- «Реализация проекта «Добрые игры» в системе дошкольного образования»
- Курс-практикум «Педагогический драйв: от выгорания к горению»
- «Оказание первой помощи в образовательных учреждениях»
- «Труд (технология): специфика предмета в условиях реализации ФГОС НОО»
- «ФАООП УО, ФАОП НОО и ФАОП ООО для обучающихся с ОВЗ: специфика организации образовательного процесса по ФГОС»
- «Специфика работы с детьми-мигрантами дошкольного возраста»
Свидетельство о регистрации
СМИ: ЭЛ № ФС 77-58841
от 28.07.2014
- Бесплатное свидетельство – подтверждайте авторство без лишних затрат.
- Доверие профессионалов – нас выбирают тысячи педагогов и экспертов.
- Подходит для аттестации – дополнительные баллы и документальное подтверждение вашей работы.
в СМИ
профессиональную
деятельность
Учебно-методический комплекс по элективной дисциплине (модулю) б1. Ф. Дэ.01.02 автоматизация рабочего места кадровой службы
Приложение № 7 к ОПОП высшего образования, направление подготовки 38.03.03 Управление персоналом, направленность (профиль) программы «Управление персоналом организации» |
| МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования | |
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
ПО ЭЛЕКТИВНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ (МОДУЛЮ)
Б1.Ф.ДЭ.01.02 Автоматизация рабочего места кадровой службы | |
(индекс и наименование дисциплины (модуля) в соответствии с учебным планом) | |
Направление подготовки | 38.03.03 Управление персоналом |
Направленность (профиль) программы | Управление персоналом организации |
Формы обучения | очная, очно-заочная, заочная |
Типы задач профессиональной деятельности: | информационно-аналитический организационно-управленческий |
Квалификация выпускника | бакалавр |
Преподаватель: Константинова О.А.
Москва - 2026
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................…………….3
Раздел 1. Лекционный материал ...........................................................................................5
Лекция 1. Информационные процессы, технологии, системы: основные сведения .......... 5
Лекция 2. Информационная система как конечный продукт пользователя ..... ……………9
Лекция 3. Основы автоматизации кадровой службы ............................................................ 14
Лекция 4. Ознакомление с СПС Консультант Плюс .......................................................... …17
Лекция 5. Автоматизация кадрового учета средствами MS Excel ....................................... 19
Лекция 6. Защита данных электронных таблиц ..................................................................... 23
Раздел 2. Практические занятия .......................................................................................... 24
Практическое занятие №1. Информационные процессы, технологии, системы: основные сведения .............................................................................................. …………………………31
Практическое занятие №2. Информационная система как конечный продукт пользователя ...................................................................................................................................................... 32
Практическое занятие №3. Основы автоматизации кадровой службы ........... …………….33
Практическое занятие №4. Ознакомление с СПС Консультант Плюс .............. …………...34
Практическое занятие №5. Автоматизация кадрового учета средствами MS Excel ............35
Практическое занятие №6. Защита данных электронных таблиц ..................... ……………36
Раздел 3. Тестовые задания .............................................................................. ……………..30
Раздел 4. Задания для самостоятельной работы ........................................... …………….63
Самостоятельная работа по теме 1 ..................................................................... ……………..64
Самостоятельная работа по теме 2 ..................................................................... ……………..65
Самостоятельная работа по теме 3 ..................................................................... ……………..68
Самостоятельная работа по теме 4 ..................................................................... ……………..69
Самостоятельная работа по теме 5 ........................................................................................... 70
Самостоятельная работа по теме 6 ........................................................................................... 71
Самостоятельная работа по подготовке к экзамену ........................................... ……………72
Раздел 5. Вопросы к экзамену .......................................................................... …………….74
Список литературы ......................................................................................... ………………76
ВВЕДЕНИЕ
Учебно-методический комплекс (УМК) по дисциплине «Автоматизация рабочего места кадровой службы» (Б1.Ф.ДЭ.01.02) разработан в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования по направлению подготовки 38.03.03 Управление персоналом (уровень бакалавриата), утвержденным приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 12 августа 2020 г. № 955, и рабочей программой дисциплины, утвержденной на заседании кафедры экономики и бизнеса НОЧУ ВО «МЭИ» 22 апреля 2025 г. (протокол № 9).
УМК предназначен для обучающихся очной, очно-заочной и заочной форм обучения по направлению подготовки 38.03.03 Управление персоналом, направленность (профиль) «Управление персоналом организации».
Цель УМК – обеспечение учебно-методического сопровождения образовательного процесса по дисциплине, формирование у обучающихся профессиональной компетенции ПК-3 (Владеет навыками администрирования процессов и документооборота обеспечения персоналом), а именно индикатора ИПК-3.2 «Ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах».
Задачи УМК:
Предоставить обучающимся систематизированный теоретический материал по основам автоматизации кадровой деятельности.
Сформировать практические навыки работы с информационными технологиями и системами в кадровой службе.
Обеспечить контроль освоения компетенций через систему тестовых заданий, практических и самостоятельных работ.
Подготовить обучающихся к промежуточной аттестации (экзамену).
Структура УМК включает 5 разделов:
Лекционный материал (6 лекций)
Практические занятия (6 занятий, 30 практико-ориентированных заданий)
Тестовые задания (100 вопросов с ответами)
Задания для самостоятельной работы по каждой теме
Вопросы к экзамену (60 вопросов)
Общая трудоемкость дисциплины составляет 6 зачетных единиц (216 академических часов).
Распределение объема дисциплины по формам обучения:
Вид учебной работы | Очная форма | Очно-заочная форма | Заочная форма |
Лекции (Л) | 40 час. | 20 час. | 6 час. |
Практические занятия (ПЗ) | 50 час. | 40 час. | 12 час. |
Самостоятельная работа (СРС) | 99 час. | 129 час. | 189 час. |
Промежуточная аттестация (экзамен) | 27 час. | 27 час. | 9 час. |
Итого | 216 час. | 216 час. | 216 час. |
Содержание УМК является единым для всех форм обучения. Различия заключаются только в объеме аудиторных часов и соотношении контактной и самостоятельной работы. Обучающиеся всех форм обучения изучают одинаковый перечень тем, выполняют одинаковые практические и самостоятельные задания, сдают экзамен по единым вопросам.
РАЗДЕЛ 1. ЛЕКЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ
Лекция 1. Информационные процессы, технологии, системы: основные сведения
1. Понятие информации
Информация — это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления (ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»).
Ключевые свойства информации:
Достоверность — информация не должна содержать скрытых ошибок
Полнота — достаточность для принятия решений
Актуальность — соответствие текущему моменту
Ценность — полезность для достижения цели
Доступность — возможность получить информацию
Защищенность — невозможность несанкционированного доступа
Классификация информации по месту возникновения:
Входная — поступает в организацию извне
Выходная — формируется внутри и передаётся вовне
Внутренняя — циркулирует внутри организации
Внешняя — поступает из внешней среды
Классификация по функциям управления:
Плановая — используется для прогнозирования и планирования
Учетная — фиксирует фактические результаты (бухгалтерская, кадровая, статистическая)
Оперативная — используется для текущего регулирования
По категориям доступа:
Открытая (общедоступная)
Ограниченного доступа (государственная тайна, коммерческая тайна, персональные данные)
2. Информационные ресурсы
Информационный ресурс — это совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей её передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.
Виды информационных ресурсов предприятия:
Внешние — законодательные акты, данные о конкурентах, рыночная информация
Внутренние — приказы, отчеты, базы данных, штатное расписание
Мировые информационные ресурсы подразделяются на:
Информационные товары — информация, которая продаётся и покупается
Информационные услуги — деятельность по доведению информационной продукции до потребителя
3. Информационные технологии (ИТ)
Информационная технология (ИТ) — это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединённых в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоёмкости процессов использования информационных ресурсов.
Этапы информационного процесса:
Сбор — получение первичных данных
Передача — перемещение информации от источника к получателю
Обработка — преобразование информации в нужную форму
Хранение — фиксация на носителях
Поиск — извлечение информации из хранилищ
Принятие решения — использование информации для управления
Свойства ИТ:
Целесообразность — решение конкретных задач пользователя
Структурированность — наличие чётких этапов и операций
Интерактивность — диалоговый режим работы с пользователем
Гибкость — возможность адаптации к изменениям
Классификация ИТ:
По типу обрабатываемой информации: текстовые, графические, мультимедийные, табличные
По степени автоматизации: ручные, автоматизированные, автоматические
По способу реализации: традиционные, современные (сетевые, облачные)
По сфере применения: офисные, управленческие, производственные, кадровые
4. Информационные системы (ИС)
Информационная система (ИС) — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Состав ИС:
Техническое обеспечение — компьютеры, сети, оргтехника
Программное обеспечение — операционные системы, прикладные программы
Информационное обеспечение — базы данных, документы
Организационное обеспечение — регламенты, инструкции
Кадровое обеспечение — персонал, работающий с системой
Классификация ИС:
По уровню управления: оперативные, тактические, стратегические
По функциональному признаку: производственные, маркетинговые, финансовые, кадровые
По масштабу: локальные, корпоративные, глобальные
По характеру обработки данных: информационно-поисковые, управляющие, экспертные
Взаимосвязь ИТ и ИС:
ИТ — это процесс (методы, технологии)
ИС — это среда (совокупность средств и персонала)
ИТ реализуется внутри ИС
5. Информационный рынок и информационные услуги
Информационный рынок — это совокупность хозяйствующих субъектов, предлагающих покупателям компьютеры, средства коммуникаций, программное обеспечение, информационные и консалтинговые услуги, а также сервисное обслуживание технических и программных средств.
Товаром на рынке информационных услуг является информация (в виде программных продуктов, баз данных, консультаций и т.д.).
На рынке информационных услуг подлежат продаже и обмену:
Лицензии
Ноу-хау
Информационные технологии
6. Информационные ресурсы в кадровой службе
В деятельности кадровой службы используются следующие виды информации:
Законодательная — Трудовой кодекс, законы о персональных данных
Управленческая — приказы, распоряжения, должностные инструкции
Учетная — личные дела, табели учёта рабочего времени, штатное расписание
Статистическая — отчёты по персоналу (численность, текучесть)
Основные информационные ресурсы кадровой службы:
Личные карточки сотрудников (форма Т-2)
Штатное расписание
Трудовые договоры
Приказы по личному составу
Графики отпусков
Табели учёта рабочего времени

