Подготовка, создание и использование электронных презентаций в ходе урока учебной практики по профессии НПО «Портной»

Департамент образования Ивановской области

Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 36 г.Кинешма

Подготовка, создание и использование электронных презентаций в ходе урока учебной практики по профессии НПО «Портной»

(методическая разработка)

Кинешма, 2013

Новое время требует новых подходов в образовании, новых технологий, в том числе и компьютерных, или, как принято сейчас называть, информационно-коммуникационных.

Информационно-коммуникационные технологии не только облегчают доступ к информации, открывают возможности вариативности учебной деятельности, ее индивидуализации и дифференциации, но и позволяют по-новому организовать взаимодействие всех субъектов обучения, построить образовательную систему, в которой обучающийся был бы активным и равноправным участником образовательной деятельности.  Внедрение новых информационных технологий в учебный процесс позволяет активизировать процесс обучения, реализовать идеи развивающего обучения, повысить темп урока, увеличить объем самостоятельной работы учащихся.

В настоящее время 80 процентов обучающихся имеют дома компьютеры; у всех учащихся есть доступ к Интернету. Как показывает статистика, большинство обучающихся применяют ПК только для игр, в лучшем случае для распечатки сообщений к урокам. Основные знания и умения в области ИКТ учащиеся получают на уроках информатики.

Безусловно, компьютер не заменит учителя или учебник, поэтому он рассчитан на использование в комплексе с другими имеющимися в распоряжении педагога методически­ми средствами. Естественно, что использование современной техники на каждом уроке нереально, да это и не нужно. Но умелое использование ИКТ на уроках не только повышает их эффективность, но, в первую очередь, способствует повышению познавательных потребностей учеников. Каждый педагог в состоянии распланировать свои уроки та­ким образом, чтобы использование компьютерной поддержки было наиболее продуктивным, уместным и интересным для учащихся.

Сегодня не только на уроках общеобразовательного цикла, но и на уроках производственного обучения все чаще используются со­временные технологии: к ним можно отнести и показ презента­ций, и просмотр рабочих приемов, и просмотр слайд-шоу по темам программы, и работа с Интернет, и обучающие программы.

Самой распространенной формой можно назвать работу с компьютерными презентациями, выполненными в программе PowerPoint. Она наиболее универсальна, проста в работе и распространена в России и в мире.

Цели, преследуемые педагогом, при­меняющим презентации, могут быть разными. Основная функция презентации - служить наглядным материалом. При помощи проектора на широкий экран выводятся цветные фотографии или эскизы, иллюстрации к технологическим операциям, классификации и многие другие изображения, оживляющие ход урока, пробуждающие у обучающихся интерес к изучаемой профессии.  Вторая функция презентации - информатив­ная.Цели урока, задания, вопросы, большие по объему изображения можно вывести на экран, чтобы предоставить обучающимсявоз­можность самостоятельно работать с ними.

Виды презентаций.

В тех случаях, когда необходимо привлечь внимание к какой-либо проблеме, разъяснить цели и задачи, продемонстрировать результаты проделанной работы используют презентации.

Современные средства мультимедиа представляют богатые возможности не только по созданию сюжета будущей презентации, но и по созданию или внесению в нее высококачественной графики и видеоизображения, звукового сопровождения, анимации и спецэффектов.

Все презентации по типу можно разделить на следующие группы.

Линейные презентации. В них материал расположен «по порядку» - начало - продолжение - завершение. Этот тип применяется для представления материала в обучающей презентации по новой теме, когда важно последовательно выделить основные аспекты.

Презентации со сценариями предполагают показ слайдов, снабженных анимированными объектами, видеоматериалом и звуковым сопровождением, а также спецэффектами.

Интерактивные презентации построены на диалоге между компьютером и человеком, с предоставлением последнему возможностей самому определять нужную ему информацию и пути ее нахождения. Все интерактивные презентации управляются событиями, т.е. нажатием клавиши, подведением курсора на определенный экранный объект. В ответ на это событие программа презентации выполняет соответствующее действие. Такого рода презентации позволяют адаптировать информацию для широкой и разнообразной аудитории.

Непрерывные презентации - это своеобразные рекламные ролики. Они представляют собой завершенные информационные продукты, широко используемые на различного рода экспозициях.

Обучающие презентации позволяют в удобной и наглядной форме представить учебный материал. Они предназначены для помощи преподавателю в широком смысле этого слова.

Этапы и средства создания презентаций.

В процессе создания презентаций можно выделить три этапа:

1. Планирование презентации.

На первом этапе необходимо определить и составить список ключевых вопросов и изучить материал для презентации. Для этого целесообразно собрать первичную информацию, выяснить целевую группу, на которую будет ориентирована презентация. Содержание презентации должно зависеть от целей педагога, интереса и уровня знаний аудитории. Целесообразно определить основные моменты доклада, которые необходимо донести до слушателей.

На основе полученной информации и ее анализа следует выбрать тип будущей презентации - со сценарием, обучающая или непрерывная. Далее разработать максимально подробную схему презентации в виде последовательности кадров - «раскадровку». Созданная схема обрастает сценарием, в котором каждому кадру соответствует отобранный и проверенный материал.

