Разработка конкурса профессионального мастерства «Секреты мастерства в профессии секретаря»

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

НИЖНЕКАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РТ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ

«ДВОРЕЦ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ»

имени ИЛЬДУСА ХАРИСОВИЧА САДЫКОВА

КОНКУРС ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА

«СЕКРЕТЫ МАСТЕРСТВА

В ПРОФЕССИИ СЕКРЕТАРЯ»

Разработала

педагог дополнительного образования

I квалификационной категории

детского объединения «Компьютерное

делопроизводство и «слепой» метод печати»

спортивно-технического отдела

МАКАРОВА ФАНИЯ МИННИГАРИФОВНА

Сценарий конкурса профессионального мастерства «Секреты мастерства в профессии секретаря» проводится среди воспитанников МБОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи» им. И.Х. Садыкова 2-го года обучения. Конкурс проводится с целью популяризации детского объединения «Компьютерное делопроизводство и «слепой» метод печати». Материал может быть рекомендован для педагогов дополнительного образования, преподавателей предмета «Технология», учителей начальных классов.

г. Нижнекамск

2013 г.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА

«СЕКРЕТЫ МАСТЕРСТВА В ПРОФЕССИИ СЕКРЕТАРЯ»

Дата проведения: 12 апреля 2013 года в 16.00

Место проведения: Дворец творчества детей и молодежи им. И.Х. Садыкова,

3 этаж, кабинет «Компьютерное делопроизводство и «слепой» метод печати».

Педагог: Макарова Фания Миннигарифовна

Цели:

закрепить теоретические и практические знания, умения, навыки по бездокументному обслуживанию в работе секретаря;

расширить знания об истории профессии, знания этики и психологии в работе секретаря, историю родного края;

привить интерес к профессии секретаря, развить творческие способности воспитанников.

Задачи:

обобщить теоретические знания, полученные на предыдущих занятиях;

усовершенствовать профессиональные умения;

закрепить практические навыки.

1 ведущий:

Здравствуйте, дорогие друзья! Мы рады приветствовать всех, кто собрался в этом зале. Наш конкурс называется «Секреты мастерства в профессии секретаря» и проводится в рамках декады спортивно-технического отдела Дворца творчества детей и молодежи им. И.Х. Садыкова.

2 ведущий:

Сегодня мы с вами являемся активными участниками и болельщиками конкурса, в ходе которого мы увидим, с какими навыками профессиональной деятельности познакомились наши девушки в процессе обучения в объединении «Компьютерное делопроизводство и «слепой» метод письма», руководителем которого является всеми нами уважаемая учительница Макарова Фаина Гарифовна.

1 ведущий:

Дорогие друзья! Я с огромным удовольствием представляю вам участников нашего конкурса и приглашаю их занять места в центре зала.

Итак, давайте познакомимся с нашими конкурсантками.

Под № 1 выступает _____________________________________

Под № 2 выступает _____________________________________

Под № 3 выступает _____________________________________

Под № 4 выступает _____________________________________

Под № 5 выступает _____________________________________

Под № 6 выступает _____________________________________

2 ведущий:

Но прежде, чем мы предоставим слово нашим конкурсанткам, я хочу представить вам команду сплоченных и доброжелательных членов жюри:

- Рахимуллина Р. М. – заместитель директора по учебно-воспитательной работе Дворца творчества детей и молодежи им. И.Х. Садыкова;

- Сычева Л.Н. – заведующий спортивно-техническим отделом Дворца;

- Нугманова И.М. – заведующий методическим кабинетом Дворца.

Просим вас занять свои места. Мы надеемся на вашу беспристрастность и справедливость.

1 ведущий:

Итак, все готовы к работе. Начнем наше соревнование.

Первое задание нашего конкурса называется

«ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА»

Каждая из конкурсанток должна в произвольной форме рассказать о себе, обосновать выбор данного объединения и профессии. Воспеть /в любой форме/

«Оду профессии».

Пока жюри совещается, попросим девушек занять свои места за рабочим столом. Девушки, пройдите к своим рабочим местам.

2 ведущий: Историческая справка:

- В Российской государственности секретарям издавна отводилось далеко не последнее место. Начиналось это еще в 16-17 веках. Но глубокие преобразования государственного аппарата проводил Петр 1. Была создана Ближняя канцелярия. Вокруг царя формировалась сплоченная группа сподвижников. Среди них были П.Гордон, Ф.Лефорт, Я.Брюс, А.Головин, А.Меньшиков, братья Апраксины. Среди чиновников секретари играли одну из главных ролей.

1 ведущий:

Итак, члены жюри выставили свои оценки. Теперь перейдем к следующему заданию нашего конкурса:

Второе задание нашего конкурса называется:

РАЗМИНКА «ИЗВЕСТНЫЕ ЛЮДИ НАШЕГО ГОРОДА»

В прошлом году наш город отметил 47-летие со дня присвоения ему статуса города. Вот сейчас мы узнаем, так ли хорошо вы знаете свой город.

В течение 1 минуты наши конкурсантки должны напечатать фамилии известных людей, чьими именами названы улицы и скверы нашего города.