Лекция 2. Информационная система как конечный продукт пользователя
1. Информационная система как конечный продукт
Информационная система (ИС) создаётся не ради самой себя, а как инструмент для достижения целей пользователя. Именно поэтому ИС рассматривается как конечный продукт, который должен удовлетворять конкретные потребности.
Что значит «конечный продукт пользователя»?
ИС разрабатывается под конкретные задачи
Пользователь является главным заказчиком и оценивает результат
Конечный продукт должен быть удобным, надёжным и полезным
Подходы к созданию ИС:
Функциональный — акцент на выполнение конкретных функций
Процессный — акцент на сквозные бизнес-процессы
Объектно-ориентированный — акцент на данные и их взаимодействие
2. Классификация информационных систем
По уровню управления и масштабу:
Стратегический — поддержка долгосрочных решений руководства (BI-системы, дашборды)
Тактический — планирование и контроль на уровне подразделений (управленческая отчетность)
Оперативный — учёт текущих операций (1С:Зарплата и кадры, БОСС-Кадровик)
По функциональному назначению:
Информационно-поисковые — поиск информации (СПС КонсультантПлюс)
Управляющие — принятие решений и управление процессами
Экспертные — помощь в сложных ситуациях на основе знаний
Обучающие — автоматизация учебного процесса
По степени автоматизации:
Ручные — все операции выполняются человеком
Автоматизированные — часть операций выполняется компьютером, часть — человеком
Автоматические — все операции выполняются без участия человека
По масштабу:
Локальные — работают на одном рабочем месте (АРМ кадровика)
Корпоративные — охватывают всю организацию (ERP-системы)
Глобальные — охватывают распределённые структуры
3. Жизненный цикл информационной системы
Замысел — определение потребностей пользователя
Проектирование — разработка архитектуры системы
Разработка — написание и настройка программного обеспечения
Внедрение — установка, тестирование, обучение персонала
Эксплуатация — повседневное использование системы
Сопровождение — обновление, исправление ошибок
Устаревание и замена — вывод из эксплуатации
4. Взаимосвязь понятий ИТ и ИС
Аспект | ИТ | ИС |
Суть | Процесс | Среда |
Вопрос | Как делать? | Что использовать? |
Пример | Методика работы с Excel | Сам Excel + компьютер + человек |
Применительно к кадрам | Алгоритм расчёта стажа | Программа «БОСС-Кадровик» вместе с базой данных сотрудников |
5. Место ИТ и ИС в программном обеспечении компьютера
1. Системное ПО — операционные системы, драйверы, утилиты (Windows, Linux)
2. Инструментальное ПО — языки программирования, среды разработки (Visual Studio, Python)
3. Прикладное ПО — программы, непосредственно используемые пользователями (1С, MS Office, СПС КонсультантПлюс)
6. Требования пользователя к информационной системе
Функциональность — система должна решать реальные задачи
Надёжность — без сбоев и потери данных
Безопасность — защита от несанкционированного доступа
Удобство — простой и понятный интерфейс
Масштабируемость — возможность роста вместе с организацией
Интеграция — совместимость с другими системами
7. Применение ИТ и ИС в кадровой деятельности
Категория | Примеры систем |
Автоматизация кадрового учёта | 1С:Зарплата и управление персоналом, БОСС-Кадровик, SAP HR |
Документооборот | 1С:Документооборот, Directum, Дело |
Поиск нормативно-правовой информации | КонсультантПлюс, Гарант |
Оценка и подбор персонала | E-Staff Рекрутер, Хантфлоу |
Офисные приложения | MS Office (Word, Excel, Outlook) |
Лекция 3. Основы автоматизации кадровой службы
1. Предпосылки автоматизации кадровой службы
Цель автоматизации: повышение эффективности работы кадровой службы за счет сокращения времени на рутинные операции, повышения точности данных и прозрачности кадровых процессов.
2. Основные направления автоматизации
Ведение кадрового учета: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные
Расчет заработной платы: автоматический расчет окладов, премий, вычетов, налогов
Учет рабочего времени: табели, графики сменности
Подбор и отбор персонала: ведение базы вакансий и кандидатов
Обучение и аттестация: планирование и учет повышения квалификации
3. Рынок программных продуктов для автоматизации кадровой службы
3.1. Локальные системы (для малого бизнеса)
Назначение: автоматизация базового делопроизводства и кадрового учета
Примеры: "БОСС-Кадровик" (базовая версия), "1С:Зарплата и управление персоналом" (базовые конфигурации)
3.2. Средне-интегрированные системы (для среднего бизнеса)
Назначение: комплексный учет персонала, расчет зарплаты
Примеры: "1С:Зарплата и управление персоналом" (профессиональная версия), "Парус-Персонал"
3.3. Крупные интегрированные системы / ERP (для холдингов)
Назначение: управление человеческими ресурсами в масштабах всей корпорации
Примеры: SAP ERP (HCM), Oracle HCM, Microsoft Dynamics AX
4. Автоматизированное рабочее место (АРМ) кадровика
АРМ кадровика — это программно-аппаратный комплекс, созданный для автоматизации функций конкретного специалиста кадровой службы.
Функциональные возможности АРМ кадровика:
Учет личного состава: ведение личных карточек, движение кадров, учет отпусков
Справочная система: быстрый поиск сотрудников, хранение истории трудовой деятельности
Документооборот: автоматическая генерация приказов, подготовка отчетности
Интеграция: обмен данными с бухгалтерскими системами, экспорт в Excel, Word, PDF
5. АСУ персоналом (Автоматизированная система управления персоналом)
Модули АСУ персоналом:
Кадровый учет: ведение штатного расписания, учет численности
Расчет зарплаты: автоматический расчет зарплаты с учетом отработанного времени
Подбор персонала: ведение базы кандидатов и вакансий
Учет времени: табели, графики, сверхурочные
Аналитика: отчеты по текучести, возрастному составу, образованию, динамике ФОТ
Сравнительный анализ программных продуктов:
Критерий | БОСС-Кадровик | 1С: ЗУП | E-Staff Рекрутер |
Тип | Локальный / Корпоративный | Корпоративный | Специализированный |
Основное назначение | Учет кадров, документооборот | Полный цикл: кадры, зарплата, отчетность | Автоматизация подбора персонала |
Интеграция с 1С | Ограниченная | Полная | Есть |
Для кого | Средний бизнес | Крупный бизнес | Рекрутинговые агентства, HR-отделы |
6. Алгоритм выбора программного продукта
Формулировка требований
Сбор информации (официальные сайты разработчиков)
Изучение демо-версий
Сравнение по критериям (стоимость, сопровождение, отраслевые решения, требования к оборудованию, техподдержка)

Лекция 4. Ознакомление с СПС Консультант Плюс
1. Назначение справочно-правовых систем (СПС)
Справочно-правовая система (СПС) — это программный комплекс, содержащий массивы правовой информации и инструменты для её поиска, анализа и использования.
Основное назначение СПС в кадровой службе:
Быстрый поиск актуальных нормативно-правовых документов
Контроль изменений в законодательстве
Получение консультаций по сложным вопросам
Подготовка обоснованных кадровых решений
Задачи, решаемые СПС в работе кадровика:
Приём на работу — найти актуальную форму трудового договора
Увольнение — проверить правильность процедуры
Отпуска — узнать последние изменения в расчёте отпускных
Больничные — проверить правила расчёта пособий
Персональные данные — ознакомиться с требованиями ФЗ-152
2. Обзор СПС Консультант Плюс
Ключевые особенности системы:
Полнота информации — все нормативные акты федерального и регионального уровня
Актуальность — ежедневное обновление законодательства
Простота поиска — интуитивно понятный интерфейс
Аналитические материалы — комментарии экспертов, судебная практика
Структура СПС Консультант Плюс:
Информационный банк | Содержание |
Версия Проф | Полный массив документов федерального законодательства |
Российское законодательство | Все законы, указы, постановления, приказы |
Региональное законодательство | Нормативные акты субъектов РФ |
Судебная практика | Решения судов всех инстанций |
Финансовые и кадровые консультации | Вопросы-ответы по кадровому учёту |
Бухгалтерская пресса и книги | Статьи из профессиональных журналов |
3. Основные инструменты и способы поиска документов
3.1. Быстрый поиск
Когда используется: известен номер документа, название или ключевые слова
Как работает: вводим запрос → система выдает документы
3.2. Карточка поиска
Когда используется: нужны документы по определённой теме
Поля: вид документа, принявший орган, дата принятия, номер, тема, статус
3.3. Поиск по ситуации
Когда используется: не знаете, какой именно документ регулирует вопрос
Как работает: выбираете жизненную ситуацию → система показывает подборку документов
3.4. Поиск по реквизитам
Когда используется: точно известны реквизиты документа
4. Работа с документами в Консультант Плюс
Просмотр текста документа (ключевые фразы подсвечиваются, есть ссылки)
Работа со списками документов (создание папок, группировка)
Работа с документом (печать, копирование, экспорт в MS Word)
Контроль изменений (сравнение версий, отслеживание утративших силу документов)
5. Альтернативные СПС
Гарант — аналог Консультант Плюс
Кодекс — специализируется на технических нормах
Техэксперт — для производственной документации

