Практическая работа на тему «Создание отчётов в СУБД MS Access»

Практична робота

Тема: «Створення звітів в СКБД Access»

Мета:

навчальна: отримання навичок роботи по створеннюзвітів різними способами;

розвивальна:уміння систематизувати й узагальнювати інформацію.

Програмне забезпечення: СКБД MicrosoftAccess.

Обладнання: комп’ютери, роздатковий матеріал для практичної роботи.

Хід заняття

Організаційний момент

Оголошення теми, мети заняття

Актуалізація опорних знань студентів

Фронтальне опитування

Що таке «Звіт»?

Для чого призначені звіти?

Якими способами можна створити новий звіт?

Чим відрізняється спосіб створення звітів «Конструктор» від способу «Майстер звітів»?

Як називається звіт, в якому поля розташовані одне під одним?

Для чого призначений спосіб створення звітів «Поштові наклейки»?

Інструктаж із техніки безпеки

Виконання практичної роботи (за інструкцією)

Завдання

1. створити простий звіт, який містить список співробітників підприємства з полями: Ідентифікаційний код, Прізвище, Ім’я, По-батькові, Телефон;

2. згрупувати данізапершоюлітероюпрізвища співробітника;

3. обчислити кількість прізвищ в кожнійстворенійгрупі.

Вид підсумкового звітузображений на рис. 1:

Рис. 1 Звіт, який повинен бути отриманий в результаті виконання завдання

Для створення такого звіту треба виконати:

1. Створити нову базу даних з таблицею «Список співробітників», яка містить такі стовпці: «Ідентифікаційний код», «Прізвище», «Ім’я», «По-батькові», «Телефон».

2.Заповнити даними таблицю «Список співробітників»;

3.Почати створеннязвіту в режимі«Конструктор»:

Обрати вкладку «Отчёты»,натиснути кнопку .З’явитьсявікно«Новыйотчёт», в якомуобрати«Конструктор»,вказатиджерело даних - таблицю«Список співробітників» (обрати таблицю зі спискуз переліком таблицьта запитів). Натиснути . На екраніз’явитьсявікно,зображене на рис. 2:

a) Вікнозвіта в режимі конструктора з заголовком «Отчёт1:отчёт» та з наступними областями: Верхний колонтитул; Область данных; Нижний колонтитул.

b) Панельэлементов,яка містить кнопки для створенняелементівкерування,які можна включитиузвіт. Панель елементів можна зачинитиабо вивести, виконавшинатисканняпо кнопці на панеліінструментівабо виконавши команду «Вид» -> «Панельэлементов»;

c) Список полів базової таблиціабо запиту (список полів таблиці«Список співробітників»). Список полів можна вивестиабо зачинити, виконавши команду «Вид» -> «Список полей»або виконавшинатискання по кнопці на панеліінструментів.

Дододково можна вивестивікновластивостейзвіта, який створюється («Вид» -> «Свойства»)абовиконавшинатискання по піктограміСвойства.

4. Додати в бланк звіту області«Заголовок отчёта»та«Примечание отчета»:

Для цьоговиконати«Вид» -> «Заголовок/Примечание отчета».

5. Перемістити з таблиці в «Область данных» список необхідних полів.

У вікні таблиці«Список співробітників» виділити в комбінації з клавішею «Ctrl» поля «Ідентифікаційний код»,«Прізвище»,«Ім'я»,«По-батькові»,«Телефон» і перемістити їх в «Область данных». В «области данных» з'являться зв'язані елементи управління, тобто елементи, пов'язані з полями таблиці «Список співробітників» (ліворуч- підпис,праворуч - значення поля). Виконати натискання мишею на вільному просторі в області даних, щоб убрати виділення вставлених елементів управління.

Можна проглянути вміст звіту на даному етапі, вибравши «Файл» -> «Предварительный просмотр». Надалі можна використовувати цю команду для перегляду вмісту звіту після внесення яких-небудь змін.

Перемістити заголовки стовпців в область «Верхний колонтитул» для цього:

виділити підписи елементів управління (зліва) в області даних, для чого натискати клавішу Shift і виконати клацання на кожному підписі (або обвести їх зліва направо з натиснутоюлівою кнопкою миші). Виконати команду «Вырезать»;

активізувати «Верхний колонтитул» натисканням миші по заголовку і виконати команду «Вставить». Підписи будуть вставлені в область «Верхнего колонтитула»;

Розставити заголовки стовпців таким чином:

підпис«Ідентифікаційний код» перемістити в лівий верхній кут області. Останні підписи розставити одне поряд з одним;

виконати редагування і форматування заголовків стовпців (відповідно до рис. 1).

