Основная образовательная программа высшего профессионального образования «Документоведение и архивоведение»

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина»

ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Направление подготовки

034700 Документоведение и архвивоведение

Профиль подготовки

Документоведение и документационное обеспечение управления

Квалификация (степень) – Бакалавр

Формы обучения – очная, заочная

Нормативный срок обучения – 4 года (для очной формы обучения),

5 лет (для заочной формы обучения)

Екатеринбург 2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Общие положения

Направление подготовки

Профиль подготовки

Срок освоения ООП и трудоемкость (в зачетных единицах и учебных часах)

Выпускающее подразделение

Основные пользователи программы

Требования к абитуриентам

Характеристика профессиональной деятельности выпускников ООП

Область профессиональной деятельности выпускника

Объекты профессиональной деятельности выпускника

Виды профессиональной деятельности выпускника

Задачи профессиональной деятельности выпускника

Цели ООП

Требования к результатам освоения ООП (компетенциям выпускников)

Планируемые результаты обучения

Взаимное соответствие целей ООП и результатов обучения

Разработчики ООП

Приложения:

Акты согласования ВПД и ТФ с представителями работодателей

Учебный план

Программа прошла экспертизу

Заключение Отдела проектирования образовательных программ № __________ «________» _________________ 20 ____ г.

Программа рекомендована Методическим советом УрФУ

Заключение Методического совета № ____________ от «_______»__________ 20___ г.

номер

1. Общие положения

1.1. Основная образовательная программа по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» разработана на основе требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) уровня бакалавриата по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» (утвержден приказом Минобрнауки России от 28 октября 2009 г. № 493.

Квалификация (степень) выпускника – бакалавр.

1.2. Профиль подготовки выпускника «Документоведение и документационное обеспечение управления» установлен Уральским Федеральным Университетом в соответствии с перечнем профилей в составе направления подготовки ВПО 034700 «Документоведение и архивоведение», утвержденным в установленном порядке.

Профиль подготовки соответствует образовательным и научным традициям университета, особенностям развития Уральского региона и согласован с представителями работодателей: Управлением архивами Свердловской области; Министерством международных и внешнеэкономических связей Свердловской области; ООО «Единый расчетный центр» г. Екатеринбург; Государственным бюджетным учреждением Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области»; ООО АФ «Аудиторское партнерство».

1.3. Срок освоения ООП 4 года (для очной формы обучения), 5 лет (для заочной форм обучения). Трудоемкость основной образовательной программы по данному направлению и профилю подготовки – 240 зачетных единиц.

Временной ресурс освоения ООП (всего) _8968____________ час., в т.ч.

Аудиторные занятия __4135_______________ час.

Самостоятельная работа _4833__________ час.

Учебная и производственная практики или научно-исследовательская работа _____432__________ час.

Итоговая государственная аттестация _____432________ час.

1.4. Выпускающее подразделение – кафедра «Документационного и информационного обеспечения управления» Института гуманитарных наук и искусств ФГАУО ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина».

1.5. Основные пользователи ООП:

профессорско-преподавательский коллектив, ответственный за качественную разработку, эффективную реализацию и обновление ООП;

студенты, ответственные за индивидуальное планирование и эффективную реализацию своей учебной деятельности по освоению компетенций в ООП;

администрация и коллективные органы управления вузом;

абитуриенты и их родители;

работодатели.

1.6. Требования к абитуриентам – наличие документа государственного образца о среднем (полном) общем образовании или среднем профессиональном образовании.

Характеристика профессиональной деятельности выпускников ООП

Область профессиональной деятельности выпускника, виды профессиональной деятельности и задачи профессиональной деятельности (трудовые функции) по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» согласованы с представителями работодателей.