Лекция 5. Автоматизация кадрового учета средствами MS Excel
1. Роль MS Excel в автоматизации кадровой службы
Преимущества использования Excel в кадровой службе:
Доступность, гибкость, простота, наглядность, интеграция
Какие кадровые задачи можно решать в Excel:
Ведение базы сотрудников
Учёт отпусков
Расчёт стажа
Учёт больничных
Штатное расписание
Аналитика по персоналу
Поиск сотрудников
2. Создание базы данных учета кадров
Основные требования к организации базы данных в Excel:
Каждая строка — одна запись
Каждый столбец — одно поле
Первая строка — заголовки
Не допускать пустых строк
Не объединять ячейки
Структура таблицы «Сотрудники» (пример):
| № | ФИО | Дата рождения | Должность | Отдел | Дата приёма | Оклад | Стаж |
3. Создание и форматирование таблиц, справочников
Справочник — таблица с условно-постоянной информацией.
Примеры справочников:
Справочник «Отделы» (код, название)
Справочник «Должности» (код, название, оклад)
Основные правила форматирования таблиц:
Установить границы
Выделить заголовки
Задать правильный формат для каждого типа данных
Зафиксировать шапку таблицы
4. Организация подстановки условно-постоянной информации
Функция ВПР (VLOOKUP):
text
=ВПР(искомое_значение; таблица_для_поиска; номер_столбца_результата; [тип_сравнения])
Выпадающие списки:
Данные → Проверка данных → Список
Исключают ручной ввод и ошибки
5. Заполнение таблиц, формирование запросов
Автофильтр:
Данные → Фильтр
Примеры: показать сотрудников отдела продаж, принятых после 01.01.2022
Расширенный фильтр:
Позволяет задавать сложные условия (И / ИЛИ)
Создаётся отдельная таблица для условий
Сортировка данных:
По одному или нескольким столбцам
6. Анализ результатов поиска
Сводные таблицы:
Вставка → Сводная таблица
Примеры: подсчёт сотрудников по отделам, средний стаж, общий ФОТ
Построение диаграмм:
Круговая — распределение по отделам
Гистограмма — сравнение численности
График — динамика текучести
Формулы для анализа:
СЧЁТЗ — подсчёт непустых ячеек
СЧЁТЕСЛИ — подсчёт по условию
СРЗНАЧ — среднее значение
СУММЕСЛИ — сумма по условию

Лекция 6. Защита данных электронных таблиц
1. Актуальность защиты данных в кадровой службе
Нормативно-правовая база:
ФЗ-152 «О персональных данных»
Трудовой кодекс РФ (гл. 14)
ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
Постановление Правительства РФ № 1119
Какая информация нуждается в защите:
Персональные идентификаторы (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные)
Биографические данные (дата рождения, адрес)
Финансовые данные (оклад, премии, банковские реквизиты)
Медицинские данные (инвалидность, больничные)
2. Основные виды угроз для данных в Excel
Несанкционированный доступ
Случайное удаление/изменение
Вирусы и вредоносное ПО
Кража носителя
Несанкционированное копирование
Некорректное изменение формул
3. Уровни защиты в MS Excel
Уровень | Что защищает |
Защита книги | Структура файла (невозможность добавлять/удалять листы) |
Защита листа | Содержимое листа (запрет на редактирование) |
Защита элементов листа | Отдельные ячейки, диапазоны |
4. Защита книги
Что блокируется: добавление, удаление, переименование, перемещение листов
Как установить: Рецензирование → Защитить книгу → установить пароль
5. Защита листа
Что можно запретить: выделение ячеек, вставку/удаление столбцов/строк, изменение формата, использование фильтра
Как установить: Рецензирование → Защитить лист → установить пароль → выбрать разрешённые действия
Важно: по умолчанию все ячейки заблокированы. Чтобы разрешить редактирование отдельных ячеек, их нужно предварительно разблокировать (Формат ячеек → Защита → снять галочку «Заблокирована»).
6. Защита элементов листа
Алгоритм дифференцированной защиты:
Разблокировать ячейки, доступные для редактирования
Защитить лист
Пример: защищён весь лист, разблокирован только столбец «Комментарий»
7. Парольная защита файла
Как установить: Файл → Сохранить как → Сервис → Общие параметры → ввести пароль для открытия/изменения
Требования к надёжным паролям:
Длина не менее 8 символов
Смешанный регистр
Использование цифр
Использование спецсимволов (@, #, $, %, &)
Не использовать личную информацию
8. Разблокировка (снятие защиты)
Защита файла → ввести пароль при открытии
Защита листа → Рецензирование → Снять защиту листа → ввести пароль
Защита книги → Рецензирование → Снять защиту книги → ввести пароль
Важно: при утере пароля восстановление невозможно!
9. Дополнительные меры защиты
Скрытие листов
Скрытие столбцов и строк
Резервное копирование (не реже 1 раза в неделю)
Контроль версий
Аудит изменений
10. Практические рекомендации для кадровой службы
Мера защиты | Рекомендация |
Пароль на открытие файла | Обязательно для всех файлов с персональными данными |
Защита листа | Устанавливать для основных таблиц |
Разблокировка отдельных ячеек | Разрешать редактирование только там, где необходимо |
Защита книги | Применять при наличии нескольких листов |
Скрытие служебных листов | Прятать листы с формулами и справочниками |
Регулярное резервное копирование | Не реже 1 раза в неделю |
Ограничение доступа к файлам | Хранить в защищённых папках |
Обучение сотрудников | Проводить инструктажи |
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ
Практическое занятие №1
Тема: Информационные процессы, технологии, системы: основные сведения
Задание 1. Составьте схему информационного процесса в кадровой службе при приёме нового сотрудника. Укажите, какие данные собираются, где хранятся, как обрабатываются и кому передаются.
Задание 2. Классифицируйте информацию, с которой работает кадровая служба, по пяти различным признакам. Заполните таблицу:
Признак классификации | Вид информации | Пример из кадровой практики |
По месту возникновения | ... | ... |
По функциям управления | ... | ... |
По категориям доступа | ... | ... |
По стадии обработки | ... | ... |
По форме представления | ... | ... |
Задание 3. Определите, к какому виду информационных ресурсов относятся следующие документы кадровой службы: штатное расписание, трудовой договор, личная карточка сотрудника, приказ о приёме на работу, график отпусков. Аргументируйте ответ.
Задание 4. Перечислите не менее 5 информационных ресурсов, которые кадровая служба получает из внешней среды, и 5 ресурсов, которые генерирует внутренне. Оформите в виде таблицы.
Задание 5. Подготовьте письменный ответ на вопрос: «Почему информация в кадровой службе должна быть достоверной и актуальной? Какие последствия возникают при использовании недостоверных данных?» (объём — 0,5–1 страница).
Практическое занятие №2
Тема: ИС как конечный продукт пользователя
Задание 1. Проанализируйте информационную систему «1С:Зарплата и управление персоналом» как конечный продукт пользователя. Опишите, какие задачи кадровой службы она решает и какие требования пользователя к ней предъявляются. Оформите в виде отчёта (объём — 1 страница).
Задание 2. Заполните таблицу классификации информационных систем применительно к кадровой службе:
Признак классификации | Вид ИС | Пример ИС в кадровой работе |
По уровню управления | ... | ... |
По функциональному назначению | ... | ... |
По масштабу | ... | ... |
По характеру обработки данных | ... | ... |
Задание 3. Составьте схему жизненного цикла информационной системы применительно к внедрению новой программы для кадрового учёта в организации (7 этапов). Опишите, что происходит на каждом этапе.
Задание 4. Сравните ИТ и ИС на примере работы кадровой службы. Заполните таблицу:
Аспект сравнения | ИТ | ИС |
Суть | ... | ... |
Пример в кадровой работе | ... | ... |
Вопрос, на который отвечают | ... | ... |
Задание 5. Разработайте перечень требований к информационной системе для кадровой службы небольшой организации (50 сотрудников). Включите не менее 6 требований с обоснованием каждого.
Практическое занятие №3
Тема: Основы автоматизации кадровой службы
Задание 1. Проведите анализ рынка программных продуктов для автоматизации кадровой службы. Найдите информацию о трёх системах (например, БОСС-Кадровик, 1С:ЗУП, SAP HR) и заполните таблицу:
Критерий | Система 1 | Система 2 | Система 3 |
Название | ... | ... | ... |
Разработчик | ... | ... | ... |
Тип (локальная/средняя/крупная) | ... | ... | ... |
Основные функции | ... | ... | ... |
Стоимость (приблизительно) | ... | ... | ... |
Задание 2. Выберите одну из систем (например, БОСС-Кадровик) и опишите функции АРМ кадровика в этой системе. Перечислите не менее 5 функций.
Задание 3. Составьте схему взаимодействия модулей АСУ персоналом. Включите модули: «Кадровый учёт», «Расчёт зарплаты», «Подбор персонала», «Учёт времени», «Аналитика». Покажите стрелками, как данные передаются между модулями.
Задание 4. Напишите алгоритм выбора программного продукта для автоматизации кадровой службы для организации вашего профиля. Включите не менее 5 шагов.
Задание 5. Кейс-задача: «Организация (100 сотрудников) хочет автоматизировать кадровую службу. Бюджет ограничен. Кадровая служба состоит из 2 человек. Какую систему вы порекомендуете и почему?» Дайте развернутый письменный ответ.
Практическое занятие №4
Тема: Ознакомление с СПС Консультант Плюс
Задание 1. Найдите в СПС Консультант Плюс (или на официальном сайте) структуру системы. Перечислите не менее 5 информационных банков и опишите, какая информация в них содержится.
Задание 2. Опишите пошагово (не менее 5 шагов), как найти в Консультант Плюс приказ Минтруда России от 30.04.2021 № 308н «Об утверждении формы табеля учёта рабочего времени». Какие поля карточки поиска нужно заполнить?
Задание 3. Найдите в Консультант Плюс (или на сайте) форму Т-2 «Личная карточка работника». Определите, каким документом она утверждена. Сохраните найденную информацию в формате отчёта.
Задание 4. Составьте список из 5 кадровых документов, которые можно найти в Консультант Плюс, с указанием их реквизитов (номер, дата, утвердивший орган).
Задание 5. Опишите алгоритм экспорта найденного в Консультант Плюс документа в MS Word. Укажите не менее 4 действий.
Практическое занятие №5
Тема: Автоматизация кадрового учета средствами MS Excel
Задание 1. Создайте в MS Excel базу данных «Сотрудники» (не менее 10 записей) со следующими полями: № п/п, ФИО, Дата рождения, Должность, Отдел, Дата приёма, Оклад. Оформите таблицу (границы, шапка, форматы данных). Сохраните файл.
Задание 2. Создайте в MS Excel два справочника (на отдельных листах):
Справочник «Отделы» (код, название)
Справочник «Должности» (код, название, оклад-норматив)
Заполните справочники данными (не менее 3 записей в каждом).
Задание 3. В таблице «Сотрудники» организуйте подстановку названий отделов из справочника через функцию ВПР. В отдельном столбце через ВПР подставьте оклад-норматив из справочника должностей. Сохраните файл с формулами.
Задание 4. Примените автофильтр к таблице «Сотрудники» и покажите:
а) сотрудников одного отдела
б) сотрудников с окладом выше 60 000 руб.
в) сотрудников, принятых после 01.01.2022
Сделайте скриншоты результатов фильтрации.
Задание 5. С помощью сводной таблицы подсчитайте:
а) количество сотрудников по каждому отделу
б) средний стаж по каждому отделу (если стаж не рассчитан — покажите формулу для расчёта)
в) общий ФОТ по каждому отделу
Практическое занятие №6
Тема: Защита данных электронных таблиц
Задание 1. На основе файла с базой данных сотрудников (созданного на прошлом занятии) установите защиту книги (структуры) — чтобы нельзя было добавлять или удалять листы. Зафиксируйте результат (скриншот).
Задание 2. Установите защиту листа «Сотрудники» таким образом, чтобы:
все данные можно было только просматривать
столбец «Комментарий» был доступен для редактирования
Зафиксируйте алгоритм действий (не менее 5 шагов) и результат (скриншот разблокированной ячейки).
Задание 3. Установите пароль на открытие файла (придумайте пароль, соответствующий требованиям надёжности). Запишите пароль в отчёт. Опишите, какие действия необходимо выполнить.
Задание 4. Составьте памятку для сотрудников кадровой службы «Правила работы с персональными данными в Excel» (объём — 0,5–1 страница). Включите:
требования к паролям
правила резервного копирования
рекомендации по ограничению доступа
Задание 5. Выполните анализ угроз для электронных таблиц в кадровой службе. Заполните таблицу:
РАЗДЕЛ 3. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ (100 ВОПРОСОВ С ОТВЕТАМИ)
Инструкция: выберите один правильный ответ.
1. Информация — это:
а) сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
б) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность
в) сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, зафиксированные на материальном носителе с реквизитами, позволяющими их идентифицировать
Ответ: а