Зауваження: форматувати можна і окремий елемент, виділивши лише його. При форматуванні можна використовувати піктограми панелі форматування на панелі інструментів, або команди меню «Формат» -> «Выровнять»,«Формат» -> «Размер», або встановити відповідні властивості для даного елементу.

Зменшити розмір області «Верхний колонтитул»за розміром висоти заголовків стовпців.

Розмістити поля в області даних в рядок під заголовками відповідних стовпців. Зменшити розмір«Области данных» мишкою, перемістивши нижнюмежу області вгору. Відформатувати кожне поле відповідно до рис.1;

Проглянути вміст звіту на даному етапі, вибравши «Файл» -> «Предварительный просмотр».

6. Визначити поля, за якими буде відбуватися групування та сортування даних:

виконатинатискання по піктограмі«Сортировка и группировка» панеліінструментівабообрати«Вид» -> «Сортировка и группировка».Відчинетьсявікно«Сортировка и группировка»;

в стовпці«Поле/выражение» (лівий стовпець)відкрити список полівтаобрати поле «Прізвище»;

в стовпці«Порядок сортировки»встановити порядок сортування (зазбільшенням).

Виконати налаштування властивостей в області «Свойства группы»:

для«Заголовок группы»та«Примечание группы»встановити значення«Да». При цьому в вікнізвітуз’явиться додаткова область «Заголовок группы»«Прізвище» перед «Областью данных»та«Примечание группы» після«Области данных»;

для групуванняза першимсимволомвстановити в рядку«Группировка» значення«По первым символам»;

врядку«Интервал»встановитичисло начальних символів,заякимитребастворити групи, для групуванняза одним першим символомце значеннядорівнює 1;

врядку«Не разрывать»встановити значення«Полную группу»;

зачинитивікно«Сортировка и группировка».

7. Вставити в область «Заголовок группы» бланка звіту текст «Група прізвищ,які починаються на букву », а потімповиннавиводитися буква, заякою створюваласячергова група:

виділити область «Заголовок группы» в бланцізвіту (натиснутипо заголовку області);

з вікна«Список полей» перетащити поле «Прізвище» в бланк звіту в область «Заголовок группы». Поміститипокажчикззображенням руки з витянутим вказівним пальцем на маркер, розташований в лівому верхньому кутку лівого поля (підпис) і відтащити це поле в лівий верхній кут області«Заголовка группы». У лівому полі набрати текст «Групапрізвищ,які починаються на букву»та натиснути клавішу Enter. Встановити параметри форматування: курсив, розмір 10. Потім виконатидії:«Формат» -> «Размер» -> «По размеру данных». Змінити розміри правого поля, переміщаючи маркер правої межіліворуч так, щоб видна була одна буква П і трохи наступна.

в вікні«Панель элементов»натиснути по кнопці , перемістити курсор в область «Заголовок группы» під набраний текст та провести лінію,підкресливши обидва поля;

переглянутизвіт,обравши«Файл» -> «Просмотр». Якщо видно 2 букви прізвища, то зменшити поле «Прізвище», якщо де-небудь не видно букви, то поле«Прізвище» збільшити (як описано в попередньому пункті).

8. Вставити в область «Примечание группы» бланка звіту текст «Кількість в групі», а потімповинна виводитисякількістьпрізвищ,які відносяться до даної групи:

Створитиелементкерування. Для цьоговиконатинатискання на «Панели элементов» по кнопці , а потім в області«Примечание группы» в місцірозташуванняелемента.З’явиться елемент, що складається з 2-х частин. Перемістити праву частину елементу вправо. У ліву частину поля (підпис) ввести текст«Кількість в групі».В праву частину елементу ввести формулу =Count([Прізвище]). Зробити форматування.

9.Додати рисунок в заголовок звіту:

«Вставка» -> «Рисунок» -> «Из файла». В вікні, яке відчинилося, обрати графічний файл, виконати натискання по кнопці .

9. Вставити текст заголовкузвітута дату створеннязвіту:

на панеліелементівобрати кнопку , перемістити курсор в область «Заголовок отчета» праворуч від рисунка. Відсунути праве поле ближче до правоїмежі області. В ліве поле ввести текст заголовка;

у правому полі з написом «Свободный»ввести формулу =Date(). Відформатувати поля;

вставити номер сторінки в області «Нижний колонтитул»: Аналогічно додати елемент «Номер страницы»:в ліве поле ввести текст «Сторінка», а в праве =Page(). Зберегти звіт.

Підведення підсумків заняття. Оцінювання

Домашнє завдання

Повторити поняття та призначення звітів та знати як створювати звіти в СУБД Access.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/30648-prakticheskaja-rabota-na-temu-sozdanie-otchjo