Рабочая документация методиста учреждения дополнительного образования

Рабочая документация методиста

учреждения дополнительного образования.

1.Пояснительная записка

Успешное развитие системы дополнительного образования детей немыслимо без разработки его теории и методики. Значительную роль в этом процессе играет методическая деятельность. Основными субъектами методической деятельности в учреждении дополнительного образования детей являются методисты, профессионально занимающиеся ею. По характеру труда профессия методиста относится к творческому классу, связанному с анализом, планированием, контролем, созданием нового, управлением другими людьми. Эта работа многогранна и многофункциональна и требует достаточно много сил, энергии, знаний из разных областей педагогической науки, опыта работы с педагогической аудиторией.

С чего начинается работа методиста? Безусловно, первым шагом является составление плана или тематической программы. Далее необходимо утвердить свои методические разработки, оформить всю необходимую документацию. Методист организует и координирует работу всего коллектива. На его плечах лежит ответственность за повышение квалификации работников. Он не только является постоянным участником совещаний, конференций, семинаров, но и занимается подготовкой докладов, готовит методические материалы (памятки, рекомендации и др.).

Качество работы методиста зависит от того на сколько качественно он спланирует свою работу и правильно оформит рабочую документацию. Поэтому в данной работе методистам предлагается основной перечень и образцы оформления рабочей документации.

2.Перечень документации методиста

        Перечень документов, регламентирующих и фиксирующих работу методиста учреждения дополнительного образования детей, определяется исходя из его должностных обязанностей, направления деятельности, специфики учреждения и требований администрации. Может включать следующую документацию:

• Анализ работы за предыдущий  учебный год.

• План работы на новый учебный год.

• План работы  на каждый месяц.

• Журнал учета консультаций.

• Журнал учета посещения учебных занятий, воспитательных мероприятий.

• Документация по направлениям деятельности (положения, программы, планы, протоколы заседаний, материалы заседаний и т.д.)

• Положения о конкурсах профессионального мастерства педагогических работников.

• Банк данных о педагогических работниках учреждения и других образовательных учреждений города, детских творческих коллективах (в соответствии с направлениями работы методиста).

• Планы аттестации и курсов повышения квалификации педагогических работников.

• Графики проведения педагогами открытых занятий и других форм работы в рамках аттестации обучающихся.

• Аналитические материалы текущего и итогового характера (справки, отчеты).

• Тематические папки.

      Далее представлены образцы оформления некоторых видов документации методиста.

                           2.1. Анализ работы методиста за учебный год.

       По окончании учебного года каждый методист должен подготовить отчет о своей профессиональной деятельности для предоставления его в общий отчет образовательного учреждения.

       Схема анализа может быть произвольной или в соответствии с разработанной методическим советом учреждения формой. Она обязательно должна отражать все аспекты и особенности работы методиста.

       Анализ работы - это непросто констатация проделанной работы, а анализ с позиции: Что было сделано? Как было сделано? Что удалось? Что не удалось? Причины? Как устранить недочеты.

       Анализ работы методиста направлен на изучение фактического состояния методической деятельности и обоснованности применения способов, средств воздействия на достижение целей, на объективную оценку полученных результатов.

                Примерная схема анализа деятельности методиста:

 1.Структура, направления методической работы.

 2.Цели и задачи, которые ставились в прошедшем учебном году:

• обоснованность их выбора, их  направленность на достижение целей и задач учреждения;

• решают ли они проблемы, выявленные в результате предыдущей диагностики, анализа;

• соблюдается ли преемственность в постановке задач;

• реалистичность.

 3.Диагностика и ее анализ:

• какие диагностические процедуры были проведены и по каким направлениям деятельности, их результаты, выводы;

• какие статистические показатели собраны, их анализ, вывод.

 4.Организационно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса:

• организация работы методических объединений (по каким профилям, кто руководитель, темы МО, сколько педагогов посещало, краткий анализ работы, вывод);

• работа творческих групп (количество участников, проблема (тема), над которой работали, суть содержания работы, принцип, результат работы);

• образовательные семинары (темы, периодичность, методика организации, итоги и выводы);

• изучение и обобщение опыта работы педагогов (чей, когда, в какой форме, результат; где печатался, распространялся, внедрялся, представлялся);

• организация методических или индивидуальных выставок педагогов, городских методических мероприятий;

• характеристика образовательных программ (сколько, каких, достоинства, недостатки, вывод);

• посещение занятий педагогов (сколько, цель, результаты, выводы);

• анализ уровня преподавания;

• анализ дидактического и методического материала педагогов;

• консультации (сколько, какие категории чаще всего обращались, какие чаще всего темы обсуждались, вывод);

• разработка положений, памяток (сколько, каких, для кого, для чего, содержание)

  5.Повышение квалификации педагогических кадров:

• общая оценка методического уровня педагогов;

• проведение педагогами открытых занятий, воспитательных мероприятий (цель, формы и содержание, качество);

• работа педагогов по самообразованию;

• аттестация педагогов (сколько педагогов аттестовано на категорию, сколько на соответствие занимаемой должности, что было сделано в рамках аттестационной кампании, какие проблемы выявились, сколько педагогов будут аттестованы в  следующем учебном году);

• прохождение курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогами (тематика курсов, количество педагогов, прошедших курсы);

• проведение различного рода конкурсов: профессионального мастерства, дидактических материалов и т.д.

