ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ КЛАССНЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ КОЛЛЕДЖА

Уважаемые участники конференции, вашему вниманию

представляется исследовательская работа на тему:

«организация обработки числовых данных классным руководителем колледжа»

Выполнила студентка 4 Б курса специальности «Прикладная информатика» Жукова Марина

Руководитель Самойлова Е.А.

В настоящее время жизнь человека настолько насыщена различного рода информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ информации различного назначения. Современные информационные системыхарактеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира.

Традиционно у каждого классного руководителя существуют свои журналы, где и хранятся необходимые сведения о каждом учащемся. Для того что бы сдать какой-либо отчет, перебирается вся информация и вручную либо на компьютере создается документ. Каждый раз, когда готовится очередной отчет, тратится уйма времени на однообразную работу: написание списка, заполнение требуемых колонок и так далее.

Возникает вопрос - как сделать так, чтобы классному руководителю было проще и удобнее работать с обработкой числовых данных, чтобы не вызывать различных дополнительных проблем, экономить время учителя и разгружать его. Для решения этого вопроса мы воспользуемся электронными таблицами.

Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты выполняются в табличной форме: баланс, расчётные ведомости, сметы расходов и так далее.

Цель исследования: на основе теоретического и практического исследования создать оценочную ведомость для обработки числовых данных классным руководителем колледжа.

Мы определили:

Объект, предмет, гипотезу.

В соответствии с целью и гипотезой были сформулированы задачи.

Мы выделили различные методы.

Теоретической основой исследования явились работы: Корнеева И.К., Максимова Н.В., Романовой Ю.Д., Синаторова С.В о технологии обработки информации, а также работы Михеевой Е.В., Титовой О.И., Сергеевой И.И. о возможностях применения электронных таблиц.

Практическая значимость исследования заключается в разработке электронного материала, созданного с помощьюLibreOffice Calc для дальнейшего использования классным руководителем.

Первые электронные вычислительные машины были предназначены для выполнения сложных и громоздких вычислений. Несмотря на то, что компьютеры следующих поколений обрабатывали не только числовые, но и текстовые, графические, звуковые и другие данные, именно обработка числовых данных была и остается одним из основных назначений компьютеров. Стремление к автоматизации работы привело к появлению специализированных программных средств обработки информации, представляемой в табличной форме. Программы, предназначенные для обработки числовых данных, называются системами обработки числовых данных. Одним из таких программ являются табличные процессоры.

Табличный процессор – это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных, представленных в таблицах.

К программным средствам ввода и обработки числовой информации относятся:

•электронные калькуляторы;

•электронные таблицы;

•пакеты прикладных программ для статистической обработки данных;

•специализированные математические пакеты прикладных программ.

Из современных табличных процессоров LibreOffice Calc является наиболее распространенным. LibreOffice—один из крупнейших свободных офисных продуктов. Он удобен и может использоваться без специальной подготовки всеми, кто уже однажды работал с какими-либо офисными программами.

Электронная таблица Calc позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы Calcне только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов.

Основной базой исследования явился «Белорецкий педагогический колледж». Мы разработали электронные материалы с помощью LibreOffice Calc и апробировали их на практике при создании оценочных ведомостей. Мы выяснили, что в«Белорецком педагогическом колледже» существуют следующие виды учебных ведомостей:

•семестровые ведомости;

•универсальные ведомости для экзамена, курсовой работы, учебной и производственной практик;

•итоговые ведомости по предметам;

•итоговые ведомости по практике.

Мы создали оценочную ведомость на примере специальности«Прикладная информатика».

В первую очередь, мы определили, какие рабочие листы будет содержать наша оценочная ведомость.

Первый рабочий лист называется «Общие сведения о группе». Он содержит в себе Ф. И. О. студентов, пол, дата рождения, место рождения, постоянное место жительства, сведения о родителях, контактный телефон.

Последующие листы содержат:

• ведомости успеваемости по семестрам;

• итоговые ведомости по семестрам;

• сводная ведомость;

• ведомость по практикам;

• отчет классного руководителя.

В процессе практики в таблицу LibreOffice Calc заносились оценки, полученные студентами за все время обучения, № студента, Ф.И.О. студентов, все предметы, которые изучали студенты за семестр. Всю остальную работу выполняла электронная таблица, такую как:

подсчет итогов по предметам учебного плана, которые считаются по формуле COUNTIF;

подсчет среднего балла студентов по предмету, который считается по формуле AVERAGE;

подсчет рейтинга среди студентов, который считается по формуле RANK;

подсчет качества и успеваемости знаний студентов, которые считаются по формуле ROWS;

выводстатуса студента, который считается по формулам IF и AND.

Результаты наших расчетов можно увидеть в виде диаграмм:

процент успеваемости и качества знаний студентов;

количество низких оценок по дисциплине;

количество студентов «Отличников», «На 4 и 5», «С одной 3», «Троечников», «Неуспевающих».

Созданную нами электронную версию оценочной ведомости в программе LibreOffice Calc могут использовать классные руководители ГБПОУ «Белорецкого педагогического колледжа».

В ходе исследования для обработки числовых данных 4 курса по специальности «Прикладная информатика» была применена электронная ведомость, из которой можно получить следующие результаты:

в группе 5-отличников, 6-хорошистов, 15- троечников;

по рейтингу наиболее хорошие результаты показывают 4 студента;

самый высокий средний балл у двух студентов, он составляет 4.69;

можно увидеть какие студенты сильно отстают и по каким дисциплинам, в нашем случае отстает один студент по 6 дисциплинам;

наибольшее количество низких оценок студентов по таким дисциплинам, как Теория вероятности и математическая статистика и иностранный язык;

успеваемость знаний студентов составляет 100%, а качество 40%.

В результате исследования были сделаны следующие выводы:

На подготовку и обработку данных о группе у классного руководителя уходит много времени и сил, но в данное время эту работу можно автоматизировать с помощью программных средств.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу людей, чья деятельность связана с расчетами.

Электронная оценочная ведомость облегчает работу классного руководителя по подсчету различных числовых данных о качестве и успеваемости студентов группы.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/380648-organizacija-obrabotki-chislovyh-dannyh-klass