2. Создание презентации.

Этот этап связан с подбором специальных программных и вспомогательных средств для реализации сценария, а также представлением сценария в виде последовательности слайдов.

3. Проведение презентации.

Большинство презентаций проходит под управлением преподавателя или мастера производственного обучения. Успех зависит не только от качественного иллюстративного материала, но и от ряда позиций, которые нужно учитывать при проведении презентации. К ним можно отнести следующие:

- подготовка к проведению. Необходимо подготовить хорошее заслуживающее внимания начало презентации, например, задаться каким-либо вопросом, удивить учащихся или привести в пример какой-либо связанный случай, способный их заинтересовать. Открытие должно занимать от 5% до 10% презентации. Главные идеи презентации должны быть определены и обоснованы документами, аналогиями или наглядными примерами и обязательно связаны с темой доклада. Целесообразно подготовить впечатляющее завершение презентации;

- репетиция. Просмотр презентации перед небольшой аудиторией, репетиция доклада и получение отзывов и мнения коллег о содержании и стиле презентации. Настройка времени на проведение презентации.

Запуск программы.

Имеется множество программ для создания и проведения мультимедийных презентаций в среде Windows, например PowerPoint, Action, AnimationWorksInteractive, Compel, MultimediaToolBook.

Все перечисленные программы позволяют создавать презентации с элементами анимации, звуковым сопровождением, возможность взаимодействия с пользователем.

Запуск программы можно осуществлять множеством способов, например Пуск - Программы - MicrosoftPowerPoint.

Структура окна PowerPoint аналогична структуре любого окна Windows-приложения.

В обычном режиме отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Этот режим позволяет одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Предназначен этот режим для работы с отдельными слайдами.

Режим структуры отображает те же три области, что и обычный режим, но в других пропорциях: области структуры отводится большая часть окна. Заголовки слайдов и текст в них отображаются в виде иерархической структуры, напоминающей оглавление книги. Этим режимом удобно пользоваться для приведения в порядок всего замысла презентации. В области слайда отображается каждый слайд с учетом форматирования. Область заметок служит для заметок докладчика. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду «Просмотр анимации».

Режим слайда позволяет работать с одним отдельно взятым слайдом.

Режим показа слайдов используется для просмотра промежуточных этапов работы и готовой презентации. В этом режиме можно увидеть и услышать включенные в презентацию визуальные и звуковые эффекты.

Способы создания, редактирования и сохранения презентации.

Презентации можно создавать разными способами.

С помощью Мастера Автосодержания. Эта программа, получая от пользователя ответы на последовательно задаваемые вопросы, создает презентацию требуемого содержания и дизайна на основе имеющихся в ее памяти образцов.

Выполняется команда Файл - Создать - Создание - Из Мастера Автосодержания, а далее нужно следовать указаниям Мастера. Будет открыт образец презентации, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.

Используя шаблоны презентаций. Выбор шаблона осуществляется командой Файл - Создать - Создание - Из шаблона оформления или Файл - Создать - Создание из имеющейся презентации или Общие шаблоны. Просматривая список предлагаемых образцов, можно подобрать подходящий вариант шаблона.

Многие из них содержат пустые рамки для заголовков, обычного текста и маркированных списков. Наиболее простым способом вставки текста является его ввод в пустые рамки на слайде - местозаполнители - это шаблоны внутри шаблонов, окруженные штриховым контуром. Они используют определенный шрифт и форматирование, а содержащийся в них текст заменяется текстом пользователя: для этого нужно выделить текст местозаполнителя, набрать свой текст, щелкнуть мышью вне контура. Местозаполнитель можно переместить, изменить его размеры (мышью за границы), подогнать его размеры по тексту.

Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Наконец, презентацию можно сохранить для дальнейшего открытия ее в режиме показа слайдов (Файл - Сохранить как).

ВСТАВКА СЛАЙДОВ.

Вставка новых слайдов производится командой Вставка – Новый слайд или с помощью кнопки Создать слайд панели инструментов Стандартная. В предлагаемом окне с вариантами авторазметки слайдов с помощью полосы прокрутки можно выбрать подходящий.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СЛАЙДОВ.

Для того чтобы скопировать слайд, его нужно выделить в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать, вызванную любым образом.

Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется путем перетаскивания слайда мышью в нужную позицию.

ДУБЛИРОВАНИЕ СЛАЙДОВ.

Можно продублировать слайд. Технология дублирования слайдов:

-выделить слайд в режиме структуры или отобразить его в режиме слайдов;

-Вставка - Дублировать слайд(дубль появится сразу после выделенного слайда);

-в режиме сортировщика перетащить слайд в нужное место.

УДАЛЕНИЕ СЛАЙДОВ.

Для удаления слайда его нужно выделить в режиме Сортировщика и нажать клавишу DEL. Кроме того, можно выполнить команду Правка - Удалить слайд. Для удаления нескольких слайдов одновременно нужно в режиме сортировщика слайдов или структуры, удерживая клавишу SHIFT, поочередно выделить все удаляемые слайды и выполнить команду Удалить слайд.

ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА СЛАЙДОВ В ПРЕЗЕНТАЦИИ.

Изменить структуру презентации можно следующими способами: переместить любой абзац в другое место мышью в режиме структуры или с помощью инструментов Вверх/Вниз или Повысить уровень/Понизить уровень.

Установить другой порядок следования слайдов в режиме структуры можно путем перетаскивания за значок полностью выделенного слайда.

Можно изменить порядок следования слайда в режиме Сортировщика, перетащив его мышью в нужное место и наблюдая за вертикальной черной чертой.

Можно вставить картинку инструментом Добавить Картинку. Для изменения картинки используется панель инструментов Настройка изображения.

ТАБЛИЦЫ.

Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. С точки зрения восприятия информации, включаемой в таблицы, не следует делать их более 2-3 столбцов и 3-4 строк. Таблицы можно создавать разными способами.

Вставить в слайд таблицу можно командой Вставка таблицы или Вставка - Создать слайд авторазметка с изображением таблицы, кнопка Добавить таблицу, инструмент для создания таблиц Нарисовать таблицу. Он позволяет рисовать таблицу как будто бы карандашом.

АНИМАЦИЯ ТЕКСТОВ И РИСУНКОВ.

Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации, делает презентацию более интересной. Для текста или любого объекта можно задать способ появления на экране, например «вылет слева»; текст может появляться по букве, слову или абзацу. Также можно задать поведение другого текста или объектов при добавлении нового элемента - затемнение или изменение цвета.

Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.

Для установки анимации нужно открыть слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, в обычном режиме. Выполнить команды Показ слайдов - Настройка анимации - Добавить эффект.

В разделах Начало (как будет появляться объект - автоматически через определенное время или по щелчку мыши) и Скорость (быстро, медленно) задать требуемые параметры.

Подобные шаги повторяются для всех анимируемых объектов.

Кнопками Порядок можно выбрать очередность объектов и установить. Для просмотра анимации нажимается кнопка Просмотр. При этом появится одноименное окно, показывающее смену слайдов и эффекты анимации. Для повторения воспроизведения можно щелкнуть мышью это окно еще раз.

ДОБАВЛЕНИЕ ПЕРЕХОДОВ И АНИМАЦИЙ В РЕЖИМЕ СОРТИРОВЩИКА.

Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа. Изменением способа появления слайда можно обозначать новый раздел презентации или выделять какой-либо слайд.

Добавление переходов в показ слайдов осуществляется следующим образом: в режиме слайдов или режиме Сортировщика выделяются слайды, для которых следует добавить переходы, и выполняется команда Показ слайдов - Смена слайдов или кнопка Смена, далее выбрать из списка Применить к выделенным слайдам (см. рис.) вариант анимации.

Внизу слева под миниатюрой слайда появится значок, щелчок на котором позволит просмотреть установленный эффект для перехода. Для просмотра переходов используется кнопка Показ слайдов.

При оформлении презентации важна умеренность. Используемое оформление, такое, как анимация и смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а не притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению.

Демонстрация презентации.

Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ.

Управляемый докладчиком. Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, пропускать слайды, вносить в нее замечания и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране.

Ручная установка интервалов - в режиме Сортировщика - инструмент Показ слайда - Настройка времени. Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд - 2 минуты, третий слайд - 45 секунд и т.д.

При демонстрации презентации следует учитывать следующие рекомендации:

• переходы и построения должны подчеркивать положения презентации, а не подавлять аудиторию;

• не надо увлекаться звуковыми эффектами, поскольку они привлекают внимание аудитории и могут отвлекать от главного;

• выберите подходящий темп демонстрации: быстрая - утомляет зрителя, медленная - вызовет сонливость;

• при хронометраже имейте в виду, что информационная перегрузка и избыток эффектов сбивают с толка.

Запуск презентации.

Для просмотра полученной презентации можно выполнить команду Показ слайдов - Начать показ или выбрать соответствующую кнопку режима просмотра.

Способы запуска презентации:

1. Показ слайдов - Показ.

2. Вид - Показ слайдов.

3. F5.

Для непрерывной демонстрации презентации: Показ слайдов - Настройка презентации - флажок Непрерывный цикл до нажатия Esc.

В качестве примера приведу фото презентации для урока учебной практики по теме «Обработка накладного кармана с планкой и соединение его с изделием» . В ходе этого урока на этапе актуализации полученных ранее знаний проводилось тестирование на тему «Соединение карманов с основной деталью». Применение тестов успешности усвоения на этапе актуализации полученных ранее знаний позволяет обучающимся организовать собственную деятельность, исходя из поставленной цели, осуществлять текущий контроль полученных ранее знаний, оценку и коррекцию собственной деятельности. Для повышения заинтересованности обучающихся я создаю электронную презентацию эталонов ответов, с помощью которой обучающиеся могут самостоятельно оценить свои знания и выставить себе оценку (развитие ОК 3).

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/26910-podgotovka-sozdanie-i-ispolzovanie-jelektronn