Как подготовить публичное выступление

Методическая рекомендация:

Как подготовить публичное выступление

Вспомним известный афоризм Марка Твена: «Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую короткую речь экспромтом».

Публичное выступление без предварительной подготовки почти наверняка будет провальным. В первую очередь, это касается начинающих ораторов.

Во время выступления помимо вербальных приемов можно использовать графические дополнения – презентации, при этом оратор добьется больших успехов.

Если отведено мало времени на подготовку выступления, то можно использовать схему по ключевым словам (использованы материалы сайта http://www.psifaktor)

Вначале сделайте «каркас» или «скелет» будущего публичного выступления:

• Определите мотивацию слушания людьми вашего выступления.

Для чего это им нужно? Что полезного или интересного они узнают для себя?

• Выделите главную идею вашей речи.

• Выделите подзаголовки, разделив вашу идею на несколько составных частей.

• Определите ключевые слова, которые вы повторите несколько раз, чтобы присутствующие лучше запомнили, о чем вы им рассказываете.

• Тщательно продумайте план и структуру будущей речи. Она должна включать введение, основную часть и выводы (окончание).

• Если времени достаточно для подготовки выступления, то на подготовленный «скелет» (ключевые слова, фразы) начинайте наращивать «мускулы».

• Найдите яркие примеры «из жизни», из истории, литературы, которые используете в процессе выступления.

• Подготовьте необходимые схемы, иллюстрации, графики для зрительного закрепления информации.

• Определите момент в ходе выступления, когда вы обратитесь к аудитории с каким-то вопросом, с просьбой что-то назвать, пересчитать — это поможет присутствующим сконцентрировать свое внимание на обсуждении темы и значительно повысит эффективность восприятия вашего материала.

• Напишите полный текст. Особое внимание уделите его началу и окончанию.

При подготовке выступления к основному материалу необходимо добавить яркие примеры из жизни, истории, литературы, поэзии, можно подготовить графическое сопровождение – презентацию для зрительного закрепления информации. В ходе выступления можно обратиться к слушателям с каким-либо вопросом, просьбой – это поможет повысить эффективность выступления.

При написании полного текста выступления следует особое внимание уделить введению и заключению.

Важностью введения является формирование представления об ораторе публикой. Заинтересовать аудиторию можно удачной шуткой, интересным фактом, непременно связывая их с тематикой выступления. В заключении предусматривается подведение итогов, обязательно следует повторить основные идеи, тезисы выступления.

Не стоит забывать о времени. Исходя из психофизиологических причин, внимание человека ослабевает через 15 минут. Поэтому следует рассчитать время выступления, не забывая так же и о времени, отведенном на прямой контакт с аудиторией.

При большом объеме информации и ограниченном времени лучше сократить выступление, остановившись только на основных моментах. Перед выступлением желательно уточнить специфику публики, перед которой вам придется выступать – численность слушателей, их интересы, ожидания. В соответствии с этой информацией следует откорректировать текст выступления. Для установления психологического контакта необходимо находиться на одном психологическом уровне с аудиторией, общаться на общем языке и не употреблять термины, незнакомые слушателям.

Также перед выступлением желательно проверить собственную грамотность на предмет произношения и значений терминов и неологизмов, которые вы собираетесь использовать в своем выступлении. Мелкие, на первый взгляд, ошибки могут не только свести на нет весь успех выступления, но и подпортить имидж выступающего.

Следует сформулировать основные тезисы и записать их на небольшие карточки. Ими очень удобно пользоваться во время выступления. Читать текст не рекомендуется, желательно выучить его наизусть, допускается возможность подсматривания основных тезисов.

Речь перед выступлением на публике лучше произнести несколько раз перед зеркалом или коллегами, чтобы лучше прочувствовать все детали.

Завершая речь необходимо посмотреть в глаза слушателям и сказать что-нибудь приятное, продемонстрировав свое удовлетворение от общения с аудиторией. Такой позитивный информационный импульс в финале останется в памяти людей, в их восприятии вашего публичного выступления.

Учащимся предлагается примерная схема подготовки выступления.

Схема выступления:

1.Начало выступления:

Цель: подготовить аудиторию, представиться, коротко рассказать о себе.

Задачи:

-завладеть вниманием, привлечь интерес;

- поставить проблему, обосновать её актуальность.

Приемы:

- открытая улыбка, открытая поза, взгляд направлен на аудиторию;

- рассказать необычное и удивительное по теме.

2. Главная часть.

Цель: донести до слушателей сущность и важность предмета выступления.

Задачи:

- раскрыть основные понятия;

- связать теорию и практику.

Приемы:

- ознакомить с теорией;

- привести примеры из жизни.

3. Заключение

Цель: закрепить мысль.

Задачи:

- повторить основной тезис;

- подвести к заключению.

Приемы:

- возвратиться к проблеме;

- подытожить сказанное;

- обрисовать перспективу.

При написании текста выступления следует воспользоваться общедоступными приемами – фразами:

Фразы, поднимающие значимость собеседника:

«Я хотел бы с вами посоветоваться»,

«Вы не можете не знать»,

«Для вас не секрет» и т. д.

Фразы, выражающие сочувствие, участие:

«Я знаю ваши проблемы»,

«Мне близки ваши заботы»,

«Мне понятна ваша боль» и т. д.

