Годовая циклограмма работы заместителя директора по УВР

Месяц

Содержание

1

2

Август

• Подготовка школы к новому учебному году

• Подготовка к августовскому педсовету

• Составление и утверждение учебного плана школы

• Составление годового плана работы

• Подготовка к тарификации учителей

• Подготовка к составлению расписания уроков

• Корректировка списков учащихся
(с учетом прибывших и выбывших за лето)

• Составление списков учащихся 1 классов, 10 классов

• Сбор документации об учащихся, перевод которых был отложен решением педагогического совета

Сбор документов учащихся, отчисленных по решению КДН, подтверждающих их дальнейшую учебу

• Проверка состояния кабинетов

• Собеседование с учителями с целью определения готовности к работе в новом учебном году

• Собеседование с бывшими классными руководителями 9, 11 классов с целью получения информации о поступлении учащихся в учебные заведения, устройстве на работу

• Собеседование с классными руководителями по вопросу подготовки документации для сдачи статистической отчетности

• Собеседование с заведующим библиотекой по вопросу обеспечения учебниками, методическими пособиями, другими средствами обучения

• Подготовка к проведению первого учебного дня

• Подготовка проектов приказов:

– о зачислении в 1 классы;

– о зачислении в 10 классы;

– об учащихся, находящихся на индивидуальном обучении;

- о социально-педагогической службе;

- о Совете профилактике;

- о назначении классных руководителей;

Сентябрь

• Составление и утверждение расписания уроков, элективных курсов, консультаций, кружков и спортивных секций

- Составление и утверждение ИУП профильного обучения учащихся 10-11 классов;

• Составление графиков дежурства:

– администрации;

– учителей;

– учащихся по школе и в столовой

• Тарификация учителей

• Составление графика проведения экскурсий, контрольных, лабораторных и практических работ по предметам

• Составление графического плана внутришкольного контроля и управления учебно-воспитательным процессом

• Составление и корректировка списков учащихся разных групп

• Проведение инструктажа классных руководителей
по оформлению журнала

• Проверка личных дел учащихся

• Проверка классных журналов

• Проведение вводного контроля по отдельным учебным предметам. Сбор отчетов об итогах контроля, уровнях обученности

• Собеседование с молодыми специалистами

• Совещание учителей, работающих в 5 классах, с учителями, выпустившими 4 классы (преемственность)

- Оформление документации учащихся 10-11 классов на получение стипендии;

• Подготовка документации для сдачи статистической отчетности (форма № ОШ-1, форма № 1-дети)
и тарификации

• Подготовка проектов приказов:

- по организации УВП

- о тарификации

– об учащихся, выбравших семейную форму обучения;

– об учащихся, находящихся на индивидуальном обучении

• Организация работы с учащимися, находящимися на индивидуальном обучении

- Подготовка уведомлений учителям о тарификации на учебный год;

-Заседание Совета профилактики;

-организация работы Социально-педагогической службы;

- предоставление отчетности в КДН и ЗП о летнем отдыхе учащихся СОП и ВШУ;

- выход на родительские собрания 9, 10-11 классов;

- формирование и утверждение ИУП учащихся старшей школы;

-подготовка аналитической справки проекта «Школы роста» за 2011-2012 учебный год

Октябрь

• Подготовка к педагогическому совету

• Проведение малых педсоветов по предварительным итогам I четверти

• Организация работы с неуспевающими учащимися

• Подготовка распоряжения об окончании I четверти и утверждения Плана работы на каникулах

• Корректировка графика внутришкольного управления и контроля за учебно-воспитательным процессом

• Проверка журналов

• Проверка тетрадей учащихся

• Подготовка к проведению методико-психолого-педагогического консилиума по вопросу «Состояние адаптации к новым социальным условиям учащихся 5 и 10 классов»

• Написание аналитических справок по итогам контроля. Оформление информационно-аналитических справок

-Заседание Совета профилактики;

Ноябрь

• Собеседование с классными руководителями по итогам I четверти. Прием отчетов

• Проверка журналов:

– классных;

– индивидуального обучения;

– консультаций, индивидуальных занятий и т. д.;

– по технике безопасности

Цель: выполнение календарно-тематического планирования, практической части программы, правильность оформления

• Составление графика проведения муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников

- организация проведения муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников

• Проведение консилиумов. Состояние адаптации к новым социальным условиям учащихся 5 классов

- Состояние адаптации к новым социальным условиям учащихся 10 классов

• Контроль за работой кружков, платных образовательных групп

- Заседание Совета профилактики;

- - проведение пед. совета по теме «Повышение качества образования на старшей ступени ОУ – формирование индивидуальной траектории »

• Прием родителей по вопросам учебно-воспитательной деятельности

• Контроль условий, способствующих сохранению и укреплению здоровья обучающихся сохранению и укреплению здоровья обучающихся ( соблюдение санитарно-гигиенических условий обучения в спортивном зале, кабинетах информатики, химии, физики, мастерских)

• Корректировка графика управления и внутришкольного контроля за учебно-воспитательным процессом

• Написание аналитических справок

Декабрь

• Подготовка и сдача статистического отчета (форма №1-ФК «Сведения о физической культуре и спорте»)

• Итоги проведения муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников. Праздник победителей

• Распоряжение о порядке окончания II четверти и работе школы во время каникул.