2. Информационные ресурсы общества — это:
а) отдельные документы, отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, фондах, банках данных)
б) первичные документы, которые используются предприятиями для осуществления своей деятельности
в) отчетные документы, необходимые для принятия управленческих решений
Ответ: а

3. Информационная система — это:
а) совокупность документов, необходимых для работы предприятия
б) совокупность информационных массивов
в) взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели
Ответ: в

4. Рынок информационных услуг — это:
а) услуги по разработке программных продуктов, подлежащих реализации
б) система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе
в) услуги по сопровождению программных продуктов
Ответ: а

5. Укажите правильное определение информационного рынка:
а) под информационным рынком понимается множество производителей, предлагающих инфокоммуникационные услуги
б) под информационным рынком понимается множество субъектов, поставляющих средства вычислительной техники
в) под информационным рынком понимается сеть торговых предприятий, реализующих программное обеспечение
г) под информационным рынком понимается совокупность хозяйствующих субъектов, предлагающих покупателям компьютеры, средства коммуникаций, программное обеспечение, информационные и консалтинговые услуги, а также сервисное обслуживание технических и программных средств
Ответ: г

6. Товаром на рынке информационных услуг являются:
а) компьютеры
б) программные средства
в) информация
г) оргтехника
Ответ: в

7. На рынке информационных услуг подлежат продаже и обмену:
а) лицензии, ноу-хау, информационные технологии
б) оборудование, помещения
в) бланки первичных документов, вычислительная техника
Ответ: а

8. По месту возникновения информация бывает:
а) входная, выходная, внутренняя, внешняя
б) текстовая, графическая
в) учетная, статистическая
Ответ: а

9. По функциям управления информация бывает:
а) плановая, учетная, оперативная
б) промежуточная, результатная
в) первичная, вторичная
Ответ: а

10. Совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач — это:
а) информационный ресурс
б) база данных
в) база знаний
г) банк данных
Ответ: а

11. Справочная или рекламная информация о предприятиях или организациях и их продуктах и услугах — это информация...
а) коммерческая
б) деловая
в) для специалистов
г) финансовая
Ответ: а

12. Данные и документы, ориентированные на применение в профессиональной деятельности для принятия научно-технических, управленческих, организационных и других решений — это информация...
а) для специалистов
б) деловая
в) бытовая
г) научно-техническая
Ответ: а

13. Информация, ориентированная на досуг, отдых и развлечения — это информация...
а) массовая и потребительская
б) бытовая
в) пользовательская
г) развлекательная
Ответ: а

14. Погода, «полезная информация» (программы телевидения, коммунальные и региональные известия); туризм и путешествия; службы знакомств — это информация...
а) бытовая
б) массовая и потребительская
в) пользовательская
г) развлекательная
Ответ: а

15. Укажите существующие информационные ресурсы на предприятии:
а) внешние
б) технические
в) программные
г) организационные
Ответ: а

16. Внемашинные информационные ресурсы предприятия — это:
а) управленческие документы
б) базы данных
в) базы знаний
г) файлы
д) хранилища данных
Ответ: а

17. К внутримашинным информационным ресурсам предприятия НЕ относятся...
а) базы данных
б) Web-сайты
в) базы знаний
г) хранилища данных
д) бухгалтерские и финансовые документы
Ответ: д

18. Мировые информационные ресурсы разделяются на:
а) информационные продукты и информационные товары
б) информационные услуги и информационные потребности
в) информационные товары и информационные потребности
г) информационные товары и информационные услуги
Ответ: г

19. Информация, которая продается и покупается на соответствующем рынке, называется:
а) информационные продукты
б) информационный товар
в) информационная система
г) информационный ресурс
Ответ: б

20. Информационная услуга — это:
а) осуществление в указанной законом форме информационной деятельности по доведению информационной продукции до потребителей с целью удовлетворения их информационных потребностей
б) деятельность по доведению информационного продукта до потребителя
в) деятельность, удовлетворяющая потребность пользователя
г) информационная деятельность, удовлетворяющая потребности пользователей
Ответ: а

21. Сколько категорий информационных ресурсов выделяют для представления информации?
а) 3
б) 4
в) 2
г) 5
Ответ: в

22. Профессионально необходимые качества руководителя — это:
а) особенности группового поведения
б) индивидуально-личностные и социально-психологические особенности человека, в комплексе обеспечивающие успешность его работы на конкретной управленческой должности
в) система обрядов
г) определенное подавление воли подчиненного
Ответ: б

23. Структура личности — это:
а) выбор деятельности, необходимой обществу с учетом способностей и личностно-деловых качеств индивида
б) совокупность основных качеств человека, которые остаются относительно стабильными при различных изменениях на протяжении всей его жизни
в) совокупность отдельных групп работников
г) доля лиц соответствующих возрастов в его общей численности
Ответ: б

24. Объект аудита персонала — это:
а) система персонала организации, как социотехнической системы
б) последовательная, регулярная и обычно долгосрочная форма контроля за реализацией практических усилий по оптимизации управления персоналом
в) форма обучения, имеющая целью систематизацию знаний, выявление и контроль знаний обучаемых
г) диагностика причин возникающих в организации проблем, оценка их важности и возможностей разрешения, формулирование конкретных рекомендаций для руководства организации
Ответ: а

25. Метод оценки персонала, предусматривающий беседу с работником в режиме «вопрос–ответ» по заранее составленной схеме или без таковой для получения дополнительных сведений о человеке — это метод:
а) интервьюирования
б) анкетирования
в) социологического опроса
г) тестирования
Ответ: а

26. Методы, предполагающие передачу сотрудникам сведений, которые позволяют им самостоятельно организовывать свое поведение и свою деятельность — это:
а) различные методы стимулирования
б) методы информирования
в) методы убеждения
г) методы административного принуждения
Ответ: б

27. Карьера — это:
а) процесс овладения определенным уровнем знаний и навыков деятельности по конкретной профессии и специальности
б) совокупность должностей, которые занимал и занимает на данный момент времени работник (фактическая карьера) и/или может занимать (плановая карьера)
в) совокупность отдельных групп работников
г) метод определения квалификации и уровня знаний работника
Ответ: б

28. Положение о карьере — это:
а) процесс овладения определенным уровнем знаний и навыков деятельности по конкретной профессии и специальности
б) документ, регламентирующий процесс управления карьерой на предприятии
в) совокупность отдельных групп работников
г) метод определения квалификации и уровня знаний работника
Ответ: б

29. Резерв для замещения руководящих должностей:
а) специально сформированная группа руководителей, специалистов и даже рабочих, достигших положительных результатов в профессиональной деятельности, удовлетворяющих определенным требованиям и прошедших целевой отбор
б) документ, регламентирующий процесс управления карьерой на предприятии
в) совокупность отдельных групп работников
г) метод определения квалификации и уровня знаний работника
Ответ: а

30. Метод оценки персонала, предусматривающий беседу с работником в режиме «вопрос–ответ» по заранее составленной схеме или без таковой для получения дополнительных сведений о человеке — это метод:
а) интервьюирования
б) анкетирования
в) социологического опроса
г) тестирования
Ответ: а

31. Анализ деятельности персонала предполагает (выберите наиболее полный ответ):
а) выделение основных задач, результатов, процессов, максимально полно описывающих деятельность персонала
б) анализ работы исполнителя, выделение основных задач, результатов, процессов, схем взаимодействия, максимально полно описывающих деятельность персонала
в) анализ результатов, процессов, схем взаимодействия, максимально полно описывающих деятельность персонала
г) анализ работы исполнителя, выделение основных задач, результатов
Ответ: б

32. Главным законом, определяющим правовые основы информационной работы в России является:
а) Закон «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»
б) Закон «О персональных данных»
в) Закон «Об участии в международном информационном обмене»
г) Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
Ответ: г

33. Описание системы признаков, характеризующих ту или иную профессию и включающее в себя перечень норм и требований, предъявляемых этой профессией или специальностью к работнику — это:
а) профессиограмма
б) психограмма
в) должностная инструкция
г) рабочая инструкция
Ответ: а