2.1. Область профессиональной деятельности выпускника

Выпускник по данному направлению и профилю подготовки в соответствии с полученной квалификацией (степенью) сможет осуществлять профессиональную деятельность в области:

- документационного обеспечения управления;

- управления отдельными процессами в сфере архивного хранения;

- научно-информационной и исследовательской деятельности по документоведению и архивоведения;

- создания локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;

- документирования управленческой деятельности и процесса принятия решений;

- документирования кадровых отношений и управления кадрами;

- рационализации документооборота, технологии обработки документов с целью обеспечения их использования и сохранности;

- организации хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов в организации

Профессиональную деятельность выпускник сможет выполнять в документационных, информационных, кадровых, аналитических, архивных службах коммерческих, государственных предприятиях и организациях, органах государственной власти и управления, а также органах госслужбы.

2.2. Объекты профессиональной деятельности выпускника

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

- документ, созданный любыми способами документирования;

- системы документации;

- системы информационно-аналитического и документационного обеспечения управления;

- документы организации, подлежащие хранению, в том числе документы по личному составу;

- справочно-поисковые средства и справочно-информационные системы о составе и содержании документов;

- информационные ресурсы, представленные на различных носителях;

- системы электронного документооборота;

- корпоративные информационные системы.

2.3. Виды и задачи профессиональной деятельности выпускника

Выпускник, завершивший обучение по образовательной программе по данному направлениюи профилю подготовки, сможет осуществлять следующие виды деятельности и профессиональные задачи:

Научно-исследовательская деятельность:

профессиональные задачи (в соответствии с ФГОС):

- участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;

- анализ информационных потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов ее удовлетворения;

- анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

- участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного хранения документов;

- участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;

- разработка нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, инструкций, классификаторов, табелей и альбомов применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления;

- участие в научно-практических конференциях и выставках, посвященных обобщению и обмену опытом рационализации документационных процессов;

- подготовка справочно-поисковых систем;

- проектирование баз данных по работе с документами;

- участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

профессиональные задачи (дополнительно к требованиям ФГОС):

- использование стандартных пакетов автоматизации проектной и исследовательской деятельности;

- изучение и анализ научно-технической информации, отечественного и зарубежного опыта по профилю деятельности;

- подготовка данных в установленной форме для составления обзоров, отчетов, научных и иных публикаций;

- составление отчетов по выполненным работам, участие во внедрении результатов исследований и практических разработок.

- составление научных текстов и научно-аналитических обзоров по тематике проводимых исследований;

- аннотирование и реферирование научных, политических и социально-экономических текстов;

- перевод международных стандартов по управлению документацией и адаптация их к отечественной практике управления;

- составление аналитических отчет по основным направлениям деятельности документационных служб в организации.

Технологическая деятельность:

профессиональные задачи (в соответствии с ФГОС):

- разработка заданий, внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления;

- выполнение операций по созданию и обработке документов;

- ведение срокового контроля за исполнением документов;

- обеспечение текущего хранения документов;

- подготовка дел для передачи в архив;

- создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, обзоры, каталоги и проч.);

- работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;

профессиональные задачи (дополнительно к требованиям ФГОС):

- организация изучения и анализ информационных потребностей руководителей и специалистов организации;

- проектирование унифицированных форм документов;

- разработка технологических карт делопроизводственных процессов;

- разработка блок-схем движения документов в организации с целью оптимизации документационных потоков;

- формирование фактографических и документальных баз данных для обеспечения информационных потребностей управления.

Организационно-управленческая деятельность:

профессиональные задачи (в соответствии с ФГОС):

- обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

- планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;

- создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

- организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием оперативного и архивного хранения документов в организации;

- руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;

- руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по работе с документами и их архивной обработке;

- участие в работе по экспертизе ценности документов;

профессиональные задачи (дополнительно к требованиям ФГОС):

- организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

- эффективное сотрудничество со специалистами смежных разделов проекта в ходе подготовки документации;

- организация и проведение мероприятий по повышению квалификации работников информационных и документационных служб;

Проектная деятельность:

профессиональные задачи (в соответствии с ФГОС):

- участие в проектировании унифицированных форм документов;

- участие в проектировании унифицированных систем документации;

- участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;

- выявление закономерностей изменения документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков и сокращение их количества;

- анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной документации;

- совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;