-формирование Плана работы на каникулах

• Проведение малых педсоветов по предварительным итогам I четверти, I полугодия

• Организация работы с неуспевающими учащимися на заседаниях Совета профилактики;

• Прием родителей по вопросам учебно-воспитательной деятельности

• Контроль за организацией работы с одаренными детьми (подготовка к олимпиадам, участие в конференциях, написание исследовательских работ, участие в проектах)

• Рубежный контроль по классам (по предметам) за I полугодие

• Составление графика проведения административных контрольных работ, срезов, техники чтения за I полугодие

• Собеседование с классным руководителем выпускных классов

• Проверка журналов

- Собеседование с классными руководителями по итогам I полугодия. Прием отчетов.

-Собеседование с учителями русского языка и математики по итогам мониторинга качества знаний

- Проведение промежуточной аттестации учащихся 10-11 классов

- формирование региональной базы данных по выбору экзаменов учащимися выпускных классов;

- Подготовка и проведение пробных экзаменов в форме ЕГЭ и ГИА

- сверка списков учащихся, состоящих на учете в ОДН и СОП

• Проверка журналов. Аналитическая справка

• Анализ состояния учебно-воспитательного процесса по итогам 1 полугодия.

• Корректировка плана работы школы

• Проверка состояния учебных кабинетов

• Заседание Совета профилактики;

• Распоряжение «О мерах по совершенствованию прогнозирования результатов обучения и оценочной деятельности учителей по итогам четверти (полугодия)»

• Проведение совещания по итогам 1 полугодия

• Собеседование с учителями по вопросу выполнения программы, практической части программы по предмету

• Организация внеурочной деятельности (индивидуальные консультации, элективные курсы, кружковые и факультативные курсы)

• Предварительное комплектование на следующий учебный год

Январь

Февраль

• Подготовка к педагогическому совету

• Контроль за работой со слабоуспевающими, второгодниками, одаренными учащимися

• Прием родителей по вопросам учебно-воспитательной деятельности

• Оформление информационно-аналитических документов

- формирование банка данных по выбору экзаменов 9, 11 классов

-организация научно-практической конференции учащихся 2-11 классов

- организация месячника науки

-организация военно-патриотического месячника

-организация участия 9-11 классов в выставке «Образование и карьера»

Март

• Проведение педагогического совета

• Проверка журналов

• Прием отчетов по итогам III четверти

• Распоряжение о порядке окончания III четверти и работа школы во время каникул

- заседание Совета профилактики

- проведение праздника по итогам месячника науки.

• Контроль за организацией повторения пройденного материала

• Проведение родительских собраний (знакомство учащихся и их родителей с Положением об итоговой аттестации выпускников 9, 11 классов)

• Прием родителей по учебно-воспитательной деятельности

• Составление графика проведения контрольных, практических и лабораторных работ на IV четверть

• Оформление информационно-аналитических документов

-оформление наглядности по организации ГИА и ЕГЭ;

Апрель

• Подготовка и проведение пробных экзаменов в форме ЕГЭ

• Контроль состояния подготовки к экзаменам в 9, 11 классах

•

• Подготовка к работе в ЛДО, отряде мэра;

• Подготовка материала, стендов по итоговой аттестации выпускников 9, 11 классов

- сбор заявлений на выбор экзамена;

• Контроль выполнения учебных планов и программ

• Анализ работы по проведению аттестации педагогических работников. Сдача отчета

• Анализ работы МО объединений учителей-предметников

-подготовка к праздникам «Последнего звонка»

Май

• Подготовка распоряжения об окончании учебного года

• Составление графика проведения административных контрольных работ, срезов за год

• Проведение педагогического совета «О переводе учащихся 1-8, 10 классов», «О допуске к ГИА учащихся 9,11 классов»

• Сбор информации о выполнении программ по всем предметам

• Предварительная тарификация учителей на следующий учебный год

• Мероприятия по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации:

– составление плана работы по организации и проведению итоговой аттестации;

– ревизия документов по нормативно-правовому обеспечению;

– проведение ученических и родительских собраний по ознакомлению с нормативно-правовой базой;

– сбор заявлений на выбор экзамена;

– сбор, экспертиза и утверждение материалов для экзаменов по выбору;

– составление расписания экзаменов, консультаций;

– оформление документов на учащихся, проходящих аттестацию в щадящем режиме;

- заседание работы Совета профилактики,

- корректировка списка учащихся, состоящих на учете в ОДН и СОП;

- оформление документации на отчисление учащихся в другие ОУ (по решению КДН)

• Подготовка к летней оздоровительной кампании

- организация работы по получению сертификатов на летний отдых (приоритетные категории)

Июнь

• Собеседование с классными руководителями по итогам учебного года. Прием отчетов

• Подготовка аналитических материалов по итогам учебного года по всем направлениям

• Сбор информации о выполнении программ по всем предметам

• Собеседование с библиотекарем по методическому обеспечении. на 2013-2014 гг.

• Проверка журналов

• Проверка личных дел

• Составление графика работы учителей на июнь

• Оформление документов, подтверждающих награждение медалями, похвальными листами

• Аналитическая справка «Об итогах работы школы за 2012-2013 учебный год»

• контроль за проведением выпускных вечеров и вручение аттестатов выпускникам

• Контроль проведения государственной (итоговой) аттестации учащихся 9, 11 классов

• Контроль за оформлением аттестатов выпускников 9, 11 классов