляющих структур системы образования и способов взаимодействия между ними, функционирование которых позволит избежать дублирования действий и документов, а также существенно ускорить принятие оперативных и адекватных решений.

Одним из подходов к решению проблем управления системой образования является комплексный подход. Он предполагает реализацию трех основных направлений:

многомерный информационный обмен между различными образовательными структурами как условие формирования единого информационного пространства;

интеграция различных технологий и видов деятельности, связанных с автоматизацией процессов управления;

функционирование специализированной структуры, представленной не только на уровне города и района, но и в каждом ОУ (должны быть ответственные за ведение баз данных и за техническое сопровождение и функционирование АИСУ).

В Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга реализуются все три направления комплексного подхода. Во-первых, уделяется внимание проблеме информационного обмена между различными структурами системы образования. Во-вторых, в основе комплексного подхода к автоматизации системы образования района лежит интеграция различных технологий и направлений деятельности, в том числе:

создание сетевой инфраструктуры, то есть локальных и распределенных компьютерных систем (так, в районе более половины ОУ имеют локальные сети, все ОУ района подключены к сети Интернет по выделенным линиям);

наличие и регулярное обновление портала системы образования районаhttp://www.adm-edu.spb.ru;

организация хранения информации;

мониторинг деятельности системы образования и аналитическая обработка полученной информации;

сопровождение внедрения АИСУ (обучение, консультирование, обмен опытом); особенно следует отметить важность консультирования, которое в районе реализовано в трех основных формах – непосредственно в ОУ, целевые консультации на базе структурного подразделения Информационно-методического центра - Центра информатизации образования (ЦИО), удаленно через Интернет:http://www.adm-edu.spb.ru/

Применение современных сетевых технологий позволяет реализовать в АИСУ простой механизм интеграции информации в единый информационный ресурс. При этом достигается необходимая скорость доступа к информационным ресурсам и создаются условия для создания и успешного функционирования единого информационного пространства как в отдельном образовательном учреждении, так и в районе.

И, наконец, в-третьих, функционирует структурное подразделение информатизации образования (ЦИО), отвечающее за весь спектр задач по информатизации управления образованием. Решение этих задач осуществляется поэтапно, с учетом имеющихся материальных, технологических и кадровых ресурсов. Основные направления деятельности ЦИО, по внедрению ИКТ в образовательный процесс представлены в таблице:

Таблица 1

Направления деятельности ЦИО ИМЦ Адмиралтейского района

Все направления работы ЦИО, нацелены не только на внедрение ИКТ, но и на создание единой информационной среды системы образования района. Эта среда способствует решению основных задач по информатизации образования. Необходимо отметить, что в каждом учебном заведении района в начале учебного года приказом директора назначаются ответственные за ведение баз данных, ответственный за техническое сопровождение АИСУ и ответственный за информатизацию ОУ.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/158287-kompleksnyj-podhod-k-vnedreniju-avtomatizirov