34. Психологический «портрет» профессии, представленный комплексом психических качеств личности, требуемых для эффективного выполнения своих служебных обязанностей — это:
а) профессиограмма
б) психограмма
в) должностная инструкция
г) рабочая инструкция
Ответ: б

35. Систематизированное устное или письменное изложение наиболее важных, отличительных свойств и качеств личности или коллектива — это:
а) психограмма
б) профессиограмма
в) характеристика
г) аттестация
Ответ: в

36. Профессиограмма — это:
а) научно обоснованные нормы и требования профессии к видам профессиональной деятельности и качествам личности специалиста, которые позволяют ему эффективно выполнять требования профессии
б) описание человека труда в профессии
в) психологические качества, желательные для эффективного выполнения профессиональной деятельности, общения, для профессионального роста
г) совокупность предметных и социальных условий труда
Ответ: а

37. Компетенция — это:
а) основанное на имеющихся знаниях понимание того, что необходимо для выполнения работы
б) совокупность знаний работника в определенной области
в) совокупность умений работника в определенной области
г) все вышеперечисленное
Ответ: г

38. Оборот по приему персонала организации — это:
а) современный способ сплочения коллектива через специальные тренинги
б) последовательность разработки планов в области кадровой политики на основе кадровой стратегии
в) число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику
г) процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых
Ответ: в

39. Оборот по выбытию персонала организации — это:
а) современный способ сплочения коллектива через специальные тренинги
б) численность лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения
в) число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику
г) процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых
Ответ: б

40. Целенаправленный процесс установления соответствия способностей, мотиваций и других качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места — это:
а) аттестация персонала
б) деловая оценка персонала
в) анализ деятельности персонала
г) контроль деятельности персонала
Ответ: а

41. На рынке информационных услуг подлежат продаже и обмену:
а) лицензии, ноу-хау, информационные технологии
б) оборудование, помещения
в) бланки первичных документов, вычислительная техника
Ответ: а

42. С точки зрения информационного права информация — это:
а) сведения о законодательстве, правовых явлениях, правоприменительной деятельности
б) данные о развитии конкретной правовой науки и ее практическом применении
в) сведения независимо от формы их представления
г) форма выражения объективных знаний
Ответ: в

43. Автоматизация нормирования труда — это:
а) применение ЭВМ в процессе расчета норм затрат труда
б) проводимый в специальных условиях опыт для получения новых научных знаний о психологии посредством целенаправленного вмешательства исследователя в жизнедеятельность испытуемого
в) отсутствие жесткой системы наказаний
г) раздел психологии, изучающий психологические закономерности управленческой деятельности
Ответ: а

44. Должностная инструкция — это:
а) нормативный документ, регламентирующий назначение и место работника в организации, его функциональные обязанности, права, ответственность и нормы поощрения
б) проводимый в специальных условиях опыт для получения новых научных знаний о психологии посредством целенаправленного вмешательства исследователя в жизнедеятельность испытуемого
в) отсутствие жесткой системы наказаний
г) раздел психологии, изучающий психологические закономерности управленческой деятельности
Ответ: а

45. К каким информационным системам управления персоналом относится система БОСС-Кадровик?
а) к локальным
б) к средне-интегрированным
в) к крупно интегрированным
Ответ: а

46. Предмет информационного права на современном этапе развития законодательства — это:
а) информационные отношения, возникающие в процессе производства, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, передачи, распространения и потребления информации
б) совокупность результатов труда, воплощенных в информации, информационных ресурсов, информационных технологий, средств и технологий коммуникации информации по сетям связи
в) продукты, производные от информации и деятельность, связанная с ними
г) общественные отношения в информационной сфере
Ответ: а

47. Программный продукт E-Staff Рекрутер позволяет:
а) хранить штатные структуры (для кадровых служб компаний)
б) автоматическую синхронизацию штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, Босс-Кадровик)
в) учет вакансий и заявок на подбор сотрудников
г) всё перечисленное
Ответ: г

48. Функциональные возможности программного продукта E-Staff Рекрутер:
а) учет всех структурных подразделений (для кадровых служб) и компаний-клиентов (для рекрутинговых агентств)
б) систематизирует информацию о заказчиках (для рекрутинговых компаний) или структурных подразделениях (для кадровых служб)
в) анализ затрат на подбор персонала
г) всё перечисленное
Ответ: г

49. Правовые методы защиты информации и баз данных включают:
а) лицензионные соглашения и контракты
б) аппаратные (электронные) ключи
в) парольные защиты программ при их запуске
г) антивирусные программы
Ответ: а

50. Режим защиты информации не устанавливается в отношении сведений, относящихся к:
а) государственной тайне
б) деятельности государственных деятелей
в) конфиденциальной информации
г) персональным данным
Ответ: б

51. Не являются объектами информационного правоотношения:
а) неправовая информация
б) обладатели информации
в) информационные системы
г) элементы информационной системы
д) информационные продукты
Ответ: б

52. Особенность финансовой информации в том, что одни и те же данные (например, ход торгов на какой либо бирже) передаются одновременно большому количеству потребителей, поэтому финансовые ИС основаны на принципе __________ передачи информации:
а) частичной
б) пакетной
в) широковещательной
г) узкополосной
Ответ: в

53. Коммерческая информация представляет собой совокупность данных, необходимых для принятия...
а) управленческих решений
б) финансовых решений
в) коммерческих решений
Ответ: в

54. Обязанности государства в области управления государственными информационными ресурсами включают:
а) обеспечение полноты создания первичных и производных информационных массивов и продуктов, составляющих государственные информационные ресурсы
б) надежное хранение и защиту этих продуктов
в) обеспечение свободного доступа граждан и организаций к государственным информационным ресурсам, не содержащим сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или личную тайну
г) всё перечисленное
Ответ: г

55. Обязанности государства в области управления государственными информационными ресурсами включают:
а) оптимизацию затрат бюджетных средств на формирование, использование и защиту государственных информационных ресурсов
б) координацию деятельности различных ведомственных и региональных структур, а также негосударственных организаций при формировании информационных ресурсов
в) создание условий для эффективного использования информационных ресурсов в деятельности органов власти и государственных учреждений
г) всё перечисленное
Ответ: г

56. Для организации управления информационными ресурсами необходимо:
а) создать соответствующую нормативно-правовую базу
б) определить состав и правомочия владельцев информационных ресурсов
в) сформировать необходимые финансово-экономические и организационные ресурсы и механизмы
г) всё перечисленное
Ответ: г

57. Необходимыми условиями эффективного управления информационными ресурсами является:
а) организация учета существующих ресурсов
б) закрепление их в собственности (материальной и/или интеллектуальной)
в) определение правомочий владельцев
г) всё перечисленное
Ответ: г

58. Какой орган осуществляет учет государственных информационных ресурсов и проводит их инвентаризацию?
а) Правительство РФ
б) Министерство информационных технологий и связи РФ
в) Комитет по информационной политике при Президенте РФ
Ответ: а

59. Метод обработки данных, который предполагает расстановку оцениваемых характеристик личности и деятельности по рангу, по признакам значимости, масштабности — это:
а) ранжирование
б) тестирование
в) анализ документации
г) аттестация персонала
Ответ: а

60. Форма (метод) оценки персонала, представляющая собой стандартизированную многоаспектную оценку персонала, основанную на использовании взаимодополняющих методик, ориентированную на реальное рабочее поведение оцениваемых сотрудников и учет особенностей требований должностных позиций — это:
а) Ассессмент-центр
б) Центр оценки персонала
в) Центр развития персонала
г) Аттестация персонала
Ответ: в

61. К основным участникам планирования и проведения Ассессмент-центра НЕ относятся:
а) модераторы
б) руководители
в) наблюдатели
г) специалисты по диагностике
Ответ: б

62. К технологическим шагам Ассессмент-центра НЕ относятся:
а) анализ требований должностной позиции
б) выбор методов вынесения оценочных суждений
в) принятие решение о приеме на работу
г) агрегирование и интерпретация полученных данных
Ответ: в

63. На какие из приведенных государственных информационных ресурсов должна взиматься денежная плата?
а) правовая информация
б) информация в сфере образования, науки и культуры
в) информация финансовая и экономическая
г) информация, затрагивающая безопасность, права и свободы граждан
Ответ: в

64. На какие из приведенных государственных информационных ресурсов денежная плата НЕ взимается?
а) информация в сфере образования, науки и культуры
б) информация финансовая и экономическая
в) информация о природных ресурсах, кроме экологической и частично метеорологической
Ответ: а

65. Укажите неверный ответ. Система управления государственными информационными ресурсами включает ТРИ параллельно существующие схемы управления:
а) государственную
б) региональную
в) ведомственную
г) функциональную
Ответ: а

66. Существует закрепление управляющих функций по некоторым видам информационных ресурсов за конкретными ведомствами (архивы — Росархив, библиотеки — Минкультуры, НТИ — Миннауки и т.д.). К какой системе управления государственными информационными ресурсами относится данная схема?
а) функциональная
б) ведомственная
в) региональная
Ответ: а

67. Управление информационными ресурсами предприятия (ECM) — это:
а) принципы управления информацией в целях её использования менеджерами предприятия
б) набор технологий, инструментов и методов, которые используются для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации всем потребителям внутри организации
в) программные средства, позволяющие структурировать информацию предприятия с целью эффективного принятия решений менеджментом предприятия
Ответ: б

68. Управление информационными ресурсами предприятия (ECM) ориентируется на работу...
а) со структурированной информацией, включая обычные офисные документы в форматах Word, Excel, PDF, а также рисунки, чертежи, графики, web-страницы, видео и другую информацию в электронном виде
б) с неструктурированной информацией в любом виде, включая обычные офисные документы в форматах Word, Excel, PDF, а также рисунки, чертежи, графики, web-страницы, видео и другую информацию в электронном виде
в) с информацией, структурированной в виде базы данных
Ответ: б