2 ведущий: Историческая справка:

- В 1720 году 27 февраля был принят «Генеральный регламент», установивший очередность рассмотрения дел, функции чиновников, в том числе и секретарей. Секретарь коллегии докладывал дела к слушанию, вел учет «вершенных» и

«невершенных» дел, хранил печать коллегии (канцелярии).

Этот день стал днем утверждения должности секретаря.

1 ведущий: Итак, результаты конкурса переданы на рассмотрение нашего многоуважаемого жюри.

Участница под № 1 напечатала _____ слов

Участница под № 2 напечатала _____ слов

Участница под № 3 напечатала _____ слов

Участница под № 4 напечатала _____ слов

Участница под № 5 напечатала _____ слов

Участница под № 6 напечатала _____ слов

2 ведущий: предоставим слово нашему жюри. Подводим итоги за два предыдущих конкурса. (Слово членам жюри).

Итак, переходим к следующему этапу нашего конкурса.

Третье задание нашего конкурса называется:

«ПЕЧАТНОЕ ХУДОЖЕСТВО»

В течение 5 минут участники должны будут выполнить творческую работу, посвященную нашему городу и нашему Дворцу. Готовы? Приступаем к выполнению данного задания. Время пошло!

1 ведущий: А пока наши девушки работают, мы с вами немного поиграем.

Игра со зрителями. Викторина «Кто самый находчивый?»

В конце игры: У кого самое большее количество жетонов? Молодец (имя) – ты самая находчивая и интеллектуальная девушка (Подарок).

2 ведущий: Время закончилось. Сдаем свои работы членам жюри.

Пока наше жюри работает, пусть наши девушки немного отдохнут. А мы послушаем информацию из серии «А знаете ли вы?»

1 ведущий: Историческая справка.

- Международный профессиональный клуб секретарей (Professional Secretaries International) дал следующее опре­деление современному секретарю: «Современный секре­тарь — это инициативный и здравомыслящий помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для работы в офисе, принима­ющий решения в пределах своей компетенции и при необ­ходимости берущий управление на себя».

Ясно, что перечисленные обязанности потребовали от секретаря высоких качеств, которые обеспечивали бы иде­альные отношения с руководителем, коллегами по рабо­те, посетителями. Речь идет, помимо прочего, и о внеш­нем виде, особенностях характера, любви к своей, став­шей теперь престижной, профессии.

2 ведущий: А теперь перейдем к следующему заданию.

Четвертое задание нашего конкурса называется

«Я – ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ»

Проверим теоретические знания наших конкурсанток по профессиональной деятельности секретаря. За каждый правильный ответ вы получаете по 1 баллу.

1) Какие обязанности секретаря относятся к бездокументному обслуживанию?

- регистрация документов и подготовка их на контроль?

- организация деловых поездок руководителя?

- оформление служебного дела и сдача их в архив?

- организация приема посетителей?

- организация деловых совещаний?

- организация телефонных переговоров?

2) Во время приема посетителей руководителем секретарь может:

- разговаривать по телефону с подругой;

- наводить макияж, поправлять прическу, пить кофе;

- покидать приемную на какое-то время?

- беседовать с сотрудником фирмы (по делу)?

- отвечать на телефонные звонки?

3) Какую манеру поведения секретаря с посетителем вы бы взяли за основу:

- мила вне зависимости от категории посетителя?

- обладает целым арсеналом улыбок, предназначенных для людей нужных, ненужных, неугодных?

- никогда не улыбается?

4) Секретарь встречает почетных гостей фирмы. Что предложите ей надеть?

- экстравагантный костюм, мини-юбку?

- деловой костюм, к которому со вкусом подобраны аксессуары?

- белый верх, черный низ, высокий каблук, юбка ниже колена?

5) Какой регистрационный штамп оформлен правильно?

- Получили из ГУО 20 февраля 2007 года?

- Вх.№ 45 от 20.02.2007

6) Необходимый атрибут секретаря?

- блокнот и ручка?

- зеркальце и расческа?

- модный журнал и каталог косметики?

1 ведущий:

Теоретические знания наших конкурсанток проверены. Результаты конкурса оценит жюри. /Слово членам жюри/.

Просим занять места за рабочим столом.

Пятое задание нашего конкурса называется

«БЕГУЩАЯ СТРОКА»

Проверим скорость наших участниц. За 2 минуты каждый из вас должен напечатать по памяти отрывок из стихотворения. Приготовились, внимание, начали. Время пошло!

2 ведущий: Пока наши конкурсантки выполняют задание, мы с вами поиграем.

Игра «Самый ловкий и умелый»

В круг становится 6-8 болельщиков. Передавать мяч из рук в руки, называя при этом слова, которые относятся к деловым качествам секретаря?

(пунктуальность, аккуратность, профессионализм, тактичность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, приветливость, доброжелательность и т.д.) Кто остается до конца игры – тот получает подарок.

1 ведущий:

Время вышло. Сдаем работы на проверку. Жюри оценивает эту работу по количеству знаков. Кто больше напечатает, тот получает 10 баллов и т.д.

