Электронный документооборот в деятельности классного руководителя

Попова Ольга Николаевна

учитель

В статье раскрываются возможности использования электронного документооборота в работе классного руководителя, раскрываются его преимущества, способствующие успешной реализации воспитательного процесса.

Научно-технический прогресс на протяжении последних десятилетий активно вторгается в жизнь мирового сообщества, проникая все больше и больше в разные сферы человеческой жизнедеятельности, в том числе и образования.

В реализации образовательного и воспитательного процесса Краснодарского президентского кадетского училища классный руководитель является одним из субъектов управленческой деятельности, который осуществляет непосредственное руководство ученическим коллективом – классом. В этой деятельности классный руководитель не только осуществляет тесную связь с администрацией образовательной организации, учителями, родителями и обучающимися кадетами, но и работает с огромным количеством информации и документов, сопровождающими все эти взаимодействия.

Оптимизировать работу с потоком информации и документооборотом позволяет повсеместное использование информационных технологий в организации воспитательной работы, которое  само по себе новым уже не является, их использует каждый классный руководитель.

Современные информационные технологии призваны помочь классному руководителю ориентироваться в бесконечном потоке информации, и, самое главное, экономить драгоценное время. Эффективность использования информационных технологий в работе классного руководителя зависит от четкого представления о роли и месте, которое они могут и должны занимать его деятельности.

Диапазон использования информационных технологий информационных технологий в работе классного руководителя достаточно широк, он выступает:

• как средство для создания информационно-методических материалов и документов (планов, конспектов, методических разработок и пр.);
• как средство обеспечения наглядности (презентации, видеоролики, видеофильмы и другие демонстрационные формы);
• как средство поиска информации (текстовой, видео- и аудио);
• как средство обработки информации (фото и видеоизображений, текстовой, статистической информации для портфолио, обработки анкет, построения диаграмм, графиков при исследовании динамики тех или иных процессов в воспитательной деятельности);
• как средство хранения информации (базы данных, методические разработки и коллекции, фото- и видеоархивы, электронные хранилища);
• как средство коммуникации (сайт, электронная почта, форумы, чаты и т.п.).

В ежедневной работе классный руководитель часто обращается к многочисленным данным об обучающихся класса, родителях, занятости воспитанников во внеурочное время и т.д. Для облегчения задачи создается банк данных необходимой информации, которую необходимо периодически лишь обновлять, а не создавать заново.

Например:

• план воспитательной работы;
• социальный паспорт класса;
• различные анкеты;
• характеристики воспитанников;
• база данных воспитанников и их родителей.

Благодаря информатизации образования вся информация в училище сформирована в базы данных так, что любой классный руководитель может  в любое время быстро найти необходимую ему информацию. А так же без труда самостоятельно вносить любые актуальные изменения.

По итогам каждого учебного периода классный руководитель проводит мониторинг воспитательной работы с классом. Смысл мониторинга  - показать результаты и эффективность воспитательной работы за истекший учебный период, определить, как они связаны с деятельностью классного руководителя, влиянием семьи и внешней среды, а так же определить  изменения, которые произошли с участниками педагогического процесса и в отношениях между ними. Это достаточно трудоемкая работа, поскольку к этому виду деятельности относится выставление итоговых оценок, ведение журнала пропусков, мониторинг успеваемости по четвертям, мониторинг достижений в системе дополнительного образования, мониторинг состояния здоровья воспитанников, выполнения норм физической подготовки, мониторинг травматизма, и прочее. Указанную работу можно осуществлять в электронных таблицах, которые позволяют по введенным формулам сразу подсчитывать средние показатели воспитанника по разным критериям, средние показатели по классу, найти эти значения в процентах и построить диаграммы. Таким образом, классный руководитель получает возможность оперативно использовать информацию о воспитанниках, отслеживать динамику их личностного развития. В дальнейшем эта информация может быть использована для оформления портфолио воспитанника, выбора направления профильной работы, выступления на родительском собрании.

Важным аспектом использования информационных систем является подготовка классного руководителя к аттестации. Здесь речь идет не только об оформление документации, но и подготовке электронного портфолио. Это  с одной стороны, личное портфолио классного руководителя, с другой стороны, аккумуляция и осмысление опыта других педагогов, методистов, IT-специалистов. В нем отводится место для самостоятельной и творческой деятельности как классного руководителя, так и его воспитанников. Электронное портфолио помогает строить различные визуализации: сводные таблицы, деревья, диаграммы, графики, создавать презентации и т. д. Электронное портфолио может быть создано в различных приложениях Windows: PowerPoint, Word, Excel или в виде Web-страницы[1]. Поместить туда можно то, чего не покажешь на бумажных носителях. Это могут быть мультимедийные продукты, созданные к занятиям или досуговым мероприятиям: презентации, графические объекты, видеоматериалы др.

Без сомнения, использование информационных систем в образовании значительно упрощает работу по сбору и обработке информации, позволяет более грамотно планировать свою деятельность и анализировать проделанную работу. Но главное – это экономит временные ресурсы  классного руководителя, позволяя сосредотачиваться на создании условий для самореализации и саморазвития личности обучающегося, его успешной самореализации в обществе.