Конкурс «Лучший документовед»

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СЕРДОБСКИЙ ФИЛИАЛ

Методическая разработка мероприятия

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Конкурс профессионального мастерства

«Лучший документовед»

Разработала: преподаватель СПО

Золотова Татьяна Анатольевна

2025

АННОТАЦИЯ

Данная методическая разработка мероприятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» на тему: «Лучший документовед», разработана преподавателем Сердобского филиала ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет»

Данная методическая разработка предназначена для проведения практического занятия в форме конкурса и обучает студентов самостоятельно развивать познавательную деятельность как на этапе подготовки, так и в ходе самого практического занятия.

Методическая разработка включает сценарий конкурса.

Цели и задачи:

• развитие самостоятельности, аккуратности в работе и умению планировать свою работу;

• повторению и закреплению основного материала, представленного в неординарных ситуациях.

Работа учит студентов как правильно составлять и оформлять организационно- справочные документы.

Данная методическая разработка по дисциплине «Документационное обеспечение управления» рекомендуется для использования на практических занятиях специальностей 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Место проведение: аудитория 315.

Участники – обучающиеся по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

Оборудование: ПК, мультимедийный проектор, принтер.

Конкурс профессионального мастерства «Лучший документовед»

Ведущий: Здравствуйте, дорогие друзья! Рада встрече с вами на нашем традиционном конкурсе профессионального мастерства «Лучший документовед». Поприветствуем участников, гостей и уважаемых членов жюри. Уважаемые участники, подойдите к столу для проведения жеребьевки!Попрошу участников занять рабочие места согласно номерам.

Участники проходят к рабочим местам с номерами.

Ведущий:Документовед является специалистом, работающим с разного рода документацией в области делопроизводства. Исторически данная профессия связана с появлением первых государств и впервые начала развиваться в Древнем Египте, где появилась профессия писца.

Грамотно и своевременно обрабатывая документы, документовед создает необходимые условия для эффективной управленческой деятельности.

Все это требует немалых знаний и умений.

От того, насколько юридически грамотно будут составлены и оформлены документы, организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Сегодня мы попытаемся определить, как вы используйте полученные знания в решении ситуационных задач и попытаемся выделить лучшего. Хотя в нашей профессии — это относительно. Итак,

 Конкурс № 1. Домашнее задание.

 Ведущий: Каждый из вас с детства мечтал стать летчиком, врачом, учителем, юристом, программистом, а учиться вы пришли на специалиста по документационному обеспечению управления и архивному делу. Представьте на суд жюри ваши презентации, рассказывающие о том, почему вы выбрали эту профессию.

 Участники представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office PowerPoint 2003 на тему «Почему я выбрал(а) профессию документовед». Подбор материала к презентации осуществлялся обучающимися самостоятельно, консультируясь с преподавателем.

 Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание выступления, умение выступать перед аудиторией, ораторское искусство, речевую грамотность, самостоятельность работы, соответствие подобранного материала тематике, уровень творчества, оригинальности (0 – 10 баллов).

Конкурс № 2. «Кто быстрее?»

Ведущий: Конкурсанты отвечают на мои вопросы, кто первый поднимет руку, тот и отвечает, за каждый правильный ответ вы можете заработать по 2 балла

1. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов? (Не более 7,5 см.).

2. Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов – это…….(Делопроизводство).

3. Практика выработала 3 формы работы с документами в любом управленческом аппарате: централизованную, децентрализованную и …… (Смешанную).

4. Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа – это…………. (Бланк документа). 

5. Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц (Жалоба).

6. Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена, документ является (Исполненным).

7. Сколько адресатов может содержать один документ (Четыре).

8. Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится в реквизите (Резолюция).

9. Документ, составленный для подтверждения установленных фактов событий, действий (Акт).

10. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения – это… (Номенклатура дел).

2. Основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника - это (Личная карточка).

3. Оформление дел — это подготовка дела к передаче на ………… (Архивное хранение).

4. Документ,содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу (Резюме).

5. Предварительное рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и …………………………документы (Нерегистрируемые).

6. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины (Объяснительная записка).

7. Какой из документов регламентирует деятельность конкретного должностного лица? (Должностнаяинструкция).

Каждый правильный ответ жюри оценивает в 2 балла.

 Конкурс № 3. Прием посетителей.

Ведущий: Рабочий день в приемной не похож один на другой. Разными их делают посетители: каждый со своим характером, каждый со своими речевыми особенностями, каждый со своим вопросом.

Направляем к вам посетителей. Встречайте.

К участникам направляются «посетители»:

• со слабым знанием русского языка;

• посетитель с непослушным ребенком;

• капризный и раздражённый посетитель;

• пожилой, плохо слышащий посетитель.

Конкурсанты обыгрывают ситуации – приём посетителей.

Жюри оценивает умение использовать полученные знания на практике, умение решать ситуационные задачи, оригинальность, деловой этикет, выдержку, культуру речи (0 – 6 баллов).

Конкурс № 4. Конкурс «Кроссворд наоборот».

Ведущий: Конкурсантам предстоит вспомнить и записать слова, связанные со специальностью «Документационное обеспечение управления и архивоведение». На листах, которые вы получили, по горизонтали написано слово ДОКУМЕНТОВЕД, а вам предстоит вспомнить и записать 12 слов по вертикали, первой буквой которых являются буква слова документовед. Через три минуты листы сдаете жюри.

Жюри оценивают принадлежность записанных слов к профессии. Одно слово - один балл, если слово не имеет отношение к профессии, балл за него не ставится.

Конкурс № 5. Определение типа письма по языковым формулам.

Ведущий: Основная функция документоведа – ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Сейчас мы убедимся в том, что вы умеете определять тип письма по языковым формулам и зарегистрировать его в нужном журнале. Конкурсанты, занимайте места за компьютером, согласно жеребьевке. На выполнение этого задания отводится три минуты.

Конкурсанты, занимают рабочее места за компьютером,получают карточки с заданием на определение типа документа, выбирают журнал и регистрируют его. Жюри учитывает быстроту, правильность определения типа документа и регистрации в журнале (0-3 балла).

Гости и зрители во время выполнения задания наблюдают за конкурсантами под музыку из кинофильма «Служебный роман».

Конкурс № 6 Поздравление с праздником.

Ведущий: Конкурсанты, получите праздничную открытку, согласно жеребьевке. Ваша задача: за 5 минут подготовить поздравления партнера фирмы от лица руководителя (составить текст и разместить его на полученной открытке).

Жюри оценивает быстроту, грамотность, оригинальность речевых формул и исполнения (0 - 4).

Ведущий: Уважаемые члены жюри, просим вас пройти в совещательную комнату для подведения итогов и определения победителя.

Для гостей проводим конкурс эрудит. На экране представлен филворд. Вам необходимо найти слова: документ, архив, дело, бланк, приказ. Слова изгибаются под прямым углом.

Подведение итогов, награждение победителя.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/605760-konkurs-luchshij-dokumentoved