2 ведущий: Переходим к выполнению следующего задания, которое называется «Артистизм в профессии секретаря».

Шестое задание называется

«ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ТВОРЧЕСТВО В ПРОФЕССИИ СЕКРЕТАРЯ»

Художественные номера конкурсанток оцениваются в 10 баллов.

1 ведущий:

Итак, все конкурсные задания выполнены. Дорогие участники, займите свои места. Настал решающий момент. Через несколько минут мы с вами узнаем, кто же станет победителем нашего сегодняшнего конкурса. Кто-то сегодня будет первым, кто-то - вторым, кто-то - третьим. Но не будет проигравших. Потому что все, кто принимал активное участие в играх и соревнованиях конкурса, получили важные знания, умения и навыки профессиональной деятельности, которые каждой из вас пригодятся в вашей дальнейшей творческой жизни.

2 ведущий: А пока жюри работает, давайте с вами поиграем в игру «Счастливый случай». За каждый правильный ответ – по конфетке.

Викторина о Нижнекамске

Ну, а теперь минуту внимания. Слово предоставляется жюри.

1 место занимает ________________________________

2 место занимает ________________________________

3 место занимает ________________________________

4 место занимает ________________________________

5 место занимает ________________________________

6 место занимает ________________________________

Вручение призов. Поздравления.

1 ведущий: Мы с вами прощаемся. До новых встреч! Желаем вам удачи!

Приложение 1

ОДА ПРОФЕССИИ

Секретари-машинистки, помните!

Без хорошего знания русского языка –

Нам ни туда и ни сюда.

Как же в буквах разобраться,

Если нам отчет пришлют?

Или скажут «Напечатай!» -

Ты не медли ни секунды, а скорее

Пальцы ставь на главный ряд –

И пиши слова подряд!

Если нужно двоеточье, запятую иль пробел,

Ты здесь тоже не теряйся –

На клавиатуру посмотри и

Продолжай без промедленья.

Если все ты без ошибки

Напечатать сможешь быстро –

То тогда тебя уж можно

Принимать в секретари!!!

ОДА ПРОФЕССИИ

Птица счастья завтрашнего дня

Прилетит к нам, крыльями звеня,

Если мы под вашим чутким руководством,

Изучим основы делопроизводства.

Секретарем-машинисткой стать –

Все равно, что птицу удачи поймать.

Поэтому к нам в объединение приходи –

Основы машинописи срочно пройди!!!

Приложение 2

ВИКТОРИНА «КТО САМЫЙ НАХОДЧИВЫЙ»

Сколько букв в алфавите? (33)

Какое дикое животное есть в шахматах? (слон)

У какого цветка – шипы? (роза)

Сколько углов у круга? (ни одного)

Что обозначает предложение «Йод царапки уберет кота ершистого»? (Верхний ряд клавиатуры, левая рука)

Какой зверь помогает секретарю в работе? (мышка)

Первый месяц весны? (март)

Какие поля находятся на бумаге? (верхнее, нижнее, правое, левое)

Первый весенний праздник? (8 Марта)

Как по-другому называется ограничитель нижнего поля? (пюпитр)

Какое животное на гербе России? (двуглавый орел)

Кто печатает документы? (машинистка)

Кто подписывает документ? (руководитель)

Текст состоит? (из предложений)

Без труда …– не выловишь рыбку из пруда.

Где находятся буквы, цифры и другие клавиши? (на клавиатуре)

Какой день является днем рождения должности секретаря? (27 февраля 1720 года).

Первый Президент Татарстана? (М.Ш. Шаймиев)

На какой реке стоит наш город? (Кама)

Какую профессию мы получаем? (секретарь)

Приложение 3

1) Какие обязанности секретаря относятся к бездокументному обслуживанию?

А регистрация документов и подготовка их на контроль;

Б организация деловых поездок руководителя?

В оформление служебного дела и сдача их в архив?

Г организация приема посетителей?

Д организация деловых совещаний?

Е организация телефонных переговоров?

2) Во время приема посетителей руководителем секретарь может:

А разговаривать по телефону с подругой;

Б наводить макияж, поправлять прическу, пить кофе;

В покидать приемную на какое-то время?

Г беседовать с сотрудником фирмы (по делу)?

Д отвечать на телефонные звонки?

3) Какую манеру поведения секретаря с посетителем вы бы взяли за основу:

А мила вне зависимости от категории посетителя?

Б обладает целым арсеналом улыбок, предназначенных для людей нужных, ненужных, неугодных?

В никогда не улыбается?

4) Секретарь встречает почетных гостей фирмы. Что предложите

ей надеть?

А экстравагантный костюм, мини-юбку?

Б деловой костюм, к которому со вкусом подобраны аксессуары?

В белый верх, черный низ, высокий каблук, юбка ниже колена?

5) Какой регистрационный штамп оформлен правильно?

А Получили из ГУО 20 февраля 2007 года?

Б Вх.№ 45 от 20.02.2007

6) Необходимый атрибут секретаря?

А блокнот и ручка?

Б зеркальце и расческа?

В модный журнал и каталог косметики?

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/83009-razrabotka-konkursa-professionalnogo-masterst