- участие в проектирование автоматизированных технологий документационного обеспечения управления;

- подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

профессиональные задачи (дополнительно к требованиям ФГОС):

- подготовка и обоснование проектов управленческих решений, организационное обеспечение их внедрения;

- сбор и систематизация информационных и исходных данных для проектирования систем управления документацией;

- подготовка проектной и рабочей технической документации, оформление организационных проектов по рационализации и совершенствованию ДОУ;

- обеспечение соответствия разрабатываемых оргпроектов и организационно-технической документации стандартам, нормам и правилам, техническим условиям и другим нормативным и законодательным документам;

- подготовка технического задания на организационное проектирование;

Цели ООП

Основная цель ООП (миссия) – развитие у студентов личностных качеств и формирование совокупности компетенций, обеспечивающих их академическую, социально-личностную и профессиональную мобильность.

Цели представляют собой интегрированные показатели эффективности ООП, их достижение проверяется через оценивание результатов обучения.

Цели основной образовательной программы по данному профилю подготовки предусматривают международную сопоставимость программ и дипломов в интересах расширения экспорта образовательных услуг, предоставляемых университетом, и привлечения иностранных студентов.

Целевые ориентиры основной образовательной программы направлены на подготовку высококлассных специалистов, способных решать профессиональные задачи в разнообразных ситуациях трудовой деятельности, в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по данному направлению подготовки (специальности), требованиями работодателей, международных стандартов в определенной научной или профессиональной области.

Таблица 1

Цели образовательной программы

Требования к результатам освоения ООП (компетенциям выпускников)

По окончании обучения по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение»» (профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления») с квалификацией (степенью) «бакалавр» выпускник должен освоить следующиепрофессиональные (ПК) и общекультурные компетенции (ОК) (результаты обучения):

общекультурные компетенции (ОК) в соответствии с ФГОС:

- владение культурой мышления, способность к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- способность уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

- способность и готовность понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь (ОК-4);

- способность к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявление уважения к людям, толерантность к другой культуре; готовность нести ответственность за поддержание партнерских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и в работе в коллективе (ОК-5);

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладание высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);

- способность понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

- владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, наличие навыков работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

- владение гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовность принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);

- способность использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);

- способность анализировать социально значимые проблемы и процессы (ОК-13);

- способность использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применять методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

- способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владение основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);

- владение средствами самостоятельного, методически правильного использования методами физического воспитания и укрепления здоровья, готовность к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности (ОК-17).

профессиональные компетенции (ПК) в соответствии с ФГОС:

общепрофессиональные:

- владение базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

- способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владение знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

- владение базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

- владение базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

- владение знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

- способность понимать, критически анализировать и излагать историческую и современную социально-экономическую, политическую информацию (ПК-7);

- владение навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использование правовых баз данных, составление библиографических, научно-тематических, архивных обзоров (ПК-8);

научно-исследовательские:

- способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владение основами информационно-аналитической деятельности и способность их применения в профессиональной сфере (ПК-10);

- владение профессиональными знаниями в области документоведения (ПК-11);

- владение основными проблемами в области документоведения (ПК-12);

- способность самостоятельно работать с основными источниками информации (ПК-13);

- владение тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

- способность анализировать информацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота (ПК-15);

- оценивать историю и состояние зарубежного опыта управления документам (ПК-16);

- способность анализировать ценность документов с целью обеспечения их сохранности (ПК-17);

- владение навыками составления научно-технических, библиографических обзоров, а также обзоров периодической печати и другой оперативной информации (ПК-18);

- владение методами и принципами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

- владение навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);

- способность выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);

- способность вести научно-методическую работу в документационных и информационно-аналитических службах муниципальных и государственных органах, а также в организациях (ПК-22).