   6.Информационное обеспечение:

• анализ и состояние методического фонда, картотек (количество единиц, направление, разделы);

• организация информационных выставок, обзоров (темы, сколько);

• работа постоянно действующего информационного стенда (содержание, тематика);

• отражение работы в СМИ.

    7.Издательская деятельность:

• разработка и издание методической продукции (сколько, название, виды продукции);

• выпуск памяток, буклетов, газеты (цель, суть, периодичность);

• печатание своих работ в СМИ разных уровней.

   8.Опытно-экспериментальная работа:

• тема,

• руководитель,

• этапы,

• результаты; 

• инновационная работа: виды, формы, результаты;

    9.Общие выводы и предложения:

• достигли ли целей и задач;

• какую работу и в каком русле продолжить;

• что не удалось в работе и почему;

• какие формы были неэффективны;

• на что необходимо обратить внимание в следующем учебном году;

• над какими проблемами необходимо работать дальше.

                                       2.2. План работы на учебный год

          Составляется на учебный год на основании перспективного плана учреждения в соответствии с направлением деятельности методиста и оформляется по разделам по следующей форме: 

Согласовано                                                                                                   Утверждаю

Примерное содержание  методической  работы

по направлениям деятельности методиста

Программно-методическое обеспечение деятельности учреждения и педагогов

• Планирование работы МО, творческих групп, МС, школ молодого специалиста педагогического мастерства;

• разработка положений;

• разработка тем консультаций, выступлений (каких, когда);

• обобщение опыта работы (тема, чей опыт, сроки);

• семинары, мастер классы и другие методические мероприятия (темы);

• разработка рекомендаций, разработок, памяток (темы, какие);

• рецензирование и корректировка образовательных программ ;

• создание банка данных по направлениям деятельности;

• консультирование (темы прилагаются);

• организация и участие в конкурсах методических материалов, программ и т.п.;

• конкурсы профессионального мастерства педагогов.

Диагностико-аналитическая деятельность

Сбор статистических показателей по учреждению:

         по кадрам;

         по обучающимся;

         по образовательным программам;

         диагностика мотивационных потребностей обучающихся, их родителей /законных представителей/;

         диагностика педагогического состава (мотивация, профессиональный уровень, затруднения и т.д.);

         диагностика уровня освоения образовательных программ обучающимися;

         диагностика достижений обучающихся.

 Информационно-издательская деятельность

• издание методических рекомендаций, разработок, пособий (тема, сроки);

• издание буклетов (название, сроки);

• издание газеты (название, периодичность);

• издание материалов

• (тема, чей опыт, сроки)

Работа с кадрами

         программно-методическое обеспечение

деятельности учреждения и педагогов;

• организация наставничества;

• организация посещений занятий коллег, посещение занятий методистом;

• открытые занятия (темы, Ф.И.О. педагога);

• курсы повышения квалификации, вебинары и т.п.

Организация аттестации

• разработка рекомендаций по прохождению аттестации педагогическими работниками;

• подготовка педагогов к открытым занятиям, семинарам, мастер классам и т.д.;

• оформление документации.

Работа в социуме

• работа с родителями (форма, тема, сроки, ответственные);

• сотрудничество со школами (форма, тема, сроки, ответственные);

• взаимодействие с другими структурами, организациями, учреждениями

6.Самообразование

Методист определяет для себя тему самообразования и планирует работу по теме. Структура, содержание и время работы зависят от уровня и характера исследования, поставленных целей и задач.

В плане предусматривается следующие структурные элементы:

• подбор литературы;

• поиск банка данных;

• определяется время на изучение полученного банка данных по проблеме;

• анализ литературы, знакомство с практическим опытом других;

• посещение занятий;

• отрабатываются технологии;

• осуществляется практическая работа по теме исследования;

• анализ, оценка и самооценка эффективности выполненной работы.

Результатом работы могут быть:

• доклады и выступления перед коллегами в рамках творческого отчета,

• отчета по теме самообразования,

• доклады и выступления на совещаниях, конференциях, заседаниях МО, творческих групп и т.д.

Работа по теме самообразования оформляется документально.

                       2.3. Календарный ( недельный) план

     Календарный, недельный планы конкретных мероприятий. Этот план имеет более конкретные цели, узкие сроки.

                                 2.4. Журнал учета консультаций

2.5. Журнал учета посещения учебных занятий

 Образец.

Журнал  учета посещения учебных занятий

методиста ___________________

Дата посещения   _______________________________________________

Название объединения __________________________________________

Ф.И.О. педагога____________________________________________

Цель посещения________________________________________________

Краткий анализ занятия (организационный период, организация взаимодействия с обучающимися, организация рефлексивной деятельности и др.)

Выводы и рекомендации.

Заключение

Методическая работа - это система взаимосвязанных мер, действий и мероприятий, направленных на всестороннее повышение квалификации и профессионального мастерства каждого педагога, на развитие и повышение творческого потенциала педагогического коллектива в целом и на совершенствование учебно-воспитательного процесса, достижение оптимального уровня образования, воспитания и развития каждого обучающегося.

          Методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса носит непрерывный характер, вытекает из реальных проблем, возникающих в педагогической деятельности, и включает широкий набор видов форм и содержания деятельности.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/563368-rabochaja-dokumentacija-metodista-uchrezhdeni