Методические рекомендации для педагогов «Как правильно подготовить презентацию для защиты на аттестации»

Как правильно подготовить презентацию

для защиты на аттестации

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. 

Качественно, красиво, интересно оформленная наглядность, предлагаемая для рассмотрения комиссией на защите работы, всегда являлась дополнительным плюсом к самой работе. Как показывает наш опыт зачастую презентация производит на комиссию большее впечатление, чем сама работа, и наоборот, презентация работы может испортить все впечатление от нее, что послужит основанием для снижения оценки. Хотелось бы дать некоторые советы по содержанию и оформлению презентаций. 
      Для начала следует подготовить краткие тезисы вашей работы для доклада. Подумайте, какие тезисы могут быть эффектно представлены в виде рисунков, схем, графиков и т.д., какие необходимо выделить для заострения внимания комиссии на них. Именно такие тезисы должны лечь в основу вашей презентации. Именно на этом этапе большинство педагогов допускает ошибку, помещая на слайды презентации тот же текст (без графических представлений), который они зачитывают в процессе выступления. Реакция комиссии и слушателей на подобные действия:

1) педагог не владеет способами трансформации собственной информации, следовательно, не достаточно ею владеет;

2) педагог считает членов комиссии интеллектуально не полноценными, раз для них нужно дублировать обычный текст на экран.

Итак, ваша компьютерная презентация: не должна повторять текст, зачитываемый вами; должна содержать максимальное количество трансформированных элементов (схем, графиков, видео-роликов и т.п.); должна дополнять, расширять ваш доклад, одновременно с этим экономя время для вашего выступления (например, вам не нужно зачитывать название эксперимента, достаточно отразить его на слайде). 
     Первым слайдом, как правило, становится обозначение вашей темы, ваших данных. Поскольку эта информация находится на слайде, не стоит зачитывать тему своего выступления. Второй наиболее частой ошибкой является зачитывание слайдов – этого делать не следует. Однако, нужно предусмотреть, что слайд должен быть представлен на экране, пока соответствующий текст вы будете зачитывать в этот момент. Недопустимо создавать слайд, не зачитывать его, произнося фразу «Представлено на слайде», а затем без паузы переходить к следующему слайду. Например, когда  на экране представлен первый заглавный слайд, можно в нескольких предложениях обосновать выбор темы, объяснить значимость вашего исследования.

Слайды презентации не должны содержать каждого вашего слова и никогда не читайте прямо с экрана! Помните, что комиссия в первую очередь собралась, чтобы послушать вас, а не прочитать вместе с вами слайды. 

В своем выступлении вы обязательно должны отразить научный аппарат вашего исследования: актуальность, цель, задачи, гипотезу, объект, предмет, методы и т.д. Как правило, это занимает достаточно много времени, отнимая у докладчика возможность, отразить в своем выступлении наиболее интересные теоретические, методические и пр. результаты исследования. В связи с этим целесообразно отразить, например, задачи и методы на слайдах. Напомню, что это необходимо сделать не в виде копирования текста на слайд, а в виде схемы. 
       Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте: а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.
         Удачным решением служит отражение на слайдах презентации примеров работ детей, авторских методик и пособий, фотографий, отображающих этапы коррекционной работы. Хочется отметить, что любая фотография, любой детский рисунок и т.п., вставленные в презентацию должны отражать суть именно вашей работы. 
       Количественные результаты ваших экспериментов также следует отображать в виде гистограмм, таблиц на слайдах, а в своем рассказе раскрывать качественные результаты. Отметим, что гистограммы, как правило, придирчиво оцениваются комиссией, поэтому необходимо понимать, каким образом они составлены, ответственно подойти к определению их названий. Каждая гистограмма должна иметь название, каждая ось графика должна иметь подпись.

Выводы в вашем выступлении обязательно должны соотноситься с целью, задачами и гипотезами. Например, Вы поставили 3 задачи, написали 3 главы – логично, что будет 3 вывода, соотносящиеся с задачами. 
      Не следует вставлять в презентации текст мелким кеглем, слишком подробные таблицы. Если подобный материал необходимо представить комиссии, то лучше оформить раздаточный материал в аккуратных папках.

Помните, что у вас официальное выступление, поэтому не следует усердно вставлять на слайды картинки: типа изображений ангелочков, сердечек и бантиков. Это же правило относится к выбору фона слайдов – пусть он будет официальный. Не забывайте удалять поля для заголовков, если вы их не используете. 
       В конце презентации, как правило, следует слайд «Спасибо за внимание». 

Закончив презентацию, представьте себе ее на большом экране: достаточен ли контраст фона и цвета шрифта (например, синий шрифт на сером фоне на большом экране будет практически не виден); достаточен ли размер шрифта для прочтения его членами комиссии. На одном из экземпляров вашего доклада обозначьте номера слайдов, поскольку, скорее всего, переключать слайды будет кто-то, кто не очень хорошо знает вашу речь.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/411014-metodicheskie-rekomendacii-dlja-pedagogov-kak