организационно-управленческие:

- способность создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

- способность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архива организации (ПК-24);

- способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по организации и ведению документационного обеспечения управления и архивного хранения(ПК-25);

- владение законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления: способность ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

- знание основ трудового законодательства (ПК-27);

- соблюдение правил и норм охраны труда (ПК-28);

- знание требований к организации секретарского обслуживания (ПК-29);

- знание требований к организации кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений, хранения документов по личному составу (ПК-30);

- владение принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов, в т.ч. документов с персональными данными (ПК-31);

- владение навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-32);

- владение принципами и навыками организации защиты информации и обеспечения ее сохранности(ПК-33);

- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-34);

- знать принципы организации и функционирования документационного аутсорсинга (ПК-35);

- владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-36);

Технологические:

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

- способность совершенствования технологии документационного обеспечения управления на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

- владеть правилами эксплуатации технических средств и способность использовать технические средства в документационном обеспечении управления (ПК-39);

- владеть методами защиты информации (ПК-40);

- владеть современными системами информационного и технического обеспечения управления организации (ПК-41);

- владение навыками и знаниями подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

- способность организовать все этапы работы с документами (ПК-43);

Проектные:

- владение принципами и методами упорядочения состава документов и их информационной структуры (ПК-44);

- владение принципами организации документационных и архивных служб в организациях разных типов (ПК-45);

- владение методами оптимизации документопотоков (ПК-46);

- владение методами анализа документационного обеспечения управления в конкретной организации (ПК-47);

- владение принципами и методами разработки и внедрения систем электронного документооборота (ПК-48).

профессиональные компетенции дополнительные (ПКД) в соответствии с потребностями работодателей:

- способность применять знания основ управления персоналом и психологии (ПКД-1);

- способность анализировать и применять методы сбора исходных данных для проектирования документационных и информационных систем, корректно переводить первичную информацию в данные необходимые для проектирования (ПКД-2);

- способность применять стандартные средства автоматизации документационного обеспечения управления и информационно-аналитической деятельности (ПКД-3);

- способность корректно интерпретировать результаты исследований информационных потребностей организации (ПКД-4);

- способность эффективно сотрудничать со специалистами смежных разделов проекта в ходе работы с документами (ПКД-5);

- составлять техническое задание на организационные проекты, в том числе на внедрение СЭД, отвечающее требованиям действующих норм (ПКД-6);

- разрабатывать техническое задание и нормативно-методическую документацию по вопросам внедрения СЭД (ПКД-7);

- адаптировать новые технологии к условиям работы в организации (ПКД-8);

- способность к поиску оптимальных технологических решений при проектировании и внедрении унифицированных систем документации и регламентов по ДОУ (ПКД-9);

- владеть принципами и навыками документирования системы менеджмента качества в организации (ПКД-10);

- использовать принципы командной работы, управление группой людей и обеспечение ее необходимыми ресурсами (ПКД-11);

- применять методики нормирования делопроизводственных работ и осуществлять контроль их качества (ПКД-12);

- осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с требованиями безопасности труда (ПКД-13);

- владение методами проектирования и использования базами данных (ПКД-14);

- владеть навыками коммуникативной работы с гражданами по телефону, в приемной руководителя, с коллегами в организации (ПКД-15);

- владеть знаниями и навыками организации работы с обращениями граждан (ПКД-16).

4.1. Результаты обучения формулируются как набор взаимосвязанных компетенций (профессиональных и/или общекультурных), освоение которых формирует способность выпускника выполнять профессиональные задачи в определённой области профессиональной деятельности.

Каждый результат обучения формулируется таким образом, чтобы студент или выпускник смог продемонстрировать его достижение. Формулировки результатов обучения должны обеспечивать их измеримость.

Таблица

Перечень результатов обучения

4.2Взаимное соответствие целей ООП и результатов обучения

Результаты обучения способствуют достижению целей образовательной программы. Для проверки соответствия целей и результатов обучения ООП применяется матрица (табл. 3). Заполнение матрицы показывает, какие результаты обучения способствуют достижению тех или иных целей программы, позволяет системно спроектировать структуру ООП и определить состав ее дидактических единиц.

Таблица 3

Взаимное соответствие целей ООП и результатов обучения

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/66378-osnovnaja-obrazovatelnaja-programma-vysshego-