Рекомендации

Внимание!!!

Сколько пунктов указано в повестке, столько же должно быть в ходе собрания и в решении.

Оформление протоколов родительских собраний.

Протоколирование родительского собрания, начинать с результативности выполнения предыдущего собрания.

Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут педагоги и представители (ответственные за проведение родительских собраний).

Протокол родительского собрания является документом, оформляется своевременно.

Протоколы нумеруются постранично.

Нумерация протоколов ведется от начала учебного года и заканчивается в конце учебного года.

Протоколы подписываются председателем и секретарем родительского собрания.

К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений педагогов и других работников ГБУ ДО ДДЮТ.

Необходимо познакомить отсутствующих на собрании с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке группе ВК или индивидуально.

Темы родительских собраний должны совпадать с темами перспективного плана по взаимодействию с родителями.

На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов педагога, обучения и развития учащихся.

Педагоги не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.

Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек – «за» и сколько – «против» (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).

Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных. Не писать слово «разное» в повестке дня, указывать конкретный перечень вопросов.

Пример заполнения шаблона протокола родительского собрания №1

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования

ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) ТВОРЧЕСТВА ВЫБОРГСКОГОРАЙОНА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(ГБУ ДО ДДЮТ Выборгского района Санкт-Петербурга)

ПРОТОКОЛ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ №

______________________________________________

(тема собрания)

Дата проведения:

«____» ___________20___г.

Коллектив_______________________

Присутствовали ______человек. Из них:

Представители от учреждения ______________человек:

1. ____________________________________________

2. ____________________________________________

Родители ______________ человек (приложение к протоколу):

Отсутствовали _______________человек.

Повестка родительского собрания:

1.

2.

3.

1. По первому вопросу слушали: (ФИО), педагога

Краткий текст выступления! Только основные, важные моменты.

Выступили: (ФИО), задала вопрос о

Выступили: (ФИО) ответила, что_______________________________

Решили:В целях подготовки и реализации проекта на тему «……»

2. По второму вопросу слушали: (ФИО),

Выступили: (ФИО), задала вопрос о ___________________________

Выступили: (ФИО), администрация ФИО ответила, что_____

Решили: Способствовать сохранению и укреплению здоровья детей в совместной с ребенком двигательной активности. Провести физкультурный досуг «название программы».

3. По третьему вопросу слушали: (ФИО),

Выступили: (ФИО), задала вопрос о ____________________________

Выступили: (ФИО), педагог-психолог, ответила_________________

Решили: Для обмена информацией между родителями и работниками ГБОУ ДО ДДЮТ организовать работу родительской почты.

Подготовить и разместить в родительском уголке «почтовый ящик».

И так по каждому пункту!

Вопрос о чем поставлен на голосование.

Голосовали: «за» ___

«против» - (ФИО).

Принято:единогласно. (Принято решением большинства голосов).

Решение родительского собрания:

1.Для реализации проекта на тему «……» Срок: до __________ 20___ г.

Ответственные: родительский комитет

2. Провести совместное мероприятие «Веселые старты».

Срок: ______ 20___ г.

Ответственные: ФИО.

3. Организовать работу родительской почты. Подготовить и разместить в родительском уголке «Почтовый ящик».

Срок: _________ 20___ г.

Ответственные: родительский комитет (ФИО)

Председатель:(ФИО)

Секретарь:(ФИО)

Пример заполнения шаблона протокола родительского собрания №2

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования

ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) ТВОРЧЕСТВА ВЫБОРГСКОГОРАЙОНА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(ГБУ ДО ДДЮТ Выборгского района Санкт-Петербурга)

Протокол № ____ родительского собрания творческого объединения

«______________»

от «__» сентября 20__ г.

Тема: «Организация работы творческого объединения в ______ учебном году».
Присутствовало: ____ человек (список прилагается).
Отсутствовало: 1 человек по болезни.
Повестка дня:

1.Знакомство с положением и уставом, правилами поведения обучающихся в ГБУ ДО ДДЮТ, а так же правилами для родителей обучающихся ГБУ ДО ДДЮТ Выборгского района, режимом занятий обучающихся.

2.Выборы родительского комитета.

3.Вопросы по воспитательной работе.
Выступили по первому вопросу: 

ФИО – педагог дополнительного образования, руководитель объединения «__________», которая познакомила родителей с правилами поведения обучающихся, правилами для родителей обучающихся, режимом занятий обучающихся.
Постановили: правила поведения для обучающихся, родителей, принять к сведению.
Выступили по второму вопросу:
ФИО – педагог дополнительного образования, руководитель объединения «__________».

Педагог предложила в члены родительского комитета родителей (ФИО)
ФИО - член родительского комитета прошлого года.

Член родительского комитета прошлого года подвела итоги работы за год и предложила в члены родителей ______________________

Постановили: Считать работу членов родительского комитета за прошлый год удовлетворительной, отметить их грамотами и призами. Назначить членами родительского комитета ФИО родителей ____________________

Выступили по третьему вопросу:
ФИО - руководитель объединения «__________», которая познакомила родителей с перспективным планом.
ФИО – член родительского комитета объединения, представила предварительный план по выезду родителей с обучающими на выездные мероприятие.
Постановили: утвердить график сопровождения родителей, обучающих в выездных поездках.
Решение:
1.Принять к сведению Правила поведения обучающихся ГБУ ДО ДДЮТ Правила для родителей обучающихся в ГБУ ДО ДДЮТ, режим занятий обучающихся.

2.Назначить членами родительского комитета родителей ФИО.

Голосовали:
«За» 29 человек
«Против» 1 человек
«Воздержались» 0 человек

Председатель собрания         ____________________    _______________________

                                         ^{подпись                                ФИО}

Секретарь собрания                ____________________    _______________________

                                                 ^{подпись                                ФИО}

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования

ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) ТВОРЧЕСТВА ВЫБОРГСКОГОРАЙОНА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(ГБУ ДО ДДЮТ Выборгского района Санкт-Петербурга)

Лист регистрации родительского собрания № ________

Дата:________

Кабинет: _____

Педагог:______

Тема:_________

С решением родительского собрания ознакомлен и согласен:

В заключении

Хочется напомнить вам золотые правила, которые помогут вам, уважаемые коллеги, эффективного взаимодействовать с родителями ваших учащихся:

Родителям нужна помощь и добрый совет, поддержка. Если вы ими располагаете, создайте необходимые условия для общения.

Не беседуйте с родителями на бегу, если вы не располагаете временем, лучше договоритесь о встрече в другой раз.

Разговаривайте с родителями спокойным тоном, не старайтесь назидать и поучать — это вызывает раздражение и негативную реакцию со стороны родителей.

Умейте терпеливо слушать родителей, давайте возможность высказаться по всем наболевшим вопросам. Обдумайте хорошо то, что вы от родителей услышали. Не спешите с выводами!

О чем родители вам поведали, не должно стать достоянием других родителей, учащихся и ваших коллег. Если есть профессиональная необходимость поделиться той информацией, которую сообщили родители, еще с кем-то, родителей необходимо поставить об этом в известность.

Готовясь к встрече с родителями своих учащихся, необходимо помнить, что любой родитель хочет услышать не только плохое, но и хорошее, дающее шанс на будущее.

Пояснительный аппарат

Родительское собрание - это вид работы с родителями, в основе которого лежит цель сбора всех членов для обсуждения актуальных проблем и выработки определённых решений.

Родительский комитет - группа родителей, которых выбрали на общем собрании, с целью представления интересов учащихся и активного участия в жизни образовательного учреждения.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/431155-rekomendacii