Фразы, приглашающие к сотрудничеству:

«Я жду от вас предложений»,

«Я уверен в вашей компетентности»,

«Я надеюсь на вашу помощь» и т. д.

Фразы, выражающие одобрение:

«Я благодарю вас за участие»,

«Я рад нашему взаимопониманию»,

«Я в вас не ошибся» и т. д.

Фразы, выражающие порицание:

«Я думал, что могу на вас надеяться»,

«Мне жаль, что я в вас ошибся»,

«Вы подвели нас обоих» и т. д.

Готовясь к публичному выступлению надо учесть факт, что вы можете встретить сопротивление публики, и она не готова будет вас слушать. Самая большая опасность таится в выкриках из зала – они способны смутить оратора, сбить с мысли. От последнего может защитить только концентрация внимания.

С выкриками из зала бороться помогут следующие советы.

1. Внимательно следите за лицами слушателей. Если по лицу слушателя заметно недовольство, то это может быть связано с тем, что он боится перебить, скромен от природы, но у него все же есть замечание по докладу. Выход из ситуации – прямой диалог со слушателем: «Вы что-то хотели спросить, сказать?».

2. Если оратор задает вопрос аудитории «Что вы думаете об этом?», и слушатель отвечает невнятно, незаинтересованно: «Не знаю, не определился…» - лучшим выходом из ситуации будет переключение на другого слушателя и уход на обсуждение других вопросов.

3. Если у аудитории изначальная антипатия к вам, слушатели – убежденные пессимисты - видят во всем и всех только плохое, вы можете попытаться выяснить мотив такой точки зрения и разграничить субъективное и реальное.

4. Если нет контакта со слушателем, ему неинтересно, он шутит над вашими тезисами – следует не воспринимать выкрики всерьез и отвечать шуткой.

5. Замечания субъективного характера означают, что вы неубедительны и, возможно, говорите не по теме, интересующей слушателя.

6. Замечания объективного характера означают, что у слушателя есть другой подход к рассматриваемой проблеме. В такой ситуации не следует противоречить, довести до слушателя, что вы учитываете его взгляды, и они обязательно будут учтены в будущем.

7. Общее сопротивление – гул, шум, шепот – означает, что тема неинтересна аудитории.

8. Если слушатель снова и снова возвращается к ранее заданному вопросу – это означает, что аудитория устала и пора заканчивать выступление.

Основные правила работы при вопросах из аудитории:

1. Ссылка на авторитетов: «… моё выступление (программа) разработана на основе ваших наказов и одобрена координационным советом ….»

2. Одобрение + свое решение – вначале принимаете доводы слушателя, а потом нейтрализуете. «Вы говорите все верно, но решение в этой ситуации будет следующим…»

3. Сжатие замечаний. Отвечаете на все замечания оптом, не распыляясь на частности. Во время нашей встречи и до неё я слышал некоторые замечания в адрес моей работы, так вот я готов ответить….»

4. Перефразирование. Вы не пытаетесь повторить замечание слушателя, а говорите его более мягким «языком»

5. Принятие замечания: « Я учту ваше замечание и обязательно поставлю вопрос о решении вашей проблемы».

6. Сравнение. «То, что вы предлагаете, уже пытались сделать в соседней школе, результат плачевный… - стало только хуже»

7. Метод опроса. «Кто еще так считает? Поднимите руки». Применять только, когда ситуация не критична и вы уверены, что никто не поднимет руки.

8. Вначале соглашаетесь, а потом плавно подводите к своим выводам: «Да, но….

9. Отсрочка: «Я ОБЯЗАТЕЛЬНО отвечу на ваш вопрос в конце встречи…»

10. Признание правоты: «Это интересно, я просто это упустил…».

11. Лаконичность ответа. Если не можете уйти от ответа, то ответьте кратко, и сразу же скажите: «А теперь, следующий вопрос…»

12. Недопущение превосходства. Нельзя парировать все возражения из зала. Где-то придется «поддаться» слушателям.

Очень важно учитывать место выступления (http://psyfactor.org)

Кафедра или трибуна, сцена всегда вызывают страх у людей, которые не имеют достаточного опыта публичных выступлений. Лучше настроить себя так, будто бы вы в первую очередь сами себе хотите рассказать что-то интересное, одновременно ознакомив с ним и всех присутствующих.

Выбирая место, учитывайте свой рост. «Говорящая голова» за трибуной выглядит комично и не сможет долго удерживать внимание зрителей. Необходимо следить, чтобы оратор был виден по грудь.

Если во время публичного выступления придется сидеть, проверьте удобство вашего места. Сидя за столом, нельзя сутулиться и класть на него руки; сидя в кресле, нельзя опираться на подлокотники и спинку, забрасывать ногу на ногу, сцеплять руки на коленах, старайтесь сидеть на краю кресла, немного наклонившись вперед с отодвинутыми слегка назад ногами и прижатыми к полу пятками; необходимо сидеть прямо, свободно, излучая открытость и доброжелательность; смотреть людям в глаза, следить за их эмоциями, жестами и мимикой, всем своим видом демонстрировать заботу и понимание.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/533659-kak-podgotovit-publichnoe-vystuplenie