69. Исследования показывают, что правдивая предварительная характеристика работы:
а) сокращает текучесть рабочей силы впоследствии
б) приводит к увеличению текучести рабочей силы
в) позволяет работодателю отказаться от испытательного срока
г) позволяет работодателю платить минимальную заработную плату
Ответ: а

70. Государственные информационные ресурсы федерального и регионального уровней, а также органов местного самоуправления оцениваются как...
а) материальные активы
б) нематериальные активы
в) интеллектуальная собственность
Ответ: б

71. После какой процедуры принимается решение о назначении претендента на вакантную должность?
а) после повторного интервью
б) после первичного отбора
в) после адаптации
г) после окончания испытательного срока
Ответ: а

72. При необходимости массового подбора сотрудников обычно используются следующие методы:
а) размещение объявления о вакансиях в Интернете
б) «headhunting» («охота за головами»)
в) стажировки молодых специалистов в компании
г) подбор через частные кадровые агентства
Ответ: а

73. При предпринимательской организационной стратегии акцент при найме и отборе делается:
а) на поиске сотрудников узкой ориентации, без большой приверженности организации на короткое время
б) на поиске инициативных сотрудников с долговременной ориентацией, готовых рисковать и доводить дело до конца
в) на поиске разносторонне развитых сотрудников, ориентированных на достижение больших личных и организационных целей
г) на поиске исполнительных, ответственных, преданных организации сотрудников
Ответ: б

74. При проведении внутреннего конкурса на руководящую должность решение должно приниматься на основании:
а) субъективных мнений ответственных лиц
б) данных психологических методов оценки
в) данных оценки профессиональной компетентности
г) графологического анализа
Ответ: в

75. Опыт работы в аналогичной должности:
а) гарантирует компетентность будущего сотрудника
б) является главной предпосылкой успешной адаптации
в) выступает одним из критериев предварительной оценки претендентов на вакансию
г) является первичным и самым важным условием при приеме на работу
Ответ: в

76. Открытые вопросы на собеседовании предполагают:
а) ответы «Да» или «Нет», либо сообщение конкретных сведений
б) развернутые содержательные ответы, не ограниченные никакими рамками
в) подсказку, какой тип ответа ожидается
г) избежание недопонимания или неверного понимания
Ответ: б

77. «Охотники за головами» — это:
а) агенты, выполняющие очень дорогостоящую услугу по поиску тех кандидаты, на кого есть постоянный спрос; разыскивается конкретный человек и ему напрямую делается предложение
б) это консультанты, которые не только осуществляют набор на работу, но также и отбирают служащих, главным образом машинисток, мелкий персонал административных учреждений или штат магазинов
в) консультанты по отбору штата для управления, для пополнения управленческого, профессионального штата, или штата специалистов
г) специалисты, которые часто меняют место работы
Ответ: а

78. Начальным этапом процесса найма персонала является:
а) определение источников и путей покрытия потребности в персонале
б) проведение собеседования с кандидатом
в) анализ содержания работы и требований к кандидату
г) установление требований к кандидату на должность
Ответ: г

79. Основная цель первичного отбора состоит в:
а) изменении статуса человека в организации
б) отсеивание кандидатов, не обладающих минимальным набором характеристик, необходимых для занятия вакантной должности
в) установлении требований к кандидатам на вакантную должность
г) рациональном распределении работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам
Ответ: в

80. Определите проблему, которая может возникнуть при проведении собеседований как инструмента отбора кадров:
а) завышение оценки кандидатов, похожих на интервьюера
б) недостаток информации для принятия решения
в) слишком большое количество претендентов
г) сложность обработки полученной при собеседовании информации
Ответ: г

81. Определите проблему, которая может возникнуть при проведении собеседований как инструмента отбора кадров:
а) небольшое количество претендентов
б) избыток информации для принятия решений
в) оценка по первому впечатлению
г) сложность обработки полученной при собеседовании информации
Ответ: в

82. Собственные информационные ресурсы предприятия — это:
а) информация, поступающая от поставщиков
б) информация, генерируемая внутри предприятия
в) информация, поступающая от клиентов
г) информация, поступающая из Интернета
Ответ: б

83. К внешним информационным ресурсам предприятия НЕ относятся...
а) информация, приобретаемая на стороне
б) информация, получаемая от сторонних организаций
в) информация, получаемая из сети Интернет
г) информация, генерируемая с помощью OLAP-технологий
Ответ: г

84. Внешний источник информации для информационных систем предприятия — это:
а) управленческая отчетность предприятия
б) документы из электронного хранилища данных предприятия
в) клиенты предприятия
г) система, предназначенная для оперативной работы
Ответ: в

85. Реформатирование исходных данных при введении в информационную систему предприятия — это:
а) приведение данных к общему формату
б) агрегирование данных
в) обеспечение внутренней непротиворечивости данных
г) исключение дублирования данных
Ответ: а

86. В состав информационного обеспечения анализа деятельности предприятия входит:
а) финансовая информация нормативно-справочного характера
б) информация первичного наблюдения и учета
в) текущая группировка результатов деятельности
г) пояснительная записка к балансу
Ответ: а

87. Классификация информационных систем предприятия по функциональному признаку НЕ включает в себя подсистемы...
а) производственные
б) маркетинговые
в) управленческие
г) финансов и учета
д) кадровые
Ответ: в

88. Классификация информационных систем предприятия по уровням управления и квалификации сотрудников НЕ включает в себя подсистемы...
а) оперативные
б) текущие
в) тактические
г) стратегические
Ответ: б

89. На какие группы подразделяются информационные ресурсы государства?
а) открытая информация
б) запатентованная информация
в) информация защищаемая
г) все перечисленное
Ответ: г

90. Государственные информационные ресурсы НЕ могут принадлежать:
а) физическим лицам
б) коммерческим предприятиям
в) негосударственным учреждениям
г) всем перечисленным субъектам
Ответ: г

91. Запрещено относить к информации с ограниченным доступом:
а) законодательные акты, информацию о чрезвычайных ситуациях и информацию о деятельности органов государственной власти (кроме государственной тайны)
б) только информацию о чрезвычайных ситуациях
в) только информацию о деятельности органов государственной власти (кроме государственной тайны)
г) документы всех библиотек и архивов
Ответ: а

92. Автоматизированные информационные системы по уровню государственного управления включают:
а) автоматизированные ИС, автоматические ИС, ручные ИС
б) ИС управления технологическими процессами, ИС организационного управления, интегрированные ИС
в) ИС федерального значения, территориальные ИС, муниципальные ИС
Ответ: в

93. Какие из перечисленных информационных ресурсов относятся к Государственным?
а) федеральные ресурсы
б) информационные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов РФ
в) информационные ресурсы субъектов РФ
г) все перечисленные
Ответ: г

94. Укажите неверный ответ. Государственные информационные ресурсы могут быть разделены на следующие группы:
а) информационные ресурсы, предназначенные для решения задач конкретного органа управления определенного звена
б) правовые информационные ресурсы
в) информационные ресурсы, ориентированные на внешнего пользователя
Ответ: б

95. К государственным межведомственным информационным системам могут быть отнесены:
а) библиотечная сеть Российской Федерации
б) архивный фонд Российской Федерации
в) государственная система статистики
г) государственная система научно-технической информации
д) все перечисленное
Ответ: д

96. Перечень информационных услуг, предоставляемых пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, устанавливает:
а) Правительство РФ
б) Государственная Дума
в) Государственный Комитет по информатики
г) Министерство информатики
Ответ: а

97. _______________провозгласила Национальный кодекс деятельности в области информатики и телекоммуникаций:
а) Правительство РФ
б) Торгово-промышленная палата РФ
в) Министерство информатики
Ответ: б

98. Защита информации на общегосударственном уровне должна обеспечиваться в соответствии с:
а) потребностями информационной системы фирмы, ее руководителей высшего уровня управления и руководителей высшего звена управления филиалов
б) концепцией национальной безопасности Российской Федерации, сформулированной в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»
в) автономным решением руководства фирмы, определяемым типом информационной системы и базами данных, используемых в ней
г) специальным программным обеспечением и совокупной стоимостью владения корпоративной информационной системы фирмы и ее филиалов
Ответ: б

99. Рынок информационных услуг — это:
а) услуги по разработке программных продуктов, подлежащих реализации
б) система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе
в) услуги по сопровождению программных продуктов
Ответ: а

100. Укажите правильное определение информационного рынка:
а) под информационным рынком понимается множество производителей, предлагающих инфокоммуникационные услуги
б) под информационным рынком понимается множество субъектов, поставляющих средства вычислительной техники
в) под информационным рынком понимается сеть торговых предприятий, реализующих программное обеспечение
г) под информационным рынком понимается совокупность хозяйствующих субъектов, предлагающих покупателям компьютеры, средства коммуникаций, программное обеспечение, информационные и консалтинговые услуги, а также сервисное обслуживание технических и программных средств
Ответ: г

РАЗДЕЛ 4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
4.1. Введение
Самостоятельная работа по дисциплине «Автоматизация рабочего места кадровой службы» включает следующие виды деятельности (в соответствии с РПД):
работа с лекционным материалом (проработка конспекта лекций и учебной литературы)
поиск (подбор) и обзор литературы, электронных источников информации по индивидуально заданной проблеме курса
выполнение самостоятельной работы
изучение материала, вынесенного на самостоятельную проработку (отдельные темы, параграфы)
подготовка сообщений и мультимедиа презентаций по пройденным темам
подготовка к текущему контролю успеваемости и промежуточной аттестации
подготовка к круглым столам
Объем самостоятельной работы по формам обучения:
Форма обучения | Часы СРС |
Очная | 99 час. |
Очно-заочная | 129 час. |
Заочная | 189 час. |
Задания для самостоятельной работы едины для всех форм обучения. Различия заключаются в количестве времени, отводимом на их выполнение.

Самостоятельная работа по теме 1. Информационные процессы, технологии, системы: основные сведения
1. Изучение теоретического материала
Проработать конспект лекции №1.
Изучить главу 1 учебника: Граничин О.Н., Кияев В.И. «Информационные технологии в управлении». — М.: ИНТУИТ, 2024. — 400 с.
Изучить Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (основные положения).
Составить глоссарий по теме (не менее 15 терминов с определениями).
2. Выполнение самостоятельной работы
Задание 1. Составить схему документооборота кадровой службы с указанием видов информации на каждом этапе (входная, выходная, внутренняя, внешняя).
Задание 2. Подготовить реферат на тему: «Информационные ресурсы современной кадровой службы» (объём — 7–10 страниц).
Задание 3. Составить таблицу классификации информации, используемой в кадровой службе, по 5 различным признакам. Каждый признак проиллюстрировать примером из практики.
Задание 4. Написать эссе на тему: «Почему информация является стратегическим ресурсом организации?» (объём — 2–3 страницы).
Задание 5. Подготовить аналитическую записку о влиянии недостоверной информации на деятельность кадровой службы (объём — 2 страницы).
3. Подготовка к круглому столу
Тема круглого стола: «Информационные ресурсы кадровой службы: виды, источники, проблемы управления».
Подготовить доклад (5–7 минут) и презентацию (5–7 слайдов).
4. Подготовка к тестированию
Проработать тестовые вопросы №1–100 (раздел 3).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Изучение теоретического материала | 3 | 4 | 10 |
Выполнение самостоятельной работы (5 заданий) | 4 | 6 | 12 |
Подготовка к круглому столу | 1 | 2 | 4 |
Подготовка к тестированию | 2 | 3 | 6 |
Итого | 10 | 15 | 32 |
Форма контроля: проверка реферата, эссе, аналитической записки, схемы, таблицы, доклада, тестирование.

Самостоятельная работа по теме 2. ИС как конечный продукт пользователя
1. Изучение теоретического материала
Проработать конспект лекции №2.
Изучить классификацию информационных систем по различным признакам.
Изучить этапы жизненного цикла ИС.
Составить глоссарий по теме (не менее 10 терминов).
2. Выполнение самостоятельной работы
Задание 1. Провести сравнительный анализ двух информационных систем (например, 1С:ЗУП и БОСС-Кадровик) по критериям: функциональность, стоимость, масштаб, удобство, требования к оборудованию. Результаты оформить в виде таблицы и аналитического вывода.
Задание 2. Разработать требования к информационной системе для кадровой службы организации (80–100 сотрудников). Включите не менее 10 требований с обоснованием каждого.
Задание 3. Составить схему жизненного цикла ИС применительно к внедрению системы кадрового учёта. Описать каждый этап.
Задание 4. Написать эссе на тему: «Каким должен быть идеальный конечный продукт для кадровой службы?» (объём — 2–3 страницы).
3. Подготовка к тестированию
Проработать тестовые вопросы №1–100 (раздел 3).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Изучение теоретического материала | 3 | 4 | 10 |
Выполнение самостоятельной работы (4 задания) | 4 | 6 | 12 |
Подготовка к тестированию | 2 | 3 | 9 |
Итого | 9 | 13 | 31 |
Форма контроля: проверка сравнительного анализа, требований, схемы, эссе, тестирование.

Самостоятельная работа по теме 3. Основы автоматизации кадровой службы
1. Изучение теоретического материала
Проработать конспект лекции №3.
Изучить особенности АРМ кадровика и АСУ персоналом.
Изучить рынок программных продуктов для кадровой службы (используя сайты разработчиков).
Составить глоссарий по теме (не менее 12 терминов).
2. Выполнение самостоятельной работы
Задание 1. Подготовить презентацию (12–15 слайдов) на тему: «Сравнительный анализ программных продуктов для автоматизации кадровой службы». Включить не менее 4 систем (БОСС-Кадровик, 1С:ЗУП, SAP HR, E-Staff Рекрутер).
Задание 2. Написать эссе на тему: «Почему автоматизация кадровой службы становится необходимостью в современной организации?» (объём — 3–4 страницы).
Задание 3. Разработать алгоритм выбора программного продукта для автоматизации кадровой службы (не менее 7 шагов). Каждый шаг обосновать.
Задание 4. Подготовить обзор сайтов разработчиков программных продуктов для кадровой службы (не менее 5 сайтов). Описать, какую информацию можно найти на каждом сайте.
Задание 5. Составить сравнительную таблицу АРМ кадровика и АСУ персоналом по функциям, масштабу, сложности внедрения и стоимости.
3. Подготовка к круглому столу
Тема круглого стола: «Основы автоматизации кадровой службы: современные подходы и программные продукты».
Вопросы для обсуждения:
Анализ состояния рынка программных продуктов для автоматизации рабочего места кадровой службы.
Работа с сайтами разработчиков.
Сравнительный анализ программных продуктов.
Ознакомление с примерами применения ИС кадровой службы.
АРМ кадровика.
АСУ персоналом.
Подготовить доклад по одному из вопросов (5–7 минут) и презентацию (5–7 слайдов).
4. Подготовка к тестированию
Проработать тестовые вопросы №1–100 (раздел 3).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Изучение теоретического материала | 3 | 4 | 10 |
Выполнение самостоятельной работы (5 заданий) | 4 | 6 | 13 |
Подготовка к круглому столу | 1 | 2 | 4 |
Подготовка к тестированию | 2 | 3 | 6 |
Итого | 10 | 15 | 33 |
Форма контроля: проверка презентации, эссе, алгоритма, обзора, таблицы, доклада, тестирование.

Самостоятельная работа по теме 4. Ознакомление с СПС Консультант Плюс
1. Изучение теоретического материала
Проработать конспект лекции №4.
Изучить структуру Консультант Плюс (информационные банки, виды поиска).
Ознакомиться с альтернативными СПС (Гарант, Кодекс).
Составить глоссарий по теме (не менее 10 терминов).
2. Выполнение самостоятельной работы
Задание 1. Найти в Консультант Плюс (или на официальном сайте в свободном доступе) перечень унифицированных форм кадровых документов. Выписать номера форм Т-1, Т-2, Т-5, Т-8, Т-11. Указать, каким документом они утверждены.
Задание 2. Составить памятку для кадровика «Как быстро найти нужный документ в Консультант Плюс» (объём — 2–3 страницы) с пошаговыми инструкциями.
Задание 3. Найти в Консультант Плюс образцы следующих документов: трудовой договор, приказ о приёме на работу, приказ об увольнении, график отпусков. Сохранить ссылки на эти документы и указать их реквизиты.
Задание 4. Подготовить сравнительный анализ Консультант Плюс и Гарант по 5 критериям (объём базы, удобство поиска, стоимость, обновления, наличие судебной практики). Оформить в виде таблицы.
Задание 5. Написать инструкцию по экспорту найденных документов из СПС в MS Word и их редактированию (не менее 8 шагов).
3. Подготовка к тестированию
Проработать тестовые вопросы №1–100 (раздел 3).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Изучение теоретического материала | 3 | 4 | 10 |
Выполнение самостоятельной работы (5 заданий) | 4 | 6 | 12 |
Подготовка к тестированию | 2 | 3 | 9 |
Итого | 9 | 13 | 31 |
Форма контроля: проверка перечня документов, памятки, сравнительного анализа, инструкции, тестирование.

Самостоятельная работа по теме 5. Автоматизация кадрового учета средствами MS Excel
1. Изучение теоретического материала
Проработать конспект лекции №5.
Изучить функции Excel, используемые в кадровой работе (ВПР, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СРЗНАЧ).
Изучить возможности сводных таблиц и диаграмм.
Составить глоссарий по теме (не менее 12 терминов).
2. Выполнение самостоятельной работы
Задание 1. Создать в Excel комплексный файл «Кадровый учёт», включающий:
Лист «Сотрудники» (не менее 25 записей с данными: № п/п, ФИО, Дата рождения, Должность, Отдел, Дата приёма, Оклад)
Лист «Справочник отделов» (код, название)
Лист «Справочник должностей» (код, название, оклад-норматив)
Лист с расчётом стажа для каждого сотрудника (формула на основе даты приёма)
Лист «Отчёт» со сводной таблицей (численность, средний стаж, ФОТ по отделам)
Диаграмму «Численность по отделам»
Диаграмму «ФОТ по отделам»
Задание 2. Настроить автофильтр на листе «Сотрудники» и продемонстрировать: а) фильтр по отделу; б) фильтр по окладу > 70000; в) фильтр по дате приёма (2023–2024 гг.).
Задание 3. Создать расширенный фильтр для отбора сотрудников, которые: а) работают в кадровой службе или бухгалтерии; б) имеют стаж более 5 лет; в) оклад > 60000.
Задание 4. Подготовить отчёт по анализу персонала (в Word) на основе данных из Excel: численность, средний возраст, средний стаж, текучесть (в процентах), структура по образованию. Включить не менее 2 диаграмм.
Задание 5. Разработать инструкцию по работе с кадровой базой данных в Excel для нового сотрудника (объём — 2–3 страницы).
3. Подготовка к тестированию
Проработать тестовые вопросы №1–100 (раздел 3).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Изучение теоретического материала | 3 | 4 | 10 |
Выполнение самостоятельной работы (5 заданий) | 4 | 6 | 14 |
Подготовка к тестированию | 2 | 3 | 8 |
Итого | 9 | 13 | 32 |
Форма контроля: проверка файла Excel, отчёта, инструкции, тестирование.

Самостоятельная работа по теме 6. Защита данных электронных таблиц
1. Изучение теоретического материала
Проработать конспект лекции №6.
Изучить ФЗ-152 «О персональных данных» (главы, касающиеся защиты информации).
Изучить требования к надёжным паролям.
Изучить Постановление Правительства РФ № 1119 о требованиях к защите персональных данных.
Составить глоссарий по теме (не менее 10 терминов).
2. Выполнение самостоятельной работы
Задание 1. На основе файла Excel, созданного в рамках темы 5, выполнить комплексную защиту:
установить защиту книги (структуры)
установить защиту листа «Сотрудники» с дифференцированным доступом (разблокировать столбец «Комментарий» и столбец «Дополнительные сведения»)
установить пароль на открытие файла (пароль должен соответствовать требованиям надёжности)
скрыть листы со справочниками (чтобы пользователь их случайно не изменил)
Задание 2. Составить подробный отчёт о выполнении защиты (описание действий, скриншоты, объяснения). Отчёт должен быть понятен другому специалисту.
Задание 3. Подготовить памятку «Правила защиты персональных данных в Excel» для сотрудников кадровой службы (объём — 2–3 страницы). Включить: требования к паролям, правила резервного копирования, рекомендации по ограничению доступа, правила работы с конфиденциальной информацией.
Задание 4. Составить чек-лист «Проверка безопасности кадровой базы данных в Excel» (не менее 15 пунктов).
Задание 5. Написать эссе на тему: «Почему защита персональных данных в кадровой службе — это не только требование закона, но и этическая обязанность?» (объём — 2–3 страницы).
3. Подготовка к круглому столу
Тема круглого стола: «Защита данных электронных таблиц: современные угрозы и методы защиты».
Вопросы для обсуждения:
Защита данных электронных таблиц: актуальность и нормативная база.
Уровни защиты книги, листа, элементов листа.
Надежные пароли и их роль в защите информации.
Разблокировка и восстановление доступа: проблемы и решения.
Подготовить доклад по одному из вопросов (5–7 минут) и презентацию (5–7 слайдов).
4. Подготовка к тестированию
Проработать тестовые вопросы №1–100 (раздел 3).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Изучение теоретического материала | 3 | 4 | 10 |
Выполнение самостоятельной работы (5 заданий) | 4 | 6 | 12 |
Подготовка к круглому столу | 1 | 2 | 4 |
Подготовка к тестированию | 2 | 3 | 4 |
Итого | 10 | 15 | 30 |
Форма контроля: проверка файла Excel с защитой, отчёта, памятки, чек-листа, эссе, доклада, тестирование.

Самостоятельная работа по подготовке к экзамену
1. Повторение лекционного материала
Повторить все 6 лекций.
Составить краткие конспекты-шпаргалки по каждой теме (для повторения).
Выписать ключевые определения и термины.
2. Повторение практических заданий
Повторить все выполненные практические задания.
Убедиться, что вы можете выполнить каждое задание без подсказок.
3. Повторение тестов
Проработать все 100 тестовых вопросов.
Обратить особое внимание на вопросы, в которых были допущены ошибки.
Выписать сложные вопросы для дополнительного изучения.
4. Подготовка к устной части экзамена
Проработать все 60 вопросов к экзамену (приведены в разделе 5).
Подготовить развёрнутые ответы на каждый вопрос.
Проговорить ответы вслух (тренировка устной речи).
Распределение часов по формам обучения:
Вид работы | Очная | Очно-заочная | Заочная |
Повторение лекционного материала | 3 | 4 | 10 |
Повторение практических заданий | 2 | 3 | 8 |
Повторение тестов | 2 | 3 | 5 |
Подготовка к устной части экзамена | 2 | 2 | 4 |
Итого | 9 | 12 | 27 |
Форма контроля: экзамен.

РАЗДЕЛ 5. ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ (60 ВОПРОСОВ)
Функции, задачи, виды обеспечения офиса.
Информационные технологии общего назначения, применяемые для автоматизации офисной деятельности.
Анализ состояния рынка программных продуктов для офисной деятельности.
Основные этапы создания многостраничных текстографических документов.
Создание однотипных документов для рассылки средствами MS Office.
Применение служебного аппарата MS Word для создания отчетов.
Создание сайта малого предприятия средствами MS Publisher.
Создание баз данных для малых предприятий средствами MS Excel.
Условно-постоянная информация, организация хранения и поиска.
Назначение, особенности применения АРМ секретаря (менеджера).
Назначение, область применения ИС делопроизводства.
Виды информационных систем, используемых в офисной деятельности.
Проблемы хранения и поиска информации в ИС предприятия.
Особенности создания локальных нормативных актов для офисной деятельности.
Основные информационно-коммуникационные средства офиса предприятия.
Деловая переписка: составление писем, хранение, поиск, передача с помощью ИКТ.
Этапы информационного процесса.
Понятие ИТ.
Свойства, классификация ИТ.
ИС как конечный продукт пользователя.
Классификация ИС.
Взаимосвязь понятий ИТ и ИС, их место в науке информатике, в программном обеспечении ПК.
Анализ состояния рынка программных продуктов для автоматизации рабочего места кадровой службы.
Работа с сайтами разработчиков.
Сравнительный анализ программных продуктов.
Ознакомление с примерами применения ИС кадровой службы.
АРМ кадровика.
АСУ персоналом.
Ознакомление с СПС Консультант Плюс: разделы, информационные банки; основные инструменты и способы поиска нормативно-правовых документов.
Создание базы данных учета кадров средствами MS Excel.
Создание и форматирование исходных таблиц, справочников.
Организация подстановки условно-постоянной информации.
Заполнение таблиц, формирование запросов, применение авто фильтров, расширенного фильтра.
Анализ результатов поиска.
Защита данных электронных таблиц.
Уровни защиты книги, листа, элементов листа.
Надежные пароли.
Разблокировка.
Этапы информационного процесса (повтор).
Понятие ИТ (повтор).
Свойства, классификация ИТ (повтор).
ИС как конечный продукт пользователя (повтор).
Классификация ИС (повтор).
Взаимосвязь понятий ИТ и ИС (повтор).
Анализ состояния рынка программных продуктов (повтор).
Работа с сайтами разработчиков (повтор).
Сравнительный анализ программных продуктов (повтор).
Ознакомление с примерами применения ИС кадровой службы (повтор).
АРМ кадровика (повтор).
АСУ персоналом (повтор).
Ознакомление с СПС Консультант Плюс (повтор).
Создание базы данных учета кадров средствами MS Excel (повтор).
Создание и форматирование исходных таблиц, справочников (повтор).
Организация подстановки условно-постоянной информации (повтор).
Заполнение таблиц, формирование запросов (повтор).
Анализ результатов поиска (повтор).
Защита данных электронных таблиц (повтор).
Уровни защиты книги, листа, элементов листа (повтор).
Надежные пароли (повтор).
Разблокировка (повтор).

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
а) Основная литература
Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении : учебное пособие / О. Н. Граничин, В. И. Кияев. — 4-е изд. — Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2024. — 400 c. — ISBN 978-5-4497-2400-7. — Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART : сайтсайт. — URL: https://www.iprbookshop.ru/133941.html
Номбре, С. Б. Информационные технологии : учебно-методическое пособие для студентов направления подготовки 38.03.01 «Экономика» / С. Б. Номбре, С. В. Сторожев, Е. В. Король. — Макеевка : Донбасская национальная академия строительства и архитектуры, ЭБС АСВ, 2021. — 297 c. — Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART : сайтсайт. — URL: https://www.iprbookshop.ru/120023.html

б) Дополнительная литература
Черняева, Г. В. Научные методы в управлении персоналом : практикум / Г. В. Черняева. — Москва : Российский университет транспорта (МИИТ), 2021. — 72 c. — Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART : сайтсайт. — URL: https://www.iprbookshop.ru/122116.html
Дейнека, А. В. Современные тенденции в управлении персоналом : учебное пособие / А. В. Дейнека, Б. М. Жуков. — Москва : Академия Естествознания, Южный институт менеджмента, 2009. — 403 c. — ISBN 978-5-91327-046-7. — Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART : сайтсайт. — URL: https://www.iprbookshop.ru/10313.html

в) Периодические издания
Журнал «ARS ADMINISTRANDI» («Искусство управления»). — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR SMART: сайтсайт. — URL: http://www.iprbookshop.ru/11588.html
Журнал «Вопросы управления». — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR SMART: сайтсайт. — URL: http://www.iprbookshop.ru/87622.html
Журнал «Государственная служба и кадры». — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR SMART: сайтсайт. — URL: http://www.iprbookshop.ru/23114.html
Журнал «Бухгалтерский учет» — http://www.buhgalt.ru/
Журнал «Главбух» — https://www.glavbukh.ru/
Журнал «Финансовый директор» — https://e.fd.ru/

г) Электронно-библиотечные системы (ЭБС)
№ п/п | Ссылка на информационный ресурс | Наименование разработки в электронной форме | Доступность |
1. | www.iprbookshop.ru | Цифровой образовательный ресурс IPR SMART | Индивидуальный неограниченный доступ из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет |
д) Ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Цифровой образовательный ресурс IPR SMART ЭлектронныйресурсЭлектронныйресурс. — Режим доступа: http://iprbookshop.ru/ (неограниченный доступ)
Научная электронная библиотека ЭлектронныйресурсЭлектронныйресурс — Режим доступа: http://www.elibrary.ru (открытый доступ)
Федеральный портал «Российское образование»: ЭлектронныйресурсЭлектронныйресурс — Режим доступа: http://www.edu.ru/ (открытый доступ)
79
Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/646995-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-jelektivnoj
БЕСПЛАТНО!
Для скачивания материалов с сайта необходимо авторизоваться на сайте (войти под своим логином и паролем)
Если Вы не регистрировались ранее, Вы можете зарегистрироваться.
После авторизации/регистрации на сайте Вы сможете скачивать необходимый в работе материал.
- «Обработка документов в образовательной организации»
- «Руководитель ДОО: принципы и подходы к управлению дошкольной образовательной организацией»
- «Методы социальной работы с несовершеннолетними и семьями в трудной жизненной ситуации»
- «Основы финансовой грамотности: особенности преподавания в начальной школе в соответствии с ФГОС НОО»
- «Метод проектов в ДОУ: особенности организации учебно-воспитательного процесса по ФГОС ДО»
- «Логопедия: теоретические и практические аспекты работы с детьми с речевыми нарушениями»
- Педагогика дополнительного образования: теория и методика работы с детьми
- Психологическое консультирование: оказание психологической помощи населению и трудовым коллективам
- Педагог-воспитатель группы продленного дня. Организация учебно-воспитательной деятельности обучающихся
- Технологии социальной реабилитации и абилитации детей и взрослых
- Профессиональная деятельность музыкального руководителя дошкольной образовательной организации
- Учитель-методист в образовательной организации. Содержание методического сопровождения реализации общеобразовательных программ

Чтобы оставлять комментарии, вам необходимо авторизоваться на сайте. Если у вас еще нет учетной записи на нашем сайте, предлагаем зарегистрироваться. Это займет не